BusPro Alternative Schweiz 2026: Support-Ende & Wechsel

Die BusPro AG stellt den Support für ihre Windows-Buchhaltung BusPro per 31. Dezember 2026 ein: Hotline und E-Mail-Support enden, Lizenzen gibt es noch bis 30. Juni 2027 mit einer Laufzeit bis längstens 31. Dezember 2027, und ab 1. Januar 2028 plant der Hersteller eine Gratis-Version ohne Lizenzkontrolle, die nicht mehr aktualisiert wird. Einen Nachfolger aus eigenem Haus kündigt die BusPro AG nicht an. Welcher Ersatz passt, hängt davon ab, welche BusPro-Module du heute nutzt. Offen gesagt: Pfeffersack ist unser eigenes Produkt, eine Cloud-Buchhaltung für Einzelfirmen (einfache Buchhaltung) und GmbHs (doppelte Buchhaltung) für CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr inkl. MWST); die anderen Anbieter beschreiben wir nach ihren eigenen Angaben. Der sauberste Wechselzeitpunkt ist der 1. Januar 2027: Ab dann buchst du im neuen System, das Geschäftsjahr 2026 schliesst du noch in BusPro ab.

BusPro gehört zu den Urgesteinen der Schweizer Buchhaltungssoftware. Seit 1990 entwickelt die BusPro AG aus Rorschach diese modulare KMU-Lösung, viele Betriebe nutzen sie seit Jahrzehnten. Auf buspro.ch informiert das Unternehmen unter dem Titel «Alles hat ein Ende» über den Rückzug. Für jeden Nutzer der lokal installierten Windows-Software stellt sich jetzt dieselbe Frage: Was kommt danach?

In diesem Guide findest du die offiziellen Fristen, was eine Lizenzverlängerung 2027 noch bringt, ein durchgerechnetes Kostenbeispiel, den Datenexport samt Aufbewahrungspflicht und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Wechsel.

Inhaltsverzeichnis

1. BusPro-Support-Ende: die offiziellen Fristen
2. BusPro-Lizenz erneuern und Updates: was bis 2027 gilt
3. BusPro Buchhaltung im Überblick: Module und Preise
4. Kostenbeispiel: BusPro 2027 verlängern oder wechseln?
5. Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist
6. BusPro-Ersatz: welche Software für welchen Fall
7. Pfeffersack als BusPro-Alternative
8. Daten aus BusPro exportieren
9. BusPro-Daten 10 Jahre aufbewahren
10. Schritt-für-Schritt Wechsel-Anleitung
11. Häufige Fragen

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BusPro-Support-Ende: die offiziellen Fristen

Die BusPro AG hat das Ende der Software offiziell angekündigt: Hotline und E-Mail-Support laufen noch bis 31. Dezember 2026, Lizenzen sind bis 30. Juni 2027 erhältlich und gelten längstens bis 31. Dezember 2027. Nach dem 30. Juni 2027 schliesst die BusPro AG laut ihrer Ankündigung ihre Kommunikationskanäle. Ab dem 1. Januar 2028 plant sie, die vollständige Programmversion ohne Lizenzkontrolle kostenlos bereitzustellen – ohne weitere Aktualisierungen und ohne Gewährleistung.

Hier die komplette Timeline auf einen Blick:

Quelle: Kundeninformation «Alles hat ein Ende» auf buspro.ch, Versionsangabe auf buspro.ch/download, abgerufen am 3. Oktober 2026.

Was bedeutet das konkret für dich?

Du kannst BusPro technisch auch nach 2026 weiternutzen. Ab 2027 gibt es aber keine technischen Auskünfte und keine Unterstützung beim Betrieb mehr. Die BusPro AG kündigt an, als Ersatz «verschiedene Anlaufstellen aus dem BusPro-Netzwerk» zu publizieren; bis zum 3. Oktober 2026 hat sie diese noch nicht veröffentlicht.

Kritisch wird es bei gesetzlichen Änderungen. Ob 2027 noch Programm-Updates erscheinen, etwa für MWST-Sätze, den Lohnstandard Swissdec oder Zahlungsformate, sagt buspro.ch nicht. Fest steht nur, dass die Gratis-Version ab 2028 nicht mehr aktualisiert wird. Wer seine Buchhaltung mit Software ohne zugesagte Anpassungen führt, trägt das Risiko allein.

Unser Rat: Buche ab dem 1. Januar 2027 im neuen System und schliesse das Geschäftsjahr 2026 noch in BusPro ab. Weil der Abschluss meist erst im Frühjahr ansteht, der Support aber am 31. Dezember 2026 endet, klärst du Fragen zum Abschluss und zum Export am besten noch vor Jahresende.

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BusPro-Lizenz erneuern und Updates: was bis 2027 gilt

Eine BusPro-Lizenz kannst du noch bis 30. Juni 2027 erneuern, sie läuft aber höchstens bis 31. Dezember 2027. BusPro verkauft Zeitlizenzen statt Programmversionen: Ab drei Monaten wählst du jede beliebige Dauer, verrechnet wird die exakte Anzahl Monate, und zwölf Monate kosten so viel wie zehn. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht. Die BusPro AG erinnert dich vor dem Ablauf, den nächsten Zeitraum bezahlst du per Rechnung (buspro.ch/zeitlizenz-preise, abgerufen am 3. Oktober 2026).

