Die BusPro AG stellt den Support per 31. Dezember 2026 offiziell ein. Lizenzen gibt es noch bis zum 30. Juni 2027, ab 2028 läuft BusPro nur noch als Gratis-Version ohne Updates und ohne Gewährleistung. Die beste BusPro-Alternative hängt von deinem Profil ab: Für Selbständige und Einzelfirmen bietet Pfeffersack (CHF 60/Jahr) OCR-Belegerfassung, CAMT-Bankimport und Zeiterfassung zum Bruchteil der Kosten des BusPro-Einstiegspakets, KMU mit Lohnbuchhaltung greifen zu bexio oder KLARA, Sparsame zur Gratis-Version von CashCtrl. Der ideale Zeitpunkt für den Wechsel ist der Jahreswechsel 2026/27: So schliesst du das laufende Geschäftsjahr noch mit BusPro-Support ab und startest per 1. Januar 2027 sauber im neuen System.
BusPro gehört zu den Urgesteinen der Schweizer Buchhaltungssoftware. Seit 1990 entwickelt die BusPro AG diese modulare KMU-Lösung, viele Betriebe nutzen sie seit Jahrzehnten. Auf buspro.ch informiert das Unternehmen unter dem Titel «Alles hat ein Ende» über den Rückzug. Als lokal installierte Windows-Software ohne Weiterentwicklung stellt sich für jeden Nutzer jetzt dieselbe Frage: Was kommt danach?
In diesem Guide findest du alle offiziellen Fristen, einen ehrlichen Vergleich der besten Alternativen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Wechsel – inklusive Datenexport aus BusPro.
Inhaltsverzeichnis
- BusPro-Support-Ende: die offiziellen Fristen
- BusPro im Überblick: Was die Software bietet
- Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist
- Die besten BusPro-Alternativen im Vergleich
- Pfeffersack als BusPro-Alternative
- Daten aus BusPro exportieren
- Schritt-für-Schritt Wechsel-Anleitung
- Häufige Fragen
BusPro-Support-Ende: die offiziellen Fristen
Die BusPro AG hat das Ende der Software offiziell angekündigt: Hotline und E-Mail-Support laufen noch bis 31. Dezember 2026, Lizenzen sind bis 30. Juni 2027 erhältlich und gelten längstens bis 31. Dezember 2027. Ab dem 1. Januar 2028 plant die BusPro AG, die Software als Gratis-Version ohne Lizenzkontrolle bereitzustellen – ohne Updates und ohne Gewährleistung.
Hier die komplette Timeline auf einen Blick:
| Datum | Was passiert |
|---|---|
| 16. Oktober 2025 | Die BusPro AG informiert ihre Kunden schriftlich über das bevorstehende Ende |
| 31. Dezember 2026 | Support-Ende: Hotline und Unterstützung per E-Mail werden eingestellt |
| 30. Juni 2027 | Letzter Termin, um BusPro-Lizenzen zu beziehen |
| 31. Dezember 2027 | Die Laufzeit der letzten Lizenzen endet |
| 1. Januar 2028 | Geplant: BusPro als vollständige Gratis-Version ohne Lizenzkontrolle – ohne Aktualisierungen, ohne Support, ohne Gewährleistung |
Quelle: Offizielle Kundeninformation «Alles hat ein Ende» auf buspro.ch und buspro.ch/support, Stand Juni 2026.
Was bedeutet das konkret für dich?
Du kannst BusPro technisch auch nach 2026 weiternutzen. Aber: Ab 2027 gibt es keine technischen Auskünfte und keine Unterstützung beim Betrieb mehr. Die BusPro AG kündigt an, als Ersatz «verschiedene Anlaufstellen aus dem BusPro-Netzwerk» zu publizieren – verbindlich ist das nicht.
