Die günstige Schweizer Alternative zu Bexio
Pfeffersack ist eine besonders günstige professionelle Alternative zu Bexio für Schweizer Selbständige und Einzelfirmen. Bexio, im Besitz der Mobiliar und nach eigenen Angaben mit über 100'000 Kunden, bietet ein umfangreiches ERP-System mit CRM, Lohnbuchhaltung und über 100 Integrationen – ist aber seit der März-2026-Restrukturierung mit CHF 35 (Basic) bzw. CHF 42 (Advanced) pro Monat sieben- bis achtmal teurer als Pfeffersack. Für Freelancer und Kleinunternehmen ist Bexio häufig überdimensioniert: Funktionen wie Lagerverwaltung, Personalmanagement und umfangreiche API-Anbindungen werden schlicht nicht benötigt. Pfeffersack bietet für nur 5 CHF pro Monat im Jahresabo alle wesentlichen Funktionen: Swiss QR-Rechnungen, einfache und doppelte Buchhaltung nach Schweizer Kontenrahmen, KI-gestützten Bank-Import mit automatischen Buchungsvorschlägen, vollständige MWST-Abrechnung, integrierte Zeiterfassung, KI-Belegerfassung ohne Scan-Limit, einen geführten Jahresabschluss-Assistenten und ein Privatfinanz-Modul. Die KI-Belegerfassung ist bei Bexio erst ab Advanced (CHF 42/Mt.) verfügbar und auf 50 Scans pro Monat limitiert. Wer eine professionelle, aber schlanke Schweizer Buchhaltungslösung sucht, spart mit Pfeffersack bis zu 88% gegenüber Bexio Advanced.
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Pfeffersack ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen und GmbHs ab CHF 5/Monat im Jahresabo, mit QR-Rechnung, Buchhaltung, MWST-Abrechnung und Bank-Import per Kontoauszug in einem Abo, hier im Vergleich mit Bexio. Zeiterfassung und Privatfinanz-Modul sind bereits im Grundpreis enthalten.
| Funktion | Pfeffersack | Bexio |
|---|---|---|
| Rechnungsstellung | ||
| Swiss QR-Rechnung | ||
| Offerten erstellen | ||
| PDF-Rechnungen | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||
| Mahnwesen | ||
| Buchhaltung | ||
| Einfache Buchhaltung | ||
| Doppelte Buchhaltung | ||
| Bank-Import | ||
| KI-Kategorisierung | ||
| Schweizer Kontenrahmen | ||
| Steuern & MWST | ||
| MWST-Abrechnung | ||
| Steuerexport | ||
| Jahresabschluss | ||
| Bilanz & Erfolgsrechnung | ||
| Extras | ||
| Zeiterfassung | ||
| Kundenverwaltung | ||
| Treuhänder-Zugang | ||
| Mobile App / PWA | ||
| Privatfinanzen | ||
Gründe, warum sich der Wechsel von Bexio zu Pfeffersack lohnt.
Ab 5 CHF/Monat im Jahresabo.
Kontoauszug als camt- oder CSV-Datei hochladen, jede Bewegung erhält eine Kategorie.
Einfache Buchhaltung für Einzelunternehmen und doppelte Buchhaltung für GmbH.
Vollständig konforme QR-Rechnungen nach aktuellem Schweizer Standard.
Arbeitszeit direkt in der Buchhaltungssoftware erfassen – ohne Zusatzkosten.
MWST, Jahresabschluss, Treuhänder-Zugang, Privatfinanzen – alles im Grundpreis.
Schritt-für-Schritt-Anleitung mit geschätztem Aufwand je Schritt.Gesamtaufwand: 15 Min + 3 Min + 10 Min + 30 Min + 10 Min
In Bexio unter Einstellungen → Datenexport Kontakte, Artikel, Rechnungen und Buchungen als CSV/Excel herunterladen. Exportiere vor Vertragsende: Laut bexio ist ein nachträglicher Export durch den Support mit einem Aufwand von CHF 400 verbunden.
Account anlegen und 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Im Onboarding Rechtsform wählen: Einzelfirma oder GmbH mit Kontenrahmen KMU.
Einzelfirma: Pfeffersack liest Kunden und Produkte aus den bexio-Exporten ein und zeigt vor der Übernahme eine Vorschau. GmbH: Der Datenübernahme-Assistent nimmt Kontakte, Artikel, Kontenplan und Journal in einem Durchgang entgegen.
