KI-Buchhaltung ist das grosse Versprechen: Belege scannen, Konten automatisch zuordnen, Bankbewegungen intelligent kategorisieren. Klingt nach Zukunft — ist aber längst Realität. Nur: Die meisten Anbieter lassen sich diese Funktionen teuer bezahlen. Scan-Limits, AI-Aufpreise, Zusatzpakete.
Was wäre, wenn du all das für CHF 5 pro Monat bekommst — ohne Scan-Limit?
Kurz zusammengefasst: Pfeffersack bietet KI-Belegerkennung, 6-stufigen Bankimport und automatische Kontierung ab CHF 60/Jahr — ohne Scan-Limit. MILKEE Business kostet CHF 418.80/Jahr (300 Scans, weitere zukaufbar), Infinity Pro CHF 456/Jahr (250 Scans), Bexio Starter CHF 348/Jahr (ohne echte KI). Die KI-Funktionen sind vergleichbar, der Preis nicht.
In diesem Artikel vergleichen wir die vier relevanten KI-Buchhaltungslösungen in der Schweiz: Pfeffersack, MILKEE, Infinity und Bexio — Preise, KI-Funktionen und was du wirklich brauchst.
Was bedeutet "KI-Buchhaltung" überhaupt?
Bevor wir über Preise reden, klären wir, was KI in der Buchhaltung tatsächlich leistet. Denn nicht jedes Feature, das "KI" im Namen trägt, ist auch echte künstliche Intelligenz.
Echte KI-Funktionen:
- OCR-Belegerkennung — ein Modell liest Betrag, Datum, MWST-Satz und Lieferant aus einem Foto oder PDF
- Automatische Kategorisierung — die Software ordnet Transaktionen dem richtigen Konto zu, basierend auf Mustern und Lerneffekten
- Intelligenter Bankimport — Zahlungen werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet
- Lernende Kontierung — die Software merkt sich deine Korrekturen und wird mit jeder Buchung besser
Kein echtes KI (aber trotzdem nützlich):
- Fixe Zuordnungsregeln ("Migros → Wareneinkauf")
- Vorlagen für Rechnungen und Offerten
- Automatische MWST-Berechnung anhand fester Sätze
Der entscheidende Unterschied: Echte KI lernt dazu. Sie wird mit jeder Buchung besser, weil sie aus deinen Korrekturen lernt. Fixe Regeln machen immer dasselbe — egal wie oft du sie korrigierst.
So funktioniert die KI in Pfeffersack
Pfeffersack setzt KI dort ein, wo sie wirklich Zeit spart: beim Belege verarbeiten, beim Bankimport und bei der Kontierung. Hier ist, was konkret passiert, wenn du einen Beleg scannst oder eine Bankdatei hochlädst.
1. OCR-Belegerkennung — Beleg fotografieren, fertig
Du fotografierst einen Beleg oder lädst ein PDF hoch. Pfeffersack erkennt den Text automatisch per OCR — inklusive Layout und Struktur.
Was automatisch erkannt wird:
- Betrag und Währung — CHF, EUR, USD werden unterschieden
- Datum — Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum
- MWST-Satz — 8.1%, 2.6%, 3.8% oder 0% (alle aktuellen Schweizer Sätze)
- Lieferant — Name und Adresse des Absenders
- Rechnungsnummer — für spätere Zuordnung
- IBAN und QR-Referenz — falls vorhanden
- Dokumenttyp — Rechnung, Quittung, Kontoauszug oder Vertrag
Das Besondere: Die Erkennung nutzt ein mehrstufiges Verfahren. Zuerst wird der Volltext per OCR extrahiert. Danach analysiert eine zweite KI-Stufe die Struktur und ordnet die erkannten Daten den richtigen Feldern zu. Das ist deutlich zuverlässiger als einfache Texterkennung.
Kein Scan-Limit. Du kannst so viele Belege scannen, wie du willst — im Monats- und Jahresabo. Keine versteckten Kosten, keine Aufpreise pro Scan. Bei MILKEE zahlst du im Business-Plan für maximal 300 Scans pro Jahr (danach CHF 0.20/Scan), bei Infinity Pro für 250 (danach CHF 0.35/Scan).
