Doppelte Buchführung muss nicht kompliziert sein. Pfeffersack führt dich Schritt für Schritt durch Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss.
Keine Kreditkarte erforderlich · 7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Ja. Als juristische Person ist die GmbH immer buchführungspflichtig – unabhängig vom Umsatz (Art. 957 Abs. 1 OR). Anders als die Einzelfirma, die erst ab CHF 500'000 Jahresumsatz zur doppelten Buchhaltung verpflichtet ist, gibt es für die GmbH keine Milchbüchlein-Option: Sie führt von der Gründung an eine doppelte Buchhaltung mit Journal, Hauptbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung. Kompliziert muss das nicht sein: Mit einem Kontenplan nach Schweizer KMU-Kontenrahmen und einer Software, die Soll und Haben führt, ist die laufende Buchhaltung einer kleinen GmbH gut selber machbar. Pfeffersack stellt systemseitig sicher, dass jede Buchung ausgeglichen ist – unausgeglichene Buchungen sind gar nicht erst möglich.
Vier Bausteine. Erstens die laufende doppelte Buchhaltung mit Kontenplan nach KMU-Kontenrahmen – jede Einnahme und Ausgabe wird als Soll-Haben-Buchung erfasst, mit Beleg verknüpft und fliesst automatisch in Bilanz und Erfolgsrechnung. Zweitens die MWST: Ab CHF 100'000 Umsatz wird deine GmbH MWST-pflichtig (Sätze 8.1 %, 2.6 %, 3.8 %); abgerechnet wird effektiv quartalsweise oder mit Saldosteuersatz halbjährlich (Art. 35 MWSTG). Drittens die Lohnbuchhaltung: Sobald die GmbH Lohn zahlt – auch nur an dich als Geschäftsführer – braucht es Lohnabrechnungen mit AHV/IV/EO, ALV, UVG und BVG, am Jahresende Lohnausweise und die AHV-Lohnbescheinigung. Viertens der Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang. Die Geschäftsbücher bewahrst du anschliessend 10 Jahre auf (Art. 958f OR) – elektronisch ist erlaubt.
Die wichtigsten Termine bei Geschäftsjahresende am 31. Dezember: Die AHV-Lohnbescheinigung muss bis zum 30. Januar bei deiner Ausgleichskasse eingehen; die Lohnausweise für deine Mitarbeitenden erstellst du am besten gleich im selben Zug zu Jahresbeginn. Die MWST-Abrechnung ist jeweils 60 Tage nach Ablauf der Abrechnungsperiode fällig (Art. 71 MWSTG) – bei der effektiven Methode also Anfang März für das vierte Quartal, beim Saldosteuersatz Anfang März und Ende August fürs jeweilige Halbjahr. Innert sechs Monaten nach Geschäftsjahresende muss die Gesellschafterversammlung stattfinden und die Jahresrechnung genehmigen (Art. 805 OR) – also bis 30. Juni. Wer die Buchhaltung übers Jahr laufend führt, erledigt diese Fristen nebenbei; wer im Januar mit einem Schuhkarton voller Belege startet, gerät bei jeder einzelnen Frist in Verzug.
Meistens nicht. Kleine GmbHs können auf die eingeschränkte Revision verzichten (Opting-out), wenn sie im Jahresdurchschnitt nicht mehr als zehn Vollzeitstellen haben und sämtliche Gesellschafter zustimmen (Art. 727a Abs. 2 OR). Für Inhaber-GmbHs ist das der Normalfall – das Opting-out wird typischerweise schon bei der Gründung erklärt und im Handelsregister eingetragen. Wichtig: Der Verzicht auf die Revisionsstelle ändert nichts an der Buchführungspflicht. Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang musst du trotzdem jedes Jahr erstellen – nur prüft sie eben niemand extern. Umso wichtiger ist eine Buchhaltung, die von sich aus stimmt: lückenlose Belege, abgestimmte Bankkonten und ausgeglichene Buchungen.
Vollständiger Kontenplan nach Schweizer KMU-Standard. Journal, Hauptbuch und Saldobilanz automatisch – Soll und Haben immer im Gleichgewicht.
Jederzeit aktuell aus deinen Buchungen, nach KMU-Kontenrahmen gegliedert und als PDF exportierbar – genau das, was Bank, Steuerverwaltung und Gesellschafterversammlung sehen wollen.
Effektive Methode mit vereinbarter oder vereinnahmter Abrechnung; Saldosteuersatz mit vereinbarter Abrechnung und bis zu zwei Sätzen. Die Abrechnung wird aus den Buchungen berechnet und als XML-Datei (eCH-0217) für deinen Upload im ESTV-Portal bereitgestellt.
Lohnabrechnungen mit AHV/IV/EO, ALV, UVG und BVG – monatlich, stündlich oder umsatzbasiert. Lohnausweis (Formular 11) und AHV-Lohnbescheinigung am Jahresende auf Knopfdruck. Neu und noch ohne Swissdec-Zertifizierung.
CAMT-Dateien importieren und automatisch verbuchen – die KI lernt aus deinen Korrekturen. Belege fotografieren, OCR liest Betrag und Datum aus.
Schritt-für-Schritt durch den Jahresabschluss. Abgrenzungen, Abschreibungen und Eröffnung automatisch.