So erneuerst du die BusPro-Lizenz

1. Öffne in BusPro das Menü «Hilfe» → «Kundeninformationssystem (www)»; das Bestellformular ist dort vorausgefüllt. Alternativ bestellst du online bei BusPro mit deiner Lizenz-ID und dem aktuellen Lizenzschlüssel.
2. Wähle die Laufzeit: mindestens drei Monate, längstens bis 31. Dezember 2027.
3. Trage den neuen Schlüssel in BusPro ein: Lizenznehmer, Lizenzschlüssel und «Gültig bis» genau nach den Angaben des Herstellers (Handbuch BusPro 9.1).

Läuft die Lizenz ab, ohne dass du sie erneuerst, kannst du laut BusPro die bisherigen Buchungen und Zahlen «weiterhin ansehen, auswerten oder exportieren». Auch die Gratis-Module brauchen übrigens einen Lizenzschlüssel; erst die geplante Version ab 2028 läuft ohne Lizenzkontrolle.

Gibt es noch Updates für BusPro?

Die aktuelle Version ist BusPro 9.1 mit Ausgabedatum 28. April 2026 (buspro.ch/download). Programm-Updates sind im Lizenzpreis inbegriffen, eine Pflicht zu neuen Versionen übernimmt die BusPro AG aber nicht: «Die BusPro AG kann jedoch nicht verpflichtet werden, neue Programmversionen oder Programmausgaben (Updates) zu liefern» (Quickstart-Anleitung auf buspro.ch). Einen Changelog oder angekündigte Updates für 2027 nennt buspro.ch nicht; die Gratis-Version ab 2028 wird ausdrücklich nicht mehr aktualisiert.

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BusPro Buchhaltung im Überblick: Module und Preise

BusPro Buchhaltung ist das Gratis-Modul Finanzbuchhaltung der modularen Windows-Software BusPro: Kontenplan, Kontoblätter, Buchungsjournal, Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Journal kosten nichts, die Zusatzmodule werden als Zeitlizenz verrechnet. Gemäss offizieller Preisliste kostet das Einstiegspaket CHF 600 pro Jahr, «Der Klassiker» CHF 2'200 und «Die Komplettlösung» CHF 3'900 (exkl. MWST). BusPro ist für Windows-PCs und Netzwerke entwickelt, laut Hersteller «nicht für Apple Computer».

Die Module im Detail

BusPro ist modular aufgebaut – du zahlst nur, was du brauchst:

Die Paket-Preise

Quelle: buspro.ch/zeitlizenz-preise/preisliste, abgerufen am 3. Oktober 2026. Die Preisliste trägt den Vermerk «Stand Januar 2019».

Was BusPro gut macht

Das muss man anerkennen – BusPro hat echte Stärken:

• Kostenlose Finanzbuchhaltung: Die Module Datenbank/Liste und Finanzbuchhaltung kosten nichts
• Modularer Aufbau: Du zahlst nur die Module, die du brauchst, schon ab drei Monaten Laufzeit
• Schweizer Standard: 5 Standardkontenpläne (Käfer oder KMU), MWST-Journal, mehrmandantenfähig
• Mehrwährungsfähig: Bis zu 99 Währungen mit automatischem Kursausgleich
• Keine automatische Verlängerung: Lizenzen laufen aus, statt sich still zu erneuern
• Langlebig: Seit 1990 am Markt, bewährte Stabilität

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Kostenbeispiel: BusPro 2027 verlängern oder wechseln?

Ein weiteres BusPro-Jahr 2027 kostet mit dem Einstiegspaket CHF 600 exkl. MWST, mit 8.1 % MWST also CHF 648.60 – für ein Jahr ohne Hotline und ohne zugesagte Updates. Pfeffersack kostet im Jahresabo CHF 60 pro Jahr inkl. MWST. Kannst du die Vorsteuer auf BusPro abziehen, zahlst du bei einem Wechsel per 1. Januar 2027 mindestens CHF 540 weniger Lizenzkosten für 2027 (CHF 600 gegen höchstens CHF 60) und hast den Umstieg hinter dir, bevor Ende 2027 die letzten BusPro-Lizenzen auslaufen. Brauchst du für den Abschluss 2026 noch drei Monate ein Modul (CHF 75 exkl. MWST, siehe unten), bleiben mindestens CHF 465. Die Rechnung für zwei typische BusPro-Profile:

BusPro-Preise gemäss Preisliste, abgerufen am 3. Oktober 2026.

Ohne Vorsteuerabzug zählen die Beträge inklusive MWST. Vorsteuer abziehen kann nur, wer MWST-pflichtig ist (Art. 28 Abs. 1 MWSTG); beim Saldosteuersatz ist die Vorsteuer pauschal im Satz berücksichtigt (Art. 37 Abs. 3 MWSTG). Bist du nicht MWST-pflichtig, rechnest du mit dem Saldosteuersatz ab oder erbringst du von der Steuer ausgenommene Leistungen (Art. 29 Abs. 1 MWSTG), trägst du die MWST auf der Lizenz ganz oder teilweise selbst. Ganz ohne Abzug kostet dich das Einstiegspaket CHF 648.60 und Pfeffersack CHF 60, also CHF 588.60 weniger.

Wer nur die Gratis-Module nutzt, zahlt für BusPro nichts und kann ab 2028 die Gratis-Version weiterverwenden. Ein Wechsel kostet dich dann höchstens CHF 60 pro Jahr mehr (inkl. MWST); dafür bekommst du laufende Updates, etwa bei MWST-Sätzen oder der QR-Rechnung, den Kontoauszug-Import und den Beleg-Scan.