2. Intelligenter Bankimport — 6-stufige Kategorisierung
Der Bankimport ist das Herzstück der KI in Pfeffersack. Wenn du eine CAMT-Datei oder CSV von deiner Bank hochlädst, durchläuft jede Transaktion eine 6-stufige Pipeline:
Stufe 1: Rechnungsabgleich Die Software vergleicht jede Zahlung mit deinen offenen Rechnungen. Dabei werden QR-Referenznummern, Rechnungsnummern und Beträge abgeglichen. Auch Sammelzahlungen (mehrere Rechnungen in einer Überweisung) werden erkannt und automatisch aufgeteilt.
Stufe 2: Lieferantenregeln Deine eigenen Zuordnungsregeln greifen. Wenn du einmal definiert hast, dass "Sunrise" auf Konto 6510 (Telefon) gebucht wird, passiert das automatisch — inklusive korrektem MWST-Satz.
Stufe 3: Lernende Muster Die Software lernt aus deinen bisherigen Buchungen. Wenn du schon drei Mal eine Transaktion mit "COOP" auf Konto 4000 (Wareneinkauf) bestätigt hast, schlägt sie das beim vierten Mal automatisch vor. Diese Stufe nutzt Ähnlichkeitsvergleiche auf Datenbankebene.
Stufe 4: Schweizer Mustererkennung 22 vordefinierte Muster für typische Schweizer Anbieter: COOP, Migros, SBB, Swisscom, PostFinance, TWINT und mehr. Das deckt die häufigsten Alltagsausgaben sofort ab — schon ab dem ersten Import.
Stufe 5: Betragsbasierte Heuristik Grosse Gutschriften werden als Debitorenzahlungen erkannt, kleine Belastungen als Aufwand. Die Software berücksichtigt dabei typische Muster deiner Branche.
Stufe 6: Fallback Was keine der vorherigen Stufen zuordnen kann, wird mit einem Standardkonto vorgeschlagen — und du korrigierst es einmalig. Ab dann lernt die Software für zukünftige ähnliche Transaktionen.
Das Ergebnis: Bei den meisten Nutzern werden nach wenigen Wochen 80–90% der Transaktionen automatisch korrekt zugeordnet. Je länger du die Software nutzt, desto besser wird sie.
3. Automatische Kontierung mit Konfidenz-System
Pfeffersack bucht nicht blind. Jeder Vorschlag hat einen Konfidenzwert — eine Zahl zwischen 0 und 1, die angibt, wie sicher sich die KI ist:
- Ab 0.85: Automatische Buchung (du musst nichts tun)
- 0.60–0.85: Vorschlag wird angezeigt, du bestätigst mit einem Klick
- Unter 0.60: Manuelle Zuordnung nötig
Dieses System verhindert Fehlbuchungen. Die KI bucht nur, wenn sie sich sicher ist. Alles andere wird dir vorgelegt. So behältst du die Kontrolle, sparst aber trotzdem Zeit. Andere Anbieter zeigen dir nicht, warum eine Buchung vorgeschlagen wurde — bei Pfeffersack ist das transparent.
4. MWST-Erkennung bei Bankbuchungen
Wenn ein Beleg oder eine Regel einen MWST-Satz enthält, erstellt Pfeffersack automatisch die korrekte Dreizeiler-Buchung: Nettobetrag auf das Aufwandkonto, Vorsteuer auf 1170, Bruttobetrag vom Bankkonto. Das spart dir bei jedem Beleg einen manuellen Schritt — und verhindert MWST-Fehler, die bei der Abrechnung auffallen würden.
