Banana Buchhaltung Alternative Schweiz 2026 im Vergleich

Eine Banana-Alternative lohnt sich vor allem, wenn du Belege fotografieren und automatisch auslesen lassen, von jedem Gerät auf denselben Online-Datenbestand zugreifen oder deinem Treuhänder einen eigenen Zugang geben willst: Das bietet Banana Buchhaltung Plus als bewusst lokale Desktop-Software nicht. Bankimport im ISO-20022-Format, QR-Rechnungen, Fremdwährungen und doppelte Buchhaltung kann Banana dagegen selbst, im Professional-Plan für CHF 89 pro Jahr plus MWST (banana.ch, Stand Oktober 2026). Offenlegung: Diesen Vergleich schreibt das Team hinter Pfeffersack, unserem eigenen Produkt. Pfeffersack ist eine Cloud-Buchhaltung für Schweizer Einzelfirmen (einfache Buchhaltung) und GmbHs (doppelte Buchhaltung) und kostet CHF 60 pro Jahr im Jahresabo oder CHF 7 pro Monat im Monatsabo, jeweils inkl. MWST.

Für die GmbH übernimmt ein Assistent in Pfeffersack Kontenplan, Eröffnungssaldi und Buchungen direkt aus dem Banana-Export. Wer gratis doppelt buchen will, schaut sich CashCtrl Free an; wer Lohn und viele Module aus einer Hand braucht, bexio oder KLARA. Und Banana bleibt die richtige Wahl, wenn du offline arbeiten, deine Dateien selbst verwalten oder als Einzelfirma Fremdwährungskonten führen willst.

Banana Buchhaltung ist ein Stück Schweizer Softwaregeschichte. Banana.ch SA in Lugano entwickelt die Software seit 1989 und meldet über 400'000 verkaufte Produkte. Der Schweizer Kontenrahmen KMU ist als Vorlage hinterlegt, die doppelte Buchhaltung funktioniert solide, und die Software läuft auf Windows, macOS und Linux.

In diesem Artikel zeigen wir, was Banana gut macht, wo die Grenzen liegen, was ein Wechsel in Franken bedeutet und wie du deine Banana-Daten mitnimmst.

Inhaltsverzeichnis

1. Banana Buchhaltung im Überblick
2. Ist Banana ein ERP-System?
3. Was Banana gut macht
4. Banana Buchhaltung Nachteile: wo die Software an Grenzen stösst
5. Banana Preise 2026
6. Was Banana und Pfeffersack kosten: ein CHF-Beispiel
7. Banana und Pfeffersack im Vergleich
8. Welche Banana-Alternative für welchen Fall?
9. Einfache oder doppelte Buchhaltung: was KMU brauchen
10. So wechselst du von Banana zu Pfeffersack
11. Wann lohnt sich der Wechsel, und wann nicht?
12. Häufige Fragen
13. Fazit

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Banana Buchhaltung im Überblick

Banana Buchhaltung Plus heisst die aktuelle Generation der Software von Banana.ch SA mit Sitz in Lugano (Tessin). Das Unternehmen entwickelt Banana seit 1989; eingesetzt wird die Software weltweit, besonders aber in der Schweiz, bei Selbständigen, KMU, Vereinen und Treuhändern.

Das Konzept

Banana verfolgt einen eigenen Ansatz: Die Buchhaltung funktioniert wie eine Tabellenkalkulation. Wer mit Excel umgehen kann, findet sich schnell zurecht. Die Daten liegen in .ac2-Dateien, eine Datei pro Geschäftsjahr. Banana nennt das «NoCloud»: Die Software ist auf deinem Computer installiert, läuft auch offline, und du entscheidest selbst, wo die Dateien liegen, lokal, auf einem externen Datenträger oder in einem Cloud-Speicher wie Dropbox, iCloud oder OneDrive. Banana selbst hat keinen Zugriff auf deine Daten (banana.ch).

Die wichtigsten Fakten

Stand: Oktober 2026, Quelle: banana.ch und die dort verlinkten Produktseiten.

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Ist Banana ein ERP-System?

Nein, Banana Buchhaltung ist eine Buchhaltungssoftware und kein ERP-System. Banana.ch beschreibt die Rolle neben ERP-Systemen selbst: Grössere Firmen setzen Banana «as accounting data-entry for ERP Systems» ein, etwa für Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder einzelne Projekte, und nutzen es in Kombination mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder Abacus (banana.ch, Stand Oktober 2026). Ein ERP (Enterprise Resource Planning) führt dagegen Einkauf, Lager, Verkauf, Personal und Finanzen in einer gemeinsamen Datenbank zusammen, an der viele Personen gleichzeitig arbeiten.

