Pfeffersack gehört in diesem Vergleich zu den günstigsten professionellen Buchhaltungslösungen für Schweizer Selbständige und KMU (Stand: September 2026). Ab 5 CHF pro Monat im Jahresabo erhältst du Swiss QR-Rechnungen, einfache und doppelte Buchhaltung nach Schweizer Kontenrahmen, KI-gestützten Bank-Import mit automatischen Buchungsvorschlägen, vollständige MWST-Abrechnung, integrierte Zeiterfassung, einen geführten Jahresabschluss-Assistenten und ein Modul für Privatfinanzen. Vergleiche Pfeffersack mit Bexio, KLARA, CashCtrl, Banana Accounting, MILKEE und Infinity und finde heraus, warum Pfeffersack die ideale Lösung für dein Unternehmen ist – professionell, einfach und zum Bruchteil der Kosten anderer Anbieter.
Klicke auf einen Vergleich, um eine detaillierte Gegenüberstellung der Funktionen, Preise und Vor- & Nachteile zu sehen.
Die günstige Schweizer Alternative zu Bexio
Bexio ist mit nach eigenen Angaben über 100'000 Kunden der bekannteste Schweizer Anbieter, mit umfangreichem ERP-System, CRM und Lohnbuchhaltung. Für Freelancer und Kleinunternehmen ist Bexio jedoch überdimensioniert und mit ab 35 CHF/Monat siebenmal teurer als Pfeffersack.
Pfeffersack ist 7x günstiger und bietet Zeiterfassung und Privatfinanzen inklusive.
Günstiger – Zeiterfassung im Grundpreis
KLARA bietet keinen Gratisplan mehr: Die Buchhaltung gibt es ab dem Paket Business Basic für 55 CHF/Monat im Jahresabo (69 CHF im Monatsabo, exkl. MWST). Die Zeiterfassung ist erst ab Business Plus enthalten, sonst als Modul. Pfeffersack enthält die Kernfunktionen inklusive Zeiterfassung für 5 CHF/Monat im Jahresabo.
Pfeffersack enthält die Kernfunktionen im Grundpreis, KLARA bepreist Funktionen über Pakete und Module.
Moderner, mobiler und günstiger als CashCtrl
CashCtrl bietet einen soliden Gratisplan für doppelte Buchhaltung. Für Bank-Import und Offerten ist der Pro-Plan für 350 CHF/Jahr nötig. CashCtrl hat keine integrierte Zeiterfassung und bewirbt keine native Mobile-App; die Bank-Zuordnung erfolgt über einen lernenden Algorithmus.
Pfeffersack bietet KI-Buchungsvorschläge beim Bank-Import, integrierte Zeiterfassung und native Mobile-Nutzung – Punkte, die bei CashCtrl fehlen oder anders gelöst sind.
Cloud statt Desktop – moderner, einfacher und günstiger
Banana Accounting ist eine traditionsreiche Desktop-Buchhaltung aus Lugano mit über 400'000 Lizenzen. Die Software setzt Buchhaltungskenntnisse voraus, bietet keine KI, kein OCR und keine echte Cloud-Zusammenarbeit. Pfeffersack ist einfacher, cloudbasiert und günstiger.
Pfeffersack bietet KI-Bank-Import, Cloud-Zugriff, Echtzeit-Treuhänder-Zugang und braucht keine Buchhaltungskenntnisse – Banana ist Desktop-only.
Alle Funktionen im Grundpreis statt erst ab Business-Abo
MILKEE ist eine moderne Schweizer Buchhaltungssoftware mit Mobile-App und automatischer Bankanbindung ab 24.90 CHF/Monat. Doppelte Buchhaltung und MWST-Abrechnung gibt es laut milkee.ch aber erst ab dem Business-Abo für 34.90 CHF/Monat. Pfeffersack liefert beides für 5 CHF/Monat.
Wer MWST-pflichtig ist oder eine GmbH führt, braucht bei MILKEE das Business-Abo (34.90 CHF/Mt.) – bei Pfeffersack ist beides im Grundpreis von 5 CHF enthalten.
Von der Rechnungs-App zur vollständigen Buchhaltung – auch für die GmbH
Magic Heidi ist eine mobile-first Rechnungs- und Ausgaben-App für Schweizer Selbständige mit nativen Apps, KI-Belegerfassung und einem kostenlosen Free-Plan. Sie bietet nach eigener Aussage keine doppelte Buchhaltung – für Einzelfirmen reicht das oft, eine GmbH ist ab Gründung aber zur doppelten Buchhaltung verpflichtet. Pfeffersack deckt beide Buchhaltungsarten zum Festpreis ab.
Pfeffersack bietet einfache und doppelte Buchhaltung inklusive GmbH-Jahresabschluss; Magic Heidi ist eine mobile-first Rechnungs- und Ausgaben-App für Selbständige.
Gleiche KI-Power, aber ohne Scan-Limits und zum Fünftel des Preises
Infinity.swiss setzt auf KI-gestützte Live-Buchhaltung mit über 90% automatisch vorgeschlagenen Buchungen. Mit 24 CHF/Monat ist Infinity fast fünfmal teurer als Pfeffersack – und bietet weder Mahnwesen noch Privatfinanzen oder unbegrenzte Belegscans.
Pfeffersack bietet KI-Bank-Import plus Mahnwesen, Privatfinanzen und unbegrenzte OCR-Scans – zum Fünftel des Preises.
Die Self-Service-Alternative zum Schweizer ERP-Klassiker
Abacus ist seit 1985 ein etabliertes Schweizer ERP für mittlere und grosse KMU mit über 65'000 Kunden. Die Software wird individuell konfiguriert und meist über Treuhand-Partner eingeführt. Das AbaWeb-Abo für die Finanzbuchhaltung kostet ab CHF 22 pro Monat, exklusive Hosting, Updates und Leistungen des AbaWeb-Providers oder Treuhänders (Stand: 04.10.2026). Pfeffersack ist die einfache Self-Service-Alternative für Selbständige und kleine Unternehmen, die ein vollständiges ERP nicht brauchen.
Pfeffersack ist sofort startklar mit transparentem Festpreis. Abacus ist ein vollständiges ERP, das individuell konfiguriert wird.
Rechnungen und Buchhaltung in einem Abo ab 5 CHF/Monat
Smallinvoice aus Zürich bietet einen Gratisplan bis zu einer kumulierten Dokumentensumme von 70'000, die Bezahl-Pakete kosten ab CHF 15 pro Monat. Ausgaben und das Modul Buchhaltung gibt es erst ab Professional (CHF 30/Monat), Zeiterfassung erst ab Business (CHF 45/Monat), Stand: Oktober 2026. Pfeffersack bietet alle Kernfunktionen ab 5 CHF pro Monat im Jahresabo.
Pfeffersack hat Buchhaltung und Zeiterfassung im Grundpreis. Bei Smallinvoice gibt es Ausgaben und das Modul Buchhaltung ab CHF 30/Monat, Zeiterfassung ab CHF 45/Monat.
Alle Funktionen inklusive statt modularer Add-ons
Swiss21 aus St. Gallen ist ein Joint Venture von Abacus, Glarotech und SmartWe mit über 80'000 Kleinunternehmen. Der Starter-Plan ist gratis (1'000 Dokumente/Jahr), Basic kostet CHF 21 und Pro CHF 49 pro Monat. POS und E-Commerce kommen als Add-ons dazu. Pfeffersack bietet alle Funktionen ab 5 CHF pro Monat ohne Add-ons.
Pfeffersack bietet ein Privatfinanz-Modul und einen transparenten Festpreis. Swiss21 setzt auf ein modulares Modell mit Add-ons (POS-Plus, E-Commerce-Plus, weitere Lohnabrechnungen, zusätzliche Nutzer).
Deutsches Tool – die Schweizer Alternative heisst Pfeffersack
sevdesk ist eine ausgereifte deutsche Buchhaltungssoftware (ELSTER, DATEV, ZUGFeRD/XRechnung). Für die Schweiz fehlen jedoch die entscheidenden Bausteine: keine Schweizer QR-Rechnung, keine CH-MWST-Sätze und keine CHF-Fakturierung auf den offiziellen Seiten ausgewiesen. Pfeffersack ist nativ für die Schweiz gebaut.
sevdesk ist auf Deutschland ausgelegt; Pfeffersack liefert die Schweizer QR-Rechnung, CH-MWST-Abrechnung und CHF-Fakturierung, die für Schweizer Firmen zwingend sind.
Laut Hersteller nur für Deutschland – Pfeffersack für die Schweiz
Lexware Office (vormals lexoffice) ist laut offiziellem Help-Center «ausschliesslich für die Nutzung in Deutschland geeignet». Es gibt keine Schweizer QR-Rechnung, keine CH-MWST-Sätze und keine CHF-Rechnungen; Schweizer Umsätze werden nur als steuerfreie Drittlandumsätze behandelt. Pfeffersack rechnet nativ in CHF ab.