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Was kostet KI-Buchhaltung? Der grosse Preisvergleich 2026
Hier der direkte Vergleich der vier relevanten Schweizer Anbieter mit KI-Funktionen. Wir vergleichen die Pläne, die für GmbH-Inhaber und Selbständige mit MWST-Pflicht relevant sind (doppelte Buchhaltung + MWST):
| Pfeffersack | MILKEE Business | Infinity Pro | Bexio Starter | |
|---|---|---|---|---|
| Monatspreis | CHF 7 | CHF 39.90 | CHF 45 | CHF 29 |
| Jahrespreis | CHF 60 (CHF 5/Mt.) | CHF 418.80 (CHF 34.90/Mt.) | CHF 456 (CHF 38/Mt.) | CHF 348 |
| OCR-Belege/Jahr | Unbegrenzt | 300 Scans | 250 Scans | Add-on |
| Kosten Extra-Scans | — | CHF 0.20/Scan | CHF 0.35/Scan | — |
| Bankimport-KI | 6-stufige Pipeline | KI-Kategorisierung | KI-Vorschläge (~90%) | Regelbasiert |
| Automatische Kontierung | Konfidenzbasiert | Lernend | Lernend | Manuell |
| MWST-Erkennung | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Ja |
| Lerneffekt | Ja (Muster + Regeln) | Ja | Ja | Nein |
| Bankverbindung | Manueller Upload | Automatisch (täglich) | Automatisch (30+ Banken) | Automatisch |
| Doppelte Buchhaltung | GmbH-Modus | Ab Business-Plan | Ab Pro-Plan | Ja |
| Einfache Buchhaltung | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Fremdwährungen | Nein | Ab Business-Plan | Alle Pläne | Ja |
| Zeiterfassung | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Nur Pro (CHF 65/Mt.) |
| QR-Rechnungen | Inklusive | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Lohnbuchhaltung | Inklusive | Nicht verfügbar | Add-on (CHF 9/Mt./MA) | Add-on |
| Benutzer inklusive | 1 | 3 | 2 | 1 |
| Testphase | 7 Tage | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage |
Was fällt auf?
Beim Preis ist Pfeffersack mit Abstand am günstigsten:
- vs. MILKEE Business: CHF 60 statt CHF 418.80 pro Jahr → Ersparnis CHF 358.80/Jahr
- vs. Infinity Pro: CHF 60 statt CHF 456 pro Jahr → Ersparnis CHF 396/Jahr
- vs. Bexio Starter: CHF 60 statt CHF 348 pro Jahr → Ersparnis CHF 288/Jahr
Auf 5 Jahre gerechnet sparst du mit Pfeffersack gegenüber MILKEE CHF 1'794, gegenüber Infinity sogar CHF 1'980.
Bei den Scans hat Pfeffersack keine Limits. Bei MILKEE sind im Business-Plan 300 Scans pro Jahr enthalten, bei Infinity Pro nur 250. Wenn du im Monat mehr als 25 Belege scannst (was bei aktiven GmbHs schnell passiert), zahlst du bei beiden Anbietern extra — bei Infinity sogar CHF 0.35 pro zusätzlichem Scan.
Beim Bankimport nutzt Pfeffersack eine 6-stufige Pipeline, die deutlich differenzierter arbeitet als eine einzelne KI-Stufe. Der Rechnungsabgleich (inkl. Sammelzahlungen), das Musterlernen und die Schweizer Erkennung sind separate Stufen, die zusammen eine hohe Trefferquote ergeben.
Bei der Lohnbuchhaltung ist Pfeffersack der einzige Anbieter, der sie ohne Aufpreis inkludiert. Infinity verlangt CHF 9 pro Monat pro Mitarbeiter zusätzlich, MILKEE bietet gar keine integrierte Lohnbuchhaltung an.
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MILKEE vs. Pfeffersack — der direkte Vergleich
MILKEE (milkee.ch) positioniert sich als "einfache Schweizer AI-Buchhaltung" und richtet sich an Selbständige mit Einzelfirmen und GmbHs. Die Software bietet drei Pläne:
- Basic (CHF 24.90/Mt. im Jahresabo): Einfache Buchhaltung, 120 KI-Scans/Jahr, Zeiterfassung, 2 Benutzer
- Business (CHF 34.90/Mt. im Jahresabo): Doppelte Buchhaltung, MWST (Saldo + effektiv), 300 KI-Scans/Jahr, Fremdwährungen, Offerten, 3 Benutzer
- Scale (CHF 44.90/Mt. im Jahresabo): Unbegrenzte KI-Scans (Fair Use), 5 Benutzer — sonst identisch mit Business
Wer im Basic- oder Business-Plan das Scan-Kontingent aufbraucht, kann jederzeit zusätzliche KI-Scans für CHF 0.20 pro Scan dazukaufen — ähnlich wie ein Credit-System. Alle Pläne beinhalten eine automatische Bankverbindung (täglicher Import), was ein klarer Vorteil ist, wenn du tägliche Synchronisation willst.
