Welche Alternative zu bexio passt, hängt vor allem an drei Fragen: Führst du eine GmbH und brauchst eine Bilanz, musst du MWST abrechnen, und willst du dein Bankkonto direkt verbinden? Dieser Vergleich stellt acht Schweizer Programme nebeneinander, alphabetisch geordnet: Banana, CashCtrl, Infinity, KLARA, Magic Heidi, MILKEE, Pfeffersack und Swiss21. Pfeffersack ist unser eigenes Produkt; deshalb vergeben wir keine Ränge, und jede Angabe zu anderen Anbietern stammt von deren eigener Website. Als Massstab dient bexio selbst: Im Jahresabo kostet bexio CHF 35 bis CHF 119 pro Monat, exklusive MWST, und E-Banking und KI-Belegscan gibt es erst ab dem Paket Advanced für CHF 42 pro Monat (bexio.com/de-CH/pakete-preise, Stand 01.10.2026).
Was bexio 2026 kostet und was die Pakete enthalten
bexio ist ein Produkt mit vier Paketen, die sich durch die Zahl der Benutzer und die freigeschalteten Module unterscheiden. Wer eine Alternative sucht, vergleicht am besten mit dem Paket, das er heute tatsächlich braucht:
| bexio-Paket | Jahresabo pro Monat | Monatsabo pro Monat | Pro Jahr (Jahresabo) | Benutzer | Was ab diesem Paket dazukommt |
|---|---|---|---|---|---|
| Basic | CHF 35 | CHF 45 | CHF 420 | 1 | Rechnungen, Buchhaltung mit Bilanz und MWST-Formular; ohne E-Banking und KI-Scan |
| Advanced | CHF 42 | CHF 52 | CHF 504 | 2 | E-Banking, KI-Verbuchung von Belegen (50 Scans pro Monat), Lohn als Zusatz |
| Optima | CHF 69 | CHF 79 | CHF 828 | 5 | Projekte und Zeiterfassung, Lager, 100 Scans pro Monat |
| Ultimate | CHF 119 | CHF 129 | CHF 1'428 | 25 | unlimitierte Scans (Fair Use 1'000), Lohn für 25 Mitarbeitende inklusive |
Alle bexio-Preise verstehen sich exklusive MWST; mit 8.1 % sind das pro Jahr rund CHF 454 (Basic), CHF 545 (Advanced), CHF 895 (Optima) und CHF 1'544 (Ultimate). Seit März 2026 heissen die Pakete anders: Bestehende Abos stellt bexio beim nächsten Erneuerungsdatum um, Starter auf Advanced, Pro auf Optima und Pro+ auf Ultimate (bexio-Seite zu den Paketänderungen). Wer bisher Starter hatte, zahlt danach also den Advanced-Preis. Alle Pakete im Detail und fünf Kostenbeispiele stehen im Artikel bexio Preise 2026.
Kurzantwort: Welche bexio-Alternative passt zu dir?
Die passende Alternative ergibt sich meist aus Rechtsform, MWST-Pflicht und der Frage, ob du Angestellte hast. Innerhalb jeder Gruppe stehen die Programme alphabetisch:
- Einzelfirma ohne MWST, wenige Rechnungen: Ein Gratisplan reicht oft: Banana Free (bis 70 Zeilen), CashCtrl FREE (1 Benutzer, ohne Import von Bankbewegungen), Magic Heidi (3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt) oder Swiss21 Starter (1 Benutzer, 1'000 Dokumente pro Jahr).
- Einzelfirma mit MWST-Pflicht: Die MWST-Abrechnung steckt bei CashCtrl, KLARA, Magic Heidi und Pfeffersack im Einstieg, bei Banana im Professional-Plan als Zusammenfassung für das ESTV-Portal und bei MILKEE erst ab Business. Infinity Start ist laut Anbieter für Firmen mit Saldosteuersatz vorgesehen, die effektive Methode gibt es ab Pro; bei Swiss21 nennt die Preistabelle für Starter die Brutto- und die «ohne MWST»-Methode, die Netto- und Saldosteuersatzmethode ab Basic.
- GmbH oder AG: Du brauchst die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Das bieten Banana, CashCtrl ab FREE, Infinity ab Start, KLARA mit Business Basic, MILKEE ab Business und Pfeffersack im GmbH-Bereich; Swiss21 führt Bilanz und Erfolgsrechnung in der Preistabelle. Magic Heidi bietet laut eigener Funktionsliste keine Bilanz.
- Mit Angestellten: Eine Lohnbuchhaltung haben CashCtrl PRO, Infinity (Add-on über einen Swissdec-zertifizierten Partner), KLARA (als Modul), MILKEE (ab Business) und Swiss21 (Lohnabrechnungen je nach Plan). Bei Pfeffersack liegt der Fokus auf der Finanzbuchhaltung, die Lohnabrechnung läuft separat; Banana und Magic Heidi bieten laut eigenen Angaben keine.
- Bankkonto direkt verbinden: Infinity (Open Banking), KLARA (alle Business-Pakete), Magic Heidi, MILKEE (alle Abos) und Swiss21 ab Basic. Banana, CashCtrl PRO und Pfeffersack lesen Kontoauszüge als Datei ein.
- Treuhänder und Buchhaltungsprofis: Banana (Tabellenansicht, lokal installiert) und CashCtrl PRO (2 Organisationen, 3 Benutzer) sind auf erfahrene Anwender ausgerichtet.
- Bei bexio bleiben: Wer CRM, Projekte, Lager und viele Integrationen aus einer Hand nutzt, findet das ab bexio Optima gebündelt; die Lohnbuchhaltung kommt ab Advanced als Zusatz dazu und ist in Ultimate inklusive. Die Alternativen müssten dafür oft mehrere Programme oder Module kombinieren.
Jahreskosten der Alternativen
Der Einstiegspreