BusPro Alternative Schweiz 2026: Cloud-Buchhaltung statt Desktop-Software

BusPro gehört zu den Urgesteinen der Schweizer Buchhaltungssoftware. Seit 1990 entwickelt die BusPro AG aus Rorschach (Kanton St. Gallen) diese modulare KMU-Lösung. Zehntausende Schweizer Unternehmen nutzen die Software – viele seit Jahrzehnten.

Doch BusPro ist eine lokal installierte Windows-Software, und der Markt bewegt sich zunehmend in Richtung Cloud. Dazu kommen Berichte von BusPro-Vertriebspartnern, die darauf hindeuten, dass der Support für BusPro Ende 2026 eingestellt werden könnte. Eine offizielle Bestätigung auf buspro.ch gibt es dazu bisher nicht – wir empfehlen, bei Unklarheiten direkt bei BusPro nachzufragen (052 213 72 00).

Unabhängig davon lohnt sich ein Blick auf die Alternativen. In diesem Artikel zeigen wir dir, was BusPro bietet, wo es an Grenzen stösst und welche modernen Lösungen es gibt.

Inhaltsverzeichnis

1. BusPro im Überblick: Was die Software bietet
2. Warum BusPro-Nutzer über einen Wechsel nachdenken
3. Die besten BusPro-Alternativen im Vergleich
4. Pfeffersack als BusPro-Alternative
5. Daten aus BusPro exportieren
6. Schritt-für-Schritt Wechsel-Anleitung
7. Häufige Fragen

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BusPro im Überblick: Was die Software bietet {#buspro-ueberblick}

BusPro ist eine modulare Business-Software, die lokal auf Windows-PCs installiert wird. Die BusPro AG beschreibt sie als "einfach bedienbar, schnell, flexibel anpassbar und effizient".

Die Module im Detail

BusPro ist modular aufgebaut – du zahlst nur, was du brauchst:

Quelle: buspro.ch/zeitlizenz-preise/preisliste/

Die Paket-Preise

Quelle: buspro.ch/zeitlizenz-preise/preisliste/

Was BusPro gut macht

Das muss man anerkennen – BusPro hat echte Stärken:

• Kostenlose Finanzbuchhaltung: Die Grundbuchhaltung ist komplett gratis, ohne Einschränkungen und ohne Werbung
• Modularer Aufbau: Du zahlst nur die Module, die du brauchst
• Schweizer Standard: 5 vordefinierte Kontenpläne (Käfer und KMU), MWST-Journal, Mehrmandantenfähig
• Mehrwährungsfähig: Bis zu 99 Währungen mit automatischem Kursausgleich
• Vertriebsnetz: Rund 25 geschulte Vertriebspartner in der Schweiz
• Langlebig: Seit 1990 am Markt, bewährte Stabilität

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Warum BusPro-Nutzer über einen Wechsel nachdenken {#warum-wechsel}

Trotz dieser Stärken gibt es handfeste Gründe, warum immer mehr BusPro-Nutzer nach Alternativen suchen.

1. Desktop-Software vs. Cloud

BusPro läuft ausschliesslich auf Windows-PCs. Das bedeutet:

2. Fehlende moderne Funktionen

BusPro wurde 1990 konzipiert. Einige Funktionen, die heute Standard sind, fehlen:

• Keine OCR-Belegerfassung: Jeder Beleg muss manuell eingetippt werden. Moderne Tools erkennen Belege automatisch per OCR und erstellen Buchungsvorschläge.
• Keine integrierte Zeiterfassung: Freelancer und Dienstleister brauchen oft Zeiterfassung – bei BusPro musst du dafür ein separates Tool nutzen.
• Kein Bankimport im CAMT-Standard: Schweizer Banken stellen Kontoauszüge im ISO 20022 CAMT-Format bereit. Cloud-Software importiert diese automatisch.
• Keine KI-Unterstützung: Automatische Kategorisierung, intelligente Buchungsvorschläge und lernfähige Systeme sind in Cloud-Software zunehmend Standard.

3. Berichte über mögliches Support-Ende

Mehrere BusPro-Vertriebspartner berichten, dass die BusPro AG ihre Kunden im Oktober 2025 darüber informiert hat, dass der Support Ende 2026 eingestellt werden könnte. Auf der offiziellen Website buspro.ch gibt es dazu bisher keine öffentliche Ankündigung. Die letzte bekannte Software-Aktualisierung war im November 2025 (QR-Rechnungs-Update für strukturierte Adressen).