MILKEE's KI: Die Software erkennt Belege per KI (Betrag, Datum, MWST, Lieferant) und erstellt automatisch Buchungsvorschläge. Beim Bankimport kategorisiert die KI Transaktionen basierend auf Empfänger, Betrag und bisherigen Buchungsmustern. Laut MILKEE lernt das System mit jeder bestätigten Buchung dazu und wird genauer.
Wo MILKEE stärker ist:
- Automatische Bankanbindung (täglicher Import ohne manuellen Upload)
- Fremdwährungsbuchhaltung ab Business-Plan (mit automatischen ESTV-Kursen)
- Mehr inkludierte Benutzer (2–5 je nach Plan, vs. 1 bei Pfeffersack)
- 14 Tage Testphase (vs. 7 bei Pfeffersack)
- Mobile App mit integriertem KI-Scanner (iOS/Android)
Wo Pfeffersack stärker ist:
- 7× günstiger im Jahresvergleich (CHF 60 vs. CHF 418.80)
- Unbegrenzte OCR-Scans ohne Aufpreis (MILKEE: 300 bei Business, unbegrenzt erst ab Scale für CHF 44.90/Mt.)
- 6-stufige Bankimport-Pipeline (vs. KI-Kategorisierung)
- Transparentes Konfidenz-System (du siehst, warum eine Buchung vorgeschlagen wird)
- Sammelzahlungs-Erkennung (mehrere Rechnungen in einer Überweisung)
- Kein Aufpreis für zusätzliche Scans
- Integrierte Lohnbuchhaltung (bei MILKEE nicht verfügbar)
| KI-Feature | Pfeffersack | MILKEE |
|---|---|---|
| OCR-Erkennung | Mehrstufig (OCR + KI-Extraktion) | KI-basierte Erkennung |
| Bankimport-Stufen | 6 Stufen (Referenz, Regeln, Historie, Muster, Heuristik, Fallback) | KI-Kategorisierung |
| Scan-Limit | Keines | 120–300 (Scale: unbegrenzt, Fair Use) |
| Extra-Scan-Kosten | CHF 0 | CHF 0.20/Scan |
| Konfidenz-Anzeige | Ja (sichtbar pro Vorschlag) | Nicht dokumentiert |
| Regeleditor | Ja (eigene Regeln mit MWST-Satz) | Ja |
| Sammelzahlungen | Automatisch erkannt (2–4 Rechnungen) | Nicht dokumentiert |
| Auto-Booking | Ab Konfidenz 0.85 | Ja |
| Lohnbuchhaltung | Inklusive | Nicht verfügbar |
| Preis (Jahresabo) | Ab CHF 5/Mt. | Ab CHF 24.90/Mt. |
Rechenbeispiel: 400 Belege pro Jahr mit doppelter Buchhaltung
| Pfeffersack | MILKEE Business | |
|---|---|---|
| Software/Jahr | CHF 60 | CHF 418.80 |
| Extra-Scans (100 × 0.20) | Inklusive | CHF 20 |
| Total/Jahr | CHF 60 | CHF 438.80 |
Ersparnis mit Pfeffersack: CHF 378.80 pro Jahr.
Infinity vs. Pfeffersack — die "erste KI-Buchhaltung"?
Infinity (infinity.swiss) positioniert sich als "die fortschrittlichste Buchhaltung der Schweiz" und wird von NextBusiness AG aus dem Zürcher Oberland entwickelt. Die Software wurde 2022 gegründet und ist Swiss Made Software zertifiziert. Drei Pläne:
- Start (CHF 24/Mt. im Jahresabo, CHF 29 monatlich): Unbegrenzte Buchungen, 75 Live-Capture-Scans/Jahr, Fremdwährungen, kein MWST, 5 eigene KI-Regeln
- Pro (CHF 38/Mt. im Jahresabo, CHF 45 monatlich): MWST-Abrechnung (effektiv), 250 Scans/Jahr, wiederkehrende Rechnungen, Produkte, 5 KI-Regeln
- Business (CHF 75/Mt. im Jahresabo, CHF 90 monatlich): 450 Scans/Jahr, erweiterte Metriken, Rollenmanagement, Whitelabel, 25 KI-Regeln
Alle Pläne enthalten 2 Benutzer (weitere CHF 10/Mt. pro User), automatische Bankanbindung (30+ Schweizer Banken inkl. UBS, ZKB, Raiffeisen, Valiant), Zeiterfassung und Projektmanagement mit Kanban-Board.