Über die reine Buchhaltung hinaus bringt Banana im Professional-Plan einige Bausteine mit, die man sonst aus einem ERP kennt: Rechnungen, Adressen und Kontakte, Lagerverwaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Budget und Finanzplanung; die Zeiterfassung (Time Sheet) ist schon im Free-Plan enthalten. Was fehlt, ist ein gemeinsamer Online-Datenbestand, in dem mehrere Personen gleichzeitig arbeiten. Und Löhne rechnet Banana nicht (siehe Häufige Fragen).

Auch Pfeffersack ist kein ERP, sondern eine Buchhaltung mit Rechnungen, Offerten, Belegscan und Zeiterfassung, die im Browser läuft. Ein ERP wird erst interessant, wenn Einkauf, Lager und Produktion eng zusammenhängen und viele Personen daran arbeiten.

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Was Banana gut macht

Bevor wir über Alternativen sprechen: Banana hat echte Stärken, die die Software über Jahrzehnte erfolgreich gemacht haben.

Tabellenbasierte Bedienung: Wer Excel kennt, fühlt sich schnell zu Hause. Die Eingabe ist schnell, ohne verschachtelte Menüs.

Schweizer Kontenrahmen: Der KMU-Kontenrahmen ist als Vorlage hinterlegt, Bilanz und Erfolgsrechnung nach Schweizer Standard funktionieren ohne Zusatzaufwand. Mehr dazu im Kontenrahmen-Erklärartikel.

Bankimport, QR-Rechnungen und Zahlungserinnerungen: Kontoauszüge im ISO-20022-Format importiert Banana schon im Free-Plan (bis 70 Zeilen) und ab Professional ohne Limite; Regeln, die importierte Bewegungen automatisch ergänzen, gibt es ohne Limite im Advanced-Plan. QR-Rechnungen erstellst du über die integrierte Fakturierung oder die Anwendung für Offerten und Rechnungen (banana.ch). Aus überfälligen Rechnungen erstellt Banana Zahlungserinnerungen in drei Mahnstufen zum Ausdrucken (banana.ch).

Plattformunabhängig und offline: Banana läuft auf Windows, macOS und Linux und funktioniert ohne Internetverbindung.

Daten in deiner Hand: Weil Banana keine Cloud betreibt, liegen die Dateien dort, wo du sie speicherst. Banana hat keinen Zugriff darauf.

Günstig in der Basis: Professional kostet CHF 89 pro Jahr plus MWST und enthält bereits Fremdwährungen, Lagerverwaltung und Anlagenbuchhaltung. Die Gratisversion reicht für bis zu 70 Buchungen.

Bewährt: Banana gibt es seit 1989. Viele Treuhänder kennen die Software, und sie wird in der Buchhaltungsausbildung eingesetzt.

Doppelte Buchhaltung: Banana unterstützt die doppelte Buchhaltung sauber, mit Soll und Haben, Journal und allen Standardauswertungen.

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Banana Buchhaltung Nachteile: wo die Software an Grenzen stösst

Die Grenzen von Banana folgen fast alle aus einer bewussten Entscheidung: Banana Buchhaltung Plus ist lokal installierte «NoCloud»-Software. Das hält deine Daten bei dir, schliesst aber alles aus, was einen gemeinsamen Online-Datenbestand braucht. Ob dich das stört, hängt davon ab, wie du arbeitest.

Grenze 1: Kein gemeinsamer Online-Zugriff

Eine Banana-Datei liegt auf deinem Computer oder in einem Cloud-Ordner, den du selbst verwaltest. Über Dropbox, iCloud oder OneDrive kommt sie auf mehrere Geräte, aber das ist eine Dateisynchronisation, kein gemeinsamer Datenbestand, in dem mehrere Personen gleichzeitig arbeiten. Auch die Datensicherung organisierst du selbst.

Pfeffersack führt Buchungen und Belege in deinem Online-Konto. Gespeichert werden die Daten in der Schweiz (Details in der Datenschutzerklärung). Du arbeitest im Browser auf Computer, Tablet oder Handy.