Unsere Empfehlung: Wenn du BusPro nutzt, erkundige dich direkt bei der BusPro AG (Telefon 052 213 72 00) nach dem aktuellen Stand. Unabhängig davon ist es sinnvoll, sich mit modernen Alternativen auseinanderzusetzen.

4. Kleines Entwicklungsteam

Die BusPro AG wird seit der Gründung 1990 von Rainer Erismann geführt. Das Team besteht gemäss buspro.ch aus drei Personen: Geschäftsführer, Administration und Support. Bei einem so kleinen Team ist die langfristige Weiterentwicklung naturgemäss an wenige Personen gebunden.

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Die besten BusPro-Alternativen im Vergleich {#alternativen}

Hier ein ehrlicher Vergleich der wichtigsten Alternativen – jede hat ihre Stärken.

Vergleichstabelle

Wer passt zu wem?

Pfeffersack – wenn du Selbständiger, Freelancer oder Einzelunternehmer bist und eine einfache, günstige Lösung suchst. Ideal für alle, die keine Lohnbuchhaltung brauchen.

Bexio – wenn du ein KMU mit Mitarbeitern bist und Lohnbuchhaltung, viele Integrationen und Multi-User brauchst. Der Marktführer, aber auch der teuerste.

KLARA – wenn du ein KMU bist und Wert auf Lohnbuchhaltung und einfache Bedienung legst. Ähnlich wie Bexio, etwas günstiger.

CashCtrl – wenn du eine kostenlose Basis-Lösung suchst und bereit bist, auf Extras wie OCR und Zeiterfassung zu verzichten.

Infinity – wenn du ein Startup bist und eine moderne, KI-gestützte Lösung willst.

Wichtig: Lagerverwaltung und Bestellwesen

Wenn du die BusPro-Module Einkauf/Lagerverwaltung oder Auftragsbearbeitung intensiv nutzt, bieten die meisten Cloud-Buchhaltungslösungen hier keinen vollwertigen Ersatz. In diesem Fall solltest du spezialisierte ERP-Lösungen prüfen.

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Pfeffersack als BusPro-Alternative {#pfeffersack}

Viele BusPro-Nutzer sind Einzelunternehmer oder Kleinstunternehmen, die primär die Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung nutzen. Genau dafür wurde Pfeffersack entwickelt.

Kostenvergleich

Hinweis: BusPro bietet die Finanzbuchhaltung und Adressverwaltung auch komplett gratis an – ohne Einschränkungen und ohne Werbung. Wenn du nur die Grundbuchhaltung brauchst, ist das ein starkes Angebot. Die kostenpflichtigen Module (Debitoren, Kreditoren, Aufträge, Lohn) starten ab CHF 250/Jahr pro Modul.

Vorteile von Cloud gegenüber Desktop

1. Kein IT-Aufwand mehr

BusPro ist lokal installiert – Backups, Windows-Updates, Kompatibilitätsprobleme und Datensicherheit sind dein Problem. Mit Pfeffersack in der Cloud:

• Automatische Backups
• Zugriff von überall (Laptop, Tablet, Smartphone)
• Keine Installation nötig
• Automatische Updates
• Schweizer Server mit Datenschutz

2. Moderne Funktionen

• OCR-Belegerfassung: Belege fotografieren und automatisch verbuchen lassen
• Zeiterfassung: Stunden direkt erfassen und in Rechnungen umwandeln
• Schweizer QR-Rechnungen: Im neuesten Standard erstellen und versenden
• KI-gestützte Kategorisierung: Ausgaben werden automatisch den richtigen Konten zugeordnet
• Bankimport: Kontoauszüge im CAMT-Standard von Raiffeisen, UBS, PostFinance, ZKB und weiteren Banken

3. Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

Statt Daten zu exportieren und per E-Mail zu verschicken, kann dein Treuhänder direkt auf deine Buchhaltung zugreifen – mit einem eigenen Login und kontrollierten Berechtigungen.

Für wen ist Pfeffersack die richtige Wahl?

✅ Einzelunternehmer und Freelancer ✅ Selbständige ohne Mitarbeiter ✅ Nebenerwerbsselbständige ✅ Kleine Firmen ohne Lohnbuchhaltung ✅ Alle, die eine einfache und günstige Lösung suchen

Wann solltest du eher zu Bexio oder KLARA greifen?