Infinity's KI-Versprechen: "Live Accounting" soll über 90% der Buchungen automatisch korrekt vorschlagen und zu 58% schnellerem Arbeiten führen. Die Software setzt auf intelligente Buchungsvorschläge basierend auf vergangenen Transaktionen und Schweizer Buchhaltungsregeln. Nutzer können eigene KI-Regeln definieren (5 bzw. 25 je nach Plan). Rechnungen und Belege werden per "Live Capture" automatisch erfasst.
Wo Infinity stärker ist:
- Automatische Bankanbindung mit 30+ Schweizer Banken (UBS, ZKB, Raiffeisen etc.)
- 2 Benutzer in allen Plänen inklusive
- Kanban-Board für Projektmanagement
- Fremdwährungsbuchhaltung in allen Plänen (mit ESTV-Monatskursen)
- Swiss Made Software zertifiziert
- 14 Tage Testphase
Wo Pfeffersack stärker ist:
- Massiv günstiger: CHF 60/Jahr vs. CHF 456/Jahr (Infinity Pro) — Ersparnis CHF 396/Jahr
- Unbegrenzte OCR-Scans (Infinity Pro: nur 250, danach CHF 0.35/Scan)
- 6-stufige Bankimport-Pipeline vs. "Live Accounting" KI
- Transparentes Konfidenz-System
- Lohnbuchhaltung inklusive (Infinity: CHF 9/Mt. Aufpreis pro Mitarbeiter)
- Sammelzahlungs-Erkennung
- Unbegrenzte eigene Regeln (Infinity: 5–25 je nach Plan)
Rechenbeispiel Infinity vs. Pfeffersack (GmbH mit 1 Mitarbeiter, 400 Belege/Jahr):
| Pfeffersack | Infinity Pro | |
|---|---|---|
| Software/Jahr | CHF 60 | CHF 456 |
| Lohnbuchhaltung/Jahr | Inklusive | CHF 108 (9 × 12) |
| 400 Belege/Jahr | Inklusive | CHF 52.50 (150 Extra-Scans × 0.35) |
| Total/Jahr | CHF 60 | CHF 616.50 |
Das ist ein Preisunterschied von CHF 556.50 pro Jahr — für vergleichbare KI-Funktionen. Auf 5 Jahre gerechnet sparst du CHF 2'782.50.
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Bexio vs. Pfeffersack — der Marktführer ohne echte KI
Bexio ist mit über 80'000 Kunden der bekannteste Name in der Schweizer Buchhaltungssoftware-Landschaft. Aber wie steht Bexio beim Thema KI da?
Kurz: Bexio hat keine echte KI-Buchhaltung. Der Bankimport funktioniert regelbasiert — du legst manuell Zuordnungsregeln fest. Es gibt keine automatische Belegerkennung per OCR, keine lernende Kategorisierung und kein Konfidenz-System. Die Belegerkennung ist als Add-on verfügbar (nicht im Starter-Plan enthalten).
Bexio Starter kostet CHF 29/Mt. (CHF 348/Jahr) und enthält doppelte Buchhaltung, MWST und QR-Rechnungen. Zeiterfassung, OCR und viele weitere Features gibt es erst im Pro-Plan für CHF 65/Mt. (CHF 780/Jahr).