Grenze 2: Keine Texterkennung für Quittungen

Banana hat keine Texterkennung (OCR) für Quittungen oder PDF-Rechnungen. Daten kommen per Eingabe oder als strukturierte Datei in die Buchhaltung, etwa als ISO-20022-Kontoauszug. Eine Ausnahme sind QR-Rechnungen von Lieferanten: Deren QR-Code liest Banana mit einem Scanner oder über eine Handy-App und die Zwischenablage ein und erzeugt daraus Buchungen und Zahlungsdateien (banana.ch). Wer viele Quittungen ohne QR-Code hat, tippt Betrag, Datum und Lieferant also selbst ab.

In Pfeffersack fotografierst du den Beleg oder lädst ihn hoch; Betrag, Datum und Lieferant werden ausgelesen und als Buchung vorgeschlagen. Die Erkennung läuft über ein eigenes Modell in der Schweiz, ohne externe KI-Anbieter (KI-Transparenz).

Grenze 3: Import-Regeln erst im Advanced-Plan

Den Import von E-Banking-Dateien im ISO-20022-Format gibt es im Free-Plan bis 70 Zeilen und ab Professional ohne Limite. Die «Regeln für den automatischen Import von Datensätzen», die importierte Bewegungen anhand von Mustern ergänzen, sind im Professional-Plan auf 70 Zeilen begrenzt und erst im Advanced-Plan für CHF 179 pro Jahr ohne Limite nutzbar (banana.ch, Planübersicht).

Grenze 4: Kein eigener Zugang für den Treuhänder

Dein Treuhänder arbeitet mit der .ac2-Datei, die du ihm per E-Mail, auf einem Datenträger oder über einen geteilten Ordner gibst. Einen eigenen Login auf deine Buchhaltung gibt es nicht. In Pfeffersack bekommt der Treuhänder einen eigenen Login mit abgestuften Rechten und sieht Buchungen und Belege. Mehr dazu im Artikel zur Digitalisierung der Buchhaltung.

Grenze 5: Mobile App nur als Begleiter

Eine Banana-App gibt es: Banana Accounting Mobile ist für iOS und Android gratis erhältlich und öffnet die Dateien der Desktop-Version. Sie ist allerdings als Begleiter gedacht, optimiert für Tablets und den Desktop-Modus, um unterwegs Ausgaben zu erfassen oder Zahlen nachzuschauen. Einen mobilen Belegscanner mit automatischer Erkennung ersetzt sie nicht.

Grenze 6: Keine Lohnbuchhaltung

Banana beantwortet die Frage im eigenen FAQ klar: «Nein, Banana Buchhaltung bearbeitet keine Lohnbuchhaltung.» Lohndaten lassen sich aus anderen Programmen importieren, etwa aus dem Online-Dienst EasySalary (banana.ch). Wer Mitarbeitende hat, braucht neben Banana also eine Lohnsoftware.

Stand: Oktober 2026, geprüft auf banana.ch.

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Banana Preise 2026

Banana bietet drei Pläne an (banana.ch, Stand Oktober 2026):

Den Professional-Preis nennt banana.ch mit dem Zusatz «+ MWST»; beim Advanced-Preis steht auf der Startseite kein solcher Zusatz. Für MWST-pflichtige Firmen ist Advanced der relevante Plan: Banana beschreibt ihn als Plan «für diejenigen, die MWST-pflichtig sind», und die MWST-Abrechnung steht in der Planübersicht erst dort. Die Gratisversion erlaubt bis zu 70 Buchungen. Weil Banana für jedes Geschäftsjahr eine eigene Datei führt, entspricht das im Schnitt knapp sechs Buchungen pro Monat (70 ÷ 12 = 5.8).

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Was Banana und Pfeffersack kosten: ein CHF-Beispiel

Beispiel: Eine Einzelfirma bucht rund 40 Geschäftsfälle pro Monat, also 480 im Jahr, und rechnet mit drei Jahren Nutzung. Die Gratisversion von Banana fällt damit weg, denn 480 Buchungen liegen weit über der Grenze von 70. Welcher Banana-Plan passt, hängt von der MWST-Pflicht ab.

Ohne MWST-Pflicht reicht bei Banana der Professional-Plan. Weil die Firma keine Vorsteuer abziehen kann, zählt der Preis mit MWST: CHF 89 × 1.081 = CHF 96.21 pro Jahr. Das sind CHF 36.21 pro Jahr mehr als das Pfeffersack-Jahresabo, in drei Jahren CHF 108.63.

