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Pfeffersack × Lightspeed

Lightspeed Buchhaltung Schweiz — POS-Sync

Tagesumsätze aus Lightspeed Retail oder Restaurant landen automatisch in deiner Schweizer Buchhaltung — ideal für Gastronomie und Einzelhandel.

Zuletzt geprüft am

Pfeffersack × Lightspeed — Kernfakten

Pfeffersack verbindet sich via OAuth 2.0 mit deinem Lightspeed-Account (Retail oder Restaurant) und liest Verkäufe über die Scopes `sales:read`, `customers:read` und `products:read`. Jeder Verkauf wird mit Kundeninfo und Zahlungsmethode als Einnahme verbucht — für Einzelfirmen als Buchung, für GmbH als Journaleintrag. Ein Version-Cursor sorgt dafür, dass nur neue oder geänderte Verkäufe seit dem letzten Sync nachgezogen werden.

Was die Lightspeed-Integration für dich tut

Jeder Punkt unten ist direkt im Pfeffersack-Code implementiert — keine geplanten Features, keine Ankündigungen.

Verkäufe als Einnahme verbucht

Jeder abgeschlossene Lightspeed-Verkauf wird mit Sale-ID, Bruttobetrag und Zahlungsmethode (Kredit­karte, Bargeld, TWINT über Terminal etc.) als Einnahme gebucht.

Retail- und Restaurant-Support

Die gleiche Integration liest Verkäufe aus Lightspeed Retail (R-Series, X-Series) wie auch aus Lightspeed Restaurant (L-Series, U-Series/ehemals Upserve). Ein OAuth-Link für beide Linien.

Rückgaben und Stornos automatisch

Voids und Refunds werden als Gegen­buchungen erzeugt — deine MWST-Abrechnung bleibt sauber, auch bei stornierten Tagesabschlüssen.

Version-Cursor für effizientes Syncen

Pfeffersack merkt sich die monotone Version-Nummer des letzten synchronisierten Verkaufs. Auch bei 10'000 Transaktionen pro Monat werden nur neue oder geänderte Einträge nachgezogen.

Nur Lese-Scopes, kein Write-Access

Die Integration fordert ausschliesslich `sales:read`, `customers:read` und `products:read` an. Lightspeed bleibt unberührt — kein Schreibzugriff auf Verkäufe, Kunden oder Produkte.

Einzelfirma und GmbH gleichermassen

Einzelunternehmen erhalten Standard-Buchungen, GmbH-Nutzer erhalten korrekte Journal­einträge mit Kontierung — automatisch basierend auf deinem Geschäftstyp.

Lightspeed in 5 Schritten verbinden

Gesamtaufwand: 1 Min + 2 Min + 1 Min + 5 Min + 10 Min

  1. Pfeffersack-Integrationen öffnen· 1 Min

    „Profil → Integrationen → Lightspeed" im Bereich „Kassensystem" auswählen.

  2. Bei Lightspeed autorisieren· 2 Min

    „Mit Lightspeed verbinden" leitet dich direkt zu Lightspeed. Dort bestätigst du die Lese-Berechtigung für Verkäufe, Kunden und Produkte.

  3. Zurück zu Pfeffersack· 1 Min

    Lightspeed leitet zurück auf Pfeffersack. Access- und Refresh-Token werden AES-GCM-verschlüsselt in der Schweizer Datenbank gespeichert und bei Ablauf automatisch erneuert.

  4. Ersten Sync starten· 5 Min

    „Jetzt synchronisieren" ausführen. Beim ersten Lauf werden alle historischen Verkäufe gezogen; jeder weitere Sync ist inkrementell über den Version-Cursor.

  5. Buchungen prüfen· 10 Min

    Importierte Verkäufe erscheinen im Buchungs-Journal (GmbH: Status „Entwurf"). Kontieren, MWST-Sätze bestätigen, finalisieren.

Hilfe beim Setup?

Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Verbinden von Lightspeed.

Kostenloser Support

Sicherheit & Datenhoheit

Credentials AES-verschlüsselt

Zugangsdaten werden vor dem Speichern AES-GCM-verschlüsselt. Der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank.

Read-only-Scopes

Pfeffersack fordert nur Lese-Berechtigungen an. Dein Lightspeed-Account bleibt unverändert.

Hosting in der Schweiz

Buchhaltungsdaten und Tokens liegen auf Schweizer Infrastruktur. Kein Daten-Abfluss ins Ausland.

Häufige Fragen: Lightspeed & Pfeffersack

Welche Lightspeed-Produkte werden unterstützt?

Lightspeed Retail (R-Series und X-Series für Einzelhandel) sowie Lightspeed Restaurant (L-Series und U-Series / ehemals Upserve für Gastronomie). Die OAuth-Autorisierung funktioniert für beide Linien identisch — Pfeffersack erkennt automatisch, welches Produkt verbunden ist.

Welche Daten liest Pfeffersack aus Lightspeed?

Über OAuth 2.0 mit den read-only-Scopes `sales:read`, `customers:read` und `products:read` werden Verkäufe, Kundeninformationen und Produktnamen gelesen. Zahlungsinformationen wie volle Kartennummern werden von Lightspeed aus PCI-DSS-Gründen ohnehin nicht ausgeliefert — Pfeffersack speichert pro Buchung die Sale-ID und den Zahlungstyp.

Wie oft wird synchronisiert?

Manuell via „Jetzt synchronisieren"-Button. Pro Durchlauf werden neue und geänderte Verkäufe seit dem letzten Sync via Version-Cursor nachgezogen — effizient auch bei hohen Transaktions­volumen. Ein hängender Sync wird nach 30 Minuten automatisch beendet.

Wie wird die MWST in Lightspeed-Verkäufen behandelt?

Lightspeed kennt pro Produkt und Verkauf die Steuer­rate und den Steuer­betrag. Pfeffersack übernimmt diese Werte und speichert sie pro Buchung als MWST-Betrag — bereit für die Schweizer MWST-Abrechnung. Die korrekte Einrichtung der Swiss-VAT-Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) liegt bei dir im Lightspeed-Backend.

Unterstützt die Integration Multi-Location-Setups?

Ja. Wenn dein Lightspeed-Account mehrere Standorte hat, werden Verkäufe von allen Standorten über denselben OAuth-Zugang gelesen. Pro Verkauf wird die Store-Referenz in der Beschreibung mitgeführt.

Was passiert, wenn der OAuth-Token abläuft?

Pfeffersack nutzt einen transparenten Token-Refresh: Der Access-Token wird vor jedem Sync automatisch erneuert, wenn er abgelaufen oder kurz vor Ablauf ist. Wenn das Refresh scheitert (App in Lightspeed widerrufen), wird die Integration deaktiviert und ein „Jetzt neu verbinden"-Hinweis angezeigt.

Ersetzt die Lightspeed-Integration den Bank-Import?

Nein — sie ergänzt ihn. Lightspeed-Verkäufe werden mit dem Verkaufsdatum gebucht. Auszahlungen von Lightspeed Payments oder deinem Kartenterminal auf dein Bankkonto erscheinen separat im CAMT.053-Bank-Import und werden dort als Gegen­posten abgeglichen.

Wo werden Lightspeed-Zugangsdaten gespeichert?

Access- und Refresh-Token werden AES-GCM-verschlüsselt in der Pfeffersack-Datenbank auf Schweizer Infrastruktur gespeichert. Der Entschlüsselungs-Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank. Bei Trennung der Integration werden beide Tokens sofort gelöscht.

Lightspeed mit Pfeffersack verbinden

Teste die Integration kostenlos. Ab CHF 5/Monat im Jahresabo — inklusive aller Integrationen, MWST-Abrechnung und Support auf Deutsch.