Buchhaltungssoftware Schweiz 2026: 9 Programme im Vergleich

Welche Buchhaltungssoftware in der Schweiz zu dir passt, entscheiden vor allem zwei Fragen: Musst du MWST abrechnen, und brauchst du als GmbH eine Bilanz? Für eine Einzelfirma ohne MWST genügen günstige Programme oder ein Gratisplan mit Mengenlimit. Sobald die MWST-Abrechnung oder die doppelte Buchhaltung dazukommt, verlangen mehrere Anbieter einen teureren Plan. In diesem Vergleich kostet ein kostenpflichtiges Paket mit MWST-Abrechnung pro Jahr zwischen CHF 60 (Pfeffersack) und rund CHF 713 (KLARA Business Basic), jeweils inklusive 8.1 % MWST gerechnet; für Abacus rechnen wir keine Jahressumme. Alle Preise stammen von den Websites der Anbieter und wurden am 27. September 2026 geprüft, der Abacus-Preis am 4. Oktober 2026.

Offenlegung: Pfeffersack ist unser eigenes Produkt. Deshalb ordnen wir die neun Programme alphabetisch statt nach Rang, vergeben keine Punkte und belegen jede Angabe zu anderen Anbietern mit einem Link auf deren eigene Seite.

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Kurzantwort: Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?

Die passende Buchhaltungssoftware ergibt sich in der Schweiz meist aus Rechtsform, MWST-Pflicht und der Frage, ob du Angestellte hast. Diese Übersicht ordnet die neun Programme den häufigsten Situationen zu:

• Einzelfirma ohne MWST, wenige Rechnungen: Ein Gratisplan reicht oft. Magic Heidi (3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt), CashCtrl FREE (1 Benutzer, ohne Bankimport) oder Banana Free (bis 70 Zeilen) decken den Start ab.
• Einzelfirma mit MWST-Pflicht: Prüfe, ob die MWST-Abrechnung im gewählten Plan steckt. Bei bexio, CashCtrl, KLARA, Magic Heidi und Pfeffersack ist sie im Einstieg dabei, bei Banana im Professional-Plan als Zusammenfassung für das ESTV-Portal und bei MILKEE erst ab Business. Infinity Start ist laut Anbieter für Firmen mit Saldosteuersatz vorgesehen, die effektive Methode gibt es ab Pro.
• GmbH oder AG: Du brauchst die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Magic Heidi bietet laut eigener Funktionsliste keine Bilanz, MILKEE erst ab Business; die übrigen sieben Programme führen die doppelte Buchhaltung.
• Mit Angestellten: Eine Lohnbuchhaltung haben bexio (ab Advanced als Zusatz), CashCtrl PRO, KLARA (als Modul), MILKEE (ab Business) und Infinity (als Add-on über einen Swissdec-zertifizierten Partner). Bei Pfeffersack liegt der Fokus auf der Finanzbuchhaltung, die Lohnabrechnung läuft separat; Banana und Magic Heidi bieten keine.
• Direkte Bankanbindung gewünscht: bexio (E-Banking ab Advanced), Infinity (Open Banking), KLARA (alle Business-Pakete), MILKEE (in allen Abos) und Magic Heidi verbinden das Bankkonto. Pfeffersack und Banana lesen Kontoauszüge als Datei ein.
• Treuhänder oder Buchhaltungsprofis: Banana (Tabellenansicht, lokal installiert) und CashCtrl (Cloud, mandantenfähig in PRO) sind auf erfahrene Anwender ausgerichtet.
• Grössere KMU mit vielen Modulen: bexio Optima oder Ultimate, KLARA mit Zusatzmodulen und Abacus.

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Jahreskosten im Vergleich (Stand 27.09.2026)

Die Jahreskosten der neun Buchhaltungsprogramme unterscheiden sich weniger im Einstiegspreis als darin, ab welchem Plan MWST-Abrechnung und Bilanz enthalten sind. Die Tabelle zeigt, was du pro Jahr im Jahresabo bezahlst; Preise exklusive MWST sind mit 8.1 % hochgerechnet.

So ist die Tabelle gerechnet: bexio, Infinity, KLARA und MILKEE weisen ihre Preise exklusive MWST aus, deshalb sind sie hier mit 8.1 % hochgerechnet. bexio Basic kostet CHF 35 pro Monat im Jahresabo, also CHF 420 plus MWST; Infinity Start CHF 24 und Pro CHF 38 pro Monat; KLARA Business Basic CHF 55 pro Monat; MILKEE Basic CHF 24.90 und Business CHF 34.90 pro Monat. Banana, CashCtrl und Magic Heidi nennen Preise inklusive MWST; bei Pfeffersack ist CHF 60 der Endpreis, Pfeffersack weist keine MWST aus. Banana verkauft ein Abo pro Benutzer, CashCtrl PRO ist ein Prepaid-Abo ohne Monatspreis. Abacus nennt für das AbaWeb-Abo der Finanzbuchhaltung einen Preis ab CHF 22 pro Monat, exklusive Hosting, Updates und Leistungen des AbaWeb-Providers oder Treuhänders (Stand 04.10.2026); weil diese Kosten im Abo-Preis nicht enthalten sind, rechnen wir für Abacus keine Jahreskosten. Lizenzen für die installierte Software offeriert Abacus individuell. Quellen: Abacus, bexio, Banana, CashCtrl, Infinity, KLARA, Magic Heidi, MILKEE, Pfeffersack.