Mit MWST-Pflicht nach der effektiven Methode sieht Banana den Advanced-Plan vor. Nach Listenpreis stehen dann CHF 537 gegen CHF 180 in drei Jahren, also CHF 119 pro Jahr Unterschied. Rechnet die Einzelfirma mit Saldosteuersatz ab, passt der Standard-Bereich von Pfeffersack nicht: Er erstellt den MWST-Export nach der effektiven Methode (vereinbartes Entgelt), die Saldosteuersatz-Methode unterstützt Pfeffersack nur im GmbH-Bereich (MWST-Abrechnung).

Kostenpflichtige Pfeffersack-Erweiterungen wie die eigene Absenderadresse (CHF 5 pro Monat) sind optional und im Beispiel nicht enthalten.

Die Lizenz ist aber selten der grösste Posten. Entscheidend ist, woher deine Daten kommen: Liegen die meisten Belege als Papierquittung vor, spart der Belegscan das Abtippen. Kommen die Geschäftsfälle vor allem als Bankbewegungen, kann auch Banana sie per ISO-20022-Datei importieren, und der Unterschied liegt dann vor allem im Online-Zugang und in der Bedienung.

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Banana und Pfeffersack im Vergleich

Stand: Oktober 2026. Banana-Angaben laut banana.ch, Pfeffersack-Angaben aus dem Produkt.

Auf den Punkt gebracht: Banana punktet bei Offline-Nutzung, Datenhoheit, Lagerverwaltung und bei der Fremdwährungs-Buchhaltung auch für Einzelfirmen. Pfeffersack punktet bei der Texterkennung für Belege, beim Online-Zugang auf jedem Gerät und beim Treuhänder-Login, und es kostet im Jahresabo weniger als Banana Professional. Den vollständigen Funktionsvergleich findest du unter Pfeffersack und Banana im direkten Vergleich.

Von Banana in die Cloud wechseln? Teste Pfeffersack 7 Tage kostenlos, mit Belegscan, Bank-Import und QR-Rechnungen, ohne Kreditkarte.

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Welche Banana-Alternative für welchen Fall?

Kein Programm passt für alle. Die Zuordnung unten stützt sich auf die Angaben der Anbieter mit dem jeweils genannten Prüfdatum; ausführliche, laufend nachgeführte Gegenüberstellungen findest du auf unseren Vergleichsseiten. Einen Überblick über neun Programme gibt der Buchhaltungssoftware-Vergleich Schweiz.

Belege fotografieren, im Browser buchen, Treuhänder online: Pfeffersack

Pfeffersack passt, wenn du als Einzelfirma oder GmbH Belege fotografieren und auslesen lassen, im Browser arbeiten und deinem Treuhänder einen eigenen Zugang geben willst. Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz buchen im Standard-Bereich mit Kategorien (Buchhaltung für Einzelfirmen). GmbHs buchen doppelt mit KMU-Kontenrahmen und nehmen ihre Banana-Daten mit dem Assistenten mit (Buchhaltung für die GmbH). Der Preis: CHF 60 pro Jahr im Jahresabo oder CHF 7 pro Monat, inkl. MWST. Nicht passend ist Pfeffersack, wenn du offline arbeiten oder deine Buchhaltung in einer anderen Währung als CHF führen musst. Und als MWST-pflichtige Einzelfirma mit Saldosteuersatz solltest du wissen, dass Pfeffersack diese Methode nur im GmbH-Bereich unterstützt.

Gratis doppelt buchen: CashCtrl Free

CashCtrl Free enthält Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und QR-Rechnungen für einen Benutzer und eine Organisation. Den Import von Bankbewegungen (ISO 20022) gibt es erst im PRO-Plan für CHF 350 pro Jahr inkl. MWST (cashctrl.com, Preise geprüft am 01.10.2026); eine Texterkennung für Belege bietet CashCtrl laut Planübersicht in keinem Plan (Stand September 2026). Für Banana-Nutzer ist CashCtrl damit vor allem interessant, wenn sie online doppelt buchen, aber nichts bezahlen wollen.

Wer umgekehrt eine CashCtrl-Alternative sucht, findet die Unterschiede im Vergleich von Pfeffersack und CashCtrl und im Artikel CashCtrl-Alternative Schweiz. Auch aus CashCtrl übernimmt der Assistent für die GmbH Kontenplan, Eröffnungssaldi und Buchungen, dazu Kontakte und Artikel.

