Die Wahl der passenden Buchhaltungssoftware gehört zu den wichtigsten Entscheidungen für Schweizer Selbständige und KMU. Gemäss Art. 957 OR sind alle im Handelsregister eingetragenen Unternehmen zur ordnungsgemässen Buchführung verpflichtet. Doch auch Einzelfirmen unter der Eintragungsschwelle profitieren von einer sauberen Buchhaltung, spätestens bei der Steuererklärung.
Der Schweizer Markt bietet mittlerweile über ein Dutzend spezialisierte Programme. Preise reichen von gratis bis über CHF 100 pro Monat. Welches Tool für dich passt, hängt von Faktoren wie Unternehmensgrösse, Branche und benötigtem Funktionsumfang ab. In diesem Vergleich schauen wir uns sieben der relevantesten Lösungen an, ehrlich und mit allen Vor- und Nachteilen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Preise reichen von CHF 0 (CashCtrl Free) bis über CHF 119/Mt. (Bexio Ultimate)
- Für Einzelfirmen und Freelancer reicht oft ein einfaches Tool ab CHF 5-7/Mt.
- Alle 7 Programme unterstützen QR-Rechnungen und Schweizer MWST-Sätze
- Bexio hat im März 2026 die Preise um bis zu 20% erhöht (bexio.com, 2026)
- Kostenlose Lösungen haben Grenzen: Bankimport, OCR und Support fehlen oft
Welche Buchhaltungssoftware brauchen Schweizer KMU wirklich?
Gemäss Art. 957 OR müssen alle im Handelsregister eingetragenen Unternehmen in der Schweiz eine ordentliche Buchführung mit doppelter Buchhaltung führen. Einzelfirmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz dürfen dagegen die vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nutzen.
Was heisst das konkret? Wenn du eine GmbH oder AG führst, brauchst du zwingend ein Programm mit doppelter Buchhaltung, Schweizer Kontenrahmen (KMU oder Käfer) und MWST-Unterstützung. Als Freelancer oder Einzelunternehmer reicht eine einfachere Lösung, solange du deine Pflichten als Einzelfirma kennst.
Unabhängig von der Rechtsform sollte jede moderne Buchhaltungssoftware in der Schweiz folgende Grundfunktionen mitbringen: QR-Rechnungen nach dem Swiss-QR-Standard, MWST-konforme Abrechnung mit den aktuellen Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%), einen Schweizer Kontenrahmen und die Möglichkeit, Belege digital zu archivieren.
Schnellvergleich: Alle 7 Programme auf einen Blick
Bevor wir ins Detail gehen, hier die wichtigsten Eckdaten aller sieben Anbieter. Die Preise sind auf dem Stand von April 2026 und beziehen sich jeweils auf den günstigsten Plan mit vollem Buchhaltungsumfang.
| Software | Preis ab | Zielgruppe | QR-Rechnung | MWST | Doppelte BH | Cloud |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pfeffersack | CHF 7/Mt. | Einzelfirmen, Freelancer | Ja | Ja | Ja (GmbH) | Ja |
| Bexio | CHF 35/Mt. | KMU 1-50 MA | Ja | Ja | Ja | Ja |
| KLARA | CHF 29/Mt. | Kleinunternehmen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| CashCtrl | Gratis | KMU, Vereine, Treuhänder | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Banana | CHF 89/Jahr | Treuhänder, Vereine | Ja | Ja | Ja | Teilweise |
| MILKEE | CHF 24.90/Mt. | Freelancer, Selbständige, GmbH | Ja | Ja | Ja (ab Business) | Ja |
| Abacus | CHF 50/Mt. | Mittlere/grosse KMU | Ja | Ja | Ja | Ja |
Wichtig: Die günstigsten Einstiegspreise sagen nicht alles. Bei manchen Anbietern fehlen im Basispaket zentrale Funktionen wie Bankabgleich oder Belegerfassung. Mehr dazu in den detaillierten Preisvergleich.