GmbH: Kontenplan und Eröffnungssaldi kommen aus dem Datenübernahme-Assistenten, offene Buchungen aus dem Journal-Export. Einzelfirma: Eröffnungssalden zum Stichtag (ideal Geschäftsjahreswechsel) manuell erfassen und offene Rechnungen neu anlegen.
Kontoauszüge als CAMT- oder CSV-Datei aus dem E-Banking in den Bank-Import hochladen. Pfeffersack ordnet jeder Bewegung eine Kategorie zu; in der doppelten Buchhaltung lernt der Bank-Import aus deinen Korrekturen.
Hilfe beim Wechsel benötigt?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Daten-Import aus Bexio.
Ja, deutlich. Pfeffersack kostet ab 5 CHF pro Monat im Jahresabo (60 CHF/Jahr), während Bexio seit März 2026 bei 35 CHF pro Monat (Basic) bzw. 42 CHF pro Monat (Advanced) startet. Selbst der günstigste Bexio-Plan kostet also das Siebenfache. Für Freelancer und Kleinunternehmen bietet Pfeffersack alle wesentlichen Funktionen inklusive Zeiterfassung, KI-Bank-Import und unlimitierter KI-Belegerfassung – bei Bexio ist die KI-Belegerfassung erst ab Advanced (CHF 42/Mt.) verfügbar und auf 50 Scans pro Monat limitiert.
Ja. Für die GmbH-Buchhaltung hat Pfeffersack einen Datenübernahme-Assistenten, der die bexio-Exporte (Journal, Kontenplan, Kontakte, Artikel) hochlädt und Kontenplan, Eröffnungssaldi, Buchungen, Kontakte und Artikel übernimmt; nicht erkannte Spalten meldet er, statt sie stillschweigend falsch zu importieren. Im Standard-Bereich für Einzelfirmen liest Pfeffersack aus den bexio-Exporten Kunden und Produkte ein; die Eröffnungssalden erfasst du manuell. Bei Fragen hilft der Support persönlich beim Umzug.
Pfeffersack bietet ein integriertes Modul für Privatfinanzen (Aktien, Versicherungen, Bankkonten) und hat unlimitierte KI-Belegerfassung bereits im günstigsten Plan (CHF 5/Mt. im Jahresabo). Bei Bexio ist die KI-Belegerfassung erst ab Advanced (CHF 42/Mt.) verfügbar und auf 50 Scans pro Monat limitiert. Zudem ist Pfeffersack deutlich einfacher zu bedienen und für Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse konzipiert.
Bexio eignet sich besser für grössere KMU mit mehr als 5 Mitarbeitern, die eine integrierte Lohnbuchhaltung, CRM-Funktionen, Lagerverwaltung und umfangreiche Drittanbieter-Integrationen benötigen. Wenn du ein komplexes ERP-System mit vielen Nutzern brauchst, ist Bexio die umfangreichere Lösung.
Ja. Bexio verbucht ab Advanced QR-Rechnungen und Belege mit KI: 50 Scans pro Monat in Advanced, 100 in Optima und in Ultimate unlimitiert (Fair Use 1'000); Basic enthält das nicht (bexio.com/de-CH/pakete-preise, Stand 01.10.2026). Pfeffersack liest fotografierte oder hochgeladene Belege mit Texterkennung aus und schlägt Betrag, Datum und Lieferant als Buchung vor, für zahlende Kunden ohne Monatskontingent. Kontoauszüge lädst du in Pfeffersack als CSV- oder camt-Datei hoch.
Bexio verfügt über eine Lohnbuchhaltung mit Swissdec-Zertifizierung – wenn du regelmässig Löhne abrechnest, ist Bexio oder eine spezialisierte Lohn-Software hier im Vorteil. Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanzbuchhaltung; den Personalaufwand verbuchst du mit den Zahlen aus deiner Lohn-Quelle. Für Einzelunternehmer ohne Angestellte spielt das keine Rolle.
Beide bieten einfache und doppelte Buchhaltung nach Schweizer Standard. Pfeffersack punktet mit KI-gestützten Buchungsvorschlägen beim Bank-Import und einem geführten Jahresabschluss-Assistenten. Bexio bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, eine grössere Auswahl an Kontenrahmen und eine umfangreiche API.
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