Professionelle Rechnungen mit Swiss QR-Code in 30 Sekunden erstellen. Versenden, nachverfolgen und automatisch mahnen – ab CHF 5/Monat, alles inklusive.
Keine Kreditkarte erforderlich · 7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Ein Rechnungsprogramm ist eine Software, mit der Unternehmen Offerten, Rechnungen, QR-Rechnungen und Mahnungen erstellen, versenden und nachverfolgen. In der Schweiz ist eine digitale Lösung faktisch Pflicht: Seit dem 1. Oktober 2022 sind die orangen und roten Einzahlungsscheine vollständig durch die Swiss QR-Rechnung ersetzt – wer per Bank bezahlt werden will, braucht ein Programm, das den Swiss QR-Code nach SIX-Standard erzeugt. Ein gutes Rechnungsprogramm übernimmt zusätzlich die fortlaufende Nummerierung, die MWST-Berechnung und den Abgleich der Zahlungseingänge mit dem Bankkonto.
Vier Anforderungen sind nicht verhandelbar. Erstens die Swiss QR-Rechnung nach Implementation Guidelines v2.3: Seit dem 21. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen (Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern) zulässig – unstrukturierte Adressen werden von den Banken nur noch bis zum 30. September 2026 verarbeitet, danach abgelehnt (Quelle: SIX Group). Zweitens die aktuellen MWST-Sätze 8.1% / 2.6% / 3.8%, gültig seit 1. Januar 2024.
Drittens die Pflichtangaben gemäss MWSTG: Name und Adresse von Rechnungssteller und Empfänger, UID-Nummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Entgelt sowie MWST-Satz und -Betrag. Viertens die 10-jährige Aufbewahrungspflicht nach Art. 958f OR – das Programm muss alle Belege jederzeit als PDF exportieren können. Pfeffersack erfüllt alle vier Anforderungen, dazu Rechnungssprachen in Deutsch, Französisch und Italienisch für Kunden aus der Romandie und dem Tessin.
Ein reines Rechnungsprogramm erstellt Offerten, Rechnungen und Mahnungen – ohne Hauptbuch und Bilanz. Eine Buchhaltungssoftware deckt zusätzlich Buchungen, MWST-Abrechnung, Bankabgleich und Jahresabschluss ab. Die Faustregel aus Art. 957 OR: Einzelfirmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz dürfen die vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen, GmbH und AG brauchen die doppelte Buchhaltung. Mit Pfeffersack musst du dich nicht entscheiden: Du startest mit dem Rechnungsmodul und hast einfache wie doppelte Buchhaltung im selben Abo – ohne Modul-Aufpreise, ohne späteren Software-Wechsel.
Die Preisspanne reicht von gratis bis über CHF 45 pro Monat. Kostenlose Pläne haben harte Grenzen – etwa eine maximale Rechnungssumme, eine begrenzte Beleganzahl oder nur einen Nutzer – und bei vielen Anbietern kosten Bankabgleich, Belegerfassung oder Mahnwesen extra. Pfeffersack macht es transparent: CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo, mit QR-Rechnungen, Offerten, Mahnwesen, MWST-Abrechnung, Bankimport und OCR-Belegerfassung in einem Plan. Keine Feature-Gates, keine versteckten Kosten – und 7 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.
Rechnungen mit offiziellem Swiss QR-Code nach SIX-Standard. CHF und EUR werden unterstützt.
Offerten mit einem Klick in Rechnungen umwandeln. Versionierung und Gültigkeitsdatum inklusive.
Fortlaufende Rechnungsnummern nach deinem Schema. Kein Duplikat, keine Lücke.
Rechnungen direkt aus der App per E-Mail versenden. PDF wird automatisch angehängt.
Bankimport erkennt Zahlungseingänge automatisch und markiert Rechnungen als bezahlt.
3-stufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen und Texten. Einzel- oder Sammelversand.
Kunde auswählen, Positionen eingeben, MWST-Satz setzen – fertig. QR-Code wird automatisch generiert.
Rechnung als PDF direkt aus Pfeffersack an deinen Kunden senden. Versandhistorie wird gespeichert.
Bankimport aktivieren – Zahlungseingänge werden automatisch erkannt und zugeordnet.