Wie haben wir die Buchhaltungssoftware bewertet?
Für diesen Vergleich haben wir jedes Programm anhand von vier Hauptkriterien bewertet. Die Gewichtung orientiert sich an dem, was Schweizer Selbständige und KMU im Alltag tatsächlich brauchen.
Benutzerfreundlichkeit
Wie schnell kannst du loslegen? Brauchst du Buchhaltungskenntnisse oder erklärt sich das Programm von selbst? Wir haben besonderen Wert auf den Onboarding-Prozess gelegt, also wie einfach die Ersteinrichtung ist.
Schweiz-spezifische Funktionen
QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung, Schweizer Kontenrahmen, Mehrsprachigkeit. In der Schweiz reicht ein internationales Tool selten aus. Die Software muss die lokalen Gegebenheiten verstehen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Nicht nur der Einstiegspreis zählt, sondern die Gesamtkosten. Was kostet Bankanbindung? Belegerfassung? Lohnbuchhaltung? Wir schauen uns die ehrlichen Jahreskosten an.
Support und Weiterentwicklung
Ist der Support auf Deutsch erreichbar? Wie schnell kommen Updates? Wird die Software aktiv weiterentwickelt? Gibt es eine Community oder Wissensbasis?
Diese Bewertungskriterien basieren auf der täglichen Arbeit mit Schweizer Selbständigen und dem Feedback von über hundert Nutzern, die zwischen verschiedenen Programmen gewechselt haben.
Pfeffersack: Für wen ist diese Software gedacht?
Pfeffersack richtet sich an Schweizer Einzelfirmen, Freelancer und kleine GmbH, die ein schlankes, bezahlbares Tool suchen. Mit Preisen ab CHF 5/Monat im Jahresabo gehört es zu den günstigsten Lösungen am Markt, wie auch unser Preisvergleich zeigt.
Was kostet es?
Das Preismodell ist bewusst einfach gehalten: Ein Plan, alles drin. Es gibt kein Feature-Gating, bei dem wichtige Funktionen hinter teureren Paketen versteckt werden. Du zahlst CHF 7 pro Monat oder CHF 60 pro Jahr (entspricht CHF 5 pro Monat). Vor dem Kauf kannst du 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Stärken im Alltag
Pfeffersack wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt. Das merkt man an Details wie der integrierten QR-Rechnung, der automatischen MWST-Berechnung mit den aktuellen Schweizer Sätzen und dem vorinstallierten KMU-Kontenrahmen. Die Belegerfassung per OCR spart Zeit beim Eintippen von Quittungen. Die integrierte Zeiterfassung ist praktisch für alle, die nach Stunden abrechnen.
Die Oberfläche ist bewusst reduziert. Es gibt kein CRM, kein Lagermanagement, kein Projektmodul. Dafür findest du dich auch ohne Buchhaltungskenntnisse sofort zurecht.
Wo es an Grenzen stösst
Pfeffersack ist kein All-in-One-System. Wer Lohnbuchhaltung braucht, muss auf ein anderes Tool ausweichen. Für Teams mit mehr als fünf Personen fehlt die Mehrbenutzerverwaltung. Und wer ein umfangreiches CRM sucht, wird hier nicht fündig. Die Software löst ein klar definiertes Problem, nämlich einfache Buchhaltung für kleine Schweizer Unternehmen, und das macht sie gut.
Pfeffersack entstand aus der eigenen Frustration, als Selbständiger in der Schweiz kein bezahlbares, unkompliziertes Buchhaltungstool zu finden. Wer als Freelancer oder Selbständiger die Buchhaltung selbst erledigen will, findet in unserem Freelancer-Buchhaltungsguide eine praxisnahe Anleitung.
Bexio: Der Schweizer Platzhirsch
Mit über 80'000 Kunden ist Bexio die meistgenutzte Buchhaltungssoftware der Schweiz (bexio.com, 2026). Das Programm bietet weit mehr als Buchhaltung: CRM, Projektverwaltung, Lagerhaltung und Lohnabrechnung sind integriert.