Kurze Verlängerung statt Jahreslizenz: Brauchst du ein kostenpflichtiges Modul 2027 nur noch für die letzten Arbeiten am Geschäftsjahr 2026, etwa die Debitoren mit den offenen Rechnungen, genügt die Mindestlaufzeit von drei Monaten. Ein Modul zu CHF 250 pro Jahr kostet dann CHF 75 exkl. MWST (3 × CHF 25). Die Finanzbuchhaltung selbst ist gratis.

Bei «Der Klassiker» und «Die Komplettlösung» (CHF 2'200 und CHF 3'900 pro Jahr) entscheidet weniger der Preis als die Frage, ob die neue Software deine Module abdeckt. Dafür ist die Tabelle nach BusPro-Modulen gedacht.

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Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist

Mit dem offiziellen Support-Ende per 31. Dezember 2026 ist die Frage nicht mehr, ob du wechselst, sondern wann. Am einfachsten ist ein Wechsel auf den Beginn eines Geschäftsjahres: Dann überträgst du nur die Eröffnungssaldi und die offenen Posten, keine einzelnen Buchungen. Für die meisten BusPro-Nutzer ist das der 1. Januar 2027, denn ein späterer Termin fällt in ein Jahr ohne Support, und spätestens Ende 2027 laufen alle Lizenzen aus.

Grund 1: Software ohne zugesagte Updates ist ein Risiko

Eine Buchhaltungssoftware ohne zugesagte Sicherheits- und Kompatibilitäts-Updates wird mit jedem Windows-Update fragiler – und mit jeder Gesetzesänderung unvollständiger. Für die Buchhaltung kommt eine rechtliche Seite dazu: Die Geschäftsbücher müssen bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist einsehbar und prüfbar bleiben (Art. 6 GeBüV), auch wenn das Programm, mit dem sie geführt wurden, nicht mehr gepflegt wird. Wie du das mit alten BusPro-Daten erfüllst, steht im Abschnitt BusPro-Daten 10 Jahre aufbewahren.

Grund 2: Desktop-Software vs. Cloud

BusPro läuft ausschliesslich auf Windows-PCs. Das bedeutet:

Grund 3: Funktionen, die buspro.ch nicht nennt

BusPro wurde 1990 konzipiert. Einige Funktionen, die bei Cloud-Software verbreitet sind, nennt buspro.ch nicht:

• Texterkennung für Belege: QR-Rechnungen kann BusPro per QR-Belegleser einlesen; eine Texterkennung (OCR) für Belege ohne QR-Code nennt buspro.ch nicht. Moderne Tools lesen beliebige Belege per Texterkennung aus und schlagen Buchungen vor.
• Zeiterfassung im Programm: Eine integrierte Zeiterfassung nennt buspro.ch nicht; Zeiten erfasst du über Erweiterungen von Drittanbietern, etwa die ZeitApp aus den TCA BusPro Apps.
• Import des ganzen Kontoauszugs: Elektronische Zahlungseingänge von Bank und Post kann BusPro einlesen und verbuchen; einen Import des kompletten Kontoauszugs im Format camt.053 nennt buspro.ch nicht.

Grund 4: Kleines Team, klares Ende

Die 1990 gegründete BusPro AG mit Sitz in Rorschach nennt auf buspro.ch drei Personen: Geschäftsführer Rainer Erismann, dazu je eine Person für Administration und Support. Mit der offiziellen Einstellung ist klar, dass kein Nachfolgeprodukt aus gleichem Haus kommt. Die angekündigten «Anlaufstellen aus dem BusPro-Netzwerk» ersetzen keinen Hersteller-Support und keine Weiterentwicklung.

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BusPro-Ersatz: welche Software für welchen Fall

Einen offiziellen BusPro-Nachfolger gibt es nicht. Als Ersatz kommen Schweizer Cloud-Programme infrage, und welches passt, entscheiden deine BusPro-Module: Wer nur Finanzbuchhaltung und Rechnungen nutzt, braucht etwas anderes als ein Betrieb mit Lohn oder Lager. Pfeffersack ist unser eigenes Produkt; die Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren Websites (Stand Mai bis September 2026). Aktuelle Preise und Pakete vergleichst du im Software-Vergleich.

Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanzbuchhaltung: Rechnungen und Offerten, Belege, Kontoauszug-Import und MWST-Abrechnung.

Wer passt zu wem?

Pfeffersack – wenn du Selbständiger, Freelancer, Einzelunternehmer oder eine kleine GmbH bist und Rechnungen, Belege und Buchhaltung in einem günstigen Programm führen willst: CHF 60 pro Jahr inkl. MWST im Jahresabo, GmbHs mit doppelter Buchhaltung, Einzelfirmen mit einfacher Buchhaltung. Die einfache Buchhaltung ist nur bei weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr zulässig (Art. 957 Abs. 2 OR); darüber muss auch eine Einzelfirma doppelt buchen.

bexio – wenn du ein KMU mit Mitarbeitenden bist und Lohn, CRM, Lager und viele Integrationen brauchst; laut bexio sind es über 100. Details im Vergleich bexio und Pfeffersack.

KLARA – wenn du eine Lohnbuchhaltung mit Swissdec-Zertifizierung als Zusatzmodul suchst oder einen Online-Shop über KLARA betreiben willst. Siehe auch KLARA Alternative Schweiz.

CashCtrl – wenn du eine kostenlose Basis mit doppelter Buchhaltung suchst: Der Gratisplan gilt für einen Nutzer und eine Organisation; Offerten, Bankimport und Treuhänder-Zugang gibt es im Pro-Plan; eine integrierte Zeiterfassung führt CashCtrl auf der Preisseite nicht als Funktion auf (Stand Oktober 2026).

