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Pfeffersack vs Bexio

Die günstige Schweizer Alternative zum Marktführer

Pfeffersack ist die günstigste professionelle Alternative zu Bexio für Schweizer Selbständige und Einzelfirmen. Bexio, der Schweizer Marktführer im Besitz der Mobiliar mit über 100'000 Kunden, bietet ein umfangreiches ERP-System mit CRM, Lohnbuchhaltung und über 100 Integrationen – ist aber seit der März-2026-Restrukturierung mit CHF 35 (Basic) bzw. CHF 42 (Advanced) pro Monat sieben- bis achtmal teurer als Pfeffersack. Für Freelancer und Kleinunternehmen ist Bexio häufig überdimensioniert: Funktionen wie Lagerverwaltung, Personalmanagement und umfangreiche API-Anbindungen werden schlicht nicht benötigt. Pfeffersack bietet für nur 5 CHF pro Monat im Jahresabo alle wesentlichen Funktionen: Swiss QR-Rechnungen, einfache und doppelte Buchhaltung nach Schweizer Kontenrahmen, KI-gestützten Bank-Import mit automatischen Buchungsvorschlägen, vollständige MWST-Abrechnung, integrierte Zeiterfassung, KI-Belegerfassung ohne Scan-Limit, einen geführten Jahresabschluss-Assistenten und ein Privatfinanz-Modul. Die KI-Belegerfassung ist bei Bexio erst ab Advanced (CHF 42/Mt.) verfügbar und auf 50 Scans pro Monat limitiert. Wer eine professionelle, aber schlanke Schweizer Buchhaltungslösung sucht, spart mit Pfeffersack bis zu 88% gegenüber Bexio Advanced.

Zuletzt überprüft am

Pfeffersack vs Bexio — Kernfakten

Pfeffersack ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware ab CHF 5/Monat, die alle Kernfunktionen von Bexio abdeckt — QR-Rechnung, doppelte Buchhaltung, MWST und Bank-Import — meist zu einem Bruchteil des Preises. Zeiterfassung und Privatfinanz-Modul sind bereits im Grundpreis enthalten.

Preis Pfeffersack
CHF 5 / Monat (Jahresabo)
Preis Bexio
CHF 35 / Monat
Einsparung pro Jahr
CHF 360
Hauptsitz Bexio
Rapperswil-Jona

Auf einen Blick

Pfeffersack

Preis
ab 5 CHF/Monat (Jahresabo)
Zielgruppe
Freelancer, Selbständige, GmbH
Stärke
KI-Bank-Import, günstigster Preis, einfache Bedienung
Hauptsitz
Schweiz

Bexio

Preis
35 CHF/Monat, 42 CHF/Monat, 69 CHF/Monat, 119 CHF/Monat
Zielgruppe
Etablierte KMU mit mehreren Mitarbeitern und komplexen Geschäftsprozessen
Gegründet
2013 in Rapperswil-Jona
Am besten für
Etablierte KMU mit 5+ Mitarbeitern, die ein umfassendes ERP-System benötigen

Funktionsvergleich

FunktionPfeffersackBexio
Rechnungsstellung
Swiss QR-Rechnung
Offerten erstellen
PDF-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Mahnwesen
Buchhaltung
Einfache Buchhaltung
Doppelte Buchhaltung
Bank-Import
KI-Kategorisierung
Schweizer Kontenrahmen
Steuern & MWST
MWST-Abrechnung
Steuerexport
Jahresabschluss
Bilanz & Erfolgsrechnung
Extras
Zeiterfassung
Kundenverwaltung
Treuhänder-Zugang
Mobile App / PWA
Privatfinanzen

Preisvergleich

Pfeffersack

TestphaseGratis
Monatsabo7 CHF/Monat
Jahresabo60 CHF/Jahr(5 CHF/Monat)

Bexio

Basic35 CHF/Monat(1 Nutzer, ohne KI-Belegerfassung)
Advanced42 CHF/Monat(2 Nutzer, KI-OCR 50 Scans/Mt.)
Optima69 CHF/Monat(5 Nutzer, Lohn bis 5 MA inkl.)
Ultimate119 CHF/Monat(25 Nutzer, bexio Pay inkl.)

Bexio: Vor- & Nachteile

Vorteile

  • +Sehr umfangreiches Feature-Set mit CRM und Lohnbuchhaltung
  • +Grosses Ökosystem mit über 100 Integrationen und Partnern
  • +Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung integriert
  • +Umfangreiche REST-API für individuelle Anbindungen
  • +Etablierter Marktführer mit über 100'000 Kunden

Nachteile

  • Hoher Einstiegspreis ab CHF 35/Monat – teuer für Einzelunternehmer
  • Komplexe Benutzeroberfläche mit steiler Lernkurve
  • Überdimensioniert für kleine Unternehmen und Freelancer
  • KI-Belegerfassung erst ab Advanced (CHF 42/Mt.) und auf 50 Scans/Mt. limitiert
  • Kein Modul für Privatfinanzen

Warum Pfeffersack wählen?

Gründe, warum sich der Wechsel von Bexio zu Pfeffersack lohnt.

Günstiger Preis

Ab 5 CHF/Monat im Jahresabo.

KI-gestützter Bank-Import

Automatische Kategorisierung spart Stunden an manueller Arbeit.

Einfach & Doppelt

Einfache Buchhaltung für Einzelunternehmen und doppelte Buchhaltung für GmbH.