Preismodell seit März 2026
Im März 2026 hat Bexio seine Preise grundlegend umgebaut. Das bisherige Starter-Paket (CHF 35/Mt.) wurde in "Advanced" umbenannt und kostet neu CHF 42 pro Monat. Gleichzeitig gibt es ein neues, abgespecktes Basic-Paket für CHF 35/Mt., dem allerdings zentrale Funktionen wie der Bankabgleich fehlen.
Die aktuelle Staffelung sieht so aus: Basic (CHF 35/Mt.), Advanced (CHF 42/Mt.), Optima (CHF 69/Mt.) und Ultimate (CHF 119/Mt.). Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung starten erst ab Optima. Wer jährlich zahlt, spart rund 10%. Die Details haben wir in unserem Artikel zur Bexio-Preiserhöhung 2026 aufgeschlüsselt.
Wo Bexio glänzt
Das Ökosystem ist der grösste Trumpf. Bexio bietet über 300 Integrationen mit Drittanbietern, von Banken über Shopsysteme bis zu Zahlungsanbietern. Die Banking-Integration ist die beste am Markt: Praktisch alle Schweizer Banken werden unterstützt. Für KMU mit Mitarbeitenden ist die eingebaute Lohnbuchhaltung ein grosser Vorteil, weil alles aus einer Hand kommt.
Der Schweizer Support ist gut erreichbar und kompetent. Das ist nicht selbstverständlich, wie jeder weiss, der schon einmal bei einem internationalen Softwareanbieter angerufen hat.
Die Kehrseite
Bexio ist teuer, besonders für Einzelunternehmer. Wer nur Rechnungen schreiben und die Buchhaltung führen will, zahlt für viele Funktionen mit, die er nie braucht. Die Einarbeitungszeit ist spürbar: Bexio kann viel, aber das bedeutet auch viele Menüs, Einstellungen und Optionen. Ausserdem ist ein Wechsel weg von Bexio nicht trivial, da Datenexporte eingeschränkt sind. Wenn du über einen Wechsel von Bexio nachdenkst, lohnt sich eine gute Vorbereitung.
Wer gezielt nach günstigeren Bexio-Alternativen sucht, findet in unserem separaten Vergleich alle Details.
Was steckt wirklich hinter KLARA?
KLARA positioniert sich als umfassende Businessplattform für Schweizer KMU. Hinter KLARA steht die Axon Ivy AG, ein Schweizer Softwareunternehmen. Die Plattform bietet neben Buchhaltung auch CRM, Auftragsverwaltung und Lohnbuchhaltung (klara.ch, 2026).
Das Preismodell verstehen
Hier wird es etwas unübersichtlich. KLARA hatte ursprünglich eine kostenlose Buchhaltung, doch diese wurde eingestellt. Seit 2023 startet die vollwertige Buchhaltung bei CHF 29/Monat (Business Starter). Dazu kommen optionale Module: Lohnbuchhaltung (CHF 3.90-4.90 pro Abrechnung), Zeiterfassung (CHF 4 pro Person/Mt.) und Inventar (CHF 26-29/Mt.). Die Gesamtkosten können also schnell steigen, wenn du mehrere Module kombinierst.
Vorteile
Die Oberfläche ist aufgeräumt und einsteigerfreundlich. Der Schweizer Kontenrahmen KMU ist vorinstalliert, und die doppelte Buchhaltung funktioniert zuverlässig. Für KMU, die neben der Buchhaltung auch Löhne abrechnen müssen, bietet das modulare System Flexibilität. Du kaufst nur, was du brauchst.