Infinity – wenn du dein Bankkonto per Open Banking anbinden und Belege per «Live Capture» erfassen willst. Details im Vergleich Infinity Alternative Schweiz.

Wenn du das BusPro-Modul Einkauf/Lager intensiv nutzt, lohnt sich ein genauer Blick: Eine Lagerverwaltung deckt nicht jedes Bestellwesen-Szenario ab. Für komplexe Anforderungen solltest du spezialisierte ERP-Lösungen prüfen.

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Pfeffersack als BusPro-Alternative

Pfeffersack ist eine Cloud-Buchhaltung für Selbständige, Einzelfirmen und GmbHs mit Kontoauszug-Import (CSV oder camt.053/054), Beleg-Scan mit Texterkennung und Zeiterfassung für CHF 60 pro Jahr im Jahresabo oder CHF 7 pro Monat im Monatsabo, jeweils inkl. MWST. Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös buchen im Standard-Bereich mit Kategorien, also mit der einfachen Buchhaltung nach Art. 957 Abs. 2 OR (Buchhaltung für die Einzelfirma), GmbHs in der doppelten Buchhaltung mit Kontenplan, Bilanz und Erfolgsrechnung (GmbH-Buchhaltung). Viele BusPro-Nutzer sind Einzelunternehmer oder Kleinstunternehmen, die vor allem Finanzbuchhaltung und Rechnungen nutzen; für sie kostet Pfeffersack höchstens ein Zehntel des BusPro-Einstiegspakets: CHF 60 inkl. MWST gegen CHF 600 exkl. MWST bzw. CHF 648.60 inkl. MWST.

Kostenvergleich

Hinweis: BusPro bietet die Finanzbuchhaltung und Adressverwaltung auch komplett gratis an – und ab 2028 sogar die Vollversion. Aber: ohne Updates, ohne Support und ohne Gewährleistung. Für eine Buchhaltung, die gesetzeskonform bleiben muss (MWST-Sätze, QR-Standard, Swissdec), ist das auf Dauer keine tragfähige Basis.

Vorteile von Cloud gegenüber Desktop

1. Kein IT-Aufwand mehr

BusPro ist lokal installiert – Datensicherung, Windows-Updates und Kompatibilität sind dein Problem. Pfeffersack ist eine Online-Buchhaltung ohne Installation:

• Automatische Backups
• Zugriff im Browser auf Laptop, Tablet und Smartphone
• Keine Installation nötig
• Automatische Updates
• Datenbank und Belege gespeichert in der Schweiz (Datenschutzerklärung, Ziffer 6)

2. Funktionen im Grundpreis

• Beleg-Scan: Beleg fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Lieferant werden ausgelesen und als Buchung vorgeschlagen
• Zeiterfassung: Stunden je Kunde und Projekt erfassen und daraus Rechnungen erstellen
• Schweizer QR-Rechnungen: Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellen und wie Offerten per E-Mail versenden
• Vorschläge beim Kontoauszug-Import: Im Standard-Bereich ordnet der Import jeder Bewegung eine Kategorie zu; in der doppelten Buchhaltung kommen Kontovorschläge aus deinen bisherigen Buchungen dazu
• Kontoauszug-Import: CSV-Export von elf Banken oder camt.053/054 von jeder Bank

3. Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

Statt den Datenordner über Menü 2.4 hin- und herzuschicken, kann dein Treuhänder direkt auf deine Buchhaltung zugreifen – mit einem eigenen Login und Berechtigungen, die du festlegst.

Für wen ist Pfeffersack die richtige Wahl?

✅ Einzelunternehmer und Freelancer ✅ Selbständige ohne Mitarbeitende ✅ Nebenerwerbsselbständige ✅ Kleine GmbHs mit doppelter Buchhaltung ✅ Alle, die Buchhaltung, Rechnungen und Belege in einem günstigen Programm führen wollen

Wann ein anderes Programm besser passt

• Du führst ein Lager mit Bestellwesen (BusPro-Modul Einkauf/Lager)
• Du willst dein Bankkonto per Open Banking anbinden, statt Kontoauszüge hochzuladen
• Du rechnest regelmässig Löhne ab und brauchst eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung, wie sie bexio und KLARA anbieten. Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanzbuchhaltung.

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Daten aus BusPro exportieren

BusPro-Daten exportierst du für den Wechsel auf zwei Wegen: die Buchhaltung als Auswertungen zum Archivieren und die Adressen als Datei oder über die Zwischenablage, von dort nach Excel und als CSV ins neue Programm. Einen Buchhaltungs-Export in einem Format, das andere Buchhaltungsprogramme direkt einlesen, nennt buspro.ch nicht. Teste den Export, solange der Support erreichbar ist (bis 31. Dezember 2026); die endgültige Sicherung machst du nach dem Abschluss 2026.

Was du exportieren solltest

Achtung bei Menü 2.4 (Export/Import)

Menü 2.4 ist kein Archiv-Export, sondern der Datenaustausch zwischen Firma und Treuhandstelle. Laut Handbuch BusPro 9.1 kopiert BusPro dabei die Buchhaltungsdateien in den Unterordner ACCTEXIM, und «ab diesem Zeitpunkt kann in der Finanzbuchhaltung nicht mehr gearbeitet werden», bis die Daten über dasselbe Menü zurückimportiert sind. Der Rückimport darf nur einmal stattfinden. Die Dateien in ACCTEXIM sind eine vollständige BusPro-Finanzbuchhaltung, die der Treuhänder in BusPro weiterbearbeitet. Für dein Archiv sicherst du deshalb den ganzen Datenordner und die Auswertungen aus Menü 2.3.