Wo Bexio stärker ist:
- Grösste Verbreitung in der Schweiz (Treuhänder kennen es)
- Breites Ökosystem mit vielen Integrationen
- Automatische Bankverbindung
- 30 Tage Testphase
- Fremdwährungen
Wo Pfeffersack stärker ist:
- 6× günstiger (CHF 60 vs. CHF 348 pro Jahr)
- Echte KI-Funktionen (OCR, lernende Kategorisierung, Konfidenz-System) — bei Bexio nur manuell oder als Add-on
- Unbegrenzte OCR-Scans inklusive
- 6-stufige Bankimport-Pipeline statt manueller Regeln
- Lohnbuchhaltung inklusive (Bexio: nur im Pro-Plan)
Bexio ist eine solide Software — aber du zahlst für den Namen und das Ökosystem, nicht für KI. Wenn du automatisierte Buchhaltung willst, die mit jeder Buchung besser wird, ist Pfeffersack die bessere Wahl — und das zum Bruchteil des Preises.
Was Pfeffersack (noch) nicht hat
Ehrlichkeit gehört dazu. Nicht jede Funktion ist bei Pfeffersack verfügbar:
- Keine automatische Bankverbindung — du lädst CAMT- oder CSV-Dateien manuell hoch (was bei den meisten Schweizer Banken in 2 Klicks im E-Banking erledigt ist)
- Keine native Mobile-App — die Web-App funktioniert auf dem Handy, aber es gibt keine dedizierte iOS/Android-App mit Kamera-Integration
- Kein Multi-User-System — Pfeffersack ist für Einzelpersonen und kleine Teams optimiert, nicht für Unternehmen mit 10 Mitarbeitenden im Buchhaltungsteam
- Keine Fremdwährungsbuchhaltung — EUR-Rechnungen werden erfasst, aber die Buchhaltung läuft in CHF
Für wen sind das echte Nachteile? Wenn du ein Team hast, das gleichzeitig bucht, oder wenn du täglich automatisch importieren willst, könnte MILKEE Scale (CHF 44.90/Mt.) oder Infinity Business (CHF 75/Mt.) die bessere Wahl sein — allerdings zu einem erheblich höheren Preis.
Für die meisten Selbständigen und GmbH-Inhaber mit 1–2 Personen sind diese Einschränkungen irrelevant. Du lädst einmal pro Woche oder Monat deine Bankdatei hoch, scannst deine Belege per Drag & Drop, und die KI erledigt den Rest. Dafür sparst du mehrere hundert Franken im Jahr.
Für wen ist die KI-Buchhaltung von Pfeffersack gemacht?
Ideal für:
- Selbständige und Freelancer, die monatlich 10–50 Belege verarbeiten
- Einzelfirmen, die eine einfache Buchhaltung (Milchbüchlein) führen
- GmbH-Inhaber, die doppelte Buchhaltung mit KI-Unterstützung und Lohnbuchhaltung wollen
- Preisbewusste Unternehmer, die nicht CHF 400–600 pro Jahr für Buchhaltungssoftware ausgeben wollen
- Treuhänder-Kunden, die Belege digital erfassen und dem Treuhänder bereitstellen
- Neugründer, die von Anfang an effizient und günstig buchen wollen
Weniger geeignet für:
- Unternehmen mit 5+ Mitarbeitenden, die gleichzeitig buchen
- Firmen mit hohem Fremdwährungsanteil
- Unternehmen, die eine automatische Bankanbindung zwingend brauchen
Häufige Fragen zur KI-Buchhaltung
Wie genau ist die Belegerkennung?
Die OCR-Erkennung arbeitet mehrstufig und erkennt Betrag, Datum, MWST und Lieferant in den meisten Fällen korrekt. Bei schwer lesbaren Handschriften oder ungewöhnlichen Layouts kann es zu Fehlern kommen — deshalb wird dir jede Erkennung zur Kontrolle angezeigt.
Lernt die Software wirklich dazu?
Ja. Wenn du eine Kategorisierung korrigierst, speichert Pfeffersack das als Muster. Beim nächsten ähnlichen Beleg oder der nächsten ähnlichen Transaktion wird die Korrektur berücksichtigt. Nach wenigen Wochen sind die meisten Standardbuchungen automatisch korrekt.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und in einer gesicherten Datenbank in der Schweiz gespeichert. Die OCR-Verarbeitung erfolgt serverseitig — deine Belege werden nicht an Dritte weitergegeben.
Brauche ich Buchhaltungswissen?
