Objekte reinigen, Teams koordinieren, monatlich fakturieren – und die Buchhaltung bleibt liegen? Pfeffersack schreibt deine wiederkehrenden Rechnungen, verbucht Material und Fahrten und rechnet die MWST ab.
Typisch Einzelfirma bei Solo-Reinigern, GmbH sobald du ein Team beschäftigst. MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz – darunter freiwillig sinnvoll, wenn du viel Material und Geräte einkaufst (Vorsteuerabzug).
Keine Kreditkarte · 7 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Pfeffersack richtet diese bei der Kontoerstellung automatisch ein.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Dienstleistungsertrag (Reinigung) | Unterhalts-, Bau- und Fensterreinigung – Kernumsatz aus der Reinigungsdienstleistung. |
| 4000 – Materialaufwand | Reinigungsmittel, Tücher, Handschuhe, Verbrauchsmaterial – vorsteuerabzugsfähig. |
| 4400 – Aufwand für bezogene Dienstleistungen | Subunternehmer, die du für Auftragsspitzen beiziehst – getrennt vom eigenen Ertrag. |
| 5000 – Personalaufwand | Bruttolöhne und Sozialabgaben der Reinigungskräfte – die Verbuchung erfolgt in Pfeffersack, die Lohnabrechnung über Treuhänder oder Lohn-Software. |
| 6200 – Fahrzeug- & Transportaufwand | Treibstoff, Leasing, Versicherung und Unterhalt für Fahrten zu den Reinigungsobjekten. |
| 1500 – Maschinen & Apparate | Reinigungsmaschinen, Hochdruckreiniger, Kehrmaschinen – Anlagevermögen mit Abschreibung über die Nutzungsdauer. |
| 1520 – Mobiliar & Geräte | Industriestaubsauger, Poliermaschinen und kleinere Geräte – ebenfalls über die Nutzungsdauer abgeschrieben. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Unterhaltsreinigung, Treppenhaus-Turnus oder Büroreinigung als monatliches Abo. Einmal anlegen, Pfeffersack fakturiert automatisch mit Swiss QR-Code.
Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial und Geräte per Foto erfassen. Die Vorsteuer wird automatisch gezogen und in die MWST-Abrechnung übernommen.
Auftragsspitzen an andere Reinigungsfirmen weitergeben? Fremdleistungen (4400) sauber vom eigenen Ertrag getrennt – der Rohgewinn pro Objekt bleibt sichtbar.
Löhne der Reinigungskräfte fliessen als Personalaufwand (5000) in die Erfolgsrechnung. Die Zahlen aus Treuhänder oder Lohn-Software buchst du in Pfeffersack.
Monats-Abos für Unterhaltsreinigung einmal einrichten – Pfeffersack erstellt und verschickt die QR-Rechnung automatisch im gewählten Rhythmus.
Einkauf beim Grosshandel fotografieren – die KI erkennt Lieferant, Betrag und MWST und bucht auf den Materialaufwand mit korrektem Vorsteuerabzug.
Effektive Methode oder Saldosteuersatz – beides ohne Mehraufwand. Reinigungsdienstleistung wird zum Normalsatz 8.1 % abgerechnet.
Reinigungsmaschinen, Staubsauger und Kehrmaschinen als Anlagevermögen führen und automatisch über die Nutzungsdauer abschreiben.
Löhne deines Reinigungsteams sauber auf Konto 5000 – die Verbuchung übernimmst du in Pfeffersack, die Lohnabrechnung dein Treuhänder.
Bankauszug importieren – wiederkehrende Zahlungen, Material und Fahrten werden per Regel automatisch dem richtigen Konto zugeordnet.
Brutto- und Nettobeträge mit Schweizer MWST-Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%) sofort berechnen. Kostenlos und ohne Registrierung.
Vergleiche die vereinfachte Saldomethode mit der effektiven MWST-Abrechnung und finde heraus, welche Methode für dich günstiger ist – inkl. Branchensatz-Übersicht.