So exportierst du die Kundenliste aus BusPro

1. Exportiere die Adressen im Modul Datenbank/Liste als Datei; laut buspro.ch geht das zum Beispiel nach Excel.
2. Für einzelne Datensätze kannst du in den Maskeneigenschaften unter «Export» ein Exportformat definieren (bis zu fünf pro Datei) und mit «Bearbeiten» → «Daten exportieren» in die Zwischenablage kopieren. Die Maske besteht aus Feldmarken mit Trennzeichen, im Handbuch zum Beispiel #01;#03;#07 für Kundennummer, Name und Ortschaft.
3. Ergänze in Excel eine Kopfzeile mit den Spaltennamen und speichere die Tabelle als CSV.

BusPro-Kunden in Pfeffersack importieren

Als Einzelfirma importierst du deine BusPro-Kunden per CSV unter «Kunden» → «Importieren». Pfeffersack erkennt deutsche Spaltennamen wie Firma, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail und Bemerkungen, liest CSV-Dateien aus Excel mit Umlauten, ob im UTF-8- oder im Windows-Zeichensatz gespeichert, und verarbeitet bis 5000 Zeilen pro Datei (höchstens 5 MB). Drei Punkte aus der Praxis:

• Kopfzeile: Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten. Ein Export über die Zwischenablage hat keine, also ergänzt du sie in Excel.
• Land: Trage den Zweibuchstaben-Code ein (CH, DE, AT) oder lass die Spalte leer; leer gilt als CH. Ausgeschriebene Ländernamen kürzt der Import auf die ersten zwei Buchstaben: Aus «Schweiz» wird «SC», der Code der Seychellen.
• Doppelte Kunden: Zeilen ohne Firma oder Namen werden übersprungen. Importierst du die Datei ein zweites Mal, werden Kunden mit derselben E-Mail-Adresse aktualisiert; Kunden ohne E-Mail-Adresse legt ein zweiter Import doppelt an.

Buchungen, Kontenplan, Lieferanten und Rechnungen übernimmt Pfeffersack aus BusPro nicht. Im GmbH-Bereich gibt es keinen CSV-Import für Debitoren; der Datenübernahme-Assistent der doppelten Buchhaltung liest Exporte aus bexio, CashCtrl, CashMan und Banana, nicht aus BusPro. Eröffnungssaldi und offene Posten erfasst du deshalb per Stichtag von Hand.

Offene Rechnungen per Stichtag übertragen

Eine Rechnung, die BusPro schon als Ertrag 2026 verbucht hat, darf 2027 nicht ein zweites Mal als Ertrag zählen. Wie du sie überträgst, hängt auch von deiner MWST-Abrechnungsart ab. Die beiden folgenden Beispiele gelten für die Abrechnung nach vereinbartem Entgelt: Dort hast du die MWST auf diese Rechnungen schon in der Abrechnung 2026 deklariert.

Ein Beispiel für eine GmbH: Die BusPro-Schlussbilanz per 31. Dezember 2026 zeigt Forderungen von CHF 3'200 aus zwei offenen Rechnungen über CHF 2'000 und CHF 1'200, jeweils inklusive 8.1 % MWST.

Würdest du die beiden Rechnungen stattdessen in Pfeffersack neu erstellen, buchte die GmbH-Buchhaltung den Ertrag ein zweites Mal: Der Ertrag 2027 wäre um CHF 2'960.22 netto zu hoch (CHF 1'850.14 + CHF 1'110.08), und die MWST von CHF 239.78 würdest du ein zweites Mal deklarieren.

Als Einzelfirma, ebenfalls mit Abrechnung nach vereinbartem Entgelt, erfasst du offene Rechnungen in Pfeffersack neu, damit du den Zahlungseingang im Blick hast; gebucht wird dabei nichts, solange du es nicht wählst. Hat BusPro die Rechnung schon als Ertrag 2026 verbucht, wählst du beim Status «Bezahlt» die Option «Nur Status ändern». Kommt die Zahlung über den Kontoauszug-Import herein, entsteht dort eine Einnahme, die du in diesem Fall löschst. Sonst zählt der Betrag doppelt: 2026 in BusPro und 2027 in Pfeffersack.

Bei Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt ist die MWST auf Zahlungen, die 2027 eingehen, erst in der Abrechnung 2027 geschuldet, auch wenn die Rechnung aus 2026 stammt. Die Wege oben würden diese MWST nicht erfassen: In der GmbH-Buchhaltung berechnet Pfeffersack die MWST nach vereinnahmtem Entgelt aus Zahlungen zu Rechnungen, die in Pfeffersack erfasst sind, und eine Handbuchung «Bank an Debitoren» gehört nicht dazu. Im Standard-Bereich zählt eine Zahlung erst mit einer Buchung in der MWST-Abrechnung; löschst du die Einnahme aus dem Kontoauszug-Import, fehlt sie dort. Stelle deshalb sicher, dass die MWST auf diese Zahlungen 2027 deklariert wird, ohne den Ertrag doppelt zu zählen. Das Vorgehen klärst du am besten mit deinem Treuhänder.

