Erfasste Stunden aus Clockify fließen automatisch in deine Pfeffersack-Rechnungen — inkl. Projekt- und Kundenreferenz.
Zuletzt geprüft am
Pfeffersack liest via Clockify-API-Key (read-only) erfasste Time Entries aus deinem Workspace. Die Stunden werden mit Projekt- und Kundenreferenz nach Pfeffersack übernommen und stehen für die nächste Rechnungs-Erstellung bereit — inklusive Swiss QR-Bill. Ein Standard-Stundensatz in CHF kann pro Integration hinterlegt werden.
Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.
Jeder Clockify-Eintrag wird mit Start- und End-Zeitstempel, Projektname und Task-Beschreibung nach Pfeffersack übernommen — bereit für die Rechnung.
Hinterlege einen Default-Stundensatz in CHF. Er wird bei der Rechnungs-Erstellung als Ausgangswert eingesetzt — pro Projekt oder Kunde überschreibbar.
Clockify-Projekte erscheinen in Pfeffersack als Referenz-Tag. So bleibt klar, welche Stunden zu welchem Kundenprojekt gehören.
Aus den importierten Stunden erstellst du in einem Klick eine QR-Rechnung mit korrektem Schweizer MWST-Satz (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % oder MWST-frei).
Pfeffersack benötigt nur den Clockify-API-Key (lesender Zugriff). Kein Schreibzugriff, keine Workspace-Admin-Rechte nötig.
Jeder Clockify-Eintrag wird nur einmal importiert. Mehrfache Syncs aktualisieren nur Änderungen (z. B. nachträgliche Beschreibungs-Edits).
Gesamtaufwand: 2 Min + 1 Min + 1 Min + 3 Min + 5 Min
Clockify → Profil-Symbol → Preferences → Advanced → „Generate API Key". Kopieren.
„Profil → Integrationen → Clockify" → API-Key einfügen. Pfeffersack erkennt dein Workspace automatisch.
Hinterlege einen Default-Stundensatz in CHF — wird bei der Rechnungs-Erstellung als Vorschlag genutzt.
„Jetzt synchronisieren". Default: Time Entries der letzten 30 Tage, maximal 365 Tage pro Durchlauf.
In Pfeffersack die importierten Stunden einem Kunden zuordnen → „Rechnung erstellen" → Swiss QR-Rechnung fertig.
Hilfe beim Setup?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von Clockify.
Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.
Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein Clockify-Account bleibt unverändert.
Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.
Ja. Clockify bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für bis zu 5 User mit unbegrenztem Zeit-Tracking (Stand Clockify-Preisliste April 2026). Die Pfeffersack-Integration funktioniert vollständig mit dem Free-Plan — kostenpflichtige Clockify-Features sind nicht erforderlich.
Über den API-Key mit Read-Scope werden ausschliesslich Time Entries, Projektnamen und User-Profil gelesen. Rechnungs-Funktionen in Clockify (falls du ein bezahltes Abo hast) werden nicht benötigt — Pfeffersack macht die Fakturierung selbst.
Du hinterlegst einen Standard-Stundensatz in CHF pro Integration. Bei der Rechnungs-Erstellung kannst du pro Projekt oder Eintrag abweichende Sätze setzen. Der Rechnungs-Total wird automatisch in der gewählten Währung berechnet und als Swiss QR-Bill rechtskonform ausgegeben.
Ja. Pfeffersack liest den Billable-Flag aus Clockify und filtert standardmässig auf verrechenbare Einträge. Non-Billable-Zeiten (z. B. interne Admin-Stunden) werden importiert aber nicht zur Rechnungs-Erstellung vorgeschlagen.
Manuell via „Jetzt synchronisieren"-Button. Pro Durchlauf werden neue und geänderte Einträge seit dem letzten erfolgreichen Sync gezogen, maximal 365 Tage Zeitraum.
AES-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank auf Schweizer Infrastruktur. Der Entschlüsselungs-Schlüssel liegt ausserhalb der DB. Bei Trennung der Integration wird der verschlüsselte Wert gelöscht — dein Clockify-Key bleibt bei Clockify gültig.
Ja. Pfeffersack unterstützt sowohl Clockify als auch Clockodo. Du kannst beide gleichzeitig verbinden oder einzeln. Praktisch nutzen die meisten Teams aber nur eine Zeiterfassung — siehe unsere Clockodo-Integration.
Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.
