TWINT-, Karten- und Paylink-Zahlungen aus deinem Payrexx-Konto landen automatisch als Einnahme in deiner Schweizer Buchhaltung.
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Pfeffersack verbindet sich mit einem API-Schlüssel read-only mit deiner Payrexx-Instanz und liest erfolgreich abgeschlossene Zahlungen (Status confirmed) über die Payrexx REST API. Jede Transaktion wird als Einnahme verbucht — für Einzelfirmen als Buchung, für GmbH als Journaleintrag mit konfigurierbarem Bank- und Ertragskonto. Payrexx ist ein Schweizer Payment-Provider mit laut Anbieter über 60'000 Unternehmen, PCI-DSS-Level-1-zertifiziert, und bündelt Paylinks, QR-Zahlungen, Shop-Plugins und POS-Zahlungen in einem Konto.
Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.
Egal ob deine Kundschaft über einen Payrexx-Paylink, dein Shop-Plugin, eine QR-Zahlung oder das Kartenterminal bezahlt — Pfeffersack zieht alle erfolgreich abgeschlossenen Transaktionen aus deiner Payrexx-Instanz.
Die genutzte Zahlungsmethode (z. B. TWINT, Visa, Mastercard) wird pro Buchung gespeichert, so dass deine MWST-Abrechnung und dein Umsatz-Reporting sauber bleiben.
Du wählst pro Payrexx-Verbindung explizit das Bank-Konto (z. B. 1020 Bank) und das Ertragskonto. Online-Einnahmen landen nie versehentlich auf Kasse (1000).
Einzelfirmen-User bekommen jede Payrexx-Zahlung als ganz normale Buchung mit Quelle „payrexx" — sichtbar im Buchungs-Journal, integriert in deine MWST-Abrechnung und den Jahresabschluss.
Jede Payrexx-Transaktion wird pro Konto nur einmal verbucht. Ein zweiter Sync aktualisiert Metadaten (Status, Beträge), erstellt aber keine Doubletten — datenbankseitig durch UNIQUE-Constraint abgesichert.
Transaktionen im Payrexx-TEST-Modus werden nie verbucht, und das rohe Payrexx-Payload bleibt für die Revisionssicherheit in der Datenbank erhalten.
Gesamtaufwand: 1 Min + 3 Min + 2 Min + 2 Min + 5 Min
„Profil → Integrationen" → Payrexx-Kachel im Bereich „Zahlungen" auswählen.
Im Payrexx-Backend unter „API und Integrationen" auf „API-Schlüssel hinzufügen" klicken, einen Namen vergeben und den Schlüssel kopieren.
Dein Instanzname ist die Subdomain deines Payrexx-Kontos (meinefirma.payrexx.com → meinefirma). Beide Werte in Pfeffersack eintragen — das Secret wird AES-GCM-verschlüsselt gespeichert und nie wieder im Klartext zurückgegeben.
GmbH-User wählen nach dem Verbinden explizit das Bank-Konto (z. B. 1020) und das Ertragskonto aus dem eigenen Kontenplan. Einzelfirmen überspringen diesen Schritt — sie buchen direkt ins Buchungs-Journal.
„Jetzt synchronisieren" zieht die letzten 30 Tage (max. 365 Tage pro Durchlauf); vergangene Jahre importierst du über „Historische Daten importieren". Die Payrexx-Zahlungen erscheinen als Buchungen bzw. Journal-Einträge (GmbH: Status „Entwurf") — prüfen, kontieren, finalisieren.
Hilfe beim Setup?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von Payrexx.
Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.
Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein Payrexx-Account bleibt unverändert.
Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.
Payrexx ist ein Schweizer Payment-Provider, über den laut Anbieter mehr als 60'000 Unternehmen Zahlungen akzeptieren — per Paylink (Link per E-Mail oder SMS), QR-Zahlung, Shop-Plugin, Spenden-Tool oder Kartenterminal inklusive Tap to Pay. Payrexx ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert. Pfeffersack synchronisiert ausschliesslich Transaktionsdaten read-only aus deiner Payrexx-Instanz.
Payrexx nutzt API-Schlüssel statt klassisches OAuth. Du erstellst einmalig im Payrexx-Backend unter „API und Integrationen" über „API-Schlüssel hinzufügen" einen API-Schlüssel, kopierst deinen Instanznamen (die Subdomain deines Payrexx-Kontos) und das Secret und fügst beide Werte in Pfeffersack ein. Pfeffersack prüft die Zugangsdaten sofort gegen die Payrexx-API, bevor sie verschlüsselt gespeichert werden.
Alle erfolgreich abgeschlossenen Zahlungen (Payrexx-Status „confirmed") aus dem LIVE-Modus — unabhängig davon, ob sie über Paylink, Shop-Plugin, QR-Zahlung oder Terminal eingegangen sind. Offene, abgelehnte oder stornierte Zahlungen sowie Test-Transaktionen werden nicht verbucht.
Payrexx bietet mehrere Plan-Stufen an — vom Gratis-Plan mit höheren Transaktionsgebühren bis zu Abo-Plänen mit reduzierten Gebühren; alle Pläne starten laut Anbieter mit einer 30-tägigen Testphase. Die aktuellen Schweizer Konditionen stehen auf der offiziellen Payrexx-Preisseite. Pfeffersack importiert deine Brutto-Transaktionen direkt — die Differenz zur Auszahlung bleibt damit als Gebühren-Aufwand transparent nachvollziehbar.
Payrexx führt Rückerstattungen als Statuswechsel derselben Transaktion (z. B. „refunded" oder „partially-refunded"). Die aktuelle Pfeffersack-Integration verbucht ausschliesslich erfolgreich abgeschlossene Zahlungen — Rückerstattungen erfasst du heute manuell als Gegenbuchung. Ein zweiter Sync aktualisiert aber den gespeicherten Status, so dass du zurückerstattete Zahlungen erkennst.
Einzelfirmen: Zahlungen in CHF, EUR und USD werden in der Originalwährung gebucht; andere Währungen werden mit Hinweis übersprungen. GmbH: Journal-Einträge werden nur für CHF-Zahlungen erstellt — Fremdwährungs-Zahlungen meldet der Sync transparent als übersprungen, damit du sie mit korrektem Umrechnungskurs manuell erfasst und kein stiller Kursfehler in deiner Bilanz landet.
Ausschliesslich Transaktionsdaten read-only: Transaktions-ID, Status, Betrag, Währung, Zeitstempel, Zahlungsmethode (z. B. TWINT oder Kartenmarke) und deine Referenz (z. B. Bestellnummer). Kartennummern werden nicht übertragen (PCI-DSS-Compliance bei Payrexx). Pfeffersack ändert in deinem Payrexx-Konto nie etwas.
Ja. Das Payrexx-API-Secret wird AES-256-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank auf Schweizer Infrastruktur gespeichert und nie wieder im Klartext ausgeliefert — auch nicht an dich selbst. Trennst du die Verbindung, wird das Secret sofort aus der Datenbank gelöscht. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.
Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.
