Logos, Branding, Printlayouts – kreativ arbeiten und nicht an Belegen ersticken? Pfeffersack schreibt deine Offerten und QR-Rechnungen, behandelt Auslandskunden korrekt und behält deine Software-Abos im Blick.
Typisch Einzelfirma bei Solo-Grafikern, GmbH bei mehreren Mitarbeitenden oder Studio-Struktur. MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz – Auslandsumsätze zählen dabei anders.
Keine Kreditkarte · 7 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Pfeffersack richtet diese bei der Kontoerstellung automatisch ein.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Dienstleistungsertrag (Grafik/Design) | Honorare aus Grafik-, Print-, Brand- und Illustrationsarbeit inkl. Nutzungsrechten – steuerbar zum Normalsatz 8.1 % bei Schweizer Kunden. |
| 4400 – Aufwand für bezogene Dienstleistungen | Druckerei, freie Illustratoren, Fotografen und Reinzeichner – getrennt vom eigenen Ertrag für den Rohgewinn pro Projekt. |
| 6570 – EDV- & Software-Aufwand | Adobe Creative Cloud, Fonts, Stock-Abos und Design-Tools – oft aus dem Ausland, relevant für die Bezugsteuer. |
| 6600 – Werbeaufwand | Eigene Website, Portfolio-Plattformen und Marketing zur Kundengewinnung. |
| 6000 – Raumaufwand | Miete Atelier oder anteilige Raumkosten fürs Homeoffice-Arbeitszimmer nach anerkanntem Verteilschlüssel. |
| 1520 – Mobiliar & Geräte | Grafik-Workstation, Grafiktablet, Farbmonitor und Ausstattung – Anlagevermögen mit Abschreibung über die Nutzungsdauer. |
| 1170 – Vorsteuer auf Material, Waren & Dienstleistungen | Die auf abgerechneter Bezugsteuer (ausländische Software und Dienstleistungen) anfallende Vorsteuer wird bei der effektiven Methode hier geltend gemacht. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Kostenvoranschlag mit Positionen für Konzept, Gestaltung und Nutzungsrechte für Print, Web oder Brand. Angenommen? Ein Klick macht daraus die QR-Rechnung.
Rechnungen an ausländische Auftraggeber ohne Schweizer MWST nach Empfängerortsprinzip. Pfeffersack behandelt den Dienstleistungsexport korrekt.
Adobe CC, Fonts und Stock-Abonnemente aus dem Ausland als EDV-Aufwand erfassen – mit Blick auf die Bezugsteuer (ohne MWST-Registrierung ab CHF 10'000/Jahr).
Fremdleistungen von Druckereien und Zulieferern getrennt vom eigenen Honorar buchen – der Rohgewinn pro Projekt bleibt sichtbar.
Detaillierte Angebote mit Positionen für Konzept, Gestaltung und Nutzungsrechte – per Klick in eine QR-Rechnung umgewandelt.
Leistungen an ausländische Empfänger nach Empfängerortsprinzip ohne Schweizer MWST fakturieren (Art. 8 MWSTG) – korrekt in der MWST-Abrechnung.
Bezüge ausländischer Software und Dienstleistungen erfassen – Pfeffersack hilft, die Bezugsteuer nicht zu übersehen (ohne MWST-Registrierung ab CHF 10'000/Jahr relevant).
Adobe CC, Fonts, Stock- und Tool-Abonnemente sauber als EDV-Aufwand (6570) erfassen – die wiederkehrenden Kosten stets im Überblick.
Druckerei und freie Illustratoren auf Konto 4400 – getrennt vom eigenen Ertrag, damit der Rohgewinn pro Projekt sichtbar bleibt.
Rechnungen und Quittungen fotografieren – die KI liest Lieferant, Betrag und MWST aus und bucht auf das richtige Aufwandskonto.
Berechne deinen optimalen Stundensatz als Freelancer oder Selbständiger. Basierend auf Wunscheinkommen, Arbeitszeit und Produktivität.
