Du schreibst Code – nicht Excel-Formeln. Pfeffersack rechnet Auslandsumsätze mit Reverse-Charge, schreibt deinen Laptop ab und tracking deine Stunden pro Kunde.
Einzelfirma startet einfach, GmbH ab CHF 150'000 Gewinn steuerlich oft günstiger. MWST-pflichtig ab CHF 100'000 Jahresumsatz – auch Auslandsumsätze zählen mit.
Keine Kreditkarte · 7 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Im GmbH-Bereich bucht Pfeffersack auf einen Kontenplan nach dessen Klassen, den du um eigene Konten ergänzen kannst; der Bereich für Einzelfirmen bucht mit Kategorien.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Dienstleistungsertrag Inland | Entwicklungs-, Consulting- und Projektarbeiten für Schweizer Kunden mit MWST. |
| 3001 – Dienstleistungsertrag Ausland | B2B-Rechnungen ans Ausland (Reverse-Charge) – MWST-frei, getrennt ausgewiesen für die ESTV-Quartalsabrechnung. |
| 4400 – Aufwand für bezogene Dienstleistungen | Bezahlte Leistungen an andere Freelancer (Designer, Backend-Entwickler, Übersetzer). |
| 6500 – Verwaltungs- und Informatikaufwand | Software-Subscriptions wie GitHub, AWS, Notion, Linear, Adobe Creative Cloud – laufender Aufwand. |
| 1550 – IT-Anlagen | Laptop, Monitor, Server, Spezial-Hardware – grössere Anschaffungen als Anlagevermögen. |
| 6000 – Raumaufwand | Co-Working-Miete in voller Höhe oder Home-Office anteilig nach Quadratmeterschlüssel. |
| 6580 – Telekommunikation | Business-Internet, Mobile, VPN – Geschäftsaufwand mit Vorsteuerabzug bei MWST-Pflicht. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Für B2B-Kunden im Ausland gilt das Empfängerortprinzip – die Rechnung wird ohne Schweizer MWST gestellt, mit Hinweis 'Reverse Charge'. Pfeffersack macht das automatisch.
Stunden pro Kunde und Projekt mit der integrierten Zeiterfassung erfassen und in die Rechnung übernehmen. Zeiten aus Clockify oder (im GmbH-Bereich) Clockodo lassen sich zusätzlich importieren und auswerten. Auf die Rechnung kommen sie nicht.
Ein Standard-MacBook geht typisch als Aufwand durch; ein voll ausgestattetes Pro-Setup als Anlagevermögen mit Abschreibung über 3 Jahre. Pfeffersack führt das Anlageregister.
Co-Working-Miete als Geschäftsaufwand. Bei Home-Office anteilige Miete, Strom und Internet nach Quadratmeterschlüssel – Pfeffersack legt die Konten dafür an.
Internationale B2B-Rechnungen automatisch MWST-frei mit korrektem Hinweis. EU, US, UK, weltweit.
Stunden pro Kunde und Projekt mit dem Timer erfassen und in eine Rechnung übernehmen. Zeiten aus Clockify oder (im GmbH-Bereich) Clockodo lassen sich zusätzlich importieren und auswerten.
Laptop, Monitor, Server – grössere Anschaffungen automatisch im Anlageregister mit Abschreibungsplan über die übliche Nutzungsdauer.
GitHub, AWS, Stripe, Adobe – wiederkehrende Belastungen werden erkannt und der richtigen Kategorie zugewiesen.
Anteilige Miete, Strom, Internet nach Quadratmeterschlüssel – steuerkonform und kantonal angepasst.
Als MWST-pflichtige Person schuldest du die Bezugsteuer auf Leistungen aus dem Ausland ab dem ersten Franken, auch auf AWS und GitHub. In der doppelten Buchhaltung deklarierst du sie über das Bezugsteuer-Konto, in der Einzelfirma im ESTV-Portal.
Berechne deinen optimalen Stundensatz als Freelancer oder Selbständiger. Basierend auf Wunscheinkommen, Arbeitszeit und Produktivität.
Berechne deine AHV/IV/EO-Beiträge als Selbständigerwerbender in der Schweiz. Mit degressiver Beitragsskala und allen Sozialversicherungen.
Schätze deine Einkommenssteuer als Selbständigerwerbender: direkte Bundessteuer, Kantons- und Gemeindesteuer, Kirchensteuer und AHV-Beiträge auf einen Blick.
