Rechnungen gestalten, Offerten versenden und offene Beträge verfolgen. Mit Swiss QR-Zahlteil, anpassbaren Vorlagen und Gutschriftenanrechnung im Standardbereich. Kernfunktionen ab CHF 5/Monat im Jahresabo.
Keine Kreditkarte erforderlich · 7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Ein Rechnungsprogramm ist eine Software, mit der Unternehmen Offerten, Rechnungen, QR-Rechnungen und Mahnungen erstellen, versenden und nachverfolgen. In der Schweiz ist eine digitale Lösung faktisch Pflicht: Seit dem 1. Oktober 2022 sind die orangen und roten Einzahlungsscheine vollständig durch die Swiss QR-Rechnung ersetzt – wer per Bank bezahlt werden will, braucht ein Programm, das den Swiss QR-Code nach SIX-Standard erzeugt. Ein gutes Rechnungsprogramm übernimmt zusätzlich die fortlaufende Nummerierung, die MWST-Berechnung und den Abgleich der Zahlungseingänge mit dem Bankkonto.
Vier Anforderungen sind nicht verhandelbar. Erstens die Swiss QR-Rechnung nach Implementation Guidelines v2.3: Seit dem 21. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen (Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern) zulässig – unstrukturierte Adressen werden von den Banken nur noch bis zum 30. September 2026 verarbeitet, danach abgelehnt (Quelle: SIX Group). Zweitens die aktuellen MWST-Sätze 8.1% / 2.6% / 3.8%, gültig seit 1. Januar 2024.
Drittens die Pflichtangaben gemäss MWSTG: Name und Adresse von Rechnungssteller und Empfänger, UID-Nummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Entgelt sowie MWST-Satz und -Betrag. Viertens die 10-jährige Aufbewahrungspflicht nach Art. 958f OR – das Programm muss alle Belege jederzeit als PDF exportieren können. Pfeffersack erfüllt alle vier Anforderungen, dazu Rechnungssprachen in Deutsch, Französisch und Italienisch für Kunden aus der Romandie und dem Tessin.
Ein reines Rechnungsprogramm erstellt Offerten, Rechnungen und Mahnungen – ohne Hauptbuch und Bilanz. Eine Buchhaltungssoftware deckt zusätzlich Buchungen, MWST-Abrechnung, Bankabgleich und Jahresabschluss ab. Die Faustregel aus Art. 957 OR: Einzelfirmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz dürfen die vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen, GmbH und AG brauchen die doppelte Buchhaltung. Mit Pfeffersack musst du dich nicht entscheiden: Du startest mit dem Rechnungsmodul und hast einfache wie doppelte Buchhaltung im selben Abo, ohne späteren Software-Wechsel. Einzelne optionale Erweiterungen werden separat berechnet.
Die Preisspanne reicht von gratis bis über CHF 45 pro Monat. Kostenlose Pläne haben harte Grenzen – etwa eine maximale Rechnungssumme, eine begrenzte Beleganzahl oder nur einen Nutzer – und bei vielen Anbietern kosten Bankabgleich, Belegerfassung oder Mahnwesen extra. Pfeffersack macht es transparent: CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo, mit QR-Rechnungen, Offerten, Zahlungserinnerungen, MWST-Abrechnung, Bankimport und OCR-Belegerfassung im Hauptabo. Bulk-Belege-Import, SMS und eigene Absenderadresse sind optionale Erweiterungen mit ausgewiesenem Preis. 7 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.
Rechnungen mit offiziellem Swiss QR-Code nach SIX-Standard. CHF und EUR werden unterstützt.
Offerten erstellen, die Online-Annahme aktivieren und die Leistungen anschliessend in eine Rechnung übernehmen.
Automatische Rechnungsnummern mit konfigurierbarem Nummernformat für deine Dokumente.
Rechnungen mit PDF-Anhang versenden und unter «Gesendete E-Mails» in beiden Geschäftsbereichen nachverfolgen. Zustell- und Öffnungsstatus erscheinen, soweit der Versanddienst sie zurückmeldet.
Rechnungsstatus verfolgen. Im GmbH-Bereich unterstützt der Bankimport die Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Rechnungen.
Zahlungserinnerungen versenden. Im GmbH-Bereich stehen Mahnstufen, Fristen, Gebühren und Sammelbearbeitung zur Verfügung.
Im Vorlageneditor Logo, Farben, Typografie und Layout mit Vorschau anpassen und das Design für weitere Dokumente speichern.
Im Standardbereich Gutschriften erstellen und auf spätere Rechnungen anrechnen. Der QR-Zahlteil berücksichtigt den verbleibenden Zahlbetrag.
Kunde auswählen, Positionen eingeben, MWST-Satz setzen – fertig. QR-Code wird automatisch generiert.
Rechnung als PDF direkt aus Pfeffersack an deinen Kunden senden. Versandhistorie wird gespeichert.
Zahlungseingänge prüfen und an der Rechnung erfassen. Im GmbH-Bereich unterstützt der Bankimport die Zuordnung zu offenen Rechnungen.