Brutto- und Nettobeträge mit Schweizer MWST-Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%) sofort berechnen. Kostenlos und ohne Registrierung.
Schätze deine Einkommenssteuer als Selbständigerwerbender: direkte Bundessteuer, Kantons- und Gemeindesteuer, Kirchensteuer und AHV-Beiträge auf einen Blick.
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Buchhaltung muss nicht kompliziert sein. Wie Schweizer Freelancer ihre Finanzen in den Griff bekommen — ohne Treuhänder und ohne Excel-Chaos.
Du nutzt Adobe, Canva oder Google Workspace? Dann zahlst du vermutlich Bezugsteuer, ohne es zu wissen. So prüfst, berechnest und deklarierst du sie.
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Passende Rechtsform-Lösung
Buchhaltung für Freelancer in der SchweizJa, sofern du MWST-pflichtig bist. Grafik- und Designleistungen an Kunden in der Schweiz sind zum Normalsatz von 8.1 % steuerbar (Stand 2026). MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100'000 weltweitem Umsatz aus steuerbaren Leistungen. Darunter kannst du dich freiwillig unterstellen, was sich lohnen kann, wenn du hohe vorsteuerbelastete Kosten wie Software und Druck hast.
Erbringst du eine Grafik- oder Designleistung an einen Empfänger mit Sitz im Ausland, gilt die Leistung nach dem Empfängerortsprinzip als im Ausland erbracht und ist von der Schweizer MWST befreit (Art. 8 Abs. 1 MWSTG). Du fakturierst also ohne Schweizer MWST, weist den Auslandsumsatz aber in der MWST-Abrechnung aus. Pfeffersack stellt die Rechnung an Auslandskunden korrekt ohne MWST.
Beziehst du Dienstleistungen von ausländischen Anbietern ohne Schweizer MWST – etwa Adobe Creative Cloud, ausländische Fonts oder Stock-Abos – kann die Bezugsteuer anfallen. Bist du MWST-registriert, unterliegen solche Bezüge der Bezugsteuer ab dem ersten Franken; ohne MWST-Registrierung wird sie fällig, sobald die Bezüge CHF 10'000 im Jahr erreichen (Art. 45 MWSTG). Bist du effektiv abrechnend, kannst du sie gleichzeitig als Vorsteuer abziehen, sodass sie oft neutral ist – deklariert werden muss sie trotzdem.
Diese Seite richtet sich an Grafiker und Designer mit Fokus auf Print, Branding, Corporate Design und Illustration. Für Webdesign, laufende Website-Wartung und Retainer-Modelle gibt es die eigene Branchenseite für Webdesigner und Agenturen. Buchhalterisch überschneidet sich vieles – projektbasierte Offerten, Nutzungsrechte, Software-Aufwand – doch die typischen Konten und Cross-Links sind auf das jeweilige Berufsbild zugeschnitten.
Fremdleistungen wie Druckerei, freie Illustratoren oder Fotografen gehören auf ein eigenes Aufwandskonto (typisch 4400 – Aufwand für bezogene Dienstleistungen), nicht in deinen Ertrag. So bleibt dein Umsatz sauber und du siehst den Rohgewinn pro Projekt nach Abzug der Zulieferer. Pfeffersack ordnet solche Rechnungen automatisch dem richtigen Konto zu.
Nicht zwingend. Als Solo-Grafiker führst du die Buchhaltung gut selbst – von der Offerte über die QR-Rechnung bis zur MWST-Abrechnung. Etwas Aufmerksamkeit brauchen Auslandsumsätze und die Bezugsteuer auf Software-Abos; genau da unterstützt dich Pfeffersack. Für komplexere Fragen oder eine GmbH mit Löhnen ziehst du punktuell einen Treuhänder bei.
Ab CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7/Monat im Monatsabo. Alle Funktionen inklusive – Offerten, QR-Rechnung, Bankimport, Software-Aufwand-Tracking und MWST-Abrechnung inklusive Auslandsumsätze und Bezugsteuer. Damit behältst du deine projektbasierten Zahlen jederzeit im Griff.
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