Grundkenntnisse helfen, sind aber nicht zwingend nötig. Die KI schlägt Konten vor, du bestätigst. Wenn du unsicher bist, kannst du deinen Treuhänder einladen, der deine Buchungen prüft. Der Schweizer Kontenrahmen KMU ist hinterlegt — du musst ihn nicht selbst einrichten.
Was ist günstiger — Pfeffersack oder MILKEE?
Pfeffersack kostet CHF 60 pro Jahr (Jahresabo), MILKEE Business CHF 418.80 pro Jahr. Das ist eine Ersparnis von CHF 358.80 pro Jahr. Beide bieten KI-Belegerkennung und intelligenten Bankimport, aber bei MILKEE sind die OCR-Scans im Business-Plan auf 300 pro Jahr limitiert. Wer mehr braucht, kauft Extra-Scans für CHF 0.20/Stück dazu oder wechselt auf den Scale-Plan (CHF 538.80/Jahr) mit unbegrenzten Scans (Fair Use). Bei Pfeffersack gibt es kein Scan-Limit — in jedem Plan.
Wie unterscheidet sich Pfeffersack von Infinity?
Infinity (infinity.swiss) positioniert sich als "fortschrittlichste Buchhaltung der Schweiz" und kostet im Pro-Plan CHF 456 pro Jahr. Pfeffersack bietet vergleichbare KI-Funktionen für CHF 60 pro Jahr — mit unbegrenzten Scans statt 250 bei Infinity (danach CHF 0.35/Scan). Zudem ist die Lohnbuchhaltung bei Pfeffersack inklusive, bei Infinity ein kostenpflichtiges Add-on (CHF 9/Mt. pro Mitarbeiter). Infinity hat dafür eine automatische Bankanbindung mit 30+ Schweizer Banken und Fremdwährungsbuchhaltung.
Lohnt sich eine teure KI-Buchhaltung?
Die KI-Funktionen bei Pfeffersack, MILKEE und Infinity sind vergleichbar: OCR-Belegerkennung, lernende Kategorisierung, automatische Buchungsvorschläge. Der Hauptunterschied liegt im Preis und bei Zusatzfeatures wie automatischer Bankanbindung. Wenn du ohne tägliche Banksynchronisation auskommst (manueller Upload dauert 30 Sekunden), sparst du mit Pfeffersack CHF 300–550 pro Jahr — bei gleicher KI-Qualität.
Ist Pfeffersack eine Alternative zu Bexio?
Ja — und zwar eine deutlich günstigere. Bexio Starter kostet CHF 348/Jahr, bietet aber keine echte KI-Buchhaltung. Der Bankimport ist regelbasiert, OCR ist ein Add-on. Pfeffersack bietet für CHF 60/Jahr echte KI mit lernender Kategorisierung, OCR-Belegerkennung und 6-stufigem Bankimport.
Was passiert, wenn ich das Abo kündige?
Du kannst alle Daten exportieren (PDF, Excel, CSV). Es gibt keine Lock-in-Effekte.
Gibt es eine Testphase?
Ja, 7 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte nötig.
Fazit: KI-Buchhaltung muss nicht teuer sein
Die KI-Funktionen, die MILKEE für CHF 34.90 und Infinity für CHF 38 pro Monat anbieten, bekommst du bei Pfeffersack für CHF 5 pro Monat — ohne Scan-Limit und mit einer 6-stufigen Kategorisierungspipeline, die mit jeder Buchung besser wird.
Das ist kein Marketing-Versprechen, sondern Mathematik:
| Pfeffersack | MILKEE Business | Infinity Pro | Bexio Starter | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten pro Jahr | CHF 60 | CHF 418.80 | CHF 456 | CHF 348 |
| Kosten über 5 Jahre | CHF 300 | CHF 2'094 | CHF 2'280 | CHF 1'740 |
| Ersparnis mit Pfeffersack | — | CHF 1'794 | CHF 1'980 | CHF 1'440 |
Gleiche KI, gleiche Automatisierung, ein Bruchteil der Kosten. Dein Geld ist besser in deinem Unternehmen investiert als in einer überteuerten Buchhaltungssoftware.