Einschränkungen
Die modulare Preisstruktur ist gleichzeitig Stärke und Schwäche. Es ist schwierig, die Gesamtkosten vorab einzuschätzen. Für eine Einzelfirma ohne Mitarbeitende ist der Einstiegspreis von CHF 29/Mt. vergleichsweise hoch, besonders wenn man bedenkt, dass günstigere Alternativen denselben Funktionsumfang bieten. Auch die Performance bei grossen Datenmengen lässt gelegentlich zu wünschen übrig.
Wer tiefer einsteigen will, findet in unserem KLARA-Vergleich alle Details.
Ist CashCtrl wirklich kostenlos?
CashCtrl ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware aus der Schweiz, die mit einem grosszügigen Gratisplan überzeugt (cashctrl.com, 2026). Im kostenlosen Paket bekommst du eine vollwertige doppelte Buchhaltung mit Schweizer Kontenrahmen, QR-Rechnungen und MWST-Verwaltung.
Funktionsumfang
Der Gratis-Plan ist überraschend umfangreich. Du kannst unbegrenzt buchen, Rechnungen erstellen und die MWST abrechnen. Das unterscheidet CashCtrl von vielen anderen Freemium-Modellen, die wichtige Funktionen hinter der Bezahlschranke verstecken. Der Pro-Plan (ca. CHF 29/Mt.) fügt automatischen Bankimport, OCR-Belegerfassung, Fremdwährungen und die Möglichkeit für mehrere Mandanten hinzu.
Stärken
CashCtrl richtet sich an Nutzer, die wissen, was sie tun. Die Oberfläche ist klar strukturiert, ohne unnötigen Schnickschnack. Die API-Schnittstelle ermöglicht Integrationen mit anderen Tools. Für Treuhänder und Vereine ist CashCtrl besonders attraktiv, da es flexible Kontenrahmen und die Verwaltung mehrerer Mandanten unterstützt. Und das Hosting liegt komplett in der Schweiz.
Schwächen
Wer keine Buchhaltungskenntnisse hat, wird sich schwer tun. CashCtrl erklärt nicht, was Soll und Haben bedeuten. Es gibt keine integrierte Lohnbuchhaltung und keine Zeiterfassung. Auch das Rechnungsdesign ist weniger flexibel als bei der Konkurrenz. Die Community ist kleiner, und es gibt weniger Integrationen als bei Bexio.
Was unterscheidet CashCtrl von den anderen Gratis-Optionen? Mehr dazu in unserem Vergleich der günstigsten Buchhaltungsprogramme.
Banana: Der Desktop-Klassiker aus dem Tessin
Banana Accounting kommt aus dem Tessin und ist seit über 25 Jahren auf dem Markt (banana.ch, 2026). Im Gegensatz zu den meisten Konkurrenten läuft Banana primär als Desktop-Anwendung. Seit 2024 gibt es auch eine Cloud-Version, doch der Fokus bleibt auf der lokalen Installation.
Für wen passt Banana?
Banana ist die richtige Wahl für zwei Gruppen: Treuhänder, die eine flexible, anpassbare Software für mehrere Mandanten suchen, und Vereine, die eine unkomplizierte Vereinsbuchhaltung brauchen. Das Programm orientiert sich am bekannten Tabellenkalkulations-Layout. Wer mit Excel vertraut ist, findet sich schnell zurecht.
Plus
Die Flexibilität ist beeindruckend. Kontenrahmen lassen sich frei anpassen, und die Mehrwährungsfähigkeit gehört zum Besten am Markt. Preislich ist Banana mit CHF 89/Jahr (Plus) bzw. CHF 149/Jahr (Professional) moderat. Und da es lokal läuft, brauchst du keine Internetverbindung für die tägliche Arbeit.
Minus
Die Benutzeroberfläche wirkt aus der Zeit gefallen. Es gibt keine integrierte Rechnungsstellung, keinen automatischen Bankabgleich und keine mobile App. Für Nicht-Buchhalter ist die Einarbeitungszeit spürbar. Und die fehlende Cloud-Synchronisation bedeutet: Daten liegen auf einem einzigen Rechner.