Lexware Office ist für Deutschland gedacht; Pfeffersack bietet Schweizer QR-Rechnung, MWST-Abrechnung und CHF-Fakturierung für rechtskonformes Arbeiten in der Schweiz.
| Software | Günstigster Plan | Doppelte Buchhaltung | KI-Bank-Import | MWST | Zeiterfassung |
|---|---|---|---|---|---|
| Pfeffersack | 5 CHF/Mt | ||||
| Bexio | ab 35 CHF/Mt | ||||
| KLARA | ab 55 CHF/Mt | ||||
| CashCtrl | Gratis / 350 CHF/J | ||||
| Banana | 89 CHF/Jahr | ||||
| MILKEE | ab 24.90 CHF/Mt | ||||
| Magic Heidi | Gratis / ab 25 CHF/Mt | ||||
| Infinity | ab 24 CHF/Mt | ||||
| Abacus | AbaWeb-Fibu ab 22 CHF/Mt exkl. Hosting, Updates, Provider (Stand 04.10.2026) | ||||
| Smallinvoice | 0 bis 45 CHF/Mt | ||||
| Swiss21 | 0 bis 49 CHF/Mt | ||||
| sevdesk (DE) | 0 bis 27.90 €/Mt | ||||
| Lexware Office (DE) | 7.90 bis 32.90 €/Mt |
* Gratis-Pläne sind funktional stark eingeschränkt. Stand: Februar 2026.
Für Schweizer Selbständige und Freelancer empfehlen wir Pfeffersack. Die Software wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt und bietet Swiss QR-Rechnungen, einfache und doppelte Buchhaltung, MWST-Abrechnung, KI-gestützten Bank-Import und integrierte Zeiterfassung – alles ab nur 5 CHF pro Monat im Jahresabo. Im Vergleich zu Bexio (ab 35 CHF/Mt), KLARA (ab 55 CHF/Mt) und MILKEE (ab 24.90 CHF/Mt) ist Pfeffersack deutlich günstiger.
Die Preise für Schweizer Buchhaltungssoftware variieren stark. Pfeffersack startet ab 5 CHF pro Monat im Jahresabo (60 CHF/Jahr). MILKEE beginnt bei 24.90 CHF/Monat (MWST-Abrechnung und doppelte Buchhaltung allerdings erst ab 34.90 CHF/Mt.), Bexio bei 35 CHF/Monat und KLARA bei 55 CHF/Monat im Jahresabo (69 CHF im Monatsabo, exkl. MWST). CashCtrl bietet einen eingeschränkten Gratisplan, der Pro-Plan kostet 350 CHF/Jahr. Banana Accounting startet bei 89 CHF/Jahr. Beim Preisvergleich solltest du auf den tatsächlichen Funktionsumfang und versteckte Zusatzkosten achten.
Ja, sobald du regelmässig Rechnungen stellst, MWST-pflichtig bist oder deine Steuererklärung effizienter machen möchtest, lohnt sich eine Buchhaltungssoftware. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass deine Rechnungen den Schweizer Anforderungen entsprechen – insbesondere dem QR-Rechnungsstandard. Pfeffersack ist speziell für Freelancer und Selbständige konzipiert und kostet CHF 5 pro Monat im Jahresabo oder CHF 7 im Monatsabo.
Eine GmbH in der Schweiz benötigt zwingend eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Pfeffersack, Bexio, KLARA, CashCtrl, Banana Accounting und MILKEE bieten doppelte Buchhaltung – bei MILKEE allerdings erst ab dem Business-Abo (34.90 CHF/Mt.), nicht im Einstiegsplan. Bei Pfeffersack ist die doppelte Buchhaltung mit Schweizer Kontenrahmen, MWST-Abrechnung und KI-gestütztem Bank-Import im Abo enthalten: CHF 5 pro Monat im Jahresabo oder CHF 7 im Monatsabo.
Ja, ein Wechsel der Buchhaltungssoftware ist jederzeit möglich. Die meisten Programme erlauben den Export deiner Daten als CSV oder PDF. Bei Pfeffersack importierst du als Einzelfirma deine Kunden per CSV; aus bexio-, CashCtrl- und Papierkram-Exporten liest Pfeffersack dort zusätzlich die Produkte ein. Kontenplan, Eröffnungssaldi und Buchungen aus bexio, CashCtrl, CashMan und Banana übernimmt der Datenübernahme-Assistent in die doppelte Buchhaltung (GmbH-Bereich); aus anderen Programmen erfasst du die Eröffnungssalden manuell. Der beste Zeitpunkt für einen Wechsel ist der Beginn eines neuen Geschäftsjahres, da so ein sauberer Übergang gewährleistet ist.
Pfeffersack bietet einen KI-gestützten Bank-Import mit automatischen Buchungsvorschlägen. MILKEE hat ebenfalls einen KI-Belegscanner und einen kostenlosen Bank-Import. Bexio baut mit der Übernahme von Kontera KI-Funktionen aus. CashCtrl und Banana bieten Bank-Import ohne KI. KLARA hat einen automatisierten Bankabgleich mit über 40 Banken. Bei Pfeffersack ist der KI-Import in jedem Abo enthalten, ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo.
Starte kostenlos und überzeuge dich selbst. Keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Kosten. Professionelle Buchhaltung ab 5 CHF pro Monat.