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Pfeffersack × Wallee

Wallee Buchhaltung Schweiz — Auto-Sync

Online-Zahlungen, Terminal-Umsätze und TWINT aus deinem Wallee-Space landen automatisch als Einnahme in deiner Schweizer Buchhaltung.

Zuletzt geprüft am

Pfeffersack × Wallee — Kernfakten

Pfeffersack verbindet sich via MAC HMAC-SHA512 mit deinem Wallee-Space und liest erfolgreich abgeschlossene Transaktionen (Status FULFILL oder COMPLETED) read-only über die Wallee REST API. Jede Transaktion wird als Einnahme verbucht — für Einzelfirmen als Buchung, für GmbH als Journaleintrag mit konfigurierbarem Bank- und Ertragskonto. Wallee deckt laut Anbieter Online-Shop-Zahlungen, In-Store-Terminals und Automaten ab und unterstützt Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, TWINT und Alipay+.

Was die Wallee-Integration für dich tut

Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.

Online + Terminal + Automaten

Egal ob Wallee deinen Online-Shop abrechnet, deine Kasse vor Ort betreibt oder einen unbeaufsichtigten Automaten — Pfeffersack zieht alle erfolgreichen Transaktionen aus deinem Wallee-Space.

TWINT-Zahlungen werden korrekt erfasst

TWINT, Apple Pay, Google Pay, Kreditkarten und Alipay+ werden identisch importiert. Die genutzte Zahlungsmethode wird pro Buchung gespeichert, so dass deine MWST-Abrechnung und dein Umsatz-Reporting sauber bleiben.

GmbH: Konten frei wählbar

Du wählst pro Wallee-Verbindung explizit das Bank-Konto (z. B. 1020 Bank oder ein dediziertes 1106 Wallee-Forderungen) und das Ertragskonto. Karten-Einnahmen landen nie versehentlich auf Kasse (1000).

Einzelunternehmen: direkt im Buchungs-Journal

Einzelfirmen-User bekommen jede Wallee-Transaktion als ganz normale Buchung mit Quelle „wallee" — sichtbar im Buchungs-Journal, integriert in deine MWST-Abrechnung und den Jahresabschluss.

Duplicate-Detection per Wallee-Transaction-ID

Jede Wallee-Transaktion wird pro Konto nur einmal verbucht. Ein zweiter Sync aktualisiert Metadaten (Status, Beträge), erstellt aber keine Doubletten — datenbankseitig durch UNIQUE-Constraint abgesichert.

Fremdwährungen + Audit-Trail

Wallee liefert pro Transaktion die Originalwährung (CHF, EUR, USD u. a.). Pfeffersack mappt korrekt in deine Buchungswährung; das rohe Wallee-Payload bleibt für die Revisionssicherheit in der Datenbank erhalten.

Wallee in 5 Schritten verbinden

Gesamtaufwand: 1 Min + 5 Min + 2 Min + 2 Min + 5 Min

  1. Pfeffersack-Integrationen öffnen· 1 Min

    „Profil → Integrationen" → Wallee-Kachel im Bereich „Zahlungen" auswählen.

  2. Application User in Wallee anlegen· 5 Min

    Im Wallee-Dashboard unter „Account → Users → Application Users" einen neuen Anwendungsbenutzer mit Lesezugriff auf Transaktionen erstellen. Wallee zeigt dir User-ID und API-Secret einmalig an — speichere beides sicher ab.

  3. Space-ID + User-ID + API-Secret eingeben· 2 Min

    Space-ID findest du in der URL deines Wallee-Spaces. Die 3 Werte in Pfeffersack eintragen. Das API-Secret wird AES-GCM-verschlüsselt in der Schweizer Datenbank gespeichert — nie wieder im Klartext zurückgegeben.

  4. GmbH: Bank- & Ertragskonto wählen· 2 Min

    GmbH-User wählen nach dem Verbinden explizit das Bank-Konto (z. B. 1020) und das Ertragskonto aus dem eigenen Kontenplan. Einzelfirmen überspringen diesen Schritt — sie buchen direkt ins Buchungs-Journal.

  5. Ersten Sync starten & Buchungen prüfen· 5 Min

    „Jetzt synchronisieren" zieht die letzten 30 Tage (max. 365 Tage pro Durchlauf). Die importierten Wallee-Transaktionen erscheinen als Buchungen bzw. Journal-Einträge (GmbH: Status „Entwurf") — prüfen, kontieren, finalisieren.