Warum Pfeffersack die bessere Wahl ist – im Vergleich zu Excel und Treuhänder.
| Excel / Word | Treuhänder | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| QR-Rechnung Standard | Nicht möglich | Meist Aufpreis | Automatisch, SIX-konform |
| Rechnungen pro Monat | Unbegrenzt (manuell) | Je nach Vertrag | Unbegrenzt |
| Mahnungen vorbereiten und versenden | Nein | Selten inklusive | Zahlungserinnerungen; Mahnstufen im GmbH-Bereich |
| Zahlungsverfolgung | Manuell | Manuell | Bankabgleich im GmbH-Bereich |
| E-Mail-Versand | Manuell als Anhang | Nicht inklusive | Direkt aus der App |
Wie schneidet Pfeffersack gegen andere Buchhaltungslösungen ab?
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Der grosse Marktvergleich mit verifizierten Preisen, Gratis-Limits und einer klaren Empfehlung pro Unternehmenstyp.
Was die IG QR-Bill v2.3 verlangt – und warum Banken unstrukturierte Adressen ab 30. September 2026 ablehnen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Pflichtangaben gemäss MWSTG – inklusive Beispielen.
Ja. Pfeffersack erstellt QR-Rechnungen nach dem offiziellen SIX-Standard (Version 2.3). QR-IBAN und normale IBAN werden unterstützt, ebenso QR-Referenz (QRR) und SCOR-Referenz. Sowohl CHF als auch EUR sind möglich.
Im GmbH-Bereich importierst du deine Bankauszüge und nutzt den Abgleich mit offenen Rechnungen. Im Standardbereich werden Banktransaktionen kategorisiert und als Buchungen verarbeitet. Die Bankenseiten erklären die unterstützten Formate und den Umfang je Bereich.
Ja. Du kannst dein Firmenlogo verwenden und im Vorlageneditor Farben, Typografie und Layout anpassen. Eine Vorschau hilft bei der Gestaltung; gespeicherte Vorlagen lassen sich erneut verwenden.
Ja. Du kannst Offerten mit Gültigkeitsdatum erstellen und sie mit einem Klick in Rechnungen umwandeln. Die Offerten-Nummerierung ist separat von den Rechnungsnummern.
Ja. Im Standardbereich unterstützt Pfeffersack Rechnungen in CHF, EUR, USD und GBP. Der QR-Zahlteil ist für CHF und EUR verfügbar; bei EUR wird automatisch die separate EUR-IBAN verwendet (QR-IBANs sind nur für CHF gültig gemäss SIX-Standard). USD- und GBP-Rechnungen enthalten einen Zahlungsinformationsblock ohne QR-Zahlteil.
Pfeffersack kostet CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) bzw. CHF 7/Monat im Monatsabo. QR-Rechnungen, Offerten, Zahlungserinnerungen, MWST, Bankimport und die Erfassung einzelner Belege gehören zum Hauptabo. Bulk-Belege-Import, SMS und eigene Absenderadresse werden als optionale Erweiterungen zusätzlich berechnet.
Ja, mehrere Anbieter haben Gratis-Pläne – allerdings mit harten Grenzen wie einer maximalen Rechnungssumme, einer begrenzten Beleganzahl oder nur einem Nutzer; Bankabgleich und Belegerfassung kosten meist extra. Wer regelmässig Rechnungen schreibt, fährt mit einem günstigen Bezahlplan in der Regel besser. Pfeffersack kannst du 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, danach kostet es ab CHF 5/Monat ohne Limits bei Rechnungen, Kunden oder Belegen.
Gemäss MWSTG: Name und Adresse des Rechnungsstellers, UID-Nummer (bei MWST-pflichtigen Unternehmen), Name und Adresse des Empfängers, Rechnungsdatum, Beschreibung der Leistung, Entgelt sowie MWST-Satz und MWST-Betrag. Pfeffersack setzt alle Pflichtangaben automatisch auf jede Rechnung – inklusive korrektem Swiss QR-Code mit Referenznummer.
Seit dem 21. November 2025 sind im Swiss QR-Code gemäss Implementation Guidelines v2.3 nur noch strukturierte Adressen (Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern) zulässig. Unstrukturierte Adressen werden von den Banken nur noch bis zum 30. September 2026 verarbeitet, danach werden solche QR-Rechnungen abgelehnt (Quelle: SIX Group). Pfeffersack erzeugt QR-Rechnungen nach IG v2.3 mit strukturierten Adressen – du musst nichts umstellen.
10 Jahre, gemäss Art. 958f OR. Das gilt für ausgehende und eingehende Rechnungen sowie Buchungsbelege. Die Aufbewahrung darf elektronisch erfolgen, sofern Authentizität und Integrität gewährleistet sind. In Pfeffersack bleiben alle Rechnungen und Belege archiviert und können jederzeit als PDF exportiert werden – auch nach einem Anbieterwechsel bist du damit auf der sicheren Seite.
Kostenlos testen – professionelle Rechnungen mit Swiss QR-Code. Keine Kreditkarte nötig.