Offerten

Von der Offerte zur Rechnung – mit einem durchgängigen Ablauf

Mit Pfeffersack erstellst du Offerten mit Kundendaten, Leistungen und Preisen. Du versendest dein Angebot als PDF und kannst die Online-Annahme aktivieren. So hältst du Angebot, Kundenentscheidung und spätere Rechnung zusammen.

7 Tage kostenlos testen So funktioniert es

Was du damit erledigst

Angebote aus vorhandenen Daten

Übernimm Kunden und Positionen aus deiner Verwaltung. Beschreibungen, Mengen und Preise lassen sich für jeden Auftrag anpassen; das Angebot erhält ein eigenes PDF.

Online annehmen oder ablehnen

Bei aktivierter Online-Annahme erhält dein Kunde einen Freigabelink. Er kann die Offerte ansehen und seine Entscheidung mit Namen und optionalem Kommentar zurückmelden.

Vorlagen und Weiterverarbeitung

Nutze im Bereich der doppelten Buchhaltung Offertenvorlagen und Textbausteine. Übernimm eine Offerte anschliessend in die Rechnung und prüfe die zu verrechnenden Positionen.

So funktioniert es im Alltag

Offerte vorbereiten
Kunde auswählen, Leistungen beschreiben und die Konditionen prüfen.
Angebot versenden
Das PDF per E-Mail verschicken. Für eine Rückmeldung im Browser die Online-Annahme in den Einstellungen einschalten.
Auftrag abrechnen
Die Kundenentscheidung verfolgen und die Offerte für die Rechnung weiterverwenden.

Beispiel aus dem Alltag

Ein Angebot für einen Wartungsauftrag

Du stellst Arbeit und Material in einer Offerte zusammen. Der Kunde bestätigt über den Link. Nach dem Einsatz übernimmst du das Angebot in eine Rechnung und passt die tatsächlich gelieferten Positionen an.

Umfang und Voraussetzungen

In beiden Geschäftsbereichen: Offerten, PDF-Versand und aktivierbare Online-Annahme stehen im Standardbereich und in der doppelten Buchhaltung zur Verfügung.
Zusätzliche Gestaltung im GmbH-Bereich: Die Verwaltung von Offertenvorlagen und gegliederten Textbausteinen gehört zum Bereich der doppelten Buchhaltung. Die Online-Annahme dokumentiert eine Rückmeldung; eine qualifizierte elektronische Signatur wird dabei nicht angeboten.

Funktionsumfang geprüft am 08.09.2026. Abos und Preise

Häufige Fragen

Braucht mein Kunde ein Pfeffersack-Konto?

Für die Rückmeldung über den Offertenlink braucht der Empfänger kein eigenes Pfeffersack-Konto. Die Online-Annahme muss für dein Unternehmen aktiviert sein.

Kann ich die Offerte weiterhin als PDF verschicken?

Ja. Die PDF-Offerte bleibt Teil des Ablaufs. Die Online-Annahme ergänzt den Versand um eine Rückmeldung im Browser.

Wo finde ich die Offertenvorlagen?

Im Bereich der doppelten Buchhaltung gibt es eine eigene Verwaltung für Offertenvorlagen. Im Standardbereich erstellst du Offerten über die Belegerstellung.