Swiss QR-Rechnungen

Vollständig konforme QR-Rechnungen nach aktuellem Schweizer Standard.

Integrierte Zeiterfassung

Arbeitszeit direkt in der Buchhaltungssoftware erfassen – ohne Zusatzkosten.

Alles inklusive

MWST, Jahresabschluss, Treuhänder-Zugang, Privatfinanzen – alles im Grundpreis.

Von Bexio zu Pfeffersack migrieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung — die meisten Wechsler:innen sind in unter zwei Stunden auf Pfeffersack umgezogen.Gesamtaufwand: 15 Min + 3 Min + 10 Min + 30 Min + 10 Min

  1. Bexio-Daten exportieren· 15 Min

    In Bexio unter Einstellungen → Datenexport Kontakte, Artikel, Rechnungen und Buchungen als CSV/Excel herunterladen. Bexio behält deine Daten bis 30 Tage nach Kündigung.

  2. Pfeffersack-Account erstellen· 3 Min

    Kostenlosen Pfeffersack-Account anlegen (keine Kreditkarte). Im Onboarding Rechtsform wählen (Einzelfirma oder GmbH) und Kontenrahmen KMU oder KMU-Erweitert auswählen.

  3. Kontakte und Produkte importieren· 10 Min

    CSV-Import für Kunden, Lieferanten und Produkte nutzen. Pfeffersack mappt Bexio-Spalten automatisch; manuelle Korrekturen sind über die Import-Vorschau möglich.

  4. Eröffnungsbilanz per Stichtag übernehmen· 30 Min

    Saldenliste aus Bexio als Eröffnungsbilanz zum Stichtag (ideal Geschäftsjahreswechsel) in Pfeffersack erfassen. Offene Debitoren und Kreditoren als Einzelposten übertragen.

  5. Bank-Import aktivieren· 10 Min

    Bank unter Einstellungen → Bankkonten verbinden oder CAMT-Dateien hochladen. Die KI kategorisiert Transaktionen automatisch und lernt aus deinen Korrekturen.

Hilfe beim Wechsel benötigt?

Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Daten-Import aus Bexio.

Kostenloser Migrations-Support

Häufige Fragen: Pfeffersack vs Bexio

Ist Pfeffersack günstiger als Bexio?

Ja, deutlich. Pfeffersack kostet ab 5 CHF pro Monat im Jahresabo (60 CHF/Jahr), während Bexio seit März 2026 bei 35 CHF pro Monat (Basic) bzw. 42 CHF pro Monat (Advanced) startet. Selbst der günstigste Bexio-Plan kostet also das Siebenfache. Für Freelancer und Kleinunternehmen bietet Pfeffersack alle wesentlichen Funktionen inklusive Zeiterfassung, KI-Bank-Import und unlimitierter KI-Belegerfassung – bei Bexio ist die KI-Belegerfassung erst ab Advanced (CHF 42/Mt.) verfügbar und auf 50 Scans pro Monat limitiert.

Kann ich von Bexio zu Pfeffersack wechseln?

Ja, ein Wechsel ist möglich. Du kannst deine Kundendaten und Buchungen exportieren und in Pfeffersack importieren. Für die doppelte Buchhaltung kannst du Eröffnungssalden manuell erfassen. Kontaktiere bei Bedarf unseren Support für eine persönliche Migrationshilfe.

Was kann Pfeffersack, was Bexio nicht kann?

Pfeffersack bietet ein integriertes Modul für Privatfinanzen (Aktien, Versicherungen, Bankkonten) und hat unlimitierte KI-Belegerfassung bereits im günstigsten Plan (CHF 5/Mt. im Jahresabo). Bei Bexio ist die KI-Belegerfassung erst ab Advanced (CHF 42/Mt.) verfügbar und auf 50 Scans pro Monat limitiert. Zudem ist Pfeffersack deutlich einfacher zu bedienen und für Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse konzipiert.

Für wen ist Bexio besser geeignet als Pfeffersack?

Bexio eignet sich besser für grössere KMU mit mehr als 5 Mitarbeitern, die eine integrierte Lohnbuchhaltung, CRM-Funktionen, Lagerverwaltung und umfangreiche Drittanbieter-Integrationen benötigen. Wenn du ein komplexes ERP-System mit vielen Nutzern brauchst, ist Bexio die umfangreichere Lösung.

Hat Bexio KI-Funktionen wie Pfeffersack?

Bexio hat mit der Übernahme von Kontera im Oktober 2025 begonnen, KI-Funktionen für die automatische Belegverarbeitung einzubauen. Die Integration wird schrittweise ausgerollt. Pfeffersack bietet bereits heute einen vollständig integrierten KI-Bank-Import mit automatischen Buchungsvorschlägen.

Bietet Pfeffersack auch eine Lohnbuchhaltung wie Bexio?

Nein, Pfeffersack bietet aktuell keine Lohnbuchhaltung. Wenn du regelmässig Löhne abrechnen musst, ist Bexio oder ein spezialisiertes Lohnprogramm die bessere Wahl. Für Einzelunternehmer ohne Angestellte ist das jedoch kein Nachteil.

Wie unterscheidet sich die Buchhaltung von Pfeffersack und Bexio?

Beide bieten einfache und doppelte Buchhaltung nach Schweizer Standard. Pfeffersack punktet mit KI-gestützten Buchungsvorschlägen beim Bank-Import und einem geführten Jahresabschluss-Assistenten. Bexio bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, eine grössere Auswahl an Kontenrahmen und eine umfangreiche API.

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