Du fokussierst den Laser – nicht Excel. Pfeffersack schreibt deine Trotec, xTool oder CNC korrekt ab, trennt B2B-Werbetechnik von B2C-Personalisierung und zieht Online-Shop-Bestellungen direkt in die Buchhaltung.
Einzelfirma für Solo-Werkstatt, GmbH ab CHF 100'000 Umsatz oder bei hoher Maschineninvestition (Haftungsbegrenzung). MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz – bei Maschineneinkauf vorher freiwillig sinnvoll wegen Vorsteuerabzug.
Keine Kreditkarte · 7 Tage gratis · Jederzeit kündbar
Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Pfeffersack richtet diese bei der Kontoerstellung automatisch ein.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Dienstleistungsertrag Gravur | Auftragsgravur, Personalisierung, B2B-Werbetechnik – Kerngeschäft mit Schweizer MWST 8.1 %. |
| 3200 – Produkthandelsertrag | Verkauf von fertigen Personalisierungsprodukten, Pokalen, Schildern und Online-Shop-Artikeln. |
| 2030 – Anzahlungen von Kunden | Vorauszahlungen aus Online-Shop, Akontozahlungen bei grossen B2B-Aufträgen – Passiv bis Lieferung. |
| 4000 – Materialaufwand | Acryl, Holz, Metall, Leder, Verbrauchsmaterial (Lasercutter-Linsen, CNC-Fräser). |
| 1510 – Maschinen und Apparate | Lasergravierer, CNC-Fräse, Sandstrahlanlage, Absauganlage – Anlagevermögen mit Abschreibung über die übliche Nutzungsdauer (5–8 Jahre). |
| 1540 – Werkzeuge und Geräte | Handwerkzeuge, kleinere Geräte, Vorrichtungen unter der Aktivierungsgrenze. |
| 1550 – IT-Anlagen | Design-Workstation, Adobe Illustrator, RDWorks/LightBurn, Vektor-Software – als Hardware-Anlage oder Software-Aufwand. |
| 6500 – Verwaltungs- & Informatikaufwand | Adobe Creative Cloud, Shopify-Subscription, Etsy-Gebühren, Cloud-Backup. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Schilder, Trophäen, Pokale, Personalausweise für Firmenkunden – Rechnung mit Swiss QR-Code, Zahlungsfrist 30 Tage, automatische Mahnung im integrierten Inkassoprozess.
Etsy, Shopify oder eigener Webshop – Bestellungen mit Vorauszahlung über Stripe/TWINT. Pfeffersack zieht Eingänge automatisch ein und gruppiert nach Plattform.
Trotec Speedy 360, xTool S1, CNC-Fräse – ob Kauf oder Leasing: korrekte Erfassung im Anlageregister oder als Leasingaufwand, mit Abschreibungsplan und Versicherungsdokumentation.
Acryl-Platten, Holz-Sorten, Anodisiertes Aluminium, Leder, Edelstahl – Lagerbestand für Mischaufträge tracken, mit Inventur zum Jahresende.
Branchenvorlage für Trotec, Gravograph, xTool, CNC-Fräsen, Absauganlagen und Software – mit den üblichen Nutzungsdauern und automatischer Abschreibungsbuchung.
B2B-Aufträge mit Anzahlung auf Material und Schlussrechnung nach Lieferung – mit Swiss QR-Code und integriertem Mahnwesen.
Stripe, TWINT, PayPal, Datatrans – alle Zahlungseingänge werden automatisch eingezogen und nach Plattform zugewiesen.
Gravurshop24, Modulor, Trotec-Verbrauchsmaterial – Beleg fotografieren, KI bucht Lieferant, Betrag und MWST automatisch.
Quartalsabrechnung mit Vorsteuer auf Material und Maschineninvestition – auch grosse Anschaffungen sofort vorsteuerwirksam.
Eigene Arbeitszeit pro Auftrag erfassen – wichtig für saubere Kalkulation und Stundensatzberechnung im Werkstattgeschäft.
Berechne deinen optimalen Stundensatz als Freelancer oder Selbständiger. Basierend auf Wunscheinkommen, Arbeitszeit und Produktivität.
Brutto- und Nettobeträge mit Schweizer MWST-Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%) sofort berechnen. Kostenlos und ohne Registrierung.
Vergleiche die vereinfachte Saldomethode mit der effektiven MWST-Abrechnung und finde heraus, welche Methode für dich günstiger ist – inkl. Branchensatz-Übersicht.