• Du hast Mitarbeiter und brauchst Lohnbuchhaltung
• Du brauchst Multi-User-Funktionen für ein Team
• Du nutzt viele Drittsoftware-Integrationen (z.B. Shopify, WooCommerce)

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Daten aus BusPro exportieren {#daten-export}

Bevor du wechselst, musst du deine Daten sichern. BusPro bietet verschiedene Exportmöglichkeiten.

Was du exportieren solltest

So exportierst du Daten aus BusPro

Buchhaltungsdaten:

1. Öffne BusPro → Menü 2.4 (Export/Import)
2. Wähle "Exportieren"
3. Die Daten werden in den Ordner ACCTEXIM kopiert (Unterordner deines Firmendatenverzeichnisses)
4. Sichere diesen Ordner auf einer externen Festplatte oder in der Cloud

Kunden- und Lieferantenlisten:

1. Öffne die Adressverwaltung
2. Nutze die benutzerdefinierte Exportfunktion (bis zu 5 verschiedene Formate pro Datei möglich)
3. Kopiere die Daten über die Zwischenablage in Excel oder als CSV

Rechnungen und Belege:

1. Exportiere offene und bezahlte Rechnungen als PDF
2. Sichere den gesamten BusPro-Datenordner als Backup

Wichtiger Hinweis zum Datenformat

BusPro verwendet ein proprietäres Datenformat. Es gibt keinen standardisierten Export (z.B. XML oder XBRL), der direkt in andere Buchhaltungssoftware importiert werden kann. In der Praxis bedeutet das:

• Stammdaten (Kunden, Lieferanten) können per CSV übertragen werden
• Buchhaltungsdaten müssen meist manuell im neuen System erfasst werden
• Der Jahreswechsel ist der beste Zeitpunkt – du startest einfach das neue Jahr im neuen System

Tipp: Führe den Export durch, solange BusPro Support bietet. Bei Fragen zum Export erreichst du den BusPro-Support unter der Hotline 0900 57 80 48 (CHF 3.80/Min., Werktage 9-12 Uhr) oder unter 052 213 72 00.

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Schritt-für-Schritt Wechsel-Anleitung {#wechsel-anleitung}

Phase 1: Vorbereitung (2-4 Wochen)

Bestandsaufnahme machen:

• Welche BusPro-Module nutzt du? (Fibu, Debitoren, Kreditoren, Lohn, Lager?)
• Wie viele Kunden und Lieferanten hast du?
• Wie viele Buchungen pro Monat?
• Brauchst du Lohnbuchhaltung oder Lagerverwaltung?

Alternativen testen:

• Erstelle Testaccounts bei 2-3 Anbietern
• Erstelle eine Testrechnung in jedem System
• Prüfe, ob dein Workflow abgebildet wird

Phase 2: Entscheidung und Datenvorbereitung (2-4 Wochen)

Software auswählen:

• Entscheide dich für einen Anbieter
• Buche das passende Abo

Daten vorbereiten:

• Exportiere alle Daten aus BusPro (siehe oben)
• Erstelle eine Kundenliste als CSV
• Sichere alle offenen Posten (wer schuldet dir noch Geld?)
• Erstelle PDFs aller wichtigen Berichte (Bilanz, Erfolgsrechnung)

Phase 3: Einrichtung (1-2 Wochen)

Neues System einrichten:

• Firmendaten erfassen
• Kontenplan einrichten (oder Standardkontenplan übernehmen)
• MWST-Einstellungen prüfen
• Kundendaten importieren (CSV)
• Bankverbindung einrichten

Erste Testbuchungen:

• Erstelle eine Testrechnung
• Verbuche eine Testausgabe
• Prüfe die MWST-Berechnung
• Teste den Bankimport

Phase 4: Parallelbetrieb (2-3 Monate)

Profis empfehlen einen Parallelbetrieb: Du führst die Buchhaltung in beiden Systemen und vergleichst die Ergebnisse am Monatsende. Das gibt dir Sicherheit, dass alles stimmt.