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BusPro-Daten 10 Jahre aufbewahren: Art. 958f OR und GeBüV

Deine BusPro-Buchhaltung musst du nach dem Wechsel zehn Jahre aufbewahren, gerechnet ab dem Ende des jeweiligen Geschäftsjahres (Art. 958f Abs. 1 OR). Schliesst du das Geschäftsjahr 2026 noch in BusPro ab, läuft die Frist bei einem Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr bis 31. Dezember 2036; für jedes ältere BusPro-Jahr gilt entsprechend das Jahr plus zehn. Elektronisch aufbewahren ist erlaubt, wenn die Bücher «jederzeit wieder lesbar gemacht werden können» (Art. 958f Abs. 3 OR).

Die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV, SR 221.431) regelt, was das Archiv dafür leisten muss:

• Einsehbar bis zum Fristende (Art. 6 GeBüV): Eine berechtigte Person muss die Bücher bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist innert angemessener Frist einsehen und prüfen können; nötige Geräte oder Hilfsmittel sind verfügbar zu halten. Für BusPro heisst das: Entweder du hältst einen Windows-PC mit BusPro bereit (ab 2028 die geplante Gratis-Version), oder du sicherst die Auswertungen in einem Format, das ohne BusPro lesbar ist.
• Integrität auf veränderbaren Datenträgern (Art. 9 GeBüV): Auf Festplatte, USB-Stick oder Cloud-Speicher braucht es unter anderem technische Verfahren, welche die Integrität gewährleisten (zum Beispiel eine digitale Signatur), und einen unverfälschbaren Nachweis des Speicherzeitpunkts (zum Beispiel einen Zeitstempel). Unveränderbare Träger wie Papier erfüllen das ohne solche Verfahren.
• Lesbarkeit prüfen (Art. 10 Abs. 1 GeBüV): Die Datenträger sind regelmässig auf Integrität und Lesbarkeit zu prüfen.
• Formatwechsel nur unter Bedingungen (Art. 10 Abs. 2 GeBüV): Daten dürfen in andere Formate oder auf andere Informationsträger übertragen werden, etwa die BusPro-Auswertungen ins PDF, wenn Vollständigkeit und Richtigkeit gewährleistet bleiben und Verfügbarkeit und Lesbarkeit den gesetzlichen Anforderungen weiterhin genügen.
• Datenträgerwechsel protokollieren (Art. 10 Abs. 3 GeBüV): Die Übertragung von einem Informationsträger auf einen anderen, etwa vom BusPro-PC auf eine externe Festplatte, ist zu protokollieren; das Protokoll bewahrst du zusammen mit den Daten auf. Für den reinen Formatwechsel ins PDF verlangt Abs. 3 kein Protokoll; empfehlenswert ist es trotzdem, weil es die Vollständigkeit belegt.
• Geschäftsbericht unterzeichnet (Art. 958f Abs. 2 OR): Geschäftsbericht und Revisionsbericht sind schriftlich und unterzeichnet aufzubewahren.

Vorsicht mit Menü 2.6: BusPro bietet unter «Buchungen löschen» an, Buchungsbelege abgeschlossener Jahre zu entfernen, um Platz zu schaffen. Lösche keine Jahre, die noch in der Aufbewahrungsfrist liegen, bevor Journal und Kontoblätter vollständig archiviert sind.

Vorlage: Migrationsprotokoll für das BusPro-Archiv

Die GeBüV schreibt den Inhalt des Protokolls nicht vor. Diese Vorlage hält die Übertragung an die Ablageorte fest (Art. 10 Abs. 3 GeBüV), dokumentiert Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit (Abs. 2) und fragt den Integritätsnachweis nach Art. 9 GeBüV ab. Du füllst sie pro Geschäftsjahr aus:

MIGRATIONSPROTOKOLL BUSPRO-ARCHIV (Art. 10 Abs. 3 GeBüV)

Firma:                        ______________________________
Geschäftsjahr:                ________  Abschluss in BusPro am: ________
Quelle:                       BusPro Version ____, Datenordner ______________
Ziel:                         PDF-Auswertungen und Kopie des Datenordners
Ablageorte:                   1. ______________   2. ______________
Übertragen am / durch:        ________ / ______________________

Inhalt
[ ] Bilanz und Erfolgsrechnung       [ ] Buchungsjournal
[ ] Kontoblätter                     [ ] Kontenplan mit Saldi
[ ] MWST-Journal                     [ ] Offene Posten Debitoren/Kreditoren
[ ] Rechnungen (PDF)                 [ ] Kopie des ganzen Datenordners

Kontrolle Vollständigkeit und Richtigkeit
Bilanzsumme in BusPro:        CHF __________   im PDF: CHF __________
Gewinn oder Verlust BusPro:   CHF __________   im PDF: CHF __________
Saldo Bank per Stichtag:      CHF __________   Kontoauszug: CHF ______

Integrität (Art. 9 GeBüV)
[ ] Ablage auf unveränderbarem Träger (Papier oder nicht überschreibbarer Datenträger)
oder auf veränderbarem Träger (Festplatte, USB-Stick, Cloud):
    Integritätsnachweis (z. B. digitale Signatur oder Prüfsumme SHA-256): ____________
    Zeitstempel des Speicherzeitpunkts:                                 ____________

Kontrolle Lesbarkeit
PDFs auf einem zweiten Gerät geöffnet am:      ________
Nächste Prüfung der Lesbarkeit (Art. 10 Abs. 1): ________

Unterschrift: ______________________________

Mehr zu Fristen und Belegarten steht im Artikel zur Aufbewahrungspflicht in der Schweiz.