Kritisch wird es bei gesetzlichen Änderungen. Die jüngste auf buspro.ch publizierte Programmversion (BusPro 9.1) stammt vom 3. Januar 2026. Nach dem Support-Ende sind weitere Anpassungen, etwa bei MWST-Sätzen, Lohnstandards (Swissdec) oder Zahlungsformaten, gemäss Ankündigung nicht mehr vorgesehen. Wer auf eine Buchhaltung ohne Sicherheits- und Compliance-Updates setzt, trägt das Risiko allein.
Unser Rat: Plane den Wechsel auf den Jahreswechsel 2026/27 – dann kannst du das laufende Geschäftsjahr noch mit BusPro-Support abschliessen und sauber im neuen System starten.
BusPro im Überblick: Was die Software bietet
BusPro ist eine modulare Business-Software für Windows-PCs, die seit 1990 von der BusPro AG entwickelt wird. Gemäss offizieller Preisliste kostet das Einstiegspaket CHF 600 pro Jahr, «Der Klassiker» CHF 2'200 und «Die Komplettlösung» CHF 3'900 (exkl. MWST). Die Grundmodule Finanzbuchhaltung und Adressverwaltung sind kostenlos.
Die Module im Detail
BusPro ist modular aufgebaut – du zahlst nur, was du brauchst:
| Modul | Funktion | Preis/Jahr (exkl. MWST) |
|---|---|---|
| Datenbank/Liste | Adress- und Kontaktverwaltung, Listen, Exporte | Gratis |
| Finanzbuchhaltung | Kontenführung, Bilanz, Erfolgsrechnung, MWST | Gratis |
| Debitorenbuchhaltung | Kundenverwaltung, Mahnwesen, Zahlungseingänge | CHF 250 |
| Kreditorenbuchhaltung | Lieferanten, Zahlungsvorschläge, Fälligkeiten | CHF 250 |
| Auftrag/Faktura | Offerten, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen | CHF 350 |
| Einkauf/Lagerverwaltung | Bestellwesen, Lagerführung, Einkaufsstatistik | CHF 350 |
| Lohnbuchhaltung | Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen (SUVA-geprüft) | CHF 350 |
Die Paket-Preise
| Paket | Inhalt | Preis/Jahr (exkl. MWST) |
|---|---|---|
| Einstiegspaket | Adressen, Auftrag/Faktura, Debitoren- und Finanzbuchhaltung, 1 Benutzer | CHF 600 |
| Der Klassiker | Einstiegspaket + Kreditorenbuchhaltung und Dateierweiterungen, bis 5 Benutzer | CHF 2'200 |
| Die Komplettlösung | Alle Module inkl. Einkauf/Lager und Lohn, ODBC, Makros, unbegrenzte Benutzer | CHF 3'900 |
Quelle: buspro.ch/zeitlizenz-preise/preisliste – die Preisliste trägt übrigens den Vermerk «Stand Januar 2019». Die Preise sind seit über sieben Jahren unverändert, was zur eingefrorenen Weiterentwicklung passt.
Was BusPro gut macht
Das muss man anerkennen – BusPro hat echte Stärken:
- Kostenlose Finanzbuchhaltung: Die Grundbuchhaltung ist komplett gratis, ohne Einschränkungen und ohne Werbung
- Modularer Aufbau: Du zahlst nur die Module, die du brauchst
- Schweizer Standard: 5 vordefinierte Kontenpläne (Käfer und KMU), MWST-Journal, mehrmandantenfähig
- Mehrwährungsfähig: Bis zu 99 Währungen mit automatischem Kursausgleich
- Vertriebsnetz: Rund 25 geschulte Vertriebspartner in der Schweiz
- Langlebig: Seit 1990 am Markt, bewährte Stabilität
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist
Mit dem offiziellen Support-Ende per 31. Dezember 2026 ist die Frage nicht mehr ob, sondern wann du wechselst. Dazu kommt der Markttrend: Laut Eurostat nutzten 2025 bereits 52.7 Prozent der EU-Unternehmen kostenpflichtige Cloud-Dienste – 7.4 Prozentpunkte mehr als 2023 (Eurostat, 2026).
