Training statt Tabellen: Pfeffersack fakturiert Einzelstunden, 10er-Abos und Gruppenkurse mit QR-Rechnung, behält deinen MWST-Status im Blick und erfasst Studiomiete, Equipment und Weiterbildung per Belegfoto.
Typisch Einzelfirma – unkompliziert gegründet, ohne Startkapital. Personal Training und Gruppenkurse sind normale steuerbare Dienstleistungen: MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz (Normalsatz 8.1 %). Unter CHF 500'000 Umsatz genügt die einfache Buchhaltung (Art. 957 Abs. 2 OR).
Keine Kreditkarte · 7 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Pfeffersack richtet diese bei der Kontoerstellung automatisch ein.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Ertrag Personal Training | Einzeltrainings und Coaching – steuerbar, Normalsatz 8.1 % ab MWST-Pflicht. |
| 3100 – Ertrag Gruppenkurse & Abos | Gruppenkurse, 10er-Abos und Workshops – getrennt vom Einzeltraining auswertbar. |
| 2030 – Erhaltene Anzahlungen (Abos) | Vorausbezahlte 10er-Abos und Pakete – als Verbindlichkeit führen, pro bezogene Einheit auflösen. |
| 6000 – Raumaufwand | Studiomiete, stundenweise Raummiete, Outdoor-Bewilligungen, Nebenkosten. |
| 1520 – Geräte & Equipment | Grössere Anschaffungen wie Geräte oder Soundsystem – Anlagevermögen mit Abschreibung; Kleinmaterial direkt als Aufwand. |
| 6500 – Verwaltungs- & übriger Betriebsaufwand | Buchungssystem, Musik-Lizenzen (z. B. SUISA), Weiterbildung, Fachliteratur. |
| 6200 – Fahrzeug- & Transportaufwand | Fahrten zu Kundinnen und Studios – CHF 0.75/km (Stand 2026) oder ÖV-Belege. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Einzelstunden, 10er-Abos und Firmenkurse mit QR-Rechnung stellen – inklusive Zahlungserinnerung bei offenen Posten.
10er-Abos und Halbjahres-Pakete als Anzahlung führen und pro bezogener Einheit auflösen – die Erfolgsrechnung zeigt das echte Ergebnis.
Raummiete, Geräte, Musik-Lizenzen, Buchungssystem und Versicherungen per Belegfoto erfassen – korrekt kontiert und abzugsfähig.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auf Knopfdruck als PDF oder CSV – bereit für die Steuererklärung oder den Treuhänder.
Einzelstunden, Abos und Firmenangebote professionell fakturieren – Kundinnen zahlen per Banking-App in Sekunden.
Matten, Hanteln, Raummiete, Ausbildung: Beleg abfotografieren, die KI erkennt Betrag und das passende Aufwandskonto.
Kontoauszug importieren, Trainings-Eingänge und Ausgaben zuordnen – die Buchhaltung ist in Minuten nachgeführt.
Erfasste Stunden pro Kundin oder Firmenkunde direkt in eine Rechnung übernehmen – nichts bleibt unverrechnet.
Umsatzentwicklung laufend sichtbar – rechtzeitig reagieren, bevor die CHF-100'000-Grenze erreicht ist.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz – ohne Buchhaltungsvorkenntnisse.
Berechne deinen optimalen Stundensatz als Freelancer oder Selbständiger. Basierend auf Wunscheinkommen, Arbeitszeit und Produktivität.
Entschädigung für Geschäftsfahrten mit dem Privatauto berechnen: Kilometer × Fahrten × Ansatz. Richtwert CHF 0.75 pro Kilometer (Stand 2026), Ansatz frei anpassbar.
Berechne deine AHV/IV/EO-Beiträge als Selbständigerwerbender in der Schweiz. Mit degressiver Beitragsskala und allen Sozialversicherungen.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage für Schweizer Unternehmen. Mit MWST-Berechnung und allen Pflichtangaben nach Schweizer Recht.
Kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage als Excel-Download. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einfach und übersichtlich erfassen.
