Einfache Schweizer Buchhaltungssoftware für Selbständige

Eine Buchhaltungssoftware für die Schweiz bildet drei Regelwerke ab: die Buchführungspflicht im Obligationenrecht, die MWST ab CHF 100'000 Umsatz und den QR-Zahlteil nach den Vorgaben von SIX, mit dem in der Schweiz Rechnungen bezahlt werden. Pfeffersack hat dafür zwei Bereiche: den Standard-Bereich mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Einzelfirmen und die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung für die GmbH. In beiden erstellst du Rechnungen mit QR-Zahlteil und die MWST-Abrechnung. Braucht deine Einzelfirma ab CHF 500'000 Umsatz eine Bilanz oder rechnest du mit dem Saldosteuersatz ab, buchst du im GmbH-Bereich; dort kannst du als Rechtsform auch Einzelfirma wählen. Preise und Funktionen anderer Programme stellt der Buchhaltungssoftware-Vergleich mit Preisen gegenüber.

Für beide gilt: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind zehn Jahre aufzubewahren, gerechnet ab dem Ende des Geschäftsjahres (Art. 958f Abs. 1 OR).

MWST: pflichtig ab CHF 100'000 Umsatz

MWST-pflichtig ist, wer mindestens CHF 100'000 weltweiten Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen erzielt (Art. 10 MWSTG). Die Abrechnung ist innert 60 Tagen nach Ende der Abrechnungsperiode einzureichen (Art. 71 MWSTG), die Steuer in derselben Frist zu bezahlen (Art. 86 MWSTG). Pfeffersack erstellt die Abrechnung in beiden Bereichen als eCH-0217-Datei, die du im ESTV-Portal hochlädst. Der Standard-Bereich rechnet nach der effektiven Methode mit vereinbarten Entgelten pro Quartal ab; der GmbH-Bereich kann auch nach vereinnahmten Entgelten oder mit Saldosteuersatz abrechnen, beim Saldosteuersatz als XML-Datei nur für Perioden bis 2024.

Durchgerechnet: eine Grafikerin mit Einzelfirma

Mit CHF 72'000 Jahresumsatz liegt eine Grafikerin mit Einzelfirma unter allen drei Schwellen: Sie muss keine MWST abrechnen (unter CHF 100'000, Art. 10 MWSTG), muss sich nicht ins Handelsregister eintragen (unter CHF 100'000 Umsatzerlös, Art. 931 Abs. 1 OR) und darf sich auf Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage beschränken (unter CHF 500'000, Art. 957 Abs. 2 OR). Pfeffersack kostet sie CHF 60 im Jahresabo statt CHF 84 für zwölf Monate im Monatsabo, also CHF 24 weniger.

Bei CHF 120'000 Umsatz pro Jahr wäre sie MWST-pflichtig. Ein Quartal mit CHF 30'000 Umsatz zum Normalsatz von 8.1 % sieht dann so aus:

Zu bezahlen sind die CHF 2'106.00 innert 60 Tagen nach Quartalsende (Art. 86 Abs. 1 MWSTG). In Pfeffersack trägt sie den Satz von 8.1 % auf der Rechnung ein; die Quartalsabrechnung mit Umsatz, MWST und Vorsteuer entsteht aus ihren Buchungen und geht als XML-Datei ins ESTV-Portal.

Freelancer-Tool: Zeit, Rechnung und Buchhaltung in einem

Für Freelancer verbindet Pfeffersack drei Schritte in einem Konto: Der Timer erfasst Stunden je Kunde und Projekt, aus den Stunden entsteht die Rechnung mit QR-Zahlteil, und im Standard-Bereich buchst du die Rechnung direkt als Einnahme. Quittungen fotografierst du mit dem Handy; Betrag, Datum und Lieferant werden ausgelesen und als Buchung vorgeschlagen. Pfeffersack läuft im Browser und als installierbare App auf Android und iPhone, ohne App Store. Buchhaltung und Rechnungen für Freelancer

Handwerkersoftware: die kaufmännische Seite

Pfeffersack ist keine Branchenlösung mit Einsatzplanung für Baustellen, sondern übernimmt im Handwerksbetrieb Offerten, Rechnungen und Buchhaltung. Eine Offerte trägt ein Gültigkeitsdatum, der Kunde nimmt sie auf Wunsch online über einen persönlichen Link an, und per Klick wird daraus die Rechnung. Bei grösseren Aufträgen ziehst du Akontorechnungen auf der Schlussrechnung ab, ohne dass Umsatz und MWST doppelt zählen. Arbeitszeit erfasst du je Projekt, Materialquittungen scannst du unterwegs mit dem Handy. Buchhaltung für Handwerker

Forderungsmanagement: offene Rechnungen verfolgen

Überfällige Rechnungen zeigt Pfeffersack in beiden Bereichen an, sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist. Zahlungseingänge aus dem hochgeladenen Kontoauszug (CSV oder camt) ordnet es offenen Rechnungen zu: in der GmbH über die offenen Posten, im Standard-Bereich automatisch, wenn QR-Referenz oder Rechnungsnummer und Betrag auf den Rappen stimmen und die Rechnung als unbezahlte Einnahme gebucht ist. Im Standard-Bereich schickst du für überfällige Rechnungen eine Zahlungserinnerung per E-Mail. Mahnstufen mit Fristen, Gebühren und Verzugszins gibt es in der doppelten Buchhaltung der GmbH, als Mahnschreiben-PDF mit QR-Zahlteil. Jede Mahnung löst du selbst aus, Pfeffersack verschickt keine von sich aus. In Verzug kommt der Kunde mit der Mahnung oder mit Ablauf eines vereinbarten Verfalltags (Art. 102 OR); ab dann beträgt der gesetzliche Verzugszins 5 % pro Jahr (Art. 104 Abs. 1 OR). Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie vereinbart sind. Inkasso und Betreibung übernimmt Pfeffersack nicht. Kostenlose Mahnvorlage für Excel