Wer überlegt, von Banana auf eine Cloud-Lösung umzusteigen, findet in unserem Banana-Alternativen-Guide Orientierung.
Wie schlägt sich MILKEE für Freelancer?
MILKEE ist eine moderne Schweizer Buchhaltungssoftware, die sich an Freelancer, Selbständige und kleine GmbH richtet. Das Programm bietet sowohl einfache als auch doppelte Buchhaltung und positioniert sich preislich im Mittelfeld ab CHF 24.90/Monat (Jahresabo).
Preise
MILKEE bietet drei Pläne: Basic (CHF 24.90/Mt.), Business (CHF 34.90/Mt.) und Scale (CHF 44.90/Mt.), jeweils im Jahresabo. Wichtig: Die doppelte Buchhaltung und die vollständige MWST-Abrechnung gibt es erst ab dem Business-Plan. Wer monatlich zahlt, landet bei CHF 29.90/Mt. aufwärts. Einen Gratis-Plan gibt es nicht, nur eine kurze Testphase.
Was gefällt
Die KI-gestützte Belegerfassung ist eines der Highlights. Du fotografierst eine Quittung, und das System erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch. Der kostenlose Bankimport spart manuelles Eintippen. Das Mahnwesen ist eingebaut, und der Steuerexport erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder. Besonders praktisch: Wer von der Einzelfirma zur GmbH wechselt, kann MILKEE weiternutzen, ohne das Tool zu wechseln.
Was fehlt
Es gibt keinen Gratisplan, und die doppelte Buchhaltung kostet extra. Die KI-Belegscans sind kontingentiert, also nicht unbegrenzt. Für den Preis bekommst du bei manchen Konkurrenten mehr. Und ein Privatfinanz-Modul gibt es nicht.
Mehr dazu in unserem separaten MILKEE-Vergleich.
Wann lohnt sich Abacus?
Abacus ist die Schweizer Enterprise-Lösung schlechthin. Das St. Galler Unternehmen ist seit über 40 Jahren am Markt und bedient vor allem mittlere bis grosse KMU. Die Cloud-Version AbaClik macht Abacus seit einigen Jahren auch für kleinere Unternehmen zugänglich, bleibt preislich aber im oberen Segment.
Die Kosten einordnen
AbaClik startet bei rund CHF 50/Monat (1 User, Basisfunktionen). Für erweiterte Funktionen mit mehreren Nutzern zahlst du CHF 100/Monat oder mehr. Das klassische Abacus On-Premise beginnt bei Lizenzkosten von CHF 5'000 aufwärts, plus jährliche Wartung und Implementierungskosten. Kurz: Abacus ist nichts für Kleinstunternehmen.
Stärken
Der Funktionsumfang ist enorm. Buchhaltung, Lohn, HR, Auftragsbearbeitung, Projekt- und Leistungsmanagement, alles ist vorhanden. Die Skalierbarkeit ist für wachsende Unternehmen ein echtes Argument: Abacus wächst mit. Die Integration mit Schweizer Banken und Behörden ist tief verankert, und die Software ist in allen vier Landessprachen verfügbar.
Nicht für jeden
Die Einarbeitungszeit ist hoch. Viele Unternehmen brauchen einen Implementierungspartner, um Abacus produktiv einzurichten. Die Kosten sind für Freelancer und Einzelfirmen schlicht nicht gerechtfertigt. Wer unter 20 Mitarbeitende hat, ist mit schlankeren Lösungen wie Bexio oder CashCtrl besser bedient.
Welche Buchhaltungssoftware passt zu deiner Unternehmensform?
Die richtige Wahl hängt weniger vom "besten" Programm ab als von deiner konkreten Situation. Hier eine Orientierungshilfe nach Unternehmensform, basierend auf den gängigsten Szenarien.