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Funktionen, die den Preis treiben

Vier Funktionen entscheiden bei Schweizer Buchhaltungssoftware am häufigsten über den Plan: KI-Belegscan, Bankdaten, Lohn und Zeiterfassung. Die Tabelle zeigt, wo sie in den acht Programmen für Selbständige und KMU stecken; Abacus als Software für grössere KMU steht im Abschnitt darunter.

MA steht für Mitarbeitende. Bei Banana stammt die Angabe zur Lohnbuchhaltung aus der eigenen FAQ (geprüft am 11.09.2026), bei Magic Heidi aus der Funktionsliste, bei KLARA aus der Paketübersicht auf klara.ch.

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Abacus: Software für grössere KMU

Abacus ist eine Schweizer Unternehmenssoftware der Abacus Research AG in Wittenbach, die laut eigener Website «seit 1985» entwickelt wird und nach eigenen Angaben von 65'000 Unternehmen genutzt wird (abacus.ch). Die Produktpalette reicht von der Finanzbuchhaltung über Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Human Resources bis zu Projektverwaltung und CRM. Für die Cloud-Version AbaWeb nennt Abacus Abo-Preise: die Finanzbuchhaltung ab CHF 22 pro Monat, exklusive Hosting, Updates und Leistungen des AbaWeb-Providers oder Treuhänders (abacus.ch, Stand 04.10.2026). Lizenzen für die installierte Software offeriert Abacus individuell; der Weg führt über eine Testversion oder einen der Partner, laut Abacus rund 1'200 Spezialisten im Partnernetzwerk. Für Start-ups und Kleinunternehmen verweist Abacus auf die Tochtergesellschaft Swiss21, die laut Medienmitteilung vom Januar 2026 «eine kostenlose Gesamtlösung für die digitale Büroadministration» anbietet. Abacus passt damit zu Unternehmen, die mehrere Abteilungen, viele Mitarbeitende oder individuelle Abläufe in einem System abbilden wollen und dafür eine Einführung mit Partner in Kauf nehmen. Für eine Einzelfirma oder eine Solo-GmbH ist der Aufwand in der Regel höher als der Nutzen. Die direkte Gegenüberstellung steht im Vergleich Pfeffersack und Abacus, das Gratisangebot der Tochter im Vergleich mit Swiss21.

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Banana: Buchhaltung zum Installieren, mit Tabellenansicht

Banana Buchhaltung Plus ist ein Programm der Banana.ch SA aus Lugano, das auf dem eigenen Computer installiert wird und lokal arbeitet; Banana selbst nennt es «NoCloud-Software» (banana.ch). Es läuft auf Windows, Mac und Linux, dazu gibt es Apps für Android und iOS und eine Browser-Version. Das Jahresabo kostet CHF 89 (Professional) oder CHF 179 (Advanced), inklusive MWST und pro Benutzer; der Free-Plan erlaubt die Buchhaltung bis 70 Zeilen. Banana führt die doppelte Buchhaltung in einer Tabellenansicht, die an Excel erinnert, und erstellt Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil und Zahlungserinnerungen. Für die MWST gibt es im Professional-Plan eine Zusammenfassung zur manuellen Erfassung im ESTV-Portal, den XML-Export nur im Advanced-Plan. Eine Lohnbuchhaltung bietet Banana laut eigener FAQ nicht, und technischer Support kostet CHF 70 pro 30 Minuten, falls er nicht im Plan enthalten ist. Banana passt zu Treuhändern, Vereinen und allen, die gerne direkt in Buchungstabellen arbeiten. Details im Vergleich Pfeffersack und Banana.

