Rechnungen und Belege werden automatisch oder per Klick in SwiDoc archiviert — Schweizer Infrastruktur, AES-256, OCR-Volltext.
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Pfeffersack archiviert Rechnungen, Debitor-Rechnungen und Belege direkt in SwiDoc — auf Knopfdruck oder automatisch beim Erstellen. SwiDoc ist eine Schweizer Archivierungs-Software der meinThurgau AG (Weinfelden, TG) mit AES-256-Verschlüsselung und OCR-Volltextsuche. Die Aufbewahrungsdauer lässt sich pro Dokument zwischen 1 und 30 Jahren konfigurieren — Standard ist 10 Jahre gemäss OR Art. 958f.
Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.
Aktivierst du „Auto-Archivierung", landet jede neu erstellte Rechnung und jeder neue Beleg automatisch in SwiDoc. Pro Dokumenttyp (Rechnung, Beleg) separat ein-/ausschaltbar.
Jede Rechnung und jeder Beleg hat einen „Archivieren"-Button. Pfeffersack sendet das PDF inkl. Metadaten direkt in deinen SwiDoc-Tresor — pro Klick, ohne Umweg.
Die Aufbewahrungsfrist lässt sich pro Integration setzen. Standard: 10 Jahre (gemäss OR Art. 958f). Für länger aufzubewahrende Dokumente (z. B. Immobilien-Unterlagen) bis 30 Jahre wählbar.
GmbH-Ausgangsrechnungen, Einzelfirma-Rechnungen sowie Belege in beiden Buchhaltungstypen — alle werden mit konsistenter Metadaten-Struktur an SwiDoc übergeben.
Jede Archivierung wird pro User und pro Dokument im `archive-log` protokolliert — mit Status, Timestamp und (bei Fehlern) Fehlermeldung. Bereit für die Revision.
Maximal 30 manuelle Archivierungs-Klicks pro Minute und User. Verhindert versehentliche Massen-Uploads und schont sowohl Pfeffersack als auch SwiDoc.
Gesamtaufwand: 10 Min + 2 Min + 1 Min + 2 Min + 3 Min
SwiDoc bietet 30 Tage kostenlos. Pakete: S CHF 18.90 (2 User, 10 GB), M CHF 49.90 (3 User, 30 GB), Enterprise CHF 99 (unbegrenzte User, 60 GB). Stand April 2026.
„Profil → Integrationen → SwiDoc" → deine SwiDoc-Zugangsdaten eingeben. Alle Credentials werden AES-GCM-verschlüsselt in der Schweizer Datenbank gespeichert.
Aktiviere auf Wunsch „Rechnungen automatisch archivieren" und/oder „Belege automatisch archivieren". Setze die Standard-Retention (1–30 Jahre, Default 10).
Öffne eine bestehende Rechnung und klicke auf „Archivieren". Das PDF inkl. Metadaten wandert in deinen SwiDoc-Tresor. Status „archived" im Archiv-Log.
Unter „Profil → Integrationen → SwiDoc → Archiv-Log" siehst du pro Dokument, wann es archiviert wurde und ob es Fehler gab. Bereit für den nächsten Revisions-Termin.
Hilfe beim Setup?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von SwiDoc.
Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.
Pfeffersack sendet nur vom User freigegebene Rechnungen und Belege an SwiDoc. Aus SwiDoc werden keine Daten zurück in die Buchhaltung gelesen.
Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.
Das Obligationenrecht (OR Art. 958f) verlangt eine 10-jährige Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Buchungsbelegen. SwiDoc ist eine Schweizer Archivierungs-Software der meinThurgau AG (Weinfelden, TG) mit AES-256-Verschlüsselung und Schweizer Hosting — entwickelt speziell für Schweizer KMU und mit Zertifizierungsdokument auf swidoc.ch verfügbar. Die konkrete GeBüV-Einhaltung hängt zusätzlich von deinem Archivierungsprozess ab, nicht nur von der Software.
Pfeffersack archiviert vier Typen: `gmbh_invoice` (GmbH-Ausgangsrechnungen), `invoice` (Einzelfirma-Rechnungen), `gmbh_beleg` (GmbH-Belege) und `beleg` (Einzelfirma-Belege). Pro Dokument werden PDF und strukturierte Metadaten (Rechnungsnummer, Datum, Kunde/Lieferant, Beträge) übergeben, damit die Volltextsuche in SwiDoc funktioniert.
Pro Pfeffersack-Integration stellst du eine Standard-Retention zwischen 1 und 30 Jahren ein. Default ist 10 Jahre (gemäss OR Art. 958f). Einzelne Dokumente können vor dem Ablauf manuell gelöscht oder verlängert werden, sofern deine SwiDoc-Richtlinie das erlaubt.
SwiDoc ist ein eigenes Abonnement (nicht in Pfeffersack enthalten). Laut swidoc.ch/de/preise aktuell: Paket S CHF 18.90/Monat (2 User, 10 GB), Paket M CHF 49.90/Monat (3 User, 30 GB), Enterprise CHF 99/Monat (unbegrenzte User, 60 GB). Alle Pakete mit 30-Tage-Gratis-Test. Stand April 2026 — bitte aktuelle Preise auf swidoc.ch prüfen.
Nein. Die Integration ist einseitig: Pfeffersack sendet Dokumente zur Archivierung an SwiDoc, liest aber keine Daten aus SwiDoc zurück. Deine Buchhaltung bleibt in Pfeffersack, die Langzeit-Ablage in SwiDoc.
Bereits archivierte Dokumente bleiben in deinem SwiDoc-Tresor — sie werden dort nicht gelöscht, weil sie Teil der Aufbewahrungspflicht sind. Nur die Verbindung zwischen Pfeffersack und SwiDoc wird gekappt. Neue Dokumente werden ab dem Trenn-Zeitpunkt nicht mehr automatisch archiviert.
Pfeffersack speichert die SwiDoc-Credentials AES-GCM-verschlüsselt in der Schweizer Datenbank. Der Entschlüsselungs-Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank. Zusätzlich begrenzt ein Rate-Limit manuelle Archivierungs-Klicks auf 30 pro Minute pro User.
Nein. Pfeffersack bleibt deine operative Buchhaltung mit OCR-basiertem Belegscanning via Tesseract. SwiDoc ist das Langzeit-Archiv für bereits verbuchte Dokumente — quasi deine Endlagerung nach der täglichen Arbeit.
Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.