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Schritt-für-Schritt Wechsel-Anleitung

Der Fahrplan: Alternativen bis Ende 2026 testen, ab 1. Januar 2027 im neuen System buchen und das Geschäftsjahr 2026 noch in BusPro abschliessen. So überträgst du nur die Eröffnungsbilanz und die offenen Posten – keine historischen Buchungen. Fragen zum Abschluss klärst du am besten noch vor dem 31. Dezember 2026 mit dem BusPro-Support.

Phase 1: Vorbereitung (2-4 Wochen)

Bestandsaufnahme machen:

• Welche BusPro-Module nutzt du? (Fibu, Debitoren, Kreditoren, Lohn, Lager?)
• Wie viele Kunden und Lieferanten hast du?
• Wie viele Buchungen pro Monat?
• Bis wann läuft deine aktuelle BusPro-Lizenz?

Alternativen testen:

• Erstelle Testaccounts bei 2-3 Anbietern
• Erstelle eine Testrechnung in jedem System
• Prüfe, ob dein Workflow abgebildet wird

Phase 2: Entscheidung und Datenvorbereitung (2-4 Wochen)

Software auswählen:

• Entscheide dich für einen Anbieter
• Buche das passende Abo

Daten vorbereiten:

• Teste den Export aus BusPro (siehe oben), solange der Support erreichbar ist
• Erstelle eine Kundenliste als CSV
• Sichere alle offenen Posten (Menü 4.2 Debitoren auflisten, 3.2 Kreditoren auflisten)
• Erstelle PDFs aller wichtigen Berichte (Bilanz, Erfolgsrechnung)

Phase 3: Einrichtung (1-2 Wochen)

Neues System einrichten:

• Firmendaten erfassen
• Kontenplan einrichten (oder Standardkontenplan übernehmen)
• MWST-Einstellungen prüfen
• Kundendaten importieren (CSV)
• Bankkonto mit IBAN hinterlegen und das Format des Kontoauszugs wählen

Erste Testbuchungen:

• Erstelle eine Testrechnung
• Verbuche eine Testausgabe
• Prüfe die MWST-Berechnung
• Teste den Kontoauszug-Import

Phase 4: Parallelbetrieb (2-3 Monate)

Profis empfehlen einen Parallelbetrieb: Du führst die Buchhaltung in beiden Systemen und vergleichst die Ergebnisse am Monatsende. Das gibt dir Sicherheit, dass alles stimmt. Plane den Parallelbetrieb so, dass er noch in die Support-Zeit von BusPro fällt (bis Ende 2026).

Phase 5: Vollständiger Umstieg

Abschluss in BusPro:

• Schliesse vorher das MWST-Journal der Periode ab und übertrage die Subjournale von Debitoren und Kreditoren in die Finanzbuchhaltung; so verlangt es das Handbuch für den Abschluss (Menü 2.5)
• Endet die Lizenz eines Zusatzmoduls am 31. Dezember 2026, übertrage die Subjournale vorher oder verlängere das Modul um drei Monate
• Erstelle den Jahresabschluss 2026 in BusPro
• Sichere die Auswertungen als PDF, kopiere den Datenordner und fülle das Migrationsprotokoll aus

Start im neuen System:

• Eröffnungsbilanz per 1. Januar 2027 erfassen; die Bilanzsumme muss der BusPro-Schlussbilanz entsprechen
• Offene Posten übertragen (siehe Beispiel oben)
• Ab sofort nur noch im neuen System arbeiten

BusPro-Daten aufbewahren:

• Lösche BusPro nicht sofort
• Die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gilt auch für die alten BusPro-Jahre
• Sichere die BusPro-Installation und den Datenordner an zwei Orten; auf Festplatte oder USB-Stick mit Integritätsnachweis und Zeitstempel (Art. 9 GeBüV), sonst die Auswertungen zusätzlich auf Papier

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Häufige Fragen

Wird BusPro wirklich eingestellt?

Ja, das ist offiziell. Die BusPro AG informiert auf buspro.ch unter dem Titel «Alles hat ein Ende»: Der Support endet am 31. Dezember 2026, Lizenzen gibt es bis 30. Juni 2027 mit Laufzeit bis längstens 31. Dezember 2027. Danach schliesst die BusPro AG ihre Kommunikationskanäle.

Gibt es einen offiziellen BusPro-Nachfolger?

Nein. Die BusPro AG kündigt kein Nachfolgeprodukt an, sondern «verschiedene Anlaufstellen aus dem BusPro-Netzwerk», die sie noch publizieren will; bis zum 3. Oktober 2026 sind sie nicht veröffentlicht. Als Ersatz kommen Cloud-Programme infrage; welches zu deinen Modulen passt, zeigt die Tabelle nach BusPro-Modulen.

Bis wann kann ich BusPro-Lizenzen noch kaufen?

BusPro-Lizenzen sind noch bis zum 30. Juni 2027 erhältlich und laufen längstens bis zum 31. Dezember 2027. Hotline und E-Mail-Support enden aber schon ein halbes Jahr früher, am 31. Dezember 2026. Eine neue Lizenz verlängert also die Nutzung, nicht aber die Unterstützung. Wie du die Lizenz erneuerst, steht im Abschnitt Lizenz erneuern.

Was passiert, wenn meine BusPro-Lizenz abläuft?

Laut BusPro kannst du die bisherigen Buchungen und Zahlen weiterhin ansehen, auswerten und exportieren. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht; die BusPro AG erinnert dich vor dem Ablauf. Auch die Gratis-Module Datenbank/Liste und Finanzbuchhaltung brauchen einen Lizenzschlüssel.