1. Software ohne Updates ist ein Sicherheitsrisiko
Eine Buchhaltungssoftware, die keine Sicherheits- und Kompatibilitäts-Updates mehr erhält, wird mit jedem Windows-Update fragiler – und mit jeder Gesetzesänderung unvollständiger. Die FHNW-Cyberstudie 2024 zeigt: 4 von 10 Schweizer KMU (40 Prozent) haben für den Fall eines schwerwiegenden Cyberangriffs keinen Notfallplan (FHNW, 2024). Wer Finanzdaten auf einer nicht mehr gewarteten Lösung führt, sollte sich dieses Risiko bewusst machen.
2. Desktop-Software vs. Cloud
BusPro läuft ausschliesslich auf Windows-PCs. Das bedeutet:
| Aspekt | BusPro (Desktop) | Cloud-Software |
|---|---|---|
| Zugriff | Nur am installierten PC | Von überall (Laptop, Tablet, Handy) |
| Backups | Du bist selbst verantwortlich | Automatisch |
| Updates | Manuell installieren (ab 2027: keine mehr) | Automatisch im Hintergrund |
| Windows-Abhängigkeit | Ja – Kompatibilitätsprobleme möglich | Nein – läuft im Browser |
| IT-Aufwand | Hoch (Installation, Wartung, Sicherheit) | Minimal |
| Datensicherheit | Lokal auf deiner Festplatte | Verschlüsselt auf Schweizer Servern |
| Zusammenarbeit mit Treuhänder | Datenexport nötig | Direkter Zugriff möglich |
3. Fehlende moderne Funktionen
BusPro wurde 1990 konzipiert. Einige Funktionen, die heute Standard sind, fehlen:
- Keine OCR-Texterkennung: QR-Rechnungen kann BusPro per Belegleser einlesen, Belege ohne QR-Code müssen aber manuell erfasst werden. Moderne Tools erkennen beliebige Belege automatisch per OCR und erstellen Buchungsvorschläge.
- Keine integrierte Zeiterfassung: Freelancer und Dienstleister brauchen oft Zeiterfassung – bei BusPro geht das nur über eine kostenpflichtige Drittanbieter-App.
- Kein automatischer Kontoauszug-Import mit Kategorisierung: Elektronische Zahlungseingänge kann BusPro einlesen; einen Import des kompletten Kontoauszugs (camt.053) mit automatischer Kategorisierung aller Transaktionen bewirbt der Hersteller jedoch nicht. Bei Cloud-Software ist genau das Standard.
- Keine KI-Unterstützung: Automatische Kategorisierung, intelligente Buchungsvorschläge und lernfähige Systeme sind in Cloud-Software zunehmend Standard.
4. Kleines Team, klares Ende
Geschäftsführer der 1990 gegründeten BusPro AG ist Rainer Erismann; das Team besteht gemäss buspro.ch aus drei Personen (Geschäftsführung, Administration, Support). Mit der offiziellen Einstellung ist nun klar, dass es keine Nachfolge-Lösung aus gleichem Haus geben wird. Die angekündigten «Anlaufstellen aus dem BusPro-Netzwerk» ersetzen keinen Hersteller-Support und keine Weiterentwicklung.
Die besten BusPro-Alternativen im Vergleich
Für die meisten BusPro-Nutzer kommen fünf Cloud-Lösungen infrage: Pfeffersack (CHF 60/Jahr) für Selbständige, bexio (ab CHF 420/Jahr) und KLARA (ab CHF 660/Jahr) für KMU mit Lohnbuchhaltung, CashCtrl (Gratis-Version verfügbar) für Sparsame und Infinity für Startups. Wer ein komplexes Bestellwesen mit Lagerführung betreibt, sollte zusätzlich ERP-Lösungen wie Proffix oder Atlanto prüfen.