Lohn und viele Module aus einer Hand: bexio oder KLARA

bexio und KLARA eignen sich, wenn du Mitarbeitende hast und Buchhaltung, Lohn und weitere Module aus einer Hand willst. Bei bexio beginnt das Basic-Paket bei CHF 35 pro Monat im Jahresabo exkl. MWST, allerdings für einen Benutzer und ohne E-Banking, Belegscan und Lohn; diese gibt es ab Advanced (CHF 42 pro Monat im Jahresabo), den Lohn als Zusatz (bexio.com, geprüft am 01.10.2026). KLARA Business Basic kostet CHF 55 pro Monat im Jahresabo exkl. MWST; Lohn und Zeiterfassung sind Zusatzmodule mit Preis pro Mitarbeitende (klara.ch, geprüft am 27.09.2026). Details: Vergleich mit bexio und Vergleich mit KLARA.

Cloud mit Bankanbindung und iPhone-App: Infinity

Infinity setzt auf eine Open-Banking-Anbindung zu rund 20 Banken und eine App für iPhone und iPad. Der Start-Plan kostet CHF 24 pro Monat im Jahresabo exkl. MWST und enthält 75 Belegscans pro Jahr; die effektive MWST-Abrechnung gibt es erst ab dem Pro-Plan für CHF 38 pro Monat im Jahresabo (infinity.swiss, geprüft am 27.09.2026). Details: Vergleich mit Infinity.

Einen ausführlichen Preisvergleich liefert der Artikel Preisvergleich Buchhaltungssoftware Schweiz.

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Einfache oder doppelte Buchhaltung: was KMU in der Schweiz brauchen

Ob eine einfache Buchhaltung genügt, regelt Art. 957 OR: GmbH und AG führen als juristische Personen immer eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Einzelfirmen und Personengesellschaften brauchen sie ab CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr; darunter genügt eine Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage (Art. 957 Abs. 2 OR). Die Grenze bezieht sich auf den Umsatz, nicht auf den Gewinn.

Banana deckt beide Formen ab, als getrennte Dateitypen: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung. In Pfeffersack führst du die einfache Buchhaltung im Standard-Bereich, mit Kategorien statt Konten, und die doppelte Buchhaltung im GmbH-Bereich mit KMU-Kontenrahmen. Wichtig für den Wechsel: Der Pfeffersack-Assistent liest nur Banana-Dateien der doppelten Buchhaltung; eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erkennt er, importiert sie aber nicht. Wie die einfache Buchhaltung im Alltag aussieht, zeigt der Leitfaden Einfache Buchhaltung für Selbständige.

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So wechselst du von Banana zu Pfeffersack

Der wichtigste Tipp gilt für jedes Programm: Wechsle zum Beginn eines Geschäftsjahres. Schliesse das alte Jahr in Banana ab und starte das neue im neuen System. Ab dem zweiten Schritt unterscheidet sich der Weg für GmbH und Einzelfirma.

Einen ähnlichen Ablauf beschreiben wir im BusPro-Wechsel-Guide; für BusPro gibt es in Pfeffersack allerdings keinen Import-Assistenten.

Schritt 1: Banana-Daten sichern

Wichtig: Die .ac2-Dateien brauchst du für die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren nach Art. 958f OR. Banana sichert laut Planübersicht auch ohne aktives Abo den «permanenten Zugriff auf Ihre Daten» zu.

Schritt 2a (GmbH): Banana-Export für den Datenübernahme-Assistenten

Der Assistent liest keine .ac2-Datei, sondern die Txt-Exporte zweier Banana-Tabellen:

1. In Banana die Datei des Geschäftsjahres öffnen, das du übernehmen willst.
2. Tabelle «Konten» anklicken, dann Menü «Daten» → «Zeilen exportieren»: Format «Txt», die Optionen «Überschrift Felder» und «Unicode (Utf-8)» aktivieren, «Nur sichtbare Spalten exportieren» deaktivieren.
3. Dasselbe für die Tabelle «Buchungen» wiederholen (nicht «Budget»). Die Option «Nur sichtbare Spalten exportieren» muss deaktiviert bleiben, sonst fehlen die MWST-Spalten.
4. Beide Dateien im Assistenten hochladen. Er erkennt selbst, welche Datei was enthält, zeigt eine Vorschau mit Kontenzuordnung und Hinweisen und lässt dich den Umfang wählen: nur Stammdaten, ab einem Stichtag oder den ganzen Export (Datenübernahme in die doppelte Buchhaltung).