Reingewinn, Kanton und Lohn-Dividenden-Split eingeben – der Rechner zeigt dir sofort, ab welchem Gewinn die GmbH-Struktur gegenüber der Einzelfirma günstiger wird.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage von Pfeffersack für Einzelfirmen, GmbH und Freelancer: MWST-Satz je Position eintragen, den Rest berechnet die Vorlage. QR-Rechnungen: Pfeffersack ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo.
Kostenlose Excel-Vorlage für Offerten in der Schweiz: MWST-Satz je Position, Gültigkeit und ein Feld für die Annahme durch den Kunden. Herunterladen, anpassen und als PDF versenden.
Kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage als Excel-Download. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einfach und übersichtlich erfassen.
Als IT-Freelancer in der Schweiz hast du spezielle Anforderungen an die Buchhaltung. Von Hardware-Abschreibungen bis Homeoffice — alles was du wissen musst.
Viele Freelancer verlangen zu wenig. Lerne, wie du deinen Stundensatz richtig berechnest - mit Formel, Rechner und Beispielen für die Schweiz.
Dein erster Kunde im Ausland? So schreibst du die Rechnung korrekt — mit den richtigen MWST-Regeln, Reverse Charge und Pflichtangaben.
Kannst du dein Home Office von der Steuer absetzen? Wir erklären die Regeln für Selbständige und Angestellte in der Schweiz - mit konkreten Beispielen und Rechenbeispielen.
Passende Rechtsform-Lösung
Buchhaltung für Freelancer in der SchweizNein. Bei Dienstleistungen an Geschäftskunden im Ausland gilt das Empfängerortprinzip (MWSTG Art. 8 Abs. 1). Die Leistung gilt als am Sitz des Empfängers erbracht und ist damit in der Schweiz nicht steuerbar. Du stellst die Rechnung ohne MWST aus mit dem Hinweis 'Leistungsort im Ausland gemäss MWSTG Art. 8' oder bei EU-Kunden 'Reverse Charge'.
Bist du MWST-pflichtig, schuldest du die Bezugsteuer auf Dienstleistungen ausländischer Anbieter ohne Schweizer MWST ab dem ersten Franken (MWSTG Art. 45), auch auf AWS, GitHub Enterprise und Cloud-Services. Ohne MWST-Pflicht sind elektronische Dienstleistungen ausgenommen; für übrige Dienstleistungen gilt die Grenze von CHF 10'000 im Kalenderjahr, abgerechnet pro Kalenderjahr.
Anteilig nach Fläche – z.B. 15m² Arbeitszimmer in 75m² Wohnung = 20% von Miete, Heizung, Strom abziehbar. Einzelne Kantone akzeptieren zusätzlich Pauschalen für Selbständige; die aktuellen Beträge findest du auf der Webseite deines kantonalen Steueramts. Pfeffersack führt die Konten dafür und sammelt die Belege bereit.
Unwesentliche Anschaffungen dürfen direkt als Aufwand verbucht werden – ein Standard-MacBook fällt typisch darunter. Grössere Setups (voll ausgestattetes Pro-Modell, Server, mehrere Monitore zusammen) sollten aktiviert und über die übliche Nutzungsdauer von IT-Hardware (3–5 Jahre) abgeschrieben werden. Die genaue Bagatellgrenze ergibt sich aus deiner Kantonal- und Buchführungspraxis.
Ja. Als in der Schweiz ansässige selbständig erwerbstätige Person bist du in der Schweiz AHV-pflichtig, unabhängig vom Wohnsitz deiner Kunden. Die Beiträge berechnen sich auf dem in der Schweiz erzielten Erwerbseinkommen – auch wenn das Honorar aus dem Ausland kommt. Pfeffersack zeigt dir mit dem AHV-Rechner deinen voraussichtlichen Beitrag.
CHF 5/Monat (Jahresabo) oder CHF 7/Monat (Monatsabo) – alle Funktionen inklusive: Auslandsrechnungen, Zeiterfassung, Bankimport, MWST-Abrechnung. Verglichen mit einem Treuhänder (typisch CHF 1'500–3'000/Jahr für einen Freelancer) sparst du 90%+ und behältst die Daten in Echtzeit.
7 Tage kostenlos – Reverse-Charge, Zeiterfassung und Hardware-Abschreibung out-of-the-box.