Nexi-Checkout-Auszahlungen landen mit Zahlungen, Rückerstattungen und Gebühren automatisch und brutto in deiner Schweizer Buchhaltung.
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Pfeffersack liest mit dem Live-Secret-Key read-only die Auszahlungsberichte deines Nexi-Checkout-Kontos (Reporting API) und verbucht pro Auszahlung jede Zahlung brutto, Rückerstattungen und Chargebacks als Storno sowie die Gebühren als Aufwand — für GmbH zusätzlich die Netto-Auszahlung über ein Transitkonto auf das Bankkonto. Nexi (nexi.swiss, ehemals Concardis / Nets) ist einer der grössten Zahlungsdienstleister Europas und bietet Schweizer Händlern Terminals, E-Commerce-Checkout und Paylinks. Jede Auszahlung wird nur einmal verbucht; Einzahlungen und Korrekturen meldet der Sync als Prüf-Hinweis.
Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.
Sync-Einheit ist die Nexi-Auszahlung: Pfeffersack holt alle Zahlungsaktionen einer Auszahlung (Zahlungen, Rückerstattungen, Chargebacks, Gebühren) und verbucht sie zusammen — oder gar nicht. Halbe Auszahlungen gibt es nie.
Zahlungen werden brutto als Ertrag, die Gebühren der Auszahlung separat als Aufwand gebucht (Art. 958c OR, Verrechnungsverbot). Was Nexi abzieht, bleibt in deiner Erfolgsrechnung sichtbar.
Zahlungen laufen über ein Transitkonto «Guthaben Nexi», die Netto-Auszahlung wird auf dein Bankkonto gebucht. Pro Auszahlung ist das Transitkonto ausgeglichen — ein Restsaldo zeigt dir sofort, wo Nexi eine Korrektur oder Einzahlung verrechnet hat.
Jede Zahlung wird als Einnahme, jede Rückerstattung als Ausgabe und die Gebühren pro Auszahlung als eine Ausgabe mit Quelle „nexi" erfasst — sichtbar im Buchungs-Journal und in der MWST-Abrechnung.
Jede Auszahlung und jede einzelne Zahlungsaktion wird pro Konto nur einmal verbucht — datenbankseitig durch UNIQUE-Constraints abgesichert. Ein zweiter Sync aktualisiert Metadaten, erstellt aber keine Doubletten.
Wird eine Auszahlung übersprungen (gesperrte Periode, Fremdwährung, fehlendes Geschäftsjahr), bremst der Sync-Cursor an dieser Stelle: der nächste Lauf holt sie erneut. Übersprungene Auszahlungen und Prüf-Hinweise werden dir nach jedem Sync angezeigt.
Gesamtaufwand: 1 Min + 2 Min + 1 Min + 2 Min + 5 Min
„Profil → Integrationen" → Nexi-Kachel im Bereich „Zahlungen" auswählen.
Im Nexi Checkout Portal (portal.dibspayment.eu) unter „Company → Integration" den Live Secret Key kopieren (beginnt mit live-secret-key-). Test-Keys weist Pfeffersack ab — Testzahlungen gehören nicht in die Buchhaltung.
Den Key in Pfeffersack eintragen. Pfeffersack prüft ihn sofort read-only gegen die Reporting API und speichert ihn AES-256-GCM-verschlüsselt — er wird nie wieder im Klartext angezeigt.
GmbH-User wählen Bankkonto (z. B. 1020), Transitkonto «Guthaben Nexi» (1090–1099, auf Wunsch per Klick angelegt), Ertragskonto (3200) und Gebührenkonto (6940/6900). Einzelfirmen überspringen diesen Schritt.
„Jetzt synchronisieren" holt die Auszahlungen seit dem 1. des Vormonats (max. ein Jahr pro Durchlauf); vergangene Jahre importierst du über „Historische Daten importieren". GmbH-Einträge entstehen als Entwurf — prüfen, kontieren, finalisieren.
Hilfe beim Setup?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von Nexi.
Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.
Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein Nexi-Account bleibt unverändert.
Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.
Nexi (nexi.swiss) ist der Schweizer Ableger der Nexi Group, einem der grössten europäischen Zahlungsdienstleister (ehemals Concardis und Nets). Pfeffersack bindet Nexi Checkout an — den E-Commerce-Checkout inklusive Paylinks — über die Reporting API. Terminal-Umsätze (SmartPOS, SoftPOS) stellt Nexi Schweiz nur im MyPortal bereit; sie werden aktuell nicht synchronisiert.
Weil die Auszahlung der Beleg ist, der zu deinem Bankauszug passt: Nexi liefert pro Auszahlung die enthaltenen Zahlungen, Rückerstattungen, Chargebacks und die abgezogenen Gebühren. So kann Pfeffersack brutto buchen und die Gebühren als Aufwand ausweisen — die Netto-Gutschrift auf der Bank ist dann bis auf den Rappen erklärbar. Die Nexi Payment API kennt zudem keine Datumsliste einzelner Zahlungen.
Die Gebühren einer Auszahlung werden als ein Aufwand pro Auszahlung gebucht (GmbH: Soll Gebührenkonto, z. B. 6940 oder 6900, an Transitkonto; Einzelfirma: eine Ausgabe). Gebühren im Zahlungsverkehr sind in der Schweiz von der MWST ausgenommen (Art. 21 Abs. 2 Ziff. 19 MWSTG); weist Nexi trotzdem eine Gebühren-MWST aus, steht sie im Buchungstext — der Vorsteuerabzug bleibt deine bewusste Entscheidung.
Beide werden automatisch als Gegenbuchung erfasst: GmbH Soll Ertrag an Transitkonto, Einzelfirma als Ausgabe. Die zugehörige Chargeback-Gebühr steckt im Gebühren-Total der Auszahlung. Einzahlungen von dir an Nexi (DEPOSIT) und Korrekturen durch Nexi (ADJUSTMENT) bucht Pfeffersack bewusst nicht automatisch, sondern meldet sie als Prüf-Hinweis mit Betrag.
Das Transitkonto «Guthaben Nexi» (ein Konto im Bereich 1090–1099) bildet dein Guthaben bei Nexi zwischen Zahlung und Auszahlung ab — buchhalterisch ist es eine Forderung gegenüber Nexi, aber getrennt vom Debitoren-Sammelkonto 1100, das mit deinen offenen Rechnungen übereinstimmen muss. Fehlt ein solches Konto, legst du es in den Nexi-Einstellungen per Klick an.
Einzelfirmen: Auszahlungen in CHF, EUR und USD werden in der Originalwährung gebucht; andere Währungen werden mit Hinweis übersprungen. GmbH: Journal-Einträge entstehen nur für CHF-Auszahlungen — Fremdwährungs-Auszahlungen meldet der Sync als übersprungen, damit du sie mit korrektem Umrechnungskurs manuell erfasst und kein stiller Kursfehler in deiner Bilanz landet.
Ausschliesslich Auszahlungsberichte read-only: Auszahlungs-ID, Datum, Referenz, Beträge, Gebühren sowie pro Zahlungsaktion ID, Typ, Zeitstempel, Betrag, Zahlungsmethode (z. B. Visa, Mastercard, TWINT) und deine Referenz. Kartennummern und Kundendaten werden nicht übertragen. Pfeffersack ändert in deinem Nexi-Konto nie etwas.
Ja. Der Secret-Key wird AES-256-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank auf Schweizer Infrastruktur gespeichert und nie wieder im Klartext ausgeliefert — auch nicht an dich selbst. Trennst du die Verbindung, wird der Key sofort gelöscht. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.
Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.