Vergleichstabelle
| Kriterium | Pfeffersack | Bexio | KLARA | CashCtrl | Infinity |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis/Jahr | CHF 60 | ab CHF 420 | ab CHF 660 | Gratis / CHF 350 | ab CHF 288 |
| Typ | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud |
| Zielgruppe | Selbständige, Einzelfirmen | KMU, Startups | KMU | KMU, Vereine | Startups, Freelancer |
| Doppelte Buchhaltung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Einfache Buchhaltung | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| QR-Rechnung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| MWST-Abrechnung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja (ab Pro-Plan) |
| Bankimport (CAMT) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| OCR Belegerfassung | Ja (KI) | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Zeiterfassung | Inklusive | Ja | Ja (Zusatzmodul) | Nein | Ja |
| Lohnbuchhaltung | Nein | Ja (Aufpreis) | Ja | Ja (PRO) | Ja (Add-on) |
| Lagerverwaltung | Nein | Ja | Ja (Zusatzmodul) | Ja | Nein |
| Schweizer Server | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Preise und Funktionsangaben gemäss den öffentlich zugänglichen Anbieter-Websites, Stand Juni 2026; exkl. MWST, bei jährlicher Zahlweise. bexio hat per März 2026 neue Pakete eingeführt (Basic ab CHF 35/Monat im Jahresabo). KLARA bietet die Buchhaltung in Business-Paketen an (Basic CHF 55/Monat im Jahresabo). Bei Infinity ist die MWST-Abrechnung erst ab dem Pro-Plan enthalten. Aktuelle Konditionen jeweils beim Anbieter prüfen.
Kostenvergleich: Was sparst du gegenüber BusPro?
| Lösung | Jahreskosten (exkl. MWST) | Ersparnis vs. BusPro Klassiker (CHF 2'200) |
|---|---|---|
| Pfeffersack | CHF 60 | CHF 2'140 |
| Infinity | ab CHF 288 | bis CHF 1'912 |
| CashCtrl PRO | CHF 350 | CHF 1'850 |
| bexio Basic | ab CHF 420 | bis CHF 1'780 |
| KLARA | ab CHF 660 | bis CHF 1'540 |
Wer heute «Der Klassiker» für CHF 2'200 pro Jahr bezahlt, spart mit jeder Cloud-Alternative vierstellig – und bekommt Funktionen dazu, die BusPro nie hatte.
Wer passt zu wem?
Pfeffersack – wenn du Selbständiger, Freelancer oder Einzelunternehmer bist und eine einfache, günstige Lösung suchst. Ideal für alle, die keine Lohnbuchhaltung brauchen.
Bexio – wenn du ein KMU mit Mitarbeitern bist und Lohnbuchhaltung, viele Integrationen und Multi-User brauchst. Der bekannteste Schweizer Anbieter mit dem grössten Ökosystem an Integrationen. Mehr dazu im Artikel Bexio Alternative Schweiz.
KLARA – wenn du ein KMU bist und Wert auf Lohnbuchhaltung und integrierte Module (Kasse, Shop, Inventar) legst. Die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung ist das Aushängeschild; die Buchhaltung gibt es in den Business-Paketen ab CHF 660/Jahr im Jahresabo. Siehe auch KLARA Alternative Schweiz.
CashCtrl – wenn du eine kostenlose Basis-Lösung suchst und auf Komfort-Funktionen wie OCR-Belegerfassung und Zeiterfassung verzichten kannst (beides führt CashCtrl, Stand Juli 2026, nicht als Funktion auf). Die PRO-Version (CHF 350/Jahr) ergänzt unter anderem CAMT-Bankimport und Lohnbuchhaltung.
Infinity – wenn du ein Startup bist und eine moderne, KI-gestützte Lösung willst. Details im Vergleich Infinity Alternative Schweiz.
Welche Alternative passt zu deinen BusPro-Modulen?
