Bezahlte Bestellungen landen automatisch als Einnahmen in deiner Buchhaltung — inkl. MWST und Rückerstattungen.
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Pfeffersack verbindet sich via OAuth 2.0 mit deinem Shopify-Shop und liest bezahlte Bestellungen sowie Rückerstattungen (read-only). Jede Bestellung wird als Einnahme mit MWST-Betrag verbucht, jede Rückerstattung als Ausgabe — Duplikate werden automatisch erkannt. Die Buchhaltung bleibt GeBüV-konform und Shopify erhält keinen Schreibzugriff.
Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.
Bezahlte Shopify-Bestellungen werden pro Bestellnummer als Einnahme verbucht — mit Bestellnummer, Kundennamen und Bestelldatum aus Shopify übernommen.
Der von Shopify berechnete Steuerbetrag (total_tax) wird pro Buchung als MWST-Betrag gespeichert. Für deine MWST-Abrechnung bleibt so die Umsatzseite vollständig belegt.
Rückerstattete und teilweise rückerstattete Bestellungen erzeugen automatisch eine Gegenbuchung — du musst keine Stornos manuell nachpflegen.
Bestellungen in EUR, USD oder anderen Währungen werden beim Import in deine Buchungswährung umgerechnet. Der Original-Betrag bleibt im Audit-Trail erhalten.
Jede Bestellung wird pro Shop und Bestell-ID nur einmal verbucht. Ein zweiter Sync aktualisiert bestehende Einträge, legt aber keine Doubletten an.
Pfeffersack fordert nur read-Scopes für Bestellungen an und schreibt nie in deinen Shop zurück. Der Shopify-Access-Token wird AES-GCM-verschlüsselt in der Schweizer Infrastruktur gespeichert.
Gesamtaufwand: 1 Min + 1 Min + 2 Min + 5 Min + 10 Min
Logge dich in Pfeffersack ein und öffne «Profil → Integrationen». Die Shopify-Kachel befindet sich im Bereich «E-Commerce».
Gib deine myshopify.com-Domain ein (z. B. meinshop.myshopify.com oder einfach meinshop). Pfeffersack ergänzt das Suffix automatisch.
Du wirst zu Shopify weitergeleitet. Shopify zeigt dir die angeforderten Berechtigungen — ausschliesslich Lesezugriff auf Bestellungen und Shop-Stammdaten.
Nach der Verbindung startest du den ersten Sync. Per Default werden die letzten 30 Tage gezogen, maximal 365 Tage pro Durchlauf.
Die importierten Bestellungen erscheinen als Buchungen bzw. Journal-Einträge (GmbH: Status «Entwurf»). Prüfen, Konten zuweisen, finalisieren — fertig.
Hilfe beim Setup?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von Shopify.
Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.
Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein Shopify-Account bleibt unverändert.
Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.
Pfeffersack verbucht nur Bestellungen mit Zahlungsstatus «paid», «partially_refunded» oder «refunded». Offene, autorisierte oder stornierte Bestellungen werden ausgelassen, damit deine Buchhaltung keine nicht realisierten Umsätze enthält.
Nein. Wir fordern ausschliesslich Lese-Berechtigungen für Bestellungen an. Pfeffersack kann keine Produkte ändern, keine Bestellungen anpassen und keine Zahlungen auslösen.
Shopify berechnet die Steuer basierend auf deinen Shop-Einstellungen. Pfeffersack übernimmt den gesamten Steuerbetrag (total_tax) aus der Bestellung und speichert ihn als MWST-Betrag — du musst ihn für deine MWST-Abrechnung nicht manuell nachtragen. Die korrekte Konfiguration der Swiss-VAT-Sätze (8.1 % Normalsatz, 2.6 % reduziert, 3.8 % Beherbergung) liegt bei dir im Shopify-Setup.
Der Sync wird manuell per «Jetzt synchronisieren»-Button ausgelöst. Pro Durchlauf werden Bestellungen seit dem letzten erfolgreichen Sync gezogen (maximal 365 Tage). Ein aktiver Sync wird nach 30 Minuten automatisch beendet, falls er hängt.
Rückerstattete Bestellungen werden als Ausgabe gegen dein Umsatzkonto gebucht (GmbH) bzw. als negative Einnahme (Einzelfirma). So bleibt die MWST-Abrechnung korrekt, ohne dass du Stornos manuell nachziehen musst.
Ja. Pfeffersack nutzt die standardisierte Admin-API, die in allen Shopify-Plänen (Basic, Grow, Advanced und Plus) identisch zur Verfügung steht. Besondere Einrichtungsschritte für Shopify Plus sind nicht nötig.
Access Token werden AES-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank in der Schweiz abgelegt. Die Bestellungen selbst werden in dein Buchhaltungs-Mandant geschrieben — ebenfalls in der Schweiz gehostet.
Ja, jederzeit. Bestehende Buchungen bleiben erhalten. Neue Bestellungen werden ab dem Zeitpunkt der Trennung nicht mehr synchronisiert. Der Shopify-Access-Token wird aus der Pfeffersack-Datenbank gelöscht.
Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.
