Zeiterfassung und Projekte

Erfasste Arbeitszeit direkt für deine Rechnungen nutzen

Pfeffersack verbindet Zeiterfassung, Projekte und Rechnungserstellung. Halte Tätigkeiten mit einem Timer oder als manuellen Eintrag fest, ordne sie einem Projekt zu und verwende die erfassten Leistungen für die Abrechnung.

7 Tage kostenlos testen So funktioniert es

Was du damit erledigst

Timer und manuelle Einträge

Starte die Zeitmessung während der Arbeit oder erfasse eine Tätigkeit nachträglich. Beschreibung, Dauer und Zuordnung machen die geleistete Arbeit später nachvollziehbar.

Projekte übersichtlich führen

Sammle Zeiten nach Projekt und Kunde. Abgeschlossene Projekte lassen sich archivieren, damit laufende Aufträge in der Übersicht im Vordergrund stehen.

Leistungen verrechnen

Nutze erfasste Zeiten als Grundlage einer Rechnung. Der Verrechnungsstatus hilft dir, bereits abgerechnete Leistungen von noch offenen Zeiten zu unterscheiden.

So funktioniert es im Alltag

Projekt anlegen
Lege ein Projekt für den Auftrag an und hinterlege die passende Zuordnung.
Zeiten sammeln
Nutze den Timer oder ergänze Einträge manuell mit einer verständlichen Tätigkeitsbeschreibung.
Rechnung vorbereiten
Prüfe die abzurechnenden Einträge und übernimm die Leistungen in deine Rechnung.

Beispiel aus dem Alltag

Ein Beratungsmandat über mehrere Wochen

Du sammelst Besprechungen und Ausarbeitungen im Kundenprojekt. Am Monatsende prüfst du die offenen Stunden und erstellst daraus die Rechnung, ohne jede Tätigkeit erneut abzutippen.

Umfang und Voraussetzungen

Eigene Zeiterfassung inklusive: Die integrierte Zeiterfassung ist in beiden Geschäftsbereichen vorhanden. Projekte und Zeiteinträge werden im jeweiligen Bereich geführt.
Externe Zeiterfassung anschliessen: Für Clockify, Clockodo und Moco gibt es eigene Integrationen mit unterschiedlichen Übernahmeabläufen. Die jeweilige Integrationsseite beschreibt die Voraussetzungen.

Funktionsumfang geprüft am 08.09.2026. Abos und Preise

Häufige Fragen

Kann ich Zeiten ohne laufenden Timer erfassen?

Ja. Neben dem Timer kannst du Tätigkeiten manuell erfassen und einem Projekt zuordnen.

Bleiben abgeschlossene Projekte erhalten?

Du kannst Projekte archivieren. Damit trennst du abgeschlossene Aufträge von der laufenden Arbeit, ohne sie für diese Aufräumaktion löschen zu müssen.

Ist eine externe Zeiterfassungs-App nötig?

Nein. Pfeffersack hat eine eigene Zeiterfassung. Die Integrationen sind für Unternehmen gedacht, die bereits mit Clockify, Clockodo oder Moco arbeiten.