Gibt es 2027 noch Updates für BusPro?

Zugesagt ist keines. Die aktuelle Version ist BusPro 9.1 mit Ausgabedatum 28. April 2026. Updates sind im Lizenzpreis inbegriffen, die BusPro AG verpflichtet sich laut Quickstart-Anleitung aber nicht, neue Versionen zu liefern. Die Gratis-Version ab 2028 wird nicht mehr aktualisiert.

Kann ich BusPro ab 2028 gratis weiternutzen?

Das ist der Plan: Die BusPro AG kündigt an, ab dem 1. Januar 2028 die vollständige Programmversion ohne Lizenzkontrolle kostenlos bereitzustellen. Die Software wird aber nicht mehr aktualisiert, es gibt keinen Support und keine Gewährleistung. Gesetzliche Änderungen wie neue MWST-Sätze oder Anpassungen am QR-Standard werden nicht mehr eingepflegt. Zum Lesen alter Jahre kann die Gratis-Version trotzdem nützlich sein.

Ist es riskant, BusPro ohne Support weiterzunutzen?

Mittelfristig ja. Ohne Updates fehlen Sicherheitskorrekturen und gesetzliche Anpassungen (MWST, QR-Rechnung, Swissdec-Lohnstandard). Dazu kommt die Windows-Abhängigkeit: Künftige Windows-Versionen können Kompatibilitätsprobleme verursachen, die niemand mehr behebt. Für eine Übergangszeit ist die Weiternutzung vertretbar, als Dauerlösung nicht.

Lohnt sich ein Wechsel schon vor Ende 2026?

Ja, aus zwei Gründen: Erstens kannst du den Wechsel in Ruhe vorbereiten und den Parallelbetrieb noch in die Support-Zeit legen. Zweitens profitierst du sofort von Funktionen, die buspro.ch nicht nennt: Beleg-Scan mit Texterkennung, Import des ganzen Kontoauszugs und Zugriff im Browser.

Muss ich alle alten Daten migrieren?

Nein. Der sauberste Weg: Schliesse das aktuelle Geschäftsjahr in BusPro ab, archiviere alles, und starte im neuen Geschäftsjahr frisch im neuen System. Du brauchst nur die Eröffnungsbilanz und die offenen Posten zu übertragen. Die alten Jahre bewahrst du zehn Jahre lesbar auf (Art. 958f OR).

Kann ich meine BusPro-Kundenliste in Pfeffersack übernehmen?

Ja, als Einzelfirma: Exportiere die Adressen aus BusPro, ergänze in Excel eine Kopfzeile (zum Beispiel Firma, Strasse, PLZ, Ort, E-Mail) und importiere die CSV-Datei unter «Kunden» → «Importieren». Buchungen, Kontenplan und Rechnungen übernimmt Pfeffersack aus BusPro nicht; Eröffnungssaldi und offene Posten erfasst du per Stichtag. Im GmbH-Bereich legst du die Debitoren von Hand an.

Was kostet der Wechsel?

Pfeffersack kostet CHF 60 pro Jahr inkl. MWST im Jahresabo; die Rechnung gegenüber BusPro steht im Kostenbeispiel. Dazu kommt Zeit für die Einrichtung, die Übertragung der Eröffnungssaldi und allenfalls den Parallelbetrieb. Pfeffersack kannst du 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Kann mein Treuhänder beim Wechsel helfen?

Ja, die meisten Treuhänder haben Erfahrung mit Software-Migrationen. Besonders bei der Eröffnungsbilanz und der Übernahme offener Posten kann professionelle Hilfe sinnvoll sein. Mehr dazu in unserem Artikel Buchhaltung selber machen oder Treuhänder.

Welche BusPro-Module gibt es in Cloud-Software nicht?

Am schwierigsten zu ersetzen ist das Modul Einkauf/Lager mit Bestellwesen. bexio führt eine Lagerverwaltung ab dem Paket Optima (Paketübersicht, Stand Mai 2026); für ein komplexes Bestellwesen solltest du ERP-Lösungen wie Proffix oder Atlanto prüfen. Die übrigen Module – Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Auftrag/Faktura und Lohn – decken die Cloud-Programme in unterschiedlichem Umfang ab; die Tabelle nach BusPro-Modulen zeigt, welches Programm wofür infrage kommt.

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Fazit: Das Support-Ende ist die Chance für den Neustart

BusPro hat über 35 Jahre lang gute Dienste geleistet. Mit dem Support-Ende per 31. Dezember 2026 und dem Ende der letzten Lizenzen per 31. Dezember 2027 braucht jeder BusPro-Nutzer einen Plan – für die laufende Buchhaltung und für das Archiv der alten Jahre.

Die gute Nachricht: Der Wechsel lohnt sich nicht nur aus Notwendigkeit. Moderne Cloud-Lösungen bieten echten Mehrwert:

• Beleg-Scan mit Texterkennung auch für Belege ohne QR-Code
• Zugriff von überall statt nur am Büro-PC
• Automatische Updates statt einer Version, die ab 2028 stehen bleibt
• Zusammenarbeit mit dem Treuhänder ohne Datenaustausch über Menü 2.4
• Tiefere Kosten: Pfeffersack kostet CHF 60 pro Jahr inkl. MWST, das BusPro-Einstiegspaket CHF 600 exkl. MWST

Der Fahrplan: jetzt testen, bis Ende 2026 entscheiden und offene Fragen mit dem BusPro-Support klären, ab 1. Januar 2027 im neuen System buchen und das Jahr 2026 in BusPro abschliessen.

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