Du fängst Momente ein, nicht Excel-Zellen. Pfeffersack schreibt deine Kamera korrekt ab, stellt die Akontorechnung für Hochzeiten und zieht sie auf der Schlussrechnung ab.
Einzelfirma bis ~CHF 150'000 Umsatz, danach GmbH wegen Haftungsrisiko bei verlorenen Hochzeitsdaten. MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz; Saldosteuersatz für Fotografen liegt bei 5.3 % (Stand 2026).
Keine Kreditkarte · 7 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Im GmbH-Bereich bucht Pfeffersack auf einen Kontenplan nach dessen Klassen, den du um eigene Konten ergänzen kannst; der Bereich für Einzelfirmen bucht mit Kategorien.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Dienstleistungsertrag | Hochzeit, Porträt, Event, Corporate-Shoot – Kerngeschäft mit Schweizer MWST 8.1 %. |
| 3001 – Dienstleistungsertrag Ausland | Stock-Auszahlungen, B2B-Lizenzen an ausländische Agenturen – MWST-frei nach Empfängerortprinzip. |
| 3200 – Produkthandelsertrag | Fotobücher, Wanddrucke, Alben, Prints – getrennt vom Dienstleistungsertrag ausweisen. |
| 2030 – Anzahlungen von Kunden | Fachliche Empfehlung aus dem KMU-Kontenrahmen für die doppelte Buchhaltung: Anzahlungen für noch nicht erbrachte Shoots bis zur Schlussrechnung als Verbindlichkeit führen. In beiden Bereichen von Pfeffersack gilt die Akontorechnung als Einnahme beziehungsweise Umsatz und wird auf der Schlussrechnung abgezogen. |
| 1550 – IT-Anlagen & Kamera-Equipment | Kamera-Bodys, Objektive ab CHF 1'000, Laptop, Drohne, Studio-Beleuchtung – mit Abschreibungsplan. |
| 6500 – Verwaltungs- & Informatikaufwand | Adobe Creative Cloud, Capture One, Lightroom-Presets, Cloud-Backup, Buchhaltungssoftware. |
| 6600 – Werbeaufwand | Instagram Ads, Hochzeitsmessen, Pixieset/Pic-Time-Galeriesoftware, Portfolio-Webseite. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Anzahlung 30 % bei Buchung, Schlussrechnung nach der Hochzeit: Pfeffersack erstellt beide Rechnungen mit Swiss QR-Code, bietet dir die Akontorechnung beim Erstellen der Schlussrechnung zum Abzug an und erfasst nur den Restbetrag als Umsatz.
Quartalsauszahlung von Adobe Stock, Shutterstock oder Getty – wird als Auslandsertrag (Konto 3001) erfasst, MWST-frei nach Empfängerortprinzip, mit Wechselkursbuchung zum Tageskurs.
Kamera-Bodys, Objektive, Lichter, Stative – pro Stück mit Kaufdatum, Kaufpreis und Buchwert. Auch nützlich beim Schadensfall: Versicherung verlangt detailliertes Inventar.
Verkauf von Fotobüchern, Wanddrucken und Alben als separater Produkterlös. Beide unterliegen 8.1 % MWST, aber für die Erfolgsrechnung getrennt ausgewiesen.
Anzahlung als Akontorechnung, Schlussrechnung mit Abzug samt enthaltener MWST. Inklusive Swiss QR-Code auf den Restbetrag und Erinnerung bei Zahlungsverzug.
Adobe CC, Shutterstock, Canva, Envato – wiederkehrende Auslandsbezüge erfasst du als Beleg und Ausgabe, damit die Grundlage für die Bezugsteuer nach MWSTG Art. 45 belegt ist.
Branchenvorlage für Kamera-Bodys, Objektive, Studio-Equipment, IT – mit den üblichen Nutzungsdauern und automatischer Abschreibungsbuchung zum Jahresende.
B2B-Lizenzen ans Ausland mit Reverse-Charge-Hinweis. Wechselkurs zum Tageskurs der Bank wird automatisch geholt.
5.3 % Saldosteuersatz für Fotografen vs. effektive Methode – im integrierten Rechner siehst du den Break-Even für dein Geschäftsmodell.
Rechnung vom Fotofachhandel, Studiomiete oder Travel-Spesen – Beleg fotografieren, KI liest Lieferant, Betrag und MWST aus.
Brutto- und Nettobeträge mit Schweizer MWST-Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%) sofort berechnen. Kostenlos und ohne Registrierung.
Vergleiche die vereinfachte Saldomethode mit der effektiven MWST-Abrechnung und finde heraus, welche Methode für dich günstiger ist – inkl. Branchensatz-Übersicht.
Berechne deinen optimalen Stundensatz als Freelancer oder Selbständiger. Basierend auf Wunscheinkommen, Arbeitszeit und Produktivität.