Reingewinn, Kanton und Lohn-Dividenden-Split eingeben – der Rechner zeigt dir sofort, ab welchem Gewinn die GmbH-Struktur gegenüber der Einzelfirma günstiger wird.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage für Schweizer Unternehmen. Mit MWST-Berechnung und allen Pflichtangaben nach Schweizer Recht.
Professionelle Offert-Vorlage für Schweizer Unternehmen. Kostenlos als Excel herunterladen, anpassen und sofort nutzen.
Kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage als Excel-Download. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einfach und übersichtlich erfassen.
Lernen Sie, wie Sie Abschreibungen in der Schweiz korrekt berechnen: Lineare und degressive Methode, offizielle Abschreibungssätze und praktische Beispiele mit CHF-Beträgen.
Du verkaufst auf Etsy aus der Schweiz? Von MWST-Pflicht bis Fremdwährungsbuchungen — so machst du deine Buchhaltung als Etsy-Verkäufer richtig.
Du betreibst einen Shopify-Shop in der Schweiz und verbuchst Bestellungen noch manuell? So automatisierst du deine E-Commerce-Buchhaltung mit dem Schweizer Kontenrahmen KMU.
Was muss auf einer korrekten Rechnung in der Schweiz stehen? Alle Pflichtangaben, MWST-Regeln und ein praktisches Beispiel für Selbständige und Freelancer.
Passende Rechtsform-Lösung
Buchhaltung für KleinunternehmenMaschineninvestitionen ab dem branchenüblichen Bagatellgrenzwert (häufig CHF 1'000–5'000, kantonal verschieden) müssen nach OR Art. 960a aktiviert und über die Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Übliche Werte: stationäre Maschinen 5–8 Jahre (degressiv 20–25 %), Werkzeuge und kleine Geräte 4–5 Jahre. Eine Trotec Speedy 360 für CHF 28'000 wird also über etwa 6 Jahre verteilt – nicht im Kaufjahr voll abgesetzt. Pfeffersack führt das Anlageregister und bucht automatisch.
Ja, fast immer. Beim Kauf einer Laser- oder CNC-Maschine für CHF 20'000–50'000 zahlst du 8.1 % MWST – also CHF 1'620–4'050 zusätzlich. Mit freiwilliger MWST-Anmeldung holst du diesen Betrag als Vorsteuer zurück. Voraussetzung: Mindestdauer der MWST-Pflicht beachten (typisch 1 Jahr) und genug steuerbare Umsätze, um die Vorsteuer geltend zu machen. Pfeffersack hilft bei der ESTV-Anmeldung und führt die Quartalsabrechnung.
Für Gravur- und Personalisierungsdienstleistungen gilt typisch ein Saldosteuersatz im mittleren Bereich (aktuelle ESTV-Tabelle prüfen – die Sätze variieren nach Branchenzuordnung). Bei reinem Dienstleistungsgeschäft mit wenig Material ist der Saldosteuersatz oft günstiger; bei Maschineninvestitionen und hohem Materialeinkauf rechnet sich die effektive Methode mit Vorsteuerabzug meist besser. Der Saldosteuersatz-Rechner zeigt deinen Break-Even für beide Methoden.
Jede Bestellung ist ein Erlös (Konto 3200 Produkthandel) zum Verkaufsdatum, brutto inkl. MWST. Plattformgebühren (Etsy 6.5 %, Stripe 2.9 % + CHF 0.30) werden separat als 'Provisionen' (Konto 4500 oder 6600) erfasst. Pfeffersack zieht Stripe-, TWINT- und PayPal-Eingänge automatisch ein und ordnet sie nach Plattform zu. Seit 2026 unterliegen Online-Marktplätze zusätzlich der Plattformbesteuerung – die ESTV-Vorgaben sind zu beachten.
Bei kleinen Mischbeständen reicht es, den Materialeinkauf direkt als Aufwand zu verbuchen – Inventur zum Jahresende erfasst den Restbestand als Aktivposition. Bei grösseren Vorräten (mehrere CHF 10'000) ist eine kontinuierliche Lagerbuchung sinnvoller. Pfeffersack unterstützt beide Varianten und führt die Jahresend-Inventur als geleitete Maske.
CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7/Monat im Monatsabo. Alle Funktionen inklusive: Anlageregister, QR-Rechnung, Online-Shop-Import, MWST-Abrechnung, Belege per Foto. Verglichen mit einem Treuhänder (typisch CHF 1'500–3'000/Jahr) sparst du 90 %+ und siehst deine Maschinenauslastung in Echtzeit.
7 Tage kostenlos testen – Maschinenabschreibung, Online-Shop-Import und QR-Rechnung sofort einsatzbereit.