KI-Buchhaltung für die Schweiz

Ja. Das Obligationenrecht ist technikneutral: Die Buchführung «kann schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise geführt werden» (Art. 957a Abs. 5 OR), und Belege dürfen elektronisch vorliegen (Art. 957a Abs. 3 OR). Ein Verbot von KI-Unterstützung existiert nicht. Verlangt sind die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung nach Art. 957a Abs. 2 OR – insbesondere Belegnachweis und Nachprüfbarkeit. Praktisch heisst das: Vorschläge sind erlaubt, aber sie müssen sichtbar, prüfbar und korrigierbar sein. Verantwortlich für die Richtigkeit bleibt die buchführungspflichtige Person, nicht die Software.

Nein. Bei Pfeffersack erzeugt die Belegerkennung einen Vorschlag, der dir im Beleg-Dialog angezeigt wird – mit allen erkannten Werten. Erst wenn du bestätigst, entsteht eine Buchung. Jeder Wert ist vorher editierbar, und du kannst einen Vorschlag auch komplett verwerfen. Diese Trennung ist bewusst: Sie hält die Buchführung nachprüfbar (Art. 957a Abs. 2 Ziff. 5 OR) und verhindert, dass sich Erkennungsfehler unbemerkt in den Abschluss durchziehen.

Beim Auslesen von Betrag, Datum, MWST und Lieferant ist die Trefferquote hoch – bei Schweizer QR-Rechnungen praktisch fehlerfrei, weil die Daten strukturiert aus dem QR-Code kommen und nicht aus der Texterkennung. Schwieriger sind handschriftliche Belege, sehr schlechte Scans und ungewöhnliche Auslandsformate. Deshalb zeigt Pfeffersack jeden erkannten Wert an, statt ihn im Hintergrund zu verbuchen: Du siehst sofort, wenn etwas nicht stimmt, und korrigierst es in derselben Maske.

Nein. Pfeffersack hat bewusst keinen Chat-Assistenten und keine Sprachsteuerung für die Buchhaltung. Wir setzen KI dort ein, wo sie belegbar Zeit spart – beim Auslesen von Belegen – und nicht als Gesprächsschnittstelle über deine Finanzdaten. Für automatisierte Abläufe und eigene Integrationen gibt es stattdessen unsere öffentliche API mit Dokumentation.

Belege werden zur Texterkennung an ein Modell zur Dokumentenerkennung übergeben und die extrahierten Felder anschliessend deinem Beleg zugeordnet. Welche Arten von Modellen wir einsetzen, wofür und mit welchen Grundsätzen, legen wir auf unserer Seite zur KI-Transparenz offen – inklusive der Zusage, dass KI-Vorschläge überprüfbar und überschreibbar bleiben. Der Originalbeleg bleibt unverändert archiviert, damit die Aufbewahrung nach Art. 958f OR und die GeBüV-Anforderungen erfüllt sind.

In der doppelten Buchhaltung ja, über deine Buchungshistorie: Verbuchst du einen Lieferanten auf ein bestimmtes Konto, schlägt Pfeffersack beim nächsten Beleg desselben Lieferanten genau dieses Muster vor – inklusive MWST-Behandlung. Korrigierst du das Muster, gilt ab dann die neue Zuordnung. Das ist der stärkste Hebel für Treffsicherheit und der Grund, warum die Vorschläge nach den ersten Wochen besser passen. In der einfachen Buchhaltung für Einzelfirmen arbeitet die Kategorie-Zuordnung dagegen regelbasiert – sie lernt nicht aus deiner Historie, das Auslesen der Belegwerte ist aber identisch.

Grundverständnis hilft, aber du musst keine Kontenrahmen auswendig kennen. Pfeffersack schlägt Konto und Kategorie vor; du entscheidest, ob es passt. Führst du eine Einzelfirma mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz, genügt ohnehin die einfache Buchhaltung mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Art. 957 Abs. 2 OR) – da geht es vor allem darum, jeden Beleg vollständig und mit Nachweis zu erfassen. Ab CHF 500'000 Umsatz gilt die doppelte Buchführung; auch die unterstützt Pfeffersack im selben Abo.

Erkannte MWST-Beträge und -Sätze werden übernommen und fliessen in die Abrechnung ein – die geltenden Sätze sind 8,1 % (Normalsatz), 2,6 % (reduziert) und 3,8 % (Sondersatz Beherbergung). Weil die MWST-Behandlung haftungsrelevant ist, gilt hier besonders: Prüfe den Vorschlag. Vorsteuerabzug ist nur bei korrektem Beleg möglich, und ob eine Ausgabe überhaupt abzugsberechtigt ist, entscheidet dein Geschäftszweck – das kann keine Belegerkennung wissen. MWST-pflichtig bist du ab CHF 100'000 weltweitem Umsatz.