Für Solo-Handwerker und kleine Teams: Pfeffersack erstellt Akontorechnungen, trennt Material- und Arbeitsanteil und verbucht Werkzeug-Käufe als Anlagevermögen – ohne Bau-ERP-Komplexität.
Geeignet für Solo-Handwerker und kleine Teams (ca. 1–10 Personen) – Maler, Schreiner, Sanitär, Elektriker mit klassischer Auftragsabwicklung. Für komplexe Bauprojekte mit Aufmass-Software und Leistungsverzeichnis brauchst du zusätzlich Branchen-Software. MWST-pflichtig ab CHF 100'000 Jahresumsatz.
Keine Kreditkarte · 7 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Pfeffersack richtet diese bei der Kontoerstellung automatisch ein.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Dienstleistungsertrag (Arbeit) | Lohnanteil deiner Rechnungen – Stunden, Akkord, Pauschale. |
| 3200 – Produkthandelsertrag (Material) | Weiterverkauftes Material an Kunden – getrennt vom Lohnanteil ausweisen. |
| 4000 – Materialaufwand | Einkauf Baumaterial, Farben, Sanitärteile, Elektrokomponenten. |
| 4400 – Aufwand für bezogene Dienstleistungen | Subunternehmer- und Subakkordant-Leistungen, z.B. Elektriker bei Sanitär-Auftrag. |
| 1510 – Maschinen und Apparate | Hebebühne, grössere stationäre Maschinen – Abschreibung über die übliche Nutzungsdauer. |
| 1540 – Werkzeuge und Geräte | Bohrmaschinen, Sägen, mobile Werkzeuge. |
| 1530 – Fahrzeuge | Lieferwagen, Geschäftsfahrzeug – Privatanteil bei gemischter Nutzung beachten. |
| 23xx – Rückstellungen Garantieleistungen | Erwartete Aufwendungen für Mängelbehebung in der Garantiezeit – betriebswirtschaftlich begründen. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Bei Aufträgen über 30 Tage Akontozahlungen verlangen. Pfeffersack erstellt Teilrechnungen mit Verweis auf den Hauptauftrag und passt die Schlussrechnung automatisch an.
Auf der Rechnung erscheinen Material und Arbeit separat – Pflicht für die Bauabzugssteuer und für versicherungsrelevante Garantiefälle.
Fahrtspesen pro Auftrag erfassen (CHF 0.70/km Pauschale oder effektive Kosten) und in die Rechnung übernehmen oder als Aufwand verbuchen.
Belege beim Baumarkt oder Grosshandel fotografieren – Pfeffersack erkennt Lieferant, Brutto-Betrag und MWST. Vorsteuerabzug landet automatisch in der Quartalsabrechnung.
Teilrechnungen mit automatischer Verrechnung in der Schlussrechnung. Mit Swiss QR-Code und automatischer Mahnung bei Zahlungsverzug.
Maschinen und grössere Werkzeug-Anschaffungen werden im Anlagevermögen geführt und über die übliche Nutzungsdauer (4–8 Jahre) abgeschrieben.
Materialeinkäufe pro Auftrag tracken – auch ohne separates ERP-System. Lieferschein-Foto reicht.
Subunternehmer- und Subakkordant-Rechnungen separat auf Konto 4400 – sauberer Aufwands-Mix für die Erfolgsrechnung.
Quartalsabrechnung mit allen Material- und Subunternehmer-Vorsteuern. Auch grosse Belegemengen kein Problem.
Per Knopfdruck Rückstellung für Garantieleistungen buchen – ehrliche Erfolgsrechnung statt Scheingewinn.
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Reingewinn, Kanton und Lohn-Dividenden-Split eingeben – der Rechner zeigt dir sofort, ab welchem Gewinn die GmbH-Struktur gegenüber der Einzelfirma günstiger wird.
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GmbH-Buchhaltung einfach gemachtIm Handwerk ist die Trennung von Material und Arbeit etablierte Praxis – wichtig für Garantiefälle (Materialfehler vs. Verarbeitungsfehler), für Versicherungen und für die Transparenz gegenüber dem Kunden. In einzelnen Kantonen kann zudem eine Bauabzugssteuer relevant sein. Pfeffersack unterstützt die getrennte Positionierung auf der Rechnung.
Eine Akontorechnung (Teilrechnung) verlangt eine Voraus- oder Teilzahlung auf einen noch nicht abgeschlossenen Auftrag. Buchhalterisch wird der erhaltene Betrag als 'Anzahlung von Kunden' (Passiv-Konto) gebucht, nicht als Erlös. Erst mit der Schlussrechnung wird der gesamte Erlös erfolgswirksam und die Anzahlung verrechnet. Pfeffersack bildet diesen Ablauf in der Buchhaltung sauber ab.
Vermögenswerte müssen nach OR Art. 960a aktiviert und über die Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Für unwesentliche Anschaffungen gilt in der Praxis eine Bagatellgrenze (häufig im Bereich um CHF 5'000), die je nach Kanton und Buchprüfung variiert. Übliche Nutzungsdauern im Handwerk: Werkzeuge 4–5 Jahre, Maschinen 5–8 Jahre, Fahrzeuge 5 Jahre.
Pflicht zur doppelten Buchhaltung besteht ab einem Jahresumsatz von CHF 500'000 (OR Art. 957). Bei einer GmbH grundsätzlich immer. Für Einzelfirmen unter dieser Schwelle genügt die vereinfachte Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Pfeffersack unterstützt beide – mit nahtlosem Wechsel bei Wachstum.
Garantie-Rückstellungen sind im Handwerk üblich und steuerlich anerkannt, wenn sie betriebswirtschaftlich begründet und nicht überhöht angesetzt sind. Die konkrete Höhe richtet sich nach der bisherigen Schadensquote und dem Risiko der Branche – ein Treuhänder oder das kantonale Steueramt geben Orientierungswerte.
Der Preis beträgt CHF 5/Monat im Jahresabo unabhängig von Mitarbeiterzahl oder Umsatzgrösse – keine versteckten Kosten. Pfeffersack deckt deine Finanzbuchhaltung ab (Rechnungen, Bankimport, MWST, Bilanz). Für die eigentliche Lohnabrechnung mit Lohnausweisen arbeitest du am besten mit deinem Treuhänder oder einer spezialisierten Lohn-Software – die Buchung des Personalaufwands (Konto 5000) machst du dann in Pfeffersack.
Nein – Pfeffersack ist eine reine Finanzbuchhaltungs-Software und nicht für Lohnbuchhaltung zertifiziert. Für Lohnabrechnungen, Lohnausweise (Formular 11), AHV/IV/EO/ALV/UVG/BVG/FAK-Deklarationen und Quellensteuer-Abrechnungen arbeitest du am besten mit deinem Treuhänder oder einer spezialisierten Lohn-Software. Die Buchung des Personalaufwands übernimmst du dann mit den Zahlen aus deiner Lohn-Quelle in Pfeffersack.
Pfeffersack ist auf Solo-Handwerker und kleine Teams (ca. 1–10 Personen) mit klassischer Auftragsabwicklung ausgelegt. Für Betriebe mit Aufmass-Software, Leistungsverzeichnissen, mehrstufiger Projektabwicklung oder komplexer Lager-/Werkstoff-Bewirtschaftung empfehlen wir eine spezialisierte Bau- bzw. Handwerker-Software (z.B. mit ERP-Funktionalität). Für die reine Finanzbuchhaltung kann Pfeffersack auch dann ergänzend sinnvoll bleiben.
7 Tage kostenlos testen – Akontorechnung und Materialtracking sofort verfügbar.