Was der Assistent mit Banana-Daten macht

Der Assistent für die doppelte Buchhaltung kennt drei Eigenheiten von Banana, an denen ein einfacher Import scheitern würde.

MWST-Aufteilung: Banana erfasst eine Buchung mit MWST-Code brutto und stellt die MWST intern aufs MWST-Konto. Ein Import Zeile für Zeile ergäbe falsche Salden. Der Assistent teilt jede solche Zeile in eine Netto- und eine MWST-Buchung auf. Beispiel: In Banana steht «Büromaterial, Soll 6500, Haben 1020, CHF 108.10» mit einem MWST-Code für 8.1 % Vorsteuer, steuerbar CHF 100.00, MWST CHF 8.10. In Pfeffersack entstehen daraus zwei Buchungen:

Die Summe bleibt CHF 108.10; der Aufwand steht netto, die Vorsteuer auf dem MWST-Konto, das in der Banana-Datei beim MWST-Code hinterlegt ist. Übernommene Buchungen zählen in Pfeffersack nicht zur MWST-Abrechnung: In der Vorschau wählst du, bis zu welchem Periodenende du in Banana abrechnest, und übernommen wird nur bis dahin. Was danach kommt, erfasst du in Pfeffersack und rechnest es dort ab.

Sammelbuchungen: Mehrere Zeilen mit nur einer Kontoseite, die über Belegnummer und Datum zusammengehören, löst der Assistent in gewöhnliche Soll-an-Haben-Buchungen auf. Ist der Gegenposten nicht eindeutig, überspringt er die Gruppe und nennt dir die Zeilen, die du in Banana als Einzelbuchungen erfassen und neu exportieren musst.

Kontoarten: Banana kennzeichnet die Kontoart in der Spalte «BClass» mit 3 für Aufwand und 4 für Ertrag, also umgekehrt zum KMU-Kontenrahmen, in dem die 3er-Konten Erträge sind. Der Assistent liest die Kontoart aus dieser Spalte und nicht aus der Kontonummer.

Offene Debitoren aus Banana gehören in der GmbH in den Debitorenbestand der Eröffnungsbilanz. Erfasse sie nicht zusätzlich als neue Rechnungen in Pfeffersack: Eine neu erfasste GmbH-Rechnung bucht Ertrag und würde ihn doppelt zählen.

Schritt 2b (Einzelfirma): Eröffnungssalden und Kunden

Für den Standard-Bereich gibt es keinen Import aus Banana. Die Eröffnungssalden erfasst du von Hand, zum Beispiel aus der Banana-Bilanz per 31. Dezember. Kunden kannst du auf der Kundenseite per CSV-Datei importieren. Offene Kundenrechnungen erfasst du in Pfeffersack neu, ohne beim Erstellen eine Buchung zu wählen. Beim Zahlungseingang hängt es davon ab, wie du in Banana gebucht hast: Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist der Ertrag noch nicht erfasst, also markierst du die Rechnung als bezahlt und buchst die Einnahme. Hast du in Banana doppelt gebucht, steht der Ertrag schon im alten Jahr; dann markierst du die Rechnung nur als bezahlt, ohne die Einnahme nochmals zu buchen.

Schritt 3: Pfeffersack einrichten

1. Konto erstellen und 7 Tage ohne Kreditkarte testen (registrieren).
2. Firmendaten erfassen: Name, Adresse, MWST-Nummer und die IBAN für den QR-Zahlteil.
3. Daten übernehmen: GmbH mit dem Assistenten aus Schritt 2a, Einzelfirma mit den Eröffnungssalden aus Schritt 2b.
4. Ersten Kontoauszug hochladen: Kontoauszug im E-Banking als CSV- oder camt-Datei herunterladen und im Bank-Import hochladen. Eine direkte Bankanbindung gibt es nicht; die unterstützten Formate stehen unter Banken.
5. Testrechnung erstellen und das PDF mit QR-Zahlteil kontrollieren.

Schritt 4: Parallelbetrieb (optional)

Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, führe die Buchhaltung einen Monat lang parallel in beiden Systemen und vergleiche am Monatsende die Salden. Wer zum Beginn eines Geschäftsjahres wechselt, kann darauf meist verzichten.

