Kostenlose Vorlagen für Schweizer Unternehmen

Professionelle Excel-Vorlagen für Rechnungen, Buchhaltung, Offerten, Kassenbuch, Spesenabrechnung und Zeiterfassung. Kostenlos herunterladen, anpassen und sofort nutzen – erstellt für Schweizer Selbständige, Freelancer und KMU.

Alle Vorlagen im Überblick

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Rechnungsvorlage Schweiz

Excel

Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage für Schweizer Unternehmen. Mit MWST-Berechnung und allen Pflichtangaben nach Schweizer Recht.

Buchhaltung Excel Vorlage

Excel

Kostenlose Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung in der Schweiz. Einnahmen und Ausgaben erfassen, MWST tracken und Gewinn berechnen.

Offerte Vorlage Schweiz

Excel

Professionelle Offert-Vorlage für Schweizer Unternehmen. Kostenlos als Excel herunterladen, anpassen und sofort nutzen.

Kassenbuch Vorlage

Excel

Kostenloses Kassenbuch als Excel-Vorlage. Bareinnahmen und -ausgaben lückenlos erfassen, Saldo automatisch berechnen.

Spesenabrechnung Vorlage

Excel

Kostenlose Spesenabrechnung als Excel-Vorlage. Reisespesen, Verpflegung und Auslagen professionell abrechnen.

Zeiterfassung Vorlage

Excel

Kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage als Excel-Download. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einfach und übersichtlich erfassen.

Vorlagen vs. Buchhaltungssoftware

Excel-Vorlagen

  • +Kostenlos und sofort einsatzbereit
  • +Kein Konto oder Registrierung nötig
  • +Vollständig anpassbar
  • Manuelle Dateneingabe und Berechnung
  • Keine Automatisierung oder KI
  • Fehleranfällig bei wachsendem Volumen

Pfeffersack

  • +Automatische Swiss QR-Rechnungen
  • +KI-gestützter Bank-Import
  • +Integrierte Zeiterfassung
  • +MWST-Abrechnung und Jahresabschluss
  • +Treuhänder-Zugang
  • ab 5 CHF/Monat

Häufige Fragen zu unseren Vorlagen

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja, alle Vorlagen auf dieser Seite sind vollständig kostenlos. Du kannst sie sofort herunterladen und beliebig oft verwenden. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo und keine Registrierung nötig.

Kann ich die Vorlagen an mein Unternehmen anpassen?

Ja, alle Vorlagen sind als Excel-Dateien (.xlsx) gestaltet und können frei angepasst werden. Du kannst dein Logo einfügen, Farben ändern, Spalten hinzufügen oder entfernen und die Vorlagen an deine Bedürfnisse anpassen.

Funktionieren die Vorlagen mit Google Sheets?

Ja, alle Excel-Vorlagen können in Google Sheets geöffnet und bearbeitet werden. Einige komplexe Formatierungen können sich geringfügig unterscheiden, aber alle Formeln und Berechnungen funktionieren.

Wann sollte ich auf eine Buchhaltungssoftware umsteigen?

Excel-Vorlagen eignen sich gut für den Einstieg und einfache Anforderungen. Sobald du regelmässig mehr als 10 Rechnungen pro Monat erstellst, MWST-pflichtig bist, eine doppelte Buchhaltung führen musst oder einen Treuhänder einbinden möchtest, lohnt sich der Umstieg auf Pfeffersack. Ab 5 CHF pro Monat sparst du Zeit und vermeidest Fehler.

Sind die Vorlagen MWST-konform?

Die Vorlagen enthalten die aktuellen Schweizer MWST-Sätze (8.1%, 2.6%, 0%) und berechnen die Steuer automatisch. Für die korrekte MWST-Abrechnung gegenüber der ESTV empfehlen wir jedoch eine professionelle Buchhaltungssoftware wie Pfeffersack.

Bietet Pfeffersack mehr als diese Vorlagen?

Ja, deutlich. Pfeffersack bietet automatische Swiss QR-Rechnungen, KI-gestützten Bank-Import, automatische Buchungsvorschläge, vollständige MWST-Abrechnung, Zeiterfassung mit Timer, Mahnwesen, doppelte Buchhaltung, Treuhänder-Zugang und vieles mehr – ab nur 5 CHF pro Monat im Jahresabo.

Mehr als nur Vorlagen?

Mit Pfeffersack automatisierst du Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung. Starte kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.