Dein Treuhänder prüft Journal, Saldenliste und Abschluss direkt in Pfeffersack – Lesezugriff mit einem Klick, jederzeit widerrufbar.
Firmendaten eingeben, Kontenplan wird automatisch nach KMU-Standard erstellt. Geschäftsjahr definieren.
IBAN hinterlegen und Bankauszüge importieren. Bestehende Buchungen können migriert werden.
Rechnungen erstellen, Bankimport nutzen, MWST abrechnen. Alles in einer Oberfläche.
Warum Pfeffersack die bessere Wahl ist – im Vergleich zu Excel und Treuhänder.
| Excel / Word | Treuhänder | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | CHF 0 (nicht OR-konform) | CHF 300–700/Monat | Ab CHF 5/Monat |
| Doppelte Buchführung | Fehleranfällig | Professionell, aber teuer | Geführt und automatisch |
| Lohnbuchhaltung | Separate Software nötig | CHF 30–50/Lohnausweis | Integriert, inklusive |
| Jahresabschluss | Nicht möglich | CHF 3'000–8'000 | Wizard inklusive |
| MWST-Formulare | Manuell | Im Preis | Automatisch, effektive Methode mit ESTV-XML-Upload |
Wie schneidet Pfeffersack gegen andere Buchhaltungslösungen ab?
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Alle gesetzlichen Pflichten der GmbH im Detail – doppelte Buchführung, Jahresrechnung, Revision und Aufbewahrung.
Sozialversicherungsbeiträge, Buchungssätze und Lohnausweis Schritt für Schritt – inkl. Fristen am Jahresende.
Wie du dich als GmbH-Inhaber optimal vergütest – Steuervergleich, AHV-Beiträge und Teilbesteuerung mit Rechenbeispielen.
Bilanz und Erfolgsrechnung selber erstellen – mit Abschluss-Checkliste, Fristen und den nötigen Abschlussbuchungen.
Ja. Pfeffersack bietet vollständige doppelte Buchführung nach Schweizer KMU-Standard – genau das, was die GmbH als juristische Person braucht (Art. 957 Abs. 1 OR). Kontenplan, Journal, Hauptbuch, Saldobilanz, Bilanz und Erfolgsrechnung sind alle integriert, und jede Buchung ist systemseitig ausgeglichen.
Ja. Der 7-Schritte-Wizard führt dich durch den kompletten Jahresabschluss: Salden prüfen, Abgrenzungen buchen, Abschreibungen erfassen, Gewinnverteilung und Eröffnungsbuchungen. Falls du unsicher bist, kannst du deinem Treuhänder Lesezugriff geben.
Bei der effektiven Methode kannst du zwischen «vereinbart» (nach Rechnungsdatum) und «vereinnahmt» (nach Zahlungseingang) wählen. Die Saldosteuersatz-Methode unterstützt derzeit die vereinbarte Abrechnung mit bis zu zwei Sätzen. Die Abrechnung wird aus deinen Buchungen erstellt.
Ja. Im Bereich der doppelten Buchhaltung erstellt Pfeffersack eine eCH-0217-XML-Datei für die effektive Methode und für die Saldosteuersatz-Methode. Bis zu zwei hinterlegte Saldosteuersätze werden berücksichtigt. Du prüfst die Abrechnung, lädst die Datei herunter und übernimmst die Einreichung im ESTV-Portal.
Ja, ohne Aufpreis pro Mitarbeiter. Monatslohn, Stundenlohn und umsatzbasierte Vergütung werden unterstützt; AHV, IV, EO, ALV, UVG, BVG und FAK werden automatisch berechnet. Am Jahresende erstellst du den Lohnausweis (Formular 11) pro Mitarbeiter als PDF und die AHV-Lohnbescheinigung für die Ausgleichskasse direkt aus den Lohnläufen. Hinweis: Die Lohn-Funktion ist für kleine GmbHs mit einfacher Lohnstruktur gedacht und nicht offiziell zertifiziert – bei komplexen Konstellationen lohnt sich die Validierung durch den Treuhänder. Das Lohnmodul ist neu und noch ohne Swissdec-Zertifizierung; wer die Zertifizierung braucht, nutzt eine spezialisierte Lohn-Software.
Ja. Mit dem Treuhänder-Zugang gibst du deinem Treuhänder mit einem Klick Lesezugriff auf Journal, Saldenliste, Bilanz und Erfolgsrechnung – er arbeitet auf denselben Live-Daten, ohne CSV-Hin-und-Her. Das ist die bewährte Hybrid-Variante: Du führst die laufende Buchhaltung selber, der Treuhänder prüft nur noch den Abschluss. Den Zugriff kannst du jederzeit widerrufen.
Pfeffersack kostet ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) bzw. CHF 7 im Monatsabo. Doppelte Buchführung, MWST, Lohn und Jahresabschluss gehören zum Hauptabo. Bulk-Belege-Import, SMS und eigene Absenderadresse sind separat berechnete Erweiterungen. Leistungen deines Treuhänders werden unabhängig davon vereinbart und abgerechnet.
Ja. Du kannst Eröffnungssalden manuell erfassen oder Bankdaten per CAMT-Import übernehmen. Für Migrationen von Bexio, KLARA oder anderen Anbietern helfen wir gerne via Support.
Doppelte Buchführung muss nicht teuer sein. 7 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.