Kostenlose Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung in der Schweiz. Einnahmen und Ausgaben erfassen, MWST tracken und Gewinn berechnen.
Als Yogalehrer oder Fitnesstrainer in der Schweiz brauchst du keine komplizierte Buchhaltung. Was wirklich nötig ist und wie du es in 15 Minuten pro Woche erledigst.
Milchbüchlein, Milchbüchli oder Milchbüechli — drei Schreibweisen, eine Buchhaltung. Die komplette Anleitung für Selbständige in der Schweiz 2026: wer darf sie führen, was muss rein, Vorlage & Beispiele.
Einzelfirma oder GmbH? Vergleiche Steuern, Haftung, Gründungskosten und Buchhaltung. Finde heraus, welche Rechtsform für dich die richtige ist.
Passende Rechtsform-Lösung
Buchhaltung für Freelancer in der SchweizErst ab CHF 100'000 Jahresumsatz: Personal Training und Gruppenkurse sind normale steuerbare Dienstleistungen zum Normalsatz von 8.1 %. Viele Trainerinnen und Trainer liegen besonders am Anfang darunter – dann gilt: keine MWST-Pflicht, keine MWST auf den Rechnungen. Sobald du die Grenze erreichst, meldest du dich bei der ESTV an. Pfeffersack zeigt deine Umsatzentwicklung laufend, damit dich die Grenze nicht überrascht.
Sportliche Kurse grundsätzlich nicht – Gruppenkurse, Bootcamps und Personal Training sind steuerbar. Anders können therapeutische Angebote liegen: Ärztlich verordnete, therapeutische Einzelarbeit kann als Heilbehandlung ausgenommen sein, sofern du über eine anerkannte Ausbildung und die nötige Zulassung verfügst. Bietest du beides an, erfasse die Einnahmen getrennt – Pfeffersack führt dafür separate Ertragskonten.
Das Geld kommt im Voraus, die Leistung folgt über Monate – deshalb gehört ein vorausbezahltes Abo zunächst auf ein Anzahlungskonto (z. B. 2030) und wird pro bezogener Einheit in Ertrag umgebucht. So zeigt deine Erfolgsrechnung, was du wirklich erarbeitet hast, und bei einem Jahreswechsel stimmt die Abgrenzung. Für kleine Einzelfirmen mit einfacher Buchhaltung genügt oft eine pragmatische Lösung – wichtig ist, dass offene Guthaben deiner Kundinnen dokumentiert sind.
Alles, was geschäftsmässig begründet ist: Studio- und Raummiete inklusive Nebenkosten, Equipment (grössere Anschaffungen über die Nutzungsdauer abgeschrieben), Musik-Lizenzen, Buchungssystem, Aus- und Weiterbildungen, Berufshaftpflicht sowie Fahrten zu Kundinnen mit CHF 0.75/km (Stand 2026) oder ÖV-Beleg. Entscheidend ist der Beleg zu jeder Ausgabe – in Pfeffersack per Foto in Sekunden erfasst.
Die meisten starten als Einzelfirma: keine Gründungskosten, kein Startkapital, einfache Buchhaltung unter CHF 500'000 Umsatz (Art. 957 Abs. 2 OR). Eine GmbH wird interessant, wenn du ein eigenes Studio mit Angestellten betreibst oder langfristige Mietverträge und damit finanzielle Risiken trägst. Pfeffersack unterstützt beide Rechtsformen – der Wechsel ist später möglich.
Stellst du dem Studio deine Stunden in Rechnung, bist du selbständig tätig: Du fakturierst mit deiner QR-Rechnung, das Studio zahlt ohne Sozialabzüge, und du rechnest AHV und Steuern selbst ab. Erfasse die Stunden pro Studio in der Zeiterfassung und übernimm sie direkt in die Monatsrechnung. Achtung: Bist du fest ins Studio eingebunden wie eine Angestellte, kann die Ausgleichskasse das Verhältnis als unselbständig einstufen – kläre Grenzfälle frühzeitig.
CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7/Monat im Monatsabo – alle Funktionen inklusive. Das ist günstiger als eine einzige Trainingsstunde. Du kannst 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
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