Berechne die tatsächlichen Arbeitgeberkosten für einen Mitarbeiter in der Schweiz. Bruttolohn eingeben und alle Sozialabgaben sofort sehen.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage für Schweizer Unternehmen. Mit MWST-Berechnung und allen Pflichtangaben nach Schweizer Recht.
Kostenlose Spesenabrechnung als Excel-Vorlage. Reisespesen, Verpflegung und Auslagen professionell abrechnen.
Kostenloses Kassenbuch als Excel-Vorlage. Bareinnahmen und -ausgaben lückenlos erfassen, Saldo automatisch berechnen.
Eine Reinigungsfirma in der Schweiz gründen und Buchhaltung richtig führen. Von Lohnbuchhaltung bis MWST — alles was du wissen musst.
Effektive Methode oder Saldosteuersatz? Wir zeigen dir, welche MWST-Abrechnungsmethode für dein Schweizer Unternehmen die richtige ist und wie du Zeit und Geld sparst.
Welche Ausgaben kannst du als Selbständige*r in der Schweiz von der Steuer absetzen? Die komplette Liste aller abzugsfähigen Geschäftsausgaben mit Beispielen.
Passende Rechtsform-Lösung
Buchhaltung für KleinunternehmenDer Normalsatz von 8.1 % (Stand 2026). Reinigung ist eine gewöhnliche steuerbare Dienstleistung – weder der reduzierte Satz von 2.6 % noch der Beherbergungssatz von 3.8 % sind anwendbar. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100'000 Jahresumsatz; darunter kannst du dich freiwillig unterstellen, was sich bei hohem Material- und Geräteeinkauf wegen des Vorsteuerabzugs lohnen kann.
Lege den Auftrag in Pfeffersack als wiederkehrende Rechnung an – zum Beispiel monatlich für eine Unterhaltsreinigung. Die Software erstellt jede Periode automatisch eine QR-Rechnung mit gleichem Betrag und verschickt sie an den Kunden. So sparst du dir das monatliche Neutippen und keine Fakturierung geht vergessen.
Ja, sofern du effektiv abrechnest. Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial und Geräte sind Geschäftsaufwand – die darauf bezahlte MWST kannst du als Vorsteuer abziehen. Voraussetzung ist ein korrekter Beleg mit ausgewiesener MWST. Pfeffersack liest Belege per Foto aus und bucht den Vorsteuerabzug automatisch. Beim Saldosteuersatz entfällt der separate Vorsteuerabzug.
Eine Reinigungsmaschine mit mehreren Jahren Nutzungsdauer ist Anlagevermögen (Konto 1500), nicht direkter Aufwand. Die Anschaffungskosten werden aktiviert und über die Nutzungsdauer abgeschrieben – die jährliche Abschreibung ist dann der Aufwand. So verteilst du die Kosten periodengerecht (OR Art. 960a). Pfeffersack führt die Anlage und berechnet die Abschreibung.
Fahrzeugkosten wie Treibstoff, Leasing, Versicherung und Unterhalt gehören auf den Fahrzeug- und Transportaufwand (Konto 6200). Am einfachsten importierst du den Bankauszug: Tankstellen- und Leasingzahlungen werden per Buchungsregel automatisch zugeordnet. Nutzt du ein Privatfahrzeug geschäftlich, kannst du stattdessen mit einem Kilometeransatz abrechnen.
Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanzbuchhaltung. Für Swissdec-konforme Lohnabrechnungen mit allen Sozialversicherungs-Deklarationen (AHV/IV/EO/ALV/UVG/BVG) arbeitest du am besten mit deinem Treuhänder oder einer spezialisierten Lohn-Software; die Verbuchung des Personalaufwands (Konto 5000) übernimmst du in Pfeffersack.
Ab CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7/Monat im Monatsabo. Alle Funktionen inklusive – wiederkehrende Abo-Rechnungen, QR-Rechnung, Material-Belegscan, Bankimport und MWST-Abrechnung. Damit hast du deine Zahlen in Echtzeit statt einmal im Jahr beim Treuhänder.
7 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig. Wiederkehrende Abo-Rechnungen in Minuten eingerichtet.