BusPro-Nutzer sind keine homogene Gruppe. Entscheidend ist, welche Module du heute wirklich nutzt:
| Deine BusPro-Nutzung | Passende Alternativen |
|---|---|
| Nur Fibu + Adressen (Gratis-Module) | Pfeffersack, CashCtrl |
| Fibu + Debitoren/Kreditoren + Fakturierung | Pfeffersack, bexio, KLARA, Infinity |
| Mit Lohnbuchhaltung | bexio, KLARA, Swiss21 |
| Mit Einkauf/Lager und Auftrag/Faktura | bexio, KLARA, CashCtrl – oder ERP (Proffix, Atlanto) |
Wenn du das BusPro-Modul Einkauf/Lager intensiv nutzt, lohnt sich ein genauer Blick: bexio, KLARA (Zusatzmodul «Inventar») und CashCtrl bieten Lagerverwaltung mit Bestandsführung, decken aber nicht jedes Bestellwesen-Szenario ab. Für komplexe Anforderungen solltest du spezialisierte ERP-Lösungen prüfen.
Pfeffersack als BusPro-Alternative
Viele BusPro-Nutzer sind Einzelunternehmer oder Kleinstunternehmen, die primär die Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung nutzen. Genau dafür wurde Pfeffersack entwickelt: Cloud-Buchhaltung mit CAMT-Bankimport, OCR-Belegerfassung und Zeiterfassung für CHF 60 pro Jahr – ein Zehntel des BusPro-Einstiegspakets (CHF 600).
Kostenvergleich
| BusPro Einstiegspaket | Pfeffersack | |
|---|---|---|
| Jahreskosten | CHF 600 (exkl. MWST) | CHF 60 |
| Finanzbuchhaltung | Inklusive (auch gratis nutzbar) | Inklusive |
| Rechnungen/Offerten | Inklusive | Inklusive |
| MWST-Abrechnung | Inklusive | Inklusive |
| Kontoauszug-Import (camt.053) | Nicht beworben | Inklusive |
| Zeiterfassung | Nur via Drittanbieter-App | Inklusive |
| OCR-Texterkennung | Nein (QR-Einlesen vorhanden) | Inklusive (KI-gestützt) |
| KI-Kategorisierung | Nicht verfügbar | Inklusive |
| Cloud-Zugriff | Nein (nur Windows-PC) | Ja (alle Geräte) |
| Automatische Backups | Nein | Ja |
| Updates nach 2027 | Nein (Entwicklung eingestellt) | Ja (laufend) |
Hinweis: BusPro bietet die Finanzbuchhaltung und Adressverwaltung auch komplett gratis an – und ab 2028 sogar die Vollversion. Aber: ohne Updates, ohne Support und ohne Gewährleistung. Für eine Buchhaltung, die gesetzeskonform bleiben muss (MWST-Sätze, QR-Standard, Swissdec), ist das auf Dauer keine tragfähige Basis.
Vorteile von Cloud gegenüber Desktop
1. Kein IT-Aufwand mehr
BusPro ist lokal installiert – Backups, Windows-Updates, Kompatibilitätsprobleme und Datensicherheit sind dein Problem. Mit Pfeffersack in der Cloud:
- Automatische Backups
- Zugriff von überall (Laptop, Tablet, Smartphone)
- Keine Installation nötig
- Automatische Updates
- Schweizer Server mit Datenschutz
2. Moderne Funktionen
- OCR-Belegerfassung: Belege fotografieren und automatisch verbuchen lassen
- Zeiterfassung: Stunden direkt erfassen und in Rechnungen umwandeln
- Schweizer QR-Rechnungen: Im neuesten Standard erstellen und versenden
- KI-gestützte Kategorisierung: Ausgaben werden automatisch den richtigen Konten zugeordnet
- Bankimport: Kontoauszüge im CAMT-Standard von Raiffeisen, UBS, PostFinance, ZKB und weiteren Banken
3. Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Statt Daten zu exportieren und per E-Mail zu verschicken, kann dein Treuhänder direkt auf deine Buchhaltung zugreifen – mit einem eigenen Login und kontrollierten Berechtigungen.