Vor dem Wechsel, in Banana erledigen:

• Alle .ac2-Dateien gesichert (extern und an einem zweiten Ort)
• Jahresabschluss erstellt, Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF abgelegt
• MWST-Abrechnungen als PDF gesichert
• GmbH: Tabellen «Konten» und «Buchungen» als Txt exportiert, mit allen Spalten
• Einzelfirma: Eröffnungssalden notiert
• Offene Posten (Debitoren und Kreditoren) aufgelistet

Nach dem Wechsel, in Pfeffersack prüfen:

• Eröffnungssaldi mit der Banana-Bilanz abgestimmt
• Hinweise des Assistenten abgearbeitet (übersprungene Zeilen, Fremdwährungsbuchungen, Kostenstellen)
• Erster Kontoauszug hochgeladen und verbucht
• Erste Testrechnung erstellt und kontrolliert

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Wann lohnt sich der Wechsel, und wann nicht?

Nicht jeder Banana-Nutzer muss wechseln. Hier eine ehrliche Einschätzung:

Der Wechsel lohnt sich, wenn du...

• ...viele Papierbelege abtippst und sie lieber fotografierst
• ...im Browser oder auf dem Handy arbeiten willst, ohne Dateien zu synchronisieren
• ...deinem Treuhänder einen eigenen Zugang geben willst statt einer Datei
• ...die Datensicherung nicht mehr selbst organisieren willst
• ...nach der effektiven Methode MWST-pflichtig bist, bei Banana also den Advanced-Plan bräuchtest
• ...eine GmbH führst und Kontenplan, Saldi und Buchungen aus Banana mitnehmen willst

Banana reicht weiterhin, wenn du...

• ...pro Geschäftsjahr höchstens 70 Buchungen hast und mit der Gratisversion auskommst
• ...offline arbeiten musst, zum Beispiel ohne stabiles Internet
• ...deine Buchhaltungsdateien bewusst nur bei dir haben willst
• ...als Einzelfirma Fremdwährungskonten führst
• ...die Lagerverwaltung von Banana nutzt
• ...die tabellarische Bedienung schätzt und keine Texterkennung für Belege brauchst

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Häufige Fragen

Ist Banana Buchhaltung wirklich schlecht?

Nein. Banana ist ein solides Programm mit einem klaren Konzept: lokal, offline, tabellarisch. Bankimport, QR-Rechnungen und doppelte Buchhaltung kann es. Was Banana nicht bietet, sind eine Texterkennung für Belege und alles, was einen gemeinsamen Online-Datenbestand braucht: einen Login für den Treuhänder und die Arbeit auf jedem Gerät ohne Dateiaustausch.

Kann ich meine Banana-Daten in Pfeffersack übernehmen?

Für die GmbH ja: Der Datenübernahme-Assistent liest die Txt-Exporte der Banana-Tabellen «Konten» und «Buchungen» und übernimmt Kontenplan, Eröffnungssaldi und Buchungen in die doppelte Buchhaltung, inklusive MWST-Aufteilung. Die .ac2-Datei selbst liest er nicht. Für Einzelfirmen im Standard-Bereich gibt es keinen Import aus Banana; dort erfasst du die Eröffnungssalden von Hand und importierst Kunden per CSV.

Was passiert mit meinen alten Banana-Dateien?

Du bewahrst sie mindestens 10 Jahre auf, das verlangt Art. 958f OR. Sichere die .ac2-Dateien auf einem externen Datenträger und an einem zweiten Ort. Öffnen kannst du sie auch ohne bezahlten Plan: Banana sichert in der Planübersicht den «permanenten Zugriff auf Ihre Daten» zu.

Muss ich doppelte Buchhaltung können, um zu wechseln?

Wenn du in Banana doppelt gebucht hast, findest du dich im GmbH-Bereich von Pfeffersack mit Soll, Haben und KMU-Kontenrahmen zurecht. Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz genügt die einfache Buchhaltung; dafür gibt es den Standard-Bereich mit Kategorien statt Konten.

Bietet Banana mittlerweile eine Cloud-Version an?

Nicht im Sinn einer Cloud-Buchhaltung. Es gibt die WebApp von Banana Buchhaltung Plus, die per WebAssembly im Browser läuft. Banana bezeichnet sie als Version in Entwicklung mit Einschränkungen gegenüber der Desktop-Version; sie ist derzeit gratis, und die eingegebenen Daten werden nicht an Server gesendet (banana.ch). Ein gemeinsamer Online-Zugang für mehrere Personen entsteht dadurch nicht.

Was kostet mich der Wechsel?

