Taxi & Fahrdienst

Ab CHF 100'000 Jahresumsatz ja: Personenbeförderung ist steuerbar zum Normalsatz von 8.1 %. Viele Einzelunternehmer im Fahrdienst erreichen diese Grenze. Für die Abrechnung ist die Saldosteuersatzmethode oft attraktiv: Du rechnest semesterweise mit einem pauschalen Branchensatz ab, den die ESTV-Verordnung festlegt, und sparst dir die Vorsteuerermittlung auf jedem Beleg. Pfeffersack unterstützt beide Methoden.

Bareinnahmen sind der heikelste Punkt jeder Taxi-Buchhaltung: Führe pro Schicht einen Kassensturz und halte die Tageseinnahmen mit Beleg fest – die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung (Art. 957a OR) verlangen die vollständige, nachvollziehbare Erfassung auch bar. Steuerverwaltungen schätzen bei lückenhaften Kassenaufzeichnungen den Umsatz notfalls nach Erfahrungswerten – lückenlose Aufzeichnungen schützen dich davor.

Brutto, nicht netto: Die Plattform zahlt dir den Fahrpreis abzüglich Kommission aus. Verbuche den vollen Fahrpreis als Ertrag (z. B. 3100) und die Kommission als Aufwand (z. B. 4400). So stimmen Umsatz und MWST-Bemessung, und du siehst, was die Vermittlung wirklich kostet. Die Wochenabrechnung der Plattform dient als Beleg – in Pfeffersack fotografierst du sie ab oder gleichst die Gutschrift per Bankimport ab.

Ja – beim Geschäftsfahrzeug laufen die effektiven Kosten über die Buchhaltung: Leasing oder Abschreibung, Treibstoff, Service, Reifen, Versicherung und Abgaben. Nutzt du das Fahrzeug auch privat, musst du einen Privatanteil ausscheiden – sonst drohen Aufrechnungen bei der Steuerkontrolle. Die Kilometerpauschale von CHF 0.75 (Stand 2026) ist dagegen für Privatfahrzeuge im gelegentlichen Geschäftseinsatz gedacht, nicht für das Taxi als Betriebsmittel.

Trinkgelder, die dir als selbständigem Unternehmer zufliessen, gehören zum Geschäftsertrag und sind zu erfassen – am einfachsten im täglichen Kassensturz. Eine transparente Erfassung schützt dich bei Kontrollen und macht deine Erfolgsrechnung ehrlich. Bei angestellten Fahrern gelten andere Regeln – deren Trinkgelder laufen über die Lohnabrechnung, die separat geführt wird.

Mit einem Fahrzeug und eigener Konzession ist die Einzelfirma der übliche Start: einfache Gründung, einfache Buchhaltung unter CHF 500'000 Umsatz (Art. 957 Abs. 2 OR). Eine GmbH wird interessant bei mehreren Fahrzeugen und Angestellten – dann mit doppelter Buchhaltung. Pfeffersack unterstützt beide Rechtsformen und wächst mit.

CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) oder CHF 7/Monat im Monatsabo – alle Funktionen inklusive, ohne Umsatzlimit. Das ist weniger als eine kurze Stadtfahrt. Du kannst 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.