Reingewinn, Kanton und Lohn-Dividenden-Split eingeben – der Rechner zeigt dir sofort, ab welchem Gewinn die GmbH-Struktur gegenüber der Einzelfirma günstiger wird.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage von Pfeffersack für Einzelfirmen, GmbH und Freelancer: MWST-Satz je Position eintragen, den Rest berechnet die Vorlage. QR-Rechnungen: Pfeffersack ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo.
Kostenlose Excel-Vorlage für Offerten in der Schweiz: MWST-Satz je Position, Gültigkeit und ein Feld für die Annahme durch den Kunden. Herunterladen, anpassen und als PDF versenden.
Kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage als Excel-Download. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einfach und übersichtlich erfassen.
Als Fotograf in der Schweiz hast du spezielle Anforderungen an die Buchhaltung. Von Kamera-Abschreibungen bis Lizenzeinnahmen — alles was du wissen musst.
Lernen Sie, wie Sie Abschreibungen in der Schweiz korrekt berechnen: Lineare und degressive Methode, offizielle Abschreibungssätze und praktische Beispiele mit CHF-Beträgen.
Du bist MWST-pflichtig und nutzt Adobe, Canva oder Google Workspace? Dann schuldest du vermutlich Bezugsteuer, ohne es zu wissen. So prüfst, berechnest und deklarierst du sie.
Dein erster Kunde im Ausland? So schreibst du die Rechnung korrekt — mit den richtigen MWST-Regeln, Reverse Charge und Pflichtangaben.
Passende Rechtsform-Lösung
Buchhaltung für Freelancer in der SchweizIn der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung der Einzelfirma gilt die Anzahlung als Einnahme. Entscheidend ist, dass die Schlussrechnung nach der Hochzeit die Akontorechnung mit Nummer und Datum abzieht und nur der Restbetrag als Umsatz erfasst wird; sonst stehen Umsatz und MWST doppelt in den Büchern. Genau so macht es Pfeffersack: Akontorechnung stellen, beim Erstellen der Schlussrechnung abziehen, QR-Zahlteil auf den Restbetrag. In der doppelten Buchhaltung einer GmbH empfiehlt der KMU-Kontenrahmen, die Anzahlung bis zur Hochzeit als Verbindlichkeit (Konto 2030) zu führen, damit die Erfolgsrechnung periodengerecht bleibt, wenn die Anzahlung im Dezember kommt und die Hochzeit erst im Juli stattfindet.
Standardsatz 8.1 % (Stand 2026) auf alle fotografischen Dienstleistungen – Hochzeit, Porträt, Event, Corporate. Auch der Verkauf von Fotobüchern und Prints unterliegt 8.1 %. Reduzierte Sätze gelten nicht. Fotografen, die unter CHF 100'000 Umsatz bleiben, sind MWST-befreit – ohne Vorsteuerabzug. Pfeffersack zeigt mit dem MWST-Rechner, ob die freiwillige Anmeldung bei hohen Materialeinkäufen lohnt.
Der Saldosteuersatz für Fotografen liegt branchentypisch bei 5.3 % (aktuelle ESTV-Tabelle prüfen). Du rechnest deinen Bruttoumsatz mal 5.3 % statt einzeln Vorsteuerabzüge zu führen – administrativ einfacher. Lohnt sich für Fotografen mit wenig Vorsteuer (Studiomiete, Adobe, Werbung). Bei grossen Investitionen in Kamera-Equipment ist die effektive Methode oft günstiger. Der Saldosteuersatz-Rechner zeigt deinen Break-Even.
Nein. Die Lizenzeinnahme wird vom ausländischen Empfänger (Adobe Stock USA, Getty UK) bezogen – nach Empfängerortprinzip (MWSTG Art. 8 Abs. 1) gilt die Leistung als am Sitz der Agentur erbracht und ist in der Schweiz nicht steuerbar. Du buchst den Betrag auf 'Dienstleistungsertrag Ausland' (3001) und deklarierst ihn in der Quartalsabrechnung unter Ziffer 221 (von der Steuer befreite Leistungen).
Bist du MWST-pflichtig, schuldest du die Bezugsteuer auf Leistungen ausländischer Anbieter ohne Schweizer MWST ab dem ersten Franken (MWSTG Art. 45), auch auf Adobe CC, Shutterstock-Lizenzen und Canva Pro. Ohne MWST-Pflicht sind elektronische Dienstleistungen ausgenommen; für übrige Dienstleistungen gilt die Grenze von CHF 10'000 im Kalenderjahr, abgerechnet pro Kalenderjahr.
Anschaffungen unter ca. CHF 1'000 dürfen direkt als Aufwand verbucht werden. Darüber gilt nach OR Art. 960a Aktivierungs- und Abschreibungspflicht. Branchenübliche Sätze (degressiv): Kamera-Body 40 %, Objektive 25 %, Studio-Equipment 25 %, Computer/Laptop 40 %, Drohne 40 %. Im Anschaffungsjahr nur pro rata temporis. Pfeffersack führt das Anlageregister und bucht die Abschreibung automatisch zum Jahresende.
7 Tage kostenlos testen – Akontorechnung, Equipment-Abschreibung und Belegablage sofort einsatzbereit.