Hilfe beim Setup?

Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von Wallee.

Kostenloser Support

Sicherheit & Datenhoheit

Credentials AES-verschlüsselt

Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.

Read-only-Scopes

Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein Wallee-Account bleibt unverändert.

Hosting in der Schweiz

Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.

Häufige Fragen: Wallee & Pfeffersack

Was ist Wallee?

Wallee ist ein Schweizer Zahlungsdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz, der Online-Zahlungen, In-Store-Terminals und Automaten-Bezahllösungen kombiniert. Wallee unterstützt laut Anbieter unter anderem Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, TWINT und Alipay+ und ist PCI-DSS zertifiziert. Pfeffersack synchronisiert ausschliesslich Transaktionsdaten read-only aus deinem Wallee-Space.

Welche Wallee-Geräte und Kanäle werden unterstützt?

Alle. Wallee bündelt Online-Shop-Zahlungen, Android-basierte In-Store-Terminals und unbeaufsichtigte Automaten-Zahlungen im selben Wallee-Space. Pfeffersack zieht die Transaktionen aus genau diesem Space — egal über welchen Kanal sie entstanden sind.

Wie verbinde ich Wallee mit Pfeffersack — gibt es OAuth?

Wallee nutzt MAC HMAC-Authentifizierung statt klassisches OAuth. Du erstellst einmalig in deinem Wallee-Dashboard unter „Account → Users → Application Users" einen Anwendungsbenutzer mit Lesezugriff auf Transaktionen, kopierst Space-ID, User-ID und API-Secret und fügst die drei Werte in Pfeffersack ein. Diese Methode ist der von Wallee dokumentierte Standardweg — die Wallee-eigenen offiziellen SDKs (TypeScript, PHP, Java) nutzen exakt diese Authentifizierung.

Was kostet Wallee in der Schweiz?

Die aktuellen Konditionen stehen auf der offiziellen Wallee-Preisseite und im Wallee-Dashboard — typischerweise eine kleine monatliche Grundgebühr plus prozentuale Transaktionsgebühren pro erfolgreichem Zahlungsvorgang. Setup-Gebühren entfallen laut Wallee; für Umsätze über CHF 50'000/Jahr bietet Wallee individuelle Angebote. Pfeffersack importiert deine Brutto-Transaktionen direkt — die Differenz zur Bank-Auszahlung bleibt damit als Gebühren-Aufwand transparent nachvollziehbar.

Wie werden TWINT-Zahlungen verbucht?

Identisch zu allen anderen Zahlungsmethoden in Wallee. TWINT-Zahlungen, die über Wallee abgewickelt werden, erscheinen mit der Zahlungsmethode „TWINT" pro Buchung. Du brauchst keine separate TWINT-Integration — Wallee aggregiert TWINT zusammen mit Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay in einer Schnittstelle.

Was passiert mit Rückerstattungen (Refunds)?

Wallee modelliert Refunds als separate Refund-Entitäten, nicht als negative Transaktionen. Die aktuelle Pfeffersack-Integration synchronisiert ausschliesslich erfolgreich abgeschlossene Transaktionen (Status FULFILL und COMPLETED). Refunds aus Wallee verbuchst du heute manuell als Ausgabe-Gegenbuchung — eine automatische Refund-Synchronisierung ist geplant.

Welche Daten liest Pfeffersack aus Wallee?

Ausschliesslich Transaktionsdaten read-only: Transaktions-ID, Status, Betrag, Währung, Zeitstempel, eingesetzte Zahlungsmethode (Kartenmarke oder TWINT/Apple Pay/Google Pay/Alipay+) und Merchant-Referenz. Kartennummern werden nicht übertragen (PCI-DSS Compliance bei Wallee). Wallee bekommt keinen Schreibzugriff — Pfeffersack ändert in deinem Wallee-Space nie etwas.

Sind meine Wallee-Credentials sicher gespeichert?

Ja. Das Wallee-API-Secret wird AES-256-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank auf Schweizer Infrastruktur gespeichert und nie wieder im Klartext ausgeliefert — auch nicht an dich selbst. Bei jedem API-Aufruf signiert Pfeffersack die Anfrage frisch (Replay-Schutz via Zeitstempel). Trennst du die Verbindung, wird das Secret sofort aus der Datenbank gelöscht. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.

Wallee mit Pfeffersack verbinden

Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.