Du gestaltest Websites – nicht Debitorenlisten. Pfeffersack schreibt Offerten, fakturiert Projekte und Wartungs-Retainer mit Schweizer QR-Rechnung und ordnet Fremdleistungen und Tool-Abos automatisch zu.
Einzelfirma als Solo-Webdesigner:in, GmbH sobald Mitarbeitende oder Partner an Bord kommen. MWST-pflichtig ab CHF 100'000 Jahresumsatz – B2B-Leistungen an Auslandskunden gelten als nicht steuerbar (Empfängerortprinzip, MWSTG Art. 8 Abs. 1).
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Branchentypische Konten nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Pfeffersack richtet diese bei der Kontoerstellung automatisch ein.
| Konto | Branchentypische Verwendung |
|---|---|
| 3000 – Dienstleistungsertrag Inland | Webdesign, Entwicklung und Betreuung für Schweizer Kunden mit MWST. |
| 3001 – Dienstleistungsertrag Ausland | B2B-Projekte für Kunden im Ausland (Reverse-Charge) – MWST-frei, getrennt ausgewiesen für die ESTV-Abrechnung. |
| 4400 – Aufwand für bezogene Dienstleistungen | Fremdleistungen von Textern, Fotografen, Entwicklern und weiteren Freelancern. |
| 6500 – Verwaltungs- und Informatikaufwand | Software-Abos wie Adobe Creative Cloud, Figma, Hosting, Domains, Fonts und Stockfotos – laufender Aufwand mit Vorsteuerabzug. |
| 6600 – Werbe- und Akquisitionsaufwand | Eigene Website, Ads, Portfolio und Neukunden-Akquise. |
| 6000 – Raumaufwand | Studio- oder Co-Working-Miete in voller Höhe, Home-Office anteilig nach Quadratmeterschlüssel. |
Konkrete Abläufe – kein Feature-Marketing.
Angebot mit Leistungspositionen erstellen, vom Kunden freigeben lassen und mit einem Klick in eine QR-Rechnung überführen – inklusive Anzahlung und Schlussrechnung.
Monatliche oder jährliche Wartungs- und Betreuungspauschalen als wiederkehrende Rechnung hinterlegen – Pfeffersack stellt sie automatisch und pünktlich aus.
Subunternehmer (Texter, Fotografen, Entwickler) auf ein getrenntes Aufwandskonto erfassen, damit du die Marge pro Auftrag statt nur den Umsatz siehst.
Für B2B-Kunden im Ausland gilt das Empfängerortprinzip – die Rechnung wird ohne Schweizer MWST mit Hinweis «Reverse Charge» gestellt. Pfeffersack setzt das automatisch.
Angebote schreiben, freigeben lassen und per Klick in eine Schweizer QR-Rechnung umwandeln – mit Teilrechnungen und Anzahlungen.
QR-IBAN-Rechnung nach SIX-Standard – der Schweizer Zahlungsstandard, den reine deutsche Tools nicht abdecken.
Wartungspauschalen und Betreuungsabos automatisch monatlich oder jährlich fakturieren – ohne dass du daran denken musst.
Subunternehmer getrennt erfassen – Pfeffersack zeigt dir den Rohgewinn pro Projekt statt nur den Umsatz.
Adobe Creative Cloud, Figma, Hosting, Domains, Fonts – wiederkehrende Belastungen werden erkannt und richtig kontiert.
Stunden pro Projekt und Kunde erfassen und in einem Klick in eine Rechnung überführen – ideal für Team und Agentur.
Berechne deinen optimalen Stundensatz als Freelancer oder Selbständiger. Basierend auf Wunscheinkommen, Arbeitszeit und Produktivität.
Reingewinn, Kanton und Lohn-Dividenden-Split eingeben – der Rechner zeigt dir sofort, ab welchem Gewinn die GmbH-Struktur gegenüber der Einzelfirma günstiger wird.
Berechne deine AHV/IV/EO-Beiträge als Selbständigerwerbender in der Schweiz. Mit degressiver Beitragsskala und allen Sozialversicherungen.
Professionelle Offert-Vorlage für Schweizer Unternehmen. Kostenlos als Excel herunterladen, anpassen und sofort nutzen.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage für Schweizer Unternehmen. Mit MWST-Berechnung und allen Pflichtangaben nach Schweizer Recht.
Kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage als Excel-Download. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einfach und übersichtlich erfassen.
So schreibst du rechtssichere Offerten mit allen Pflichtangaben, klaren Klauseln und Musterformulierungen nach Schweizer OR.
Was muss auf einer korrekten Rechnung in der Schweiz stehen? Alle Pflichtangaben, MWST-Regeln und ein praktisches Beispiel für Selbständige und Freelancer.
Viele Freelancer verlangen zu wenig. Lerne, wie du deinen Stundensatz richtig berechnest - mit Formel, Rechner und Beispielen für die Schweiz.
Passende Rechtsform-Lösung
Buchhaltung für Freelancer in der SchweizIn der Regel ja. Seit Oktober 2022 hat die QR-Rechnung die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst und ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit einer CH-IBAN. Reine deutsche Tools wie sevdesk oder Lexware Office erzeugen keine QR-IBAN-Rechnung nach SIX-Standard. Pfeffersack erstellt die QR-Rechnung nativ.
Du stellst zuerst eine Anzahlungs- oder Teilrechnung und am Ende die Schlussrechnung über den Restbetrag. Pfeffersack bildet Teilrechnungen und Anzahlungen ab und zeigt dir die offenen Posten pro Projekt und Kunde – so behältst du auch bei mehrmonatigen Projekten den Überblick.
Nein. Bei Dienstleistungen an Geschäftskunden im Ausland gilt das Empfängerortprinzip (MWSTG Art. 8 Abs. 1) – die Leistung gilt als am Sitz des Empfängers erbracht und ist in der Schweiz nicht steuerbar. Du stellst die Rechnung ohne MWST mit dem Hinweis «Reverse Charge» aus. Pfeffersack setzt das für Auslandskunden automatisch.
Fremdleistungen gehören auf ein eigenes Aufwandskonto (typisch 4400 – Aufwand für bezogene Dienstleistungen), nicht in deinen Ertrag. So bleibt dein Umsatz sauber und du siehst den Rohgewinn pro Auftrag. Pfeffersack ordnet solche Rechnungen automatisch dem richtigen Konto zu.
Als Solo-Webdesigner:in reicht die Einzelfirma meist aus. Sobald du Mitarbeitende oder Partner an Bord holst, regelmässig grössere Aufträge mit Haftungsrisiko abwickelst oder steuerlich optimieren willst (grob ab CHF 150'000 Gewinn), wird die GmbH interessant. Der Einzelfirma-vs-GmbH-Rechner zeigt dir die Schwelle für deine Zahlen.
CHF 5/Monat im Jahresabo oder CHF 7/Monat im Monatsabo – inklusive Offerten, QR-Rechnung, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen, Bankimport und MWST-Abrechnung. Verglichen mit einem Treuhänder (typisch CHF 1'500–3'000 pro Jahr) sparst du deutlich und hast deine Zahlen in Echtzeit.
7 Tage kostenlos – Offerten, QR-Rechnung und Wartungs-Retainer out-of-the-box.