Phase 5: Vollständiger Umstieg

Abschluss in BusPro:

• Erstelle den Jahresabschluss in BusPro
• Exportiere und archiviere alle Daten
• Sichere die komplette BusPro-Installation

Start im neuen System:

• Eröffnungsbilanz erfassen
• Offene Posten übertragen
• Ab sofort nur noch im neuen System arbeiten

BusPro-Daten aufbewahren:

• Lösche BusPro nicht sofort
• Die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gilt auch für alte Daten
• Sichere die BusPro-Installation auf einer externen Festplatte

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Häufige Fragen {#haeufige-fragen}

Wird BusPro wirklich eingestellt?

Es gibt keine offizielle Ankündigung auf buspro.ch. Mehrere BusPro-Vertriebspartner berichten jedoch von einer Kundenmitteilung im Oktober 2025, die ein Support-Ende per Ende 2026 in Aussicht stellt. Wir empfehlen, direkt bei der BusPro AG nachzufragen: 052 213 72 00.

Lohnt sich ein Wechsel, auch wenn BusPro weiterläuft?

Ja, wenn du von modernen Funktionen profitieren willst: automatische Belegerfassung, Bankimport, Cloud-Zugriff und KI-gestützte Kategorisierung sparen dir Zeit und Aufwand. Wenn du mit BusPro zufrieden bist und nur die Gratis-Fibu nutzt, gibt es keinen Zwang zu wechseln.

Muss ich alle alten Daten migrieren?

Nein. Der sauberste Weg: Schliesse das aktuelle Geschäftsjahr in BusPro ab, archiviere alles, und starte im neuen Geschäftsjahr frisch im neuen System. Du brauchst nur die Eröffnungsbilanz und die offenen Posten zu übertragen.

Kann ich meine Kundenliste übernehmen?

Ja. Die meisten Cloud-Buchhaltungslösungen bieten einen CSV-Import für Kundendaten. Exportiere deine Kunden aus BusPro als CSV und importiere sie in der neuen Software.

Was kostet der Wechsel?

Die Software-Kosten stehen in der Vergleichstabelle oben. Zusätzlich solltest du Zeit für die Einarbeitung einplanen (typisch 2-5 Stunden) und eventuell den Parallelbetrieb. Die meisten Anbieter bieten eine kostenlose Testphase, in der du alles ausprobieren kannst.

Kann mein Treuhänder beim Wechsel helfen?

Ja, die meisten Treuhänder haben Erfahrung mit Software-Migrationen. Besonders bei der Eröffnungsbilanz und der Übernahme offener Posten kann professionelle Hilfe sinnvoll sein. Mehr dazu in unserem Artikel Buchhaltung selber machen oder Treuhänder.

Welche BusPro-Module gibt es in Cloud-Software nicht?

Die Lagerverwaltung und das Bestellwesen von BusPro werden von den meisten Cloud-Buchhaltungslösungen nicht 1:1 abgebildet. Wenn du diese Module intensiv nutzt, solltest du spezialisierte ERP-Lösungen wie Proffix prüfen.

Ist die Gratis-Fibu von BusPro wirklich kostenlos?

Ja. BusPro bietet die Finanzbuchhaltung inklusive Adressverwaltung und Dateiablage komplett kostenlos an – ohne Einschränkungen, ohne Werbung und ohne zeitliche Begrenzung. Das ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal. Die kostenpflichtigen Module (Debitoren, Kreditoren, Aufträge, Lager, Lohn) sind separat buchbar.

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Fazit: Moderne Alternativen bieten echten Mehrwert

BusPro hat über 35 Jahre lang gute Dienste geleistet. Die kostenlose Finanzbuchhaltung ist nach wie vor ein starkes Angebot für alle, die nur die Grundbuchhaltung brauchen.

Wer aber von automatischer Belegerfassung, Bankimport, Cloud-Zugriff und KI-gestützter Kategorisierung profitieren will, findet in modernen Cloud-Lösungen einen echten Mehrwert:

• Automatische Belegerfassung statt manueller Eingabe
• Zugriff von überall statt nur am Büro-PC
• Automatische Updates statt IT-Aufwand
• Zusammenarbeit mit dem Treuhänder ohne Datenexport

Der wichtigste Schritt: Teste eine Alternative kostenlos und vergleiche selbst.

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Weiterführende Artikel:

• Buchhaltungssoftware Schweiz Vergleich 2026
• Belege automatisch erkennen und verbuchen mit OCR
• Bexio Alternative für Einzelunternehmen
• Buchhaltung für Selbständige in der Schweiz