Freelancer und Nebenerwerbstätige
Du brauchst Rechnungen, einfache Buchhaltung und vielleicht Zeiterfassung. Pfeffersack (CHF 7/Mt.) oder CashCtrl (gratis) decken das ab. Bexio wäre hier Overkill. Einen ausführlichen Guide findest du in unserem Artikel zur Buchhaltung als Freelancer.
Einzelfirma mit MWST-Pflicht
Sobald du über CHF 100'000 Umsatz kommst, wirst du MWST-pflichtig. Du brauchst ein Tool, das die MWST-Abrechnung nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz korrekt erstellt. Pfeffersack, CashCtrl und MILKEE können das. Bexio natürlich auch, kostet aber mehr.
GmbH oder AG
Mit einer GmbH oder AG brauchst du zwingend doppelte Buchhaltung. Hast du Mitarbeitende, kommt Lohnbuchhaltung dazu. Bexio (ab Optima, CHF 69/Mt.) oder KLARA (mit Lohnmodul) sind hier starke Kandidaten. CashCtrl funktioniert ebenfalls, hat aber keine eingebaute Lohnbuchhaltung.
Verein oder NPO
Vereine haben oft spezielle Anforderungen: Mitgliederbeiträge, Spenden, vereinfachte Abschlüsse. CashCtrl und Banana sind hier die Klassiker. Beide bieten flexible Kontenrahmen und moderate Preise.
Viele Schweizer Selbständige beginnen mit einer kostenlosen Lösung und wechseln innerhalb des ersten Jahres auf eine kostenpflichtige, weil sie den Zeitaufwand für manuelle Workarounds unterschätzen. Wer von Anfang an CHF 5-7/Mt. investiert, spart oft mehr, als er ausgibt.
So haben wir verglichen
Transparenz ist wichtig bei einem Vergleich, in dem ein eigenes Produkt vorkommt. Deshalb ein paar Worte zur Methodik.
Jedes Programm wurde mit einem realistischen Szenario getestet: Firmenprofil anlegen, QR-Rechnung erstellen, Ausgaben buchen, MWST-Abrechnung generieren. Die Preise wurden direkt auf den Anbieter-Websites verifiziert (Stand April 2026). Funktionen, die nur in teureren Plänen verfügbar sind, haben wir entsprechend gekennzeichnet.
In der täglichen Arbeit mit Schweizer Selbständigen sehen wir regelmässig die gleichen Muster: Viele zahlen für Software-Features, die sie nie nutzen. Gleichzeitig verzichten sie auf Automatisierungen wie Bankimport oder OCR-Belegerfassung, die ihnen Stunden pro Monat sparen würden. Diese Beobachtung hat die Gewichtung unserer Bewertungskriterien beeinflusst.
Wir haben bewusst keine Sternebewertungen vergeben. Stattdessen zeigen wir Stärken und Schwächen jeder Lösung, damit du selbst entscheiden kannst.
Übrigens: Falls du grundsätzlich überlegst, ob du die Buchhaltung selbst machen oder an einen Treuhänder delegieren sollst, haben wir auch dafür einen Guide.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware in der Schweiz
Welche Buchhaltungssoftware ist die günstigste in der Schweiz?
CashCtrl bietet die grosszügigste Gratis-Version mit vollwertiger doppelter Buchhaltung, QR-Rechnungen und MWST-Verwaltung. Allerdings fehlen im kostenlosen Plan Bankimport und OCR-Belegerfassung. Die günstigste kostenpflichtige Lösung mit vollem Funktionsumfang ist Pfeffersack ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo. KLARA hat sein kostenloses Buchhaltungsmodul eingestellt und startet seit 2023 bei CHF 29/Monat. Einen vollständigen Überblick findest du in unserem Preisvergleich aller Schweizer Buchhaltungsprogramme.
Brauche ich als Einzelfirma eine doppelte Buchhaltung?
