Mieteinnahmen, Nebenkosten, Unterhalt und Hypothekarzinsen aus ImmoSync landen direkt auf den richtigen KMU-Konten — für Einzelvermieter und Immobilien-GmbH.
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Pfeffersack verbindet sich via OAuth 2.0 mit deinem ImmoSync-Account und liest Mieteinnahmen, Nebenkostenabrechnungen sowie Liegenschaftsaufwand (read-only). Jede Buchung wird automatisch auf das richtige Swiss-KMU-Konto gemappt — Mietertrag auf 3400, Unterhalt auf 6100, Hypothekarzins auf 6800, Vorsteuer auf 1170. Für GmbH-Nutzer entstehen 2- oder 3-Zeilen-Journaleinträge mit korrektem MWST-Split, Einzelfirmen erhalten standardisierte Buchungen pro Liegenschaft.
Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.
Wohn- und Gewerbemieten, Parkplatz-Erträge werden als Einnahme auf Konto 3400 (Mietertrag) gebucht. Nebenkosten-Vorauszahlungen getrennt auf 3420 — präzise für deine Erfolgsrechnung.
Unterhalt & Reparaturen auf 6100, Versicherungen auf 6300, Liegenschaftssteuern auf 6360, Verwaltung auf 6500, Hypothekarzinsen auf 6800, Nebenkosten (Wasser, Strom, Reinigung, Gartenpflege, Abfall, Lift) auf 6000. Keine manuelle Kontierung mehr.
Für GmbH-Buchhaltungen entsteht pro Eintrag ein 2- oder 3-Zeilen-Journaleintrag (Bank/Aufwand|Ertrag/MWST). Vorsteuer landet auf 1170, MWST geschuldet auf 2200 — fertig für deine Schweizer MWST-Abrechnung.
Jede Buchung trägt die ImmoSync-Liegenschafts- und Mieter-ID in der Beschreibung. So bleibt pro Objekt und pro Mietvertrag nachvollziehbar, welcher Ertrag oder Aufwand wohin gehört.
Pfeffersack merkt sich per Cursor, bis wohin synchronisiert wurde. Neue und geänderte Einträge seit dem letzten Sync werden effizient nachgezogen — auch bei hundert Liegenschaften.
Jeder ImmoSync-Eintrag wird in das Geschäftsjahr gebucht, in das sein Buchungsdatum fällt — niemals ins „neueste offene Geschäftsjahr". So bleibt die Mehrjahres-Buchhaltung konsistent.
Gesamtaufwand: 1 Min + 2 Min + 1 Min + 3 Min + 5 Min + 10 Min
„Profil → Integrationen → ImmoSync" im Bereich „Immobilien" auswählen.
„Mit ImmoSync verbinden" leitet dich direkt zum ImmoSync-Login. Du bestätigst die Lese-Berechtigung für Buchungen, Liegenschaften und Mieter.
ImmoSync leitet zurück auf Pfeffersack. Access- und Refresh-Token werden AES-GCM-verschlüsselt in der Schweizer Datenbank gespeichert.
Pfeffersack erwartet Konten 1020 (Bank), 3400 (Mietertrag), 6000/6100/6300/6360/6500/6800 (Liegenschaftsaufwand) — sie sind im Schweizer KMU-Standard bereits vorhanden. Fehlende Konten legst du in „Kontenplan" an.
„Jetzt synchronisieren". Default: alle Einträge seit dem letzten Sync, maximal 366 Tage pro Durchlauf. Bis 500 Einträge pro Seite — Multi-Page automatisch.
Die importierten ImmoSync-Buchungen erscheinen im GmbH-Journal als „Entwurf" bzw. bei Einzelfirmen im Buchungen-Tab. Kontieren prüfen, finalisieren.
Hilfe beim Setup?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von ImmoSync.
Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.
Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein ImmoSync-Account bleibt unverändert.
Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.
Für alle, die eine Schweizer Immobilie bewirtschaften — Einzelvermieter:innen (Einzelfirma oder Privat), Immobilien-GmbH oder Liegenschafts-AG. GmbH-Nutzer profitieren von den 2-/3-Zeilen-Journaleinträgen mit MWST-Split, Einzelfirmen erhalten standardisierte Buchungen ohne MWST-Overhead.
Ertrag: 3400 (Mietertrag), 3420 (Nebenkosten-Vorauszahlung). Aufwand: 6000 (Nebenkosten/Reinigung/Gartenpflege), 6100 (Unterhalt/Reparaturen/Renovation/Lift), 6300 (Versicherungen), 6360 (Liegenschaftssteuern), 6500 (Verwaltungskosten), 6800 (Hypothekarzins). MWST: 1170 (Vorsteuer), 2200 (MWST geschuldet). Bank: 1020. Quelle: Swiss-KMU-Kontenrahmen (KMU 2015).
Pfeffersack sucht zuerst das exakte Konto (z. B. 6100). Wenn es fehlt, wird auf das erste Konto in derselben Klasse zurückgefallen (erstes 6xxx-Konto). Das Bank-Konto ist strikt: nur 1020 oder ein 102x-Konto wird akzeptiert — sonst bricht der Sync mit klarer Fehlermeldung ab, damit du keine Fehlbuchung auf Kasse (1000) oder Debitoren (1100) bekommst.
Für optierte Liegenschaften (Gewerbemiete mit MWST): Pfeffersack splittet den Brutto-Betrag in Netto und MWST und bucht die MWST auf 1170 (Vorsteuer) bzw. 2200 (MWST geschuldet). Für nicht-optierte Wohnmieten (Privat, MWST-frei nach Art. 21 MWSTG) entfällt der Split. Die Option-/Nicht-Option-Regel kommt aus dem ImmoSync-Eintrag.
Manuell via „Jetzt synchronisieren"-Button. Cursor-basiert: Pfeffersack merkt sich, bis wohin zuletzt synchronisiert wurde, und holt nur neue/geänderte Einträge nach. Max. 366 Tage und 500 Einträge pro Seite, multi-page automatisch. Ein hängender Sync wird nach 30 Minuten beendet.
Ja. Jede Buchung enthält in der Beschreibung ImmoSync-Liegenschafts-ID, Mieter-ID und den ImmoSync-Text. Du kannst im Pfeffersack-Journal nach einer Liegenschaft filtern und so pro Objekt Erfolgsrechnung und Kostenauswertung erstellen.
Ja. Alle Liegenschaften, die in deinem ImmoSync-Account hinterlegt sind, werden über denselben OAuth-Zugang synchronisiert. Pro Eintrag wird die Liegenschafts-ID mitgeführt, sodass du später im Pfeffersack pro Objekt auswerten kannst.
Pfeffersack erneuert den Token automatisch 5 Minuten vor Ablauf via Refresh-Token. Wenn der Refresh fehlschlägt (App in ImmoSync widerrufen oder zu lange offline), deaktiviert Pfeffersack die Integration und zeigt einen „Jetzt neu verbinden"-Hinweis.
Access- und Refresh-Token werden AES-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank auf Schweizer Infrastruktur gespeichert. Der Entschlüsselungs-Schlüssel liegt ausserhalb der DB. Bei Trennung der Integration werden beide Tokens sofort entfernt.
Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.