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bexio: Plattform mit Paketstufen für KMU

bexio ist eine Schweizer Cloud-Software für KMU und gehört zur Mobiliar; nach eigener Angabe nutzen «mehr als 100'000 Kunden» das Programm. Die vier Pakete kosten im Jahresabo Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69 und Ultimate CHF 119 pro Monat, im Monatsabo jeweils CHF 10 mehr, alle Preise exklusive MWST (bexio.com, Stand 27.09.2026). Basic enthält Bilanz, Erfolgsrechnung und das MWST-Formular nach ESTV-Vorgaben für einen Benutzer. E-Banking-Schnittstellen und die KI-Verbuchung von Belegen (50 Scans pro Monat) kommen erst mit Advanced, Projekte und Zeiterfassung erst mit Optima. Die Lohnbuchhaltung ist in Basic nicht erhältlich, ab Advanced ein kostenpflichtiger Zusatz und in Ultimate für 25 Mitarbeitende inklusive. Getestet wird 30 Tage ohne Kreditkarte mit dem Funktionsumfang von Ultimate. bexio passt zu KMU, die CRM, Lohn, Projekte und viele Integrationen aus einer Hand wollen. Für eine Einzelfirma mit Bankanbindung und Belegscan beginnt der passende Plan bei Advanced, das sind rund CHF 545 pro Jahr inklusive MWST. Mehr dazu in bexio Preise 2026 und im Vergleich Pfeffersack und bexio.

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CashCtrl: dauerhafter Gratisplan für Buchhaltungskundige

CashCtrl ist eine Schweizer Cloud-Buchhaltung, die laut Anbieter «ausschliesslich in der Schweiz entwickelt und betrieben» wird. Der Plan FREE ist dauerhaft kostenlos, gilt für 1 Organisation und 1 Benutzer und enthält Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, QR-Rechnungen, Debitoren und Kreditoren sowie die Verbuchung der MWST mit Abrechnungsbericht, auch für Saldosteuersätze (cashctrl.com). Der Plan PRO kostet CHF 350 pro Jahr inklusive MWST, wird im Voraus für 6, 12 oder 24 Monate bezahlt und bringt 3 Benutzer, 2 Organisationen, den Import von Bankbewegungen (ISO 20022), die Lohnbuchhaltung und Fremdwährungen (Preispläne). Eine KI-Belegerkennung ist in der Planübersicht nicht aufgeführt. CashCtrl arbeitet durchgehend mit Konten und Buchungen der doppelten Buchhaltung. Das passt zu Selbständigen und Vereinen, die Soll und Haben kennen, und mit PRO zu Treuhändern, die mehrere Mandanten betreuen. Mehr im Vergleich Pfeffersack und CashCtrl und im Guide CashCtrl-Alternative.

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Infinity: KI-Buchhaltung mit Bankanbindung

Infinity ist eine Cloud-Buchhaltung der NextBusiness AG, die Buchungen aus den per Open Banking verbundenen Bankbewegungen vorschlägt («Live Accounting») und Belege per «Live Capture» ausliest. Im Jahresabo kostet Start CHF 24, Pro CHF 38 und Business CHF 75 pro Monat, jeweils exklusive 8.1 % MWST. Start ist laut Infinity-FAQ für Firmen mit Saldosteuersatz vorgesehen, die effektive MWST-Abrechnung gibt es ab Pro (infinity.swiss, Stand 27.09.2026). Je nach Plan sind 75 bis 450 Live-Capture-Belege pro Jahr inbegriffen, jeder weitere kostet CHF 0.35, und laut FAQ hat Infinity «kein klassisches Mahnwesen». Stark sind die Bankanbindung zu rund 20 Schweizer Banken, zwei inbegriffene Benutzer, eine App für iPhone und iPad sowie ein MCP-Connector, mit dem sich Infinity in jedem Plan aus ChatGPT oder Claude heraus bedienen lässt. Die Lohnbuchhaltung kostet CHF 9 pro Mitarbeitendem und Monat über einen Swissdec-zertifizierten Partner. Test: 14 Tage. Infinity passt zu Gründern und kleinen Teams, die Automatisierung und KI-Werkzeuge höher gewichten als den Preis. Details im Vergleich Pfeffersack und Infinity.

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KLARA: Business-Pakete mit Zusatzmodulen

KLARA ist eine Schweizer Business-Software, die Buchhaltung, Kasse, Onlineshop, Lohn und Zeiterfassung als Pakete und Module anbietet. Der Einstieg mit Buchhaltung heisst Business Basic: CHF 55 pro Monat bei jährlicher Zahlung und CHF 69 bei monatlicher Zahlung, mit einem Zweijahres-Code aus dem Beratungsgespräch CHF 48 (klara.ch, Stand 27.09.2026). Die Preisseite weist die Preise exklusive MWST aus. Business Basic umfasst laut KLARA «Alle Buchhaltungsfunktionen» mit automatischer Bankanbindung für maximal 3 Admin-User. Die Zeiterfassung ist ab Business Plus (CHF 79 pro Monat im Jahresabo) enthalten, in Basic kostet sie als Modul CHF 4 pro Mitarbeitendem und Monat. Die Lohnbuchhaltung kommt als Modul dazu; die Business-Seite nennt dafür CHF 2 pro Mitarbeitendem und Monat, die Preisseite nennt abweichend Beträge pro Lohnabrechnung. Alle Business-Pakete lassen sich 30 Tage kostenlos testen. KLARA passt zu Kleinunternehmen, die neben der Buchhaltung eine Kasse, einen Onlineshop oder Personaladministration aus einer Hand wollen. Für eine Einzelfirma, die nur Buchhaltung und Rechnungen braucht, ist Business Basic im Vergleich eher hoch angesetzt. Mehr im Vergleich Pfeffersack und KLARA.