Nein, nicht zwingend. Gemäss Art. 957 OR dürfen Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz die vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen. Diese sogenannte Milchbüechli-Rechnung reicht aus, solange du nicht im Handelsregister eingetragen bist. Erst bei der Eintragungspflicht (ab CHF 100'000 Umsatz) oder freiwilligem HR-Eintrag wird die doppelte Buchhaltung zur Pflicht. Mehr dazu in unserem Artikel zur Buchhaltungspflicht der Einzelfirma.
Welche Software kann QR-Rechnungen erstellen?
Alle sieben in diesem Vergleich vorgestellten Programme unterstützen den Swiss-QR-Standard. Pfeffersack, Bexio, KLARA und MILKEE generieren QR-Rechnungen direkt aus der integrierten Rechnungsstellung. Bei CashCtrl und Banana ist die Funktion ebenfalls vorhanden, erfordert aber teilweise mehr manuelle Konfiguration. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von QR-Rechnungen findest du in unserem QR-Rechnung-Guide.
Kann ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Die meisten Programme unterstützen CSV-Import für Kundendaten, Kontenstamm und offene Posten. Der beste Zeitpunkt ist der Geschäftsjahresbeginn, weil du dann sauber mit einer neuen Eröffnungsbilanz starten kannst. Exportiere vorher alle Daten und archiviere sie, denn Schweizer Unternehmen müssen Buchungsbelege 10 Jahre aufbewahren. Wer konkret von Bexio wechseln will, findet in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung alle Details.
Was kostet Bexio pro Monat?
Seit der Preisumstellung im März 2026 bietet Bexio vier Pakete: Basic (CHF 35/Mt.), Advanced (CHF 42/Mt.), Optima (CHF 69/Mt.) und Ultimate (CHF 119/Mt.). Der wichtige Unterschied zum alten Modell: Im neuen Basic-Paket fehlen Bankabgleich und Belegerfassung. Wer den vollen bisherigen Starter-Umfang will, zahlt jetzt CHF 42 statt CHF 35 pro Monat. Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung gibt es erst ab Optima. Die aktuellen Preise findest du auf bexio.com/preise.
Fazit: Welche Buchhaltungssoftware passt 2026 zu dir?
Es gibt nicht die eine beste Buchhaltungssoftware. Es gibt die beste für deine Situation. Trotzdem hier eine klare Orientierung nach den häufigsten Szenarien.
Für Freelancer und Einzelfirmen ist ein schlankes, bezahlbares Tool die beste Wahl. Pfeffersack (ab CHF 5/Mt.) und CashCtrl (gratis) decken die Grundbedürfnisse ab. Wer KI-Belegerfassung schätzt, sollte MILKEE (ab CHF 24.90/Mt.) anschauen.
Für wachsende KMU mit Mitarbeitenden bleibt Bexio trotz der Preiserhöhung die umfassendste Lösung. Die Kombination aus CRM, Lohnbuchhaltung und über 300 Integrationen ist am Markt einzigartig. Wer weniger Budget hat, kann KLARA mit dem Lohnmodul als Alternative prüfen.
Für Treuhänder und Vereine sind CashCtrl (Cloud) und Banana (Desktop) die Klassiker. Beide bieten flexible Kontenrahmen und Mandantenfähigkeit.
Das Wichtigste zum Schluss: Nutze die Testphasen. Jedes Programm fühlt sich anders an, und was auf dem Papier passt, muss im Alltag nicht funktionieren. Sieben Tage reichen, um zu merken, ob ein Tool zu deiner Arbeitsweise passt.
Du willst den nächsten Schritt machen? Unser Guide zum Einzelfirma gründen in der Schweiz zeigt dir, wie du in wenigen Schritten startest.
Dieser Artikel wurde zuletzt am 14. April 2026 aktualisiert. Preise und Funktionen können sich ändern. Wir empfehlen, die aktuellen Angaben auf den jeweiligen Anbieter-Websites zu prüfen. Wasili Aebi ist Gründer von Pfeffersack und schreibt über Buchhaltung und Selbständigkeit in der Schweiz.