Für wen ist Pfeffersack die richtige Wahl?
✅ Einzelunternehmer und Freelancer ✅ Selbständige ohne Mitarbeiter ✅ Nebenerwerbsselbständige ✅ Kleine Firmen ohne Lohnbuchhaltung ✅ Alle, die eine einfache und günstige Lösung suchen
Wann solltest du eher zu Bexio oder KLARA greifen?
- Du hast Mitarbeiter und brauchst Lohnbuchhaltung
- Du brauchst Multi-User-Funktionen für ein Team
- Du nutzt viele Drittsoftware-Integrationen (z.B. Shopify, WooCommerce)
Daten aus BusPro exportieren
Exportiere deine Daten, solange der BusPro-Support noch erreichbar ist – also vor dem 31. Dezember 2026. BusPro nutzt ein proprietäres Datenformat ohne standardisierten Buchhaltungs-Export; Stammdaten lassen sich per CSV übertragen, Buchungsdaten landen im ACCTEXIM-Ordner. Bei Problemen hilft danach niemand mehr weiter.
Was du exportieren solltest
| Datentyp | Exportformat | Priorität |
|---|---|---|
| Buchhaltungsdaten | BusPro ACCTEXIM | Hoch |
| Kundenliste | CSV / Zwischenablage | Hoch |
| Rechnungshistorie | CSV / PDF | Mittel |
| Kontoauszüge | BusPro-Export | Mittel |
| Lieferantenliste | CSV / Zwischenablage | Mittel |
| Jahresabschlüsse | Zur Archivierung |
So exportierst du Daten aus BusPro
Buchhaltungsdaten:
- Öffne BusPro → Menü 2.4 (Export/Import)
- Wähle "Exportieren"
- Die Daten werden in den Ordner ACCTEXIM kopiert (Unterordner deines Firmendatenverzeichnisses)
- Sichere diesen Ordner auf einer externen Festplatte oder in der Cloud
Kunden- und Lieferantenlisten:
- Öffne die Adressverwaltung
- Nutze die benutzerdefinierte Exportfunktion (bis zu 5 verschiedene Formate pro Datei möglich)
- Kopiere die Daten über die Zwischenablage in Excel oder als CSV
Rechnungen und Belege:
- Exportiere offene und bezahlte Rechnungen als PDF
- Sichere den gesamten BusPro-Datenordner als Backup
Wichtiger Hinweis zum Datenformat
BusPro verwendet ein proprietäres Datenformat. Es gibt keinen standardisierten Export (z.B. XML oder XBRL), der direkt in andere Buchhaltungssoftware importiert werden kann. In der Praxis bedeutet das:
- Stammdaten (Kunden, Lieferanten) können per CSV übertragen werden
- Buchhaltungsdaten müssen meist manuell im neuen System erfasst werden
- Der Jahreswechsel ist der beste Zeitpunkt – du startest einfach das neue Jahr im neuen System
Tipp: Führe den Export durch, solange BusPro Support bietet – die Hotline läuft nur noch bis Ende 2026. Bei Fragen zum Export erreichst du den BusPro-Support unter 0900 57 80 48 (CHF 3.80/Min., werktags mindestens 9-12 Uhr) oder unter 052 213 72 00.
Schritt-für-Schritt Wechsel-Anleitung
Der ideale Fahrplan: Alternativen bis Herbst 2026 testen, das Geschäftsjahr 2026 noch mit BusPro-Support abschliessen und per 1. Januar 2027 im neuen System starten. So brauchst du nur die Eröffnungsbilanz und die offenen Posten zu übertragen – keine historischen Buchungen.
Phase 1: Vorbereitung (2-4 Wochen)
Bestandsaufnahme machen:
- Welche BusPro-Module nutzt du? (Fibu, Debitoren, Kreditoren, Lohn, Lager?)