Warum Pfeffersack die bessere Wahl ist – im Vergleich zu Excel und Treuhänder.
| Excel / Word | Treuhänder | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| QR-Rechnung Standard | Nicht möglich | Meist Aufpreis | Automatisch, SIX-konform |
| Rechnungen pro Monat | Unbegrenzt (manuell) | Je nach Vertrag | Unbegrenzt |
| Automatische Mahnung | Nein | Selten inklusive | 3-stufig, automatisch |
| Zahlungsverfolgung | Manuell | Manuell | Automatisch per Bankimport |
| E-Mail-Versand | Manuell als Anhang | Nicht inklusive | Direkt aus der App |
Wie schneidet Pfeffersack gegen andere Buchhaltungslösungen ab?
Die günstige Schweizer Alternative zum Marktführer
Alle Funktionen ab 5 CHF/Monat statt modularer Pakete
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Der grosse Marktvergleich mit verifizierten Preisen, Gratis-Limits und einer klaren Empfehlung pro Unternehmenstyp.
Was die IG QR-Bill v2.3 verlangt – und warum Banken unstrukturierte Adressen ab 30. September 2026 ablehnen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Pflichtangaben gemäss MWSTG – inklusive Beispielen.
Ja. Pfeffersack erstellt QR-Rechnungen nach dem offiziellen SIX-Standard (Version 2.3). QR-IBAN und normale IBAN werden unterstützt, ebenso QR-Referenz (QRR) und SCOR-Referenz. Sowohl CHF als auch EUR sind möglich.
Du importierst deine Bankauszüge (CSV oder CAMT-Format). Pfeffersack erkennt Zahlungseingänge anhand von Betrag, Referenz und Absender und markiert die entsprechenden Rechnungen automatisch als bezahlt.
Ja. Du kannst dein Firmenlogo hochladen, das auf allen Rechnungen, Offerten und Mahnungen erscheint. Verschiedene Rechnungsvorlagen stehen zur Auswahl.
Ja. Du kannst Offerten mit Gültigkeitsdatum erstellen und sie mit einem Klick in Rechnungen umwandeln. Die Offerten-Nummerierung ist separat von den Rechnungsnummern.
Ja. Pfeffersack unterstützt Rechnungen in CHF und EUR. Bei QR-IBAN und EUR wird automatisch die separate EUR-IBAN verwendet (QR-IBANs sind nur für CHF gültig gemäss SIX-Standard).
Zwischen CHF 0 und über CHF 45 pro Monat. Kostenlose Pläne haben harte Limits bei Rechnungssumme, Beleganzahl oder Nutzerzahl. Pfeffersack kostet CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) bzw. CHF 7/Monat im Monatsabo – mit QR-Rechnungen, Offerten, Mahnwesen, MWST, Bankimport und OCR-Belegerfassung in einem Plan, ohne Zusatzmodule oder versteckte Kosten.
Ja, mehrere Anbieter haben Gratis-Pläne – allerdings mit harten Grenzen wie einer maximalen Rechnungssumme, einer begrenzten Beleganzahl oder nur einem Nutzer; Bankabgleich und Belegerfassung kosten meist extra. Wer regelmässig Rechnungen schreibt, fährt mit einem günstigen Bezahlplan in der Regel besser. Pfeffersack kannst du 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, danach kostet es ab CHF 5/Monat ohne Limits bei Rechnungen, Kunden oder Belegen.
Gemäss MWSTG: Name und Adresse des Rechnungsstellers, UID-Nummer (bei MWST-pflichtigen Unternehmen), Name und Adresse des Empfängers, Rechnungsdatum, Beschreibung der Leistung, Entgelt sowie MWST-Satz und MWST-Betrag. Pfeffersack setzt alle Pflichtangaben automatisch auf jede Rechnung – inklusive korrektem Swiss QR-Code mit Referenznummer.
Seit dem 21. November 2025 sind im Swiss QR-Code gemäss Implementation Guidelines v2.3 nur noch strukturierte Adressen (Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern) zulässig. Unstrukturierte Adressen werden von den Banken nur noch bis zum 30. September 2026 verarbeitet, danach werden solche QR-Rechnungen abgelehnt (Quelle: SIX Group). Pfeffersack erzeugt QR-Rechnungen nach IG v2.3 mit strukturierten Adressen – du musst nichts umstellen.
10 Jahre, gemäss Art. 958f OR. Das gilt für ausgehende und eingehende Rechnungen sowie Buchungsbelege. Die Aufbewahrung darf elektronisch erfolgen, sofern Authentizität und Integrität gewährleistet sind. In Pfeffersack bleiben alle Rechnungen und Belege archiviert und können jederzeit als PDF exportiert werden – auch nach einem Anbieterwechsel bist du damit auf der sicheren Seite.
Kostenlos testen – professionelle Rechnungen mit Swiss QR-Code. Keine Kreditkarte nötig.