Belege und Belegerkennung
Belege sammeln und mit deiner Buchhaltung verbinden
Mit Pfeffersack legst du digitale Belege zentral ab und verknüpfst sie mit deinen Geschäftsvorfällen. Der mobile Scan erleichtert das Sammeln unterwegs. OCR und KI unterstützen die Erkennung von Belegdaten für die weitere Bearbeitung.
Was du damit erledigst
Dateien und mobile Aufnahmen
Lade Belege hoch oder fotografiere sie unterwegs. Der mobile Scan legt die Aufnahme zunächst in der Belegablage ab, damit du sie anschliessend zuordnen kannst.
Belegdaten erkennen lassen
Die Belegerkennung unterstützt dich bei Angaben wie Lieferant, Datum, Betrag und MWST. Kontrolliere die erkannten Werte, bevor du sie für die Buchhaltung übernimmst.
Belege auffinden und verknüpfen
Nutze die Belegübersicht und Vorschau für deine Unterlagen. Verknüpfungen zu Buchungen erleichtern die spätere Kontrolle und die Zusammenarbeit an der Buchhaltung.
So funktioniert es im Alltag
Beleg hinzufügen
Lade eine Datei hoch oder nutze die Kamerafunktion zum Sammeln eines Papierbelegs.
Angaben prüfen
Kontrolliere den Beleg und die erkannten Angaben. Ergänze fehlende Informationen.
Geschäftsvorfall zuordnen
Verbinde den Beleg mit der passenden Buchung oder bearbeite ihn im Eingangsrechnungsablauf weiter.
Beispiel aus dem Alltag
Eine Quittung direkt nach dem Einkauf sichern
Du fotografierst die Quittung mit dem Smartphone. Später öffnest du sie in der Belegablage, kontrollierst Betrag und MWST und ordnest sie der passenden Ausgabe zu.
Umfang und Voraussetzungen
- Einzelbelege im Hauptabo
- Die Belegverwaltung ist Teil der Geschäftsbereiche. Eine mobile Aufnahme allein erstellt noch keine fertige Buchung.
- Optionale Ergänzungen
- Für den Sammelimport mehrerer Belege gibt es die kostenpflichtige Erweiterung «Bulk-Belege Import». Für eine gesonderte Archivierung steht die swiDOC-Integration mit ihren eigenen Voraussetzungen zur Verfügung.
Funktionsumfang geprüft am . Abos und Preise
Häufige Fragen
Bucht der mobile Scan automatisch?
Der mobile Scan sammelt den Beleg zunächst in der Belegablage. Die Zuordnung und weitere Verarbeitung erfolgen danach.
Ist der Sammelimport im Hauptabo enthalten?
Der Bulk-Belege-Import ist eine separat berechnete Erweiterung. Preis und Fair-Use-Umfang findest du auf der Erweiterungsseite.
Muss ich erkannte Belegdaten prüfen?
Ja. OCR und KI unterstützen die Erfassung. Unvollständige Belege und Erkennungsfehler können vorkommen; prüfe deshalb die Angaben vor der Übernahme.
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