- Wie viele Kunden und Lieferanten hast du?
- Wie viele Buchungen pro Monat?
- Brauchst du Lohnbuchhaltung oder Lagerverwaltung?
Alternativen testen:
- Erstelle Testaccounts bei 2-3 Anbietern
- Erstelle eine Testrechnung in jedem System
- Prüfe, ob dein Workflow abgebildet wird
Phase 2: Entscheidung und Datenvorbereitung (2-4 Wochen)
Software auswählen:
- Entscheide dich für einen Anbieter
- Buche das passende Abo
Daten vorbereiten:
- Exportiere alle Daten aus BusPro (siehe oben)
- Erstelle eine Kundenliste als CSV
- Sichere alle offenen Posten (wer schuldet dir noch Geld?)
- Erstelle PDFs aller wichtigen Berichte (Bilanz, Erfolgsrechnung)
Phase 3: Einrichtung (1-2 Wochen)
Neues System einrichten:
- Firmendaten erfassen
- Kontenplan einrichten (oder Standardkontenplan übernehmen)
- MWST-Einstellungen prüfen
- Kundendaten importieren (CSV)
- Bankverbindung einrichten
Erste Testbuchungen:
- Erstelle eine Testrechnung
- Verbuche eine Testausgabe
- Prüfe die MWST-Berechnung
- Teste den Bankimport
Phase 4: Parallelbetrieb (2-3 Monate)
Profis empfehlen einen Parallelbetrieb: Du führst die Buchhaltung in beiden Systemen und vergleichst die Ergebnisse am Monatsende. Das gibt dir Sicherheit, dass alles stimmt. Plane den Parallelbetrieb so, dass er noch in die Support-Zeit von BusPro fällt (bis Ende 2026).
Phase 5: Vollständiger Umstieg
Abschluss in BusPro:
- Erstelle den Jahresabschluss in BusPro
- Exportiere und archiviere alle Daten
- Sichere die komplette BusPro-Installation
Start im neuen System:
- Eröffnungsbilanz erfassen
- Offene Posten übertragen
- Ab sofort nur noch im neuen System arbeiten
BusPro-Daten aufbewahren:
- Lösche BusPro nicht sofort
- Die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gilt auch für alte Daten
- Sichere die BusPro-Installation auf einer externen Festplatte
Häufige Fragen
Wird BusPro wirklich eingestellt?
Ja, das ist offiziell. Die BusPro AG informiert auf buspro.ch unter dem Titel «Alles hat ein Ende»: Der Support endet am 31. Dezember 2026, Lizenzen gibt es bis 30. Juni 2027 mit Laufzeit bis längstens 31. Dezember 2027. Die Kunden wurden bereits am 16. Oktober 2025 schriftlich informiert.
Bis wann kann ich BusPro-Lizenzen noch kaufen?
BusPro-Lizenzen sind noch bis zum 30. Juni 2027 erhältlich und laufen längstens bis zum 31. Dezember 2027. Hotline und E-Mail-Support enden aber schon ein halbes Jahr früher, am 31. Dezember 2026. Eine neue Lizenz verlängert also die Nutzung, nicht aber die Unterstützung.
Kann ich BusPro ab 2028 gratis weiternutzen?
Das ist der Plan: Die BusPro AG kündigt an, ab dem 1. Januar 2028 die vollständige Programmversion ohne Lizenzkontrolle kostenlos bereitzustellen. Die Software wird aber nicht mehr aktualisiert, es gibt keinen Support und keine Gewährleistung. Gesetzliche Änderungen wie neue MWST-Sätze oder Anpassungen am QR-Standard werden nicht mehr eingepflegt.
Ist es riskant, BusPro ohne Support weiterzunutzen?
Mittelfristig ja. Ohne Updates fehlen Sicherheitskorrekturen und gesetzliche Anpassungen (MWST, QR-Rechnung, Swissdec-Lohnstandard). Dazu kommt die Windows-Abhängigkeit: Künftige Windows-Versionen können Kompatibilitätsprobleme verursachen, die niemand mehr behebt. Für eine Übergangszeit ist die Weiternutzung vertretbar, als Dauerlösung nicht.