Für die Software nichts zusätzlich: Pfeffersack kannst du 7 Tage ohne Kreditkarte testen, danach kostet es CHF 60 pro Jahr im Jahresabo oder CHF 7 pro Monat, inkl. MWST. Der eigentliche Aufwand ist deine Zeit für Export, Einrichtung und die Kontrolle der Eröffnungssaldi.

Kann mein Treuhänder bei der Migration helfen?

Ja. Dein Treuhänder kann die Eröffnungsbilanz prüfen und die offenen Posten mit dir abstimmen. Nach dem Wechsel bekommt er in Pfeffersack einen eigenen Login und sieht Buchungen und Belege direkt.

Gibt es eine kostenlose Banana-Alternative?

Banana selbst ist gratis, solange du höchstens 70 Buchungen erfasst. Als Online-Lösung bietet CashCtrl Free eine doppelte Buchhaltung mit QR-Rechnungen für einen Benutzer; den Bankimport gibt es dort erst im PRO-Plan für CHF 350 pro Jahr inkl. MWST (Stand 01.10.2026). Pfeffersack hat keinen Gratisplan: 7 Tage Test, danach CHF 60 pro Jahr im Jahresabo inkl. MWST, mit Bank-Import und Belegscan im Preis.

Welche Software eignet sich für die Lohnbuchhaltung im Hotel?

Für die Löhne brauchst du eine Lohnsoftware, die die Lohnmeldungen nach dem ELM-Standard von Swissdec elektronisch an Sozialversicherer und Steuerbehörden übermittelt; welche Programme Swissdec zertifiziert hat, steht in der Liste auf swissdec.ch. Im Gastgewerbe kommt der Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) mit eigenen Mindestlöhnen dazu. Banana rechnet keine Löhne, bietet aber ein Kontenplan-Modell für Hotellerie und Gastronomie mit Gehaltskonten je Abteilung, in das du die Lohnsummen aus der Lohnsoftware übernimmst (banana.ch). Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanzbuchhaltung. Was auf einem Lohnausweis stehen muss, erklärt unser Lexikon-Eintrag Lohnausweis.

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Von Banana wechseln, in 3 Schritten:

1. Kostenlos registrieren, 7 Tage ohne Kreditkarte
2. GmbH: Banana-Export im Assistenten hochladen; Einzelfirma: Eröffnungssalden erfassen
3. Ersten Kontoauszug hochladen und den ersten Beleg fotografieren

Fazit

Banana Buchhaltung ist eine solide, günstige Desktop-Buchhaltung mit Bankimport, QR-Rechnungen und Fremdwährungen, die deine Daten bewusst bei dir lässt. Wer offline arbeitet, wenig bucht oder als Einzelfirma Fremdwährungskonten führt, hat wenig Grund zu wechseln.

Eine Alternative lohnt sich, wenn du Belege fotografieren und auslesen lassen, von jedem Gerät auf denselben Online-Datenbestand zugreifen und deinem Treuhänder einen eigenen Zugang geben willst. Pfeffersack deckt genau das ab, für Einzelfirmen und GmbHs, für CHF 60 pro Jahr im Jahresabo inkl. MWST. Als GmbH nimmst du Kontenplan, Eröffnungssaldi und Buchungen aus Banana mit dem Assistenten mit; als Einzelfirma startest du mit den Eröffnungssalden.

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Weiterführende Artikel:

• Pfeffersack und Banana im direkten Vergleich: alle Funktionen nebeneinander
• Datenübernahme aus Banana, bexio und CashCtrl: Wechsel in die doppelte Buchhaltung
• Buchhaltungssoftware Schweiz Vergleich 2026: neun Programme im Detail
• BusPro Alternative Schweiz: ähnlicher Wechsel von Desktop zu Cloud
• Buchhaltung digitalisieren Schweiz: Schritt für Schritt in die Cloud
• Kontenrahmen KMU Schweiz erklärt: Grundlagen des Kontenplans
• Doppelte Buchhaltung einfach erklärt: Soll und Haben verstehen

Dieser Artikel wurde am 4. Oktober 2026 vollständig fachlich geprüft. Banana-Angaben: banana.ch, geprüft im Oktober 2026. Angaben zu bexio und CashCtrl gemäss unseren Vergleichsseiten, dort zuletzt am 1. Oktober 2026 auf der Website des Anbieters geprüft, zu KLARA und Infinity am 27. September 2026. Pfeffersack-Angaben aus dem Produkt.