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Magic Heidi: Rechnungs-App mit Gratisplan, ohne Bilanz

Magic Heidi ist eine Schweizer App für Selbständige mit Apps für iPhone, Android, Mac und Windows. Der Gratisplan umfasst 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt; Pro kostet CHF 299 pro Jahr oder CHF 39 pro Monat, beides inklusive MWST (magicheidi.ch, Stand 27.09.2026). Pro enthält unbegrenzte Rechnungen und Offerten, KI-Belegscan (Fair Use), automatische Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen, Bankanbindung, MWST auch mit Saldosteuersatz und einen Zugang für den Treuhänder; laut Anbieter sind alle Funktionen auch im Gratisplan freigeschaltet. Die Grenzen stehen auf der eigenen Funktionsliste: «Keine Lohnbuchhaltung», «Kein Warenlager» und «Keine Bilanz – Doppelte Buchhaltung für GmbH oder AG macht dein Treuhänder, du lieferst den Export» (Funktionsliste). Auf der Preisseite nennt Magic Heidi eine Durchschnittsbewertung von 4.8 bei «207+ Bewertungen». Magic Heidi deckt laut eigener FAQ die vereinfachte Buchhaltung ab, die für Einzelfirmen bis CHF 500'000 Umsatz genügt, und passt damit zur Einzelfirma, die vor allem am Handy fakturiert. Für eine GmbH, die ihre Bilanz selbst erstellen will, braucht es ein anderes Programm oder den Treuhänder. Mehr im Vergleich Pfeffersack und Magic Heidi.

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MILKEE: Freelancer-Software mit Stufenplänen

MILKEE ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware für Selbständige und kleine GmbHs. Basic kostet CHF 24.90, Business CHF 34.90 und Team CHF 69.90 pro Monat im Jahresabo, im Monatsabo CHF 29.90, 39.90 und 79.90, jeweils exklusive MWST (milkee.ch, Stand 27.09.2026). Basic enthält die einfache Buchhaltung, die automatische Bankanbindung und 120 KI-Belegscans pro Jahr, aber keine MWST-Abrechnung und keine doppelte Buchhaltung. Beides gibt es ab Business mit 300 Scans pro Jahr, dazu die Lohnbuchhaltung für CHF 9 pro Mitarbeitendem; Team bringt unlimitierte Scans. Rechnungen lassen sich in Zahlungserinnerungen und Mahnungen umwandeln. Die Bankanbindung ist laut MILKEE in allen Abos kostenlos enthalten. Auf der Preisseite wird ein Test über 14 Tage beworben; die FAQ derselben Seite nennt 7 Tage. MILKEE passt zu Freelancern ohne MWST-Pflicht, die eine Bankanbindung wollen; wer MWST abrechnet oder eine GmbH führt, landet bei Business, rund CHF 453 pro Jahr inklusive MWST. Mehr im Vergleich Pfeffersack und MILKEE.

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Pfeffersack: Einzelfirma und GmbH zum Festpreis

Pfeffersack ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware aus Bettingen bei Basel für Selbständige, Einzelfirmen und kleine GmbHs und das Produkt, hinter dem dieser Artikel steht. Es gibt einen Plan: CHF 60 pro Jahr im Jahresabo oder CHF 7 im Monatsabo, 7 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Enthalten sind QR-Rechnungen und Offerten, die einfache Buchhaltung für die Einzelfirma, die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung im GmbH-Bereich, die MWST-Abrechnung als XML-Datei für das ESTV-Portal, Beleg-Scan mit Texterkennung ohne Jahreskontingent, Zeiterfassung und ein Treuhänder-Zugang mit wählbaren Rechten. Kontoauszüge kommen als CSV- oder camt-Datei ins Programm; eine direkte Bankanbindung gibt es nicht. Offene Rechnungen gleicht Pfeffersack automatisch mit Zahlungseingängen ab und führt mehrstufige Mahnungen, beides nur in der doppelten Buchhaltung. Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanzbuchhaltung. Eine App im App Store gibt es nicht; auf dem Handy läuft Pfeffersack als installierbare Web-App. Pfeffersack passt zu Einzelfirmen und Solo-GmbHs, die Buchhaltung und MWST selbst erledigen und dafür möglichst wenig bezahlen wollen. Mehr auf den Seiten Buchhaltung für die Einzelfirma und Buchhaltungssoftware für die GmbH.