Lohnt sich ein Wechsel schon vor Ende 2026?
Ja, aus zwei Gründen: Erstens kannst du den Wechsel in Ruhe vorbereiten und den Parallelbetrieb noch in die Support-Zeit legen. Zweitens profitierst du sofort von Funktionen, die BusPro nie hatte: OCR-Belegerfassung, CAMT-Bankimport, Cloud-Zugriff und KI-Kategorisierung sparen dir ab dem ersten Tag Zeit.
Muss ich alle alten Daten migrieren?
Nein. Der sauberste Weg: Schliesse das aktuelle Geschäftsjahr in BusPro ab, archiviere alles, und starte im neuen Geschäftsjahr frisch im neuen System. Du brauchst nur die Eröffnungsbilanz und die offenen Posten zu übertragen.
Kann ich meine Kundenliste übernehmen?
Ja. Die meisten Cloud-Buchhaltungslösungen bieten einen CSV-Import für Kundendaten. Exportiere deine Kunden aus BusPro als CSV und importiere sie in der neuen Software.
Was kostet der Wechsel?
Die Software-Kosten stehen in der Vergleichstabelle oben (ab CHF 60/Jahr). Zusätzlich solltest du Zeit für die Einarbeitung einplanen (typisch 2-5 Stunden) und eventuell den Parallelbetrieb. Die meisten Anbieter bieten eine kostenlose Testphase, in der du alles ausprobieren kannst.
Kann mein Treuhänder beim Wechsel helfen?
Ja, die meisten Treuhänder haben Erfahrung mit Software-Migrationen. Besonders bei der Eröffnungsbilanz und der Übernahme offener Posten kann professionelle Hilfe sinnvoll sein. Mehr dazu in unserem Artikel Buchhaltung selber machen oder Treuhänder.
Welche BusPro-Module gibt es in Cloud-Software nicht?
Das kombinierte BusPro-Modul Einkauf/Lager mit Bestellwesen wird von Cloud-Buchhaltungslösungen unterschiedlich tief abgebildet: bexio, KLARA (Zusatzmodul «Inventar») und CashCtrl bieten eine Lagerverwaltung mit Bestandsführung, Pfeffersack und Infinity nicht. Für ein komplexes Bestellwesen solltest du spezialisierte ERP-Lösungen wie Proffix oder Atlanto prüfen.
Fazit: Das Support-Ende ist die Chance für den Neustart
BusPro hat über 35 Jahre lang gute Dienste geleistet. Doch mit dem offiziellen Support-Ende per 31. Dezember 2026 und dem Stopp der Weiterentwicklung ist klar: Jeder BusPro-Nutzer braucht einen Plan.
Die gute Nachricht: Der Wechsel lohnt sich nicht nur aus Notwendigkeit. Moderne Cloud-Lösungen bieten echten Mehrwert:
- Automatische Belegerfassung statt manueller Eingabe
- Zugriff von überall statt nur am Büro-PC
- Automatische Updates statt eingefrorener Software
- Zusammenarbeit mit dem Treuhänder ohne Datenexport
- Vierstellige Ersparnis gegenüber den BusPro-Paketen Klassiker und Komplettlösung
Der beste Fahrplan: Jetzt testen, im Herbst entscheiden, per Jahreswechsel 2026/27 umsteigen – solange der BusPro-Support noch erreichbar ist.
Jetzt BusPro-Alternative testen
Teste Pfeffersack 7 Tage kostenlos und erlebe den Unterschied: Automatische Belegerfassung per OCR, Schweizer QR-Rechnungen, integrierte Zeiterfassung – alles in einer modernen Cloud-Lösung ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr).
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Installationsaufwand. In 5 Minuten startklar.
Weiterführende Artikel:



