Projekt- und Leistungszeiten aus Clockodo landen per API in Pfeffersack — bereit für die nächste Schweizer Kundenrechnung.
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Pfeffersack liest via Clockodo-API (E-Mail + API-Key, read-only) erfasste Leistungs-Einträge pro Kunde und Projekt. Stunden und hinterlegte Stundensätze werden nach Pfeffersack übernommen und stehen für die nächste Rechnungs-Erstellung bereit — inklusive Swiss QR-Bill und korrektem MWST-Satz.
Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.
Clockodo-Einträge werden inkl. Kunde, Projekt, Leistung, Beschreibung, Start-/End-Zeit und hinterlegtem Stundensatz (EUR oder CHF) importiert.
Wenn du in Clockodo projekt- oder kundenspezifische Stundensätze definiert hast, werden diese pro Eintrag übernommen — keine doppelte Datenpflege.
Pro Integration hinterlegbar: ein Standard-Satz in CHF für Einträge ohne Projekt-spezifischen Satz.
Ein Klick in Pfeffersack erstellt aus den importierten Stunden eine QR-Rechnung mit korrektem Schweizer MWST-Satz (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % oder MWST-frei).
Pfeffersack nutzt einen Clockodo-API-User mit Lese-Rechten. Kein Schreibzugriff auf deine Clockodo-Daten, kein Admin-Account nötig.
Jeder Clockodo-Eintrag wird pro User und Eintrags-ID nur einmal importiert. Mehrfach-Syncs aktualisieren Änderungen, erzeugen aber keine Doubletten.
Gesamtaufwand: 2 Min + 1 Min + 1 Min + 3 Min + 5 Min
In Clockodo: „Persönliches Profil → API" → hier findest du deine E-Mail-Adresse und deinen persönlichen API-Schlüssel.
„Profil → Integrationen → Clockodo" → E-Mail und API-Schlüssel einfügen. Beide werden AES-GCM-verschlüsselt gespeichert.
Hinterlege einen Default-Stundensatz in CHF für Einträge ohne Projekt-spezifischen Satz.
„Jetzt synchronisieren". Default: Einträge der letzten 30 Tage, maximal 365 Tage pro Durchlauf.
In Pfeffersack die importierten Einträge einem Kunden zuweisen → „Rechnung erstellen" → Swiss QR-Rechnung fertig.
Hilfe beim Setup?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von Clockodo.
Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.
Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein Clockodo-Account bleibt unverändert.
Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.
Ja. Wenn du in Clockodo projekt- oder kundenspezifische Stundensätze definiert hast, werden diese pro Leistungs-Eintrag übernommen. Fehlt für einen Eintrag ein spezifischer Satz, greift dein in Pfeffersack hinterlegter Standard-Satz.
Der Clockodo-Free-Plan ist auf 1 User und Basis-Funktionen begrenzt (Stand Clockodo-Preisliste April 2026). Die Pfeffersack-Integration funktioniert technisch auch mit dem Free-Plan, solange die API aktiviert ist. Für Team-Nutzung oder projektspezifische Stundensätze benötigst du den Basic- oder Pro-Plan.
Über den API-User mit Read-Scope werden Leistungs-Einträge, Kunden, Projekte, Leistungsarten und hinterlegte Stundensätze gelesen. Rechnungen werden nicht aus Clockodo übernommen — Pfeffersack macht die Fakturierung selbst mit Swiss QR-Bill.
Pro Eintrag liest Pfeffersack den in Clockodo hinterlegten Stundensatz inkl. Währung. Bei abweichender Buchungswährung (z. B. EUR-Satz in Clockodo, CHF in Pfeffersack) kannst du beim Rechnungs-Erstellen den Kurs setzen oder den Satz pro Eintrag überschreiben.
Manuell via „Jetzt synchronisieren"-Button. Pro Durchlauf werden neue und geänderte Einträge seit dem letzten erfolgreichen Sync gezogen, maximal 365 Tage Zeitraum. Ein hängender Sync wird nach 30 Minuten automatisch beendet.
Beide AES-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank auf Schweizer Infrastruktur. Der Entschlüsselungs-Schlüssel liegt ausserhalb der DB. Bei Trennung der Integration werden sofort beide Werte gelöscht.
Ja, insbesondere: Die Clockodo-Integration ist auf GmbH-Buchhaltungen ausgelegt und erlaubt das strukturierte Mapping von Leistungs-Einträgen auf Kunden-Debitoren. Einzelfirma-Accounts können ebenfalls verbinden, fakturieren aber typischerweise weniger komplexe Projekt-Hierarchien.
Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.
