Handwerker & Baugewerbe

Im Handwerk ist die Trennung von Material und Arbeit etablierte Praxis – wichtig für Garantiefälle (Material­fehler vs. Verarbeitungs­fehler), für Versicherungen und für die Transparenz gegenüber dem Kunden. In einzelnen Kantonen kann zudem eine Bauabzugs­steuer relevant sein. Pfeffersack unterstützt die getrennte Position­ierung auf der Rechnung.

Eine Akontorechnung (Teilrechnung) verlangt eine Voraus- oder Teilzahlung auf einen noch nicht abgeschlossenen Auftrag. In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung der Einzelfirma gilt sie als Einnahme; die Schlussrechnung weist die Gesamtleistung aus, zieht die Akontorechnung mit Nummer und Datum sichtbar ab und wird nur mit dem Restbetrag als Umsatz erfasst. So laufen Umsatz und MWST nicht doppelt. In der doppelten Buchhaltung einer GmbH empfiehlt der KMU-Kontenrahmen zusätzlich, erhaltene Anzahlungen bis zur Leistung als Verbindlichkeit (Konto 2030) zu führen. Pfeffersack bildet den Abzug auf der Schlussrechnung in beiden Bereichen ab; in der doppelten Buchhaltung bucht die Schlussrechnung nur den Restbetrag als Forderung, Umsatz und MWST.

Vermögens­werte müssen nach OR Art. 960a aktiviert und über die Nutzungs­dauer abgeschrieben werden. Für unwesentliche Anschaffungen gilt in der Praxis eine Bagatell­grenze (häufig im Bereich um CHF 5'000), die je nach Kanton und Buchprüfung variiert. Übliche Nutzungs­dauern im Handwerk: Werkzeuge 4–5 Jahre, Maschinen 5–8 Jahre, Fahrzeuge 5 Jahre.

Pflicht zur doppelten Buchhaltung besteht ab einem Jahres­umsatz von CHF 500'000 (OR Art. 957). Bei einer GmbH grundsätzlich immer. Für Einzelfirmen unter dieser Schwelle genügt die vereinfachte Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgaben­rechnung). Pfeffersack unterstützt beide – mit nahtlosem Wechsel bei Wachstum.

Garantie-Rückstellungen sind im Handwerk üblich und steuerlich anerkannt, wenn sie betriebs­wirtschaftlich begründet und nicht überhöht angesetzt sind. Die konkrete Höhe richtet sich nach der bisherigen Schadens­quote und dem Risiko der Branche – ein Treuhänder oder das kantonale Steueramt geben Orientierungs­werte.

Der Preis beträgt CHF 5/Monat im Jahresabo unabhängig von Mitarbeiter­zahl oder Umsatz­grösse – keine versteckten Kosten. Pfeffersack deckt deine Finanz­buchhaltung ab (Rechnungen, Bankimport, MWST, Bilanz). Für die eigentliche Lohn­abrechnung mit Lohnausweisen arbeitest du am besten mit deinem Treuhänder oder einer spezialisierten Lohn-Software – die Buchung des Personal­aufwands (Konto 5000) machst du dann in Pfeffersack.

Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanz­buchhaltung. Für Swissdec-konforme Lohnabrechnungen mit Lohnausweisen (Formular 11) und allen Sozialversicherungs-Deklarationen (AHV/IV/EO/ALV/UVG/BVG/FAK, Quellensteuer) arbeitest du am besten mit deinem Treuhänder oder einer spezialisierten Lohn-Software. Die Verbuchung des Personalaufwands (Konto 5000) übernimmst du in Pfeffersack.

Pfeffersack ist auf Solo-Handwerker und kleine Teams (ca. 1–10 Personen) mit klassischer Auftrags­abwicklung ausgelegt. Für Betriebe mit Aufmass-Software, Leistungs­verzeichnissen, mehrstufiger Projekt­abwicklung oder komplexer Lager-/Werkstoff-Bewirt­schaftung empfehlen wir eine spezialisierte Bau- bzw. Handwerker-Software (z.B. mit ERP-Funktionalität). Für die reine Finanz­buchhaltung kann Pfeffersack auch dann ergänzend sinnvoll bleiben.