Vereine & Non-Profit

Die meisten Vereine dürfen eine einfache Buchhaltung führen: Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage genügen (Art. 957 Abs. 2 OR). Das gilt für alle Vereine, die nicht zur Eintragung ins Handelsregister verpflichtet sind – also den klassischen Sport-, Musik- oder Quartierverein. Verantwortlich ist der Vorstand (Art. 69a ZGB). Auch für die einfache Buchhaltung gelten die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung sinngemäss: vollständige Erfassung, Beleg zu jeder Buchung, Nachprüfbarkeit (Art. 957a OR).

Nicht gewinnstrebige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine werden erst ab CHF 250'000 steuerbarem Jahresumsatz MWST-pflichtig – statt der üblichen CHF 100'000. Wichtig ist, was zum steuerbaren Umsatz zählt: Statutarische Mitgliederbeiträge sind ausgenommen (Art. 21 Abs. 2 Ziff. 13 MWSTG) und Spenden sind gar kein Entgelt. Steuerbar sind dagegen Sponsoring mit Werbeleistung, Festwirtschaft und Verkäufe. Pfeffersack führt diese Erträge auf getrennten Konten, damit du die Grenze im Blick hast.

Eine gesetzliche ordentliche Revision ist erst Pflicht, wenn zwei dieser Schwellen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren überschritten werden: Bilanzsumme CHF 10 Mio., Umsatz CHF 20 Mio., 50 Vollzeitstellen (Art. 69b ZGB). Die allermeisten Vereine liegen weit darunter – dort prüfen die statutarischen, ehrenamtlichen Rechnungsrevisoren die Jahresrechnung und beantragen der Versammlung die Abnahme. Mit Pfeffersack exportierst du die Jahresrechnung samt Belegzuordnung als PDF für genau diese Prüfung.

Statutarisch festgesetzte Mitgliederbeiträge sind von der MWST ausgenommen (Art. 21 Abs. 2 Ziff. 13 MWSTG). Spenden gelten nicht als Entgelt und lösen keine MWST aus. Anders das Sponsoring: Erbringt der Verein eine Werbeleistung – Logo auf dem Trikot, Bandenwerbung, Nennung im Programmheft –, liegt eine steuerbare Leistung vor. Deshalb lohnt es sich, Beiträge, Spenden und Sponsoring von Anfang an auf getrennten Ertragskonten zu führen.

Geschäftsbücher und Belege gehören dem Verein und sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR) – sie dürfen beim Wechsel nicht im privaten Keller verschwinden. In Pfeffersack liegen alle Buchungen, Belege und Jahresabschlüsse zentral: Die neue Kassierin übernimmt den Zugang, die Historie bleibt vollständig erhalten. Export als PDF oder CSV ist jederzeit möglich, etwa für das Vereinsarchiv.

Die Buchhaltung führt typischerweise die Kassierin oder der Kassier in einem Konto. Für Vorstand und Revisoren exportierst du Auswertungen und die Jahresrechnung als PDF oder CSV – so bekommt jedes Gremium die Zahlen, ohne dass alle im System arbeiten müssen. Zusätzlich gibt es einen Treuhänder-Zugang, falls euer Verein die Rechnung extern prüfen oder abschliessen lässt.

CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7/Monat im Monatsabo – alle Funktionen inklusive, ohne Limite bei Mitgliedern oder Buchungen. Für viele Vereinskassen ist das günstiger als die Portokosten der bisherigen Einzahlungsscheine. Du kannst 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.