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Einzelfirma oder GmbH: Was das Gesetz verlangt

Die Buchführungspflicht in der Schweiz hängt von Rechtsform und Umsatz ab und bestimmt, welche Software du brauchst. Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr müssen nur über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage Buch führen; für GmbH und AG gilt immer die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung (Art. 957 OR). Der Eintrag ins Handelsregister ändert an dieser Schwelle nichts. MWST-pflichtig wird ein Unternehmen ab CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen, weltweit gerechnet, und die Abrechnung ist innert 60 Tagen nach Ende der Periode fällig (ESTV). Geschäftsbücher und Belege sind 10 Jahre aufzubewahren. Für die Softwarewahl heisst das: Eine Einzelfirma unter der MWST-Grenze kommt mit einfacher Buchhaltung aus, eine MWST-pflichtige Einzelfirma braucht einen Plan mit MWST-Abrechnung, eine GmbH zusätzlich die Bilanz. Die Details für Einzelfirmen stehen in Buchhaltung Einzelfirma: Pflichten, den Abschluss der GmbH erklärt GmbH-Jahresabschluss Schritt für Schritt.

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Was eine Schweizer Buchhaltungssoftware können muss

Eine Schweizer Buchhaltungssoftware muss die Buchführungsregeln des Obligationenrechts und die Schweizer Mehrwertsteuer abbilden und sollte QR-Rechnungen erstellen können. Eine Zulassung oder ein Zertifikat für Buchhaltungsprogramme sehen weder das OR noch die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) vor: Die Pflichten richten sich an das buchführungspflichtige Unternehmen, nicht an den Softwareanbieter (Art. 957 OR, Art. 1 GeBüV). Die Software soll dir aber helfen, sie einzuhalten. Die Tabelle übersetzt die Vorschriften in Punkte, die du in jeder Testphase prüfen kannst:

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit Zahlteil, seit die orangen und roten Einzahlungsscheine per 30. September 2022 vom Markt genommen wurden (SIX); wie Zahlteil, QR-IBAN und Referenz zusammenhängen, erklärt der Lexikon-Eintrag QR-Rechnung. Pfeffersack erstellt QR-Rechnungen und die MWST-Abrechnung als XML-Datei für das ESTV-Portal (Standard eCH-0217), beides für Einzelfirma und GmbH; automatisch mit Zahlungseingängen abgeglichen werden offene Rechnungen nur in der doppelten Buchhaltung. Datenbank und Belege werden in der Schweiz gespeichert (Datenschutz).

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Buchhaltungssoftware, Rechnungsprogramm, ERP oder Excel

Eine Buchhaltungssoftware erfasst alle Geschäftsvorfälle mit Beleg und erstellt daraus, was das Gesetz verlangt: in der einfachen Buchhaltung die Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, in der doppelten Buchhaltung Bilanz und Erfolgsrechnung. Drei verwandte Werkzeuge werden oft damit verwechselt:

• Rechnungsprogramm: schreibt Offerten und Rechnungen mit QR-Zahlteil und zeigt, was bezahlt ist, führt aber keine Bücher. Das reicht, wenn der Treuhänder die Buchhaltung übernimmt. Pfeffersack verbindet beides; die Rechnungsfunktionen zeigt die Seite Rechnungsprogramm mit QR-Rechnung.
• ERP-System: verbindet die Buchhaltung mit Einkauf, Lager, Lohn, Projekten und CRM in einem System. In diesem Vergleich steht Abacus dafür; der Aufwand lohnt sich dort, wo mehrere Abteilungen mit denselben Daten arbeiten.
• Excel-Tabelle: Das OR erlaubt die elektronische Buchführung ausdrücklich (Art. 957a Abs. 5 OR), eine einfache Buchhaltung in einer Tabelle ist also zulässig. Dass sich Änderungen feststellen lassen (Art. 3 GeBüV), die Belege abgelegt sind und die MWST-Abrechnung stimmt, stellst du dann selbst sicher. Mehr dazu in Buchhaltung mit Excel.

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Buchhaltungssoftware für KMU: Was ab mehreren Personen zählt

Für ein KMU entscheiden bei der Buchhaltungssoftware vor allem drei Dinge: wie viele Personen im Programm arbeiten, ob der Treuhänder einen eigenen Zugang bekommt und welche Module neben der Finanzbuchhaltung nötig sind. Einen eigenen KMU-Begriff kennt das Rechnungslegungsrecht nicht. Wer voll buchführungspflichtig ist, darunter GmbH, AG sowie Einzelfirmen und Personengesellschaften ab CHF 500'000 Umsatz, erstellt eine Jahresrechnung aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang (Art. 958 Abs. 2 OR); Einzelfirmen und Personengesellschaften dürfen auf den Anhang verzichten, solange sie nicht als grössere Unternehmen gelten (Art. 959c Abs. 3 OR). Eine Geldflussrechnung und einen Lagebericht verlangt Art. 961 OR erst von Unternehmen, die von Gesetzes wegen ordentlich revidiert werden. Das sind neben Publikumsgesellschaften und konzernrechnungspflichtigen Gesellschaften jene, die in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren zwei dieser drei Grössen überschreiten: Bilanzsumme CHF 20 Mio., Umsatz CHF 40 Mio., 250 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt (Art. 727 OR, für die GmbH über Art. 818 OR). Unterhalb dieser Schwellen braucht die Software in der Regel keine Geldflussrechnung. Für den Alltag zählen drei Punkte:

• Benutzer: Die Pläne schliessen unterschiedlich viele Personen ein, zum Beispiel bexio Basic 1, Advanced 2, Optima 5 und Ultimate 25 Benutzer, Infinity zwei inbegriffene Benutzer, CashCtrl FREE 1 und PRO 3 Benutzer, KLARA Business Basic bis 3 Admin-User. Banana verkauft das Abo pro Benutzer.
• Treuhänder: Ob der Treuhänder direkt im Programm arbeitet oder nur Exporte erhält, macht beim Jahresabschluss einen Unterschied. Frag in der Testphase nach, welche Rechte ein Treuhänder-Zugang hat und ob er einen Benutzerplatz belegt. Bei Pfeffersack erhält der Treuhänder einen eigenen Login mit wählbaren Rechten.
• Module: Wer Lohn, Kasse, Onlineshop oder Projekte im selben System führen will, vergleicht die Module der Pakete. Eine Lohnbuchhaltung haben Abacus, bexio (ab Advanced als Zusatz), CashCtrl PRO, KLARA (als Modul), MILKEE (ab Business) und Infinity (als Add-on); Kasse und Onlineshop gibt es etwa bei KLARA als Pakete und Module, und Abacus deckt als Unternehmenssoftware zusätzlich HR, Projekte und CRM ab.

Für Kleinunternehmen, die vor allem Buchhaltung, MWST und Rechnungen aus einer Hand brauchen, zeigt die Seite Buchhaltung für Kleinunternehmen, was Pfeffersack dafür bietet.

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In fünf Schritten zur passenden Buchhaltungssoftware

Die passende Buchhaltungssoftware findest du am zuverlässigsten, wenn du zuerst deine Pflichten und dein Mengengerüst kennst und erst danach Preise vergleichst. So gehst du vor:

1. Buchführungspflicht klären. Eine Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz kommt mit der einfachen Buchhaltung aus; GmbH und AG brauchen die doppelte Buchhaltung mit Bilanz immer, Einzelfirmen ab CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr (Art. 957 OR).
2. MWST-Status und Methode festlegen. Ob du nicht MWST-pflichtig bist, mit Saldosteuersatz oder effektiv abrechnest, bestimmt den nötigen Plan: Infinity Start ist für den Saldosteuersatz vorgesehen, MILKEE rechnet die MWST erst ab Business ab, und den XML-Export ans ESTV-Portal hat Banana nur im Advanced-Plan. Die Methode wechselst du nicht beliebig: Den Saldosteuersatz behältst du mindestens eine Steuerperiode, von der effektiven Methode zum Saldosteuersatz geht es frühestens nach drei Jahren (Art. 37 Abs. 4 MWSTG).
3. Mengengerüst zählen. Rechne Belege, Rechnungen und Bankbewegungen pro Monat aufs Jahr hoch und vergleiche sie mit den Kontingenten der Pläne. Beispiel: Eine Einzelfirma mit 30 Belegen pro Monat kommt auf 360 Belege im Jahr. bexio Advanced erlaubt 50 KI-Scans pro Monat und deckt das ab. MILKEE Business enthält 300 Scans pro Jahr, jeder weitere kostet laut Preisseite CHF 0.20, bei 360 Belegen also 60 × CHF 0.20 = CHF 12 (milkee.ch, Stand 02.10.2026); unlimitiert (Fair Use) scannt das Team-Abo. Infinity schliesst je nach Plan 75 bis 450 Belege pro Jahr ein (infinity.swiss), jeder weitere kostet CHF 0.35 exklusive MWST (Preise): im Plan Start mit 75 Belegen 285 × CHF 0.35 = CHF 99.75, inklusive MWST rund CHF 108 pro Jahr; im Plan Pro mit 250 Belegen 110 × CHF 0.35 = CHF 38.50, inklusive MWST rund CHF 42; Business mit 450 Belegen deckt das Volumen ab (Stand 01.10.2026). Magic Heidi Pro scannt unbegrenzt mit Fair Use. Pfeffersack liest einzeln hochgeladene Belege ohne Jahreskontingent aus; den Massenimport vieler Belege auf einmal gibt es als Erweiterung für CHF 5 pro Monat. Die Gratispläne von Magic Heidi und Banana sind bei diesem Volumen schnell ausgeschöpft.
4. Testphase mit echten Daten nutzen. Erfasse im Test einen echten Monat: eine QR-Rechnung schreiben, die Bankbewegungen einlesen, fünf Belege scannen und eine MWST-Abrechnung zur Probe erstellen. Prüfe dabei auch, wie du Journal, Konten und Belege exportierst.
5. Wechsel sauber abschliessen. Starte auf den Beginn eines Geschäftsjahres und übernimm die Schlusssalden als Eröffnungsbilanz. Die Daten aus dem alten Programm bleiben 10 Jahre ab Ende des jeweiligen Geschäftsjahres aufbewahrungspflichtig und müssen jederzeit lesbar sein (Art. 958f OR). Überträgst du sie in ein anderes Format oder auf einen anderen Datenträger, müssen sie vollständig, richtig, verfügbar und lesbar bleiben, und die Übertragung auf einen anderen Datenträger ist zu protokollieren (Art. 10 GeBüV).

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So ist dieser Vergleich entstanden

Dieser Vergleich beruht auf den öffentlichen Preisseiten, Funktionslisten und FAQ der neun Anbieter; Preise und Paketübersichten wurden am 27. September 2026 geprüft, ältere und neuere Einzelangaben tragen ihr Prüfdatum. Die Gesetzesangaben haben wir am 1. Oktober 2026 gegen die dann geltenden Fassungen von OR, GeBüV und MWSTG auf fedlex geprüft. Preise exklusive MWST haben wir mit 8.1 % hochgerechnet, damit alle Jahreskosten dieselbe Basis haben; befristete Rabattaktionen haben wir nicht berücksichtigt. Wo eine Funktion auf der Anbieterseite nicht aufgeführt ist, steht «nicht aufgeführt» statt einer Vermutung. Wir vergeben keine Punkte und keine Rangliste, weil Pfeffersack selbst im Vergleich vorkommt und ein Rang vom Anbieter eines der Produkte nicht neutral wäre. Die Auswahl umfasst Schweizer Programme für Selbständige und KMU, dazu Abacus als Referenz für grössere Unternehmen. Preise ändern sich ohne Ankündigung; prüfe vor dem Kauf die verlinkte Preisseite. Anbieter, die eine Angabe korrigieren möchten, erreichen uns über den Support. Deutsche Programme wie lexoffice und sevdesk sowie QuickBooks behandeln wir in eigenen Vergleichen, weil sie Schweizer Eigenheiten wie QR-Rechnung und MWST-Abrechnung anders lösen.

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Häufige Fragen

Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für die Schweiz?

Eine Buchhaltungssoftware, die für alle Schweizer Firmen richtig ist, gibt es nicht; die Wahl hängt von Rechtsform, MWST-Methode und Belegvolumen ab. Eine Einzelfirma ohne MWST kommt oft mit einem Gratisplan wie CashCtrl FREE aus, eine MWST-pflichtige Einzelfirma braucht einen Plan mit MWST-Abrechnung und eine GmbH die doppelte Buchhaltung mit Bilanz. Eine Rangliste erstellen wir bewusst nicht, weil Pfeffersack unser eigenes Produkt ist; die Kurzantwort oben ordnet die neun Programme nach Situation, die fünf Schritte zeigen, wie du selbst entscheidest.

Welche Buchhaltungssoftware ist in der Schweiz kostenlos?

Dauerhaft kostenlos sind in diesem Vergleich drei Angebote mit Grenzen: CashCtrl FREE für 1 Organisation und 1 Benutzer mit Finanzbuchhaltung, QR-Rechnungen und MWST-Abrechnung, aber ohne Import von Bankbewegungen; Magic Heidi mit 3 Rechnungen und 3 Belegen insgesamt; Banana Free mit einer Buchhaltung bis 70 Zeilen. Dazu bietet die Abacus-Tochter Swiss21 laut Abacus eine kostenlose Gesamtlösung. Pfeffersack hat keinen Gratisplan, sondern einen Test über 7 Tage und kostet danach CHF 60 pro Jahr (Stand 27.09.2026).

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für eine GmbH?

Eine GmbH braucht die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Das können bexio ab Basic, CashCtrl ab FREE, Infinity ab Start, KLARA mit Business Basic, MILKEE ab Business, Banana, Abacus und Pfeffersack im GmbH-Bereich. Magic Heidi bietet laut eigener Funktionsliste keine Bilanz; die doppelte Buchhaltung übernimmt dort der Treuhänder. Was eine GmbH-Buchhaltung bei Pfeffersack umfasst, zeigt die Seite Buchhaltungssoftware für die GmbH.

Braucht eine Buchhaltungssoftware in der Schweiz eine Zulassung?

Nach dem Buchführungsrecht nicht. Weder das Obligationenrecht noch die Geschäftsbücherverordnung sehen eine Zulassung oder ein Zertifikat für Buchhaltungssoftware vor. Sie regeln die Buchführung selbst: vollständig, wahrheitsgetreu und mit Belegen (Art. 957a OR), so geführt, dass sich Änderungen feststellen lassen (Art. 3 GeBüV), und 10 Jahre aufbewahrt (Art. 958f OR). Verantwortlich dafür ist das buchführungspflichtige Unternehmen. Welche Punkte du in der Software prüfen kannst, zeigt die Tabelle im Abschnitt «Was eine Schweizer Buchhaltungssoftware können muss».

Brauche ich als Einzelfirma eine doppelte Buchhaltung?

Nein, solange der Umsatz im letzten Geschäftsjahr unter CHF 500'000 liegt. Dann genügt nach Art. 957 OR eine Buchführung über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage, auch Milchbüechli-Rechnung genannt. Der Eintrag ins Handelsregister ab CHF 100'000 Umsatz ändert daran nichts. Mehr dazu in Buchhaltung Einzelfirma: Pflichten.

Was kostet bexio pro Jahr?

bexio kostet im Jahresabo CHF 420 (Basic), CHF 504 (Advanced), CHF 828 (Optima) oder CHF 1'428 (Ultimate) pro Jahr, jeweils exklusive MWST (bexio.com, Stand 27.09.2026). Inklusive 8.1 % MWST sind das rund CHF 454, 545, 895 und 1'544. Für Bankanbindung und KI-Belegscan braucht es mindestens Advanced.

Welche Programme lesen Belege mit KI aus?

bexio ab Advanced mit 50 Scans pro Monat, Infinity mit 75 bis 450 Belegen pro Jahr je nach Plan, MILKEE mit 120, 300 oder unlimitierten Scans pro Jahr und Magic Heidi im Pro-Plan unbegrenzt mit Fair Use; KLARA bietet einen Belegscan in der myKLARA-App. Pfeffersack liest Belege mit Texterkennung ohne Jahreskontingent aus. Bei Banana und CashCtrl ist eine KI-Belegerkennung auf der Anbieterseite nicht aufgeführt (Stand 27.09.2026).

Kann ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?

Ja. Am einfachsten wechselst du auf den Beginn eines Geschäftsjahres und übernimmst die Schlusssalden als Eröffnungsbilanz. Exportiere vorher alle Daten und bewahre sie 10 Jahre auf, auch wenn du das alte Programm kündigst. Pfeffersack übernimmt Kontenplan, Eröffnungssalden und Buchungen aus bexio, CashCtrl, CashMan und Banana in die GmbH-Buchhaltung, aus Abacus Eröffnungssalden und Buchungen, aus bexio und CashCtrl auch Kontakte und Artikel; im Standardbereich für Einzelfirmen liest Pfeffersack aus bexio-, CashCtrl- und Papierkram-Exporten Kunden und Produkte ein. Eigene Wechsel-Anleitungen gibt es für bexio, CashCtrl, CashMan und Abacus.

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Fazit: Die passende Buchhaltungssoftware für 2026

Die passende Buchhaltungssoftware findest du am schnellsten über den Plan, den du tatsächlich brauchst, nicht über den Einstiegspreis. Rechne mit dem Paket, das MWST-Abrechnung, Bilanz, Bankdaten und Belegscan für deine Situation enthält, und vergleiche dann die Jahreskosten inklusive MWST. Für eine Einzelfirma ohne MWST reichen oft ein Gratisplan oder ein günstiges Programm. Für eine MWST-pflichtige Einzelfirma oder eine GmbH kosten die kostenpflichtigen Pakete in diesem Vergleich zwischen CHF 60 und rund CHF 713 pro Jahr, Abacus ausgenommen; CashCtrl FREE deckt beides für einen Benutzer gratis ab. Grössere KMU mit Angestellten, Lager oder Kasse finden bei bexio, KLARA oder Abacus mehr Module. Nutze die Testphasen, bevor du dich festlegst: bexio und KLARA 30 Tage, Infinity 14 Tage, MILKEE laut Preisseite 14 Tage, Pfeffersack 7 Tage. Wenn du Pfeffersack ausprobieren willst: 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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Stand aller Preise und Funktionen: 27. September 2026, geprüft auf den Websites der Anbieter. Pfeffersack ist das Produkt des Autors. Wasili Aebi ist Gründer von Pfeffersack und schreibt über Buchhaltung und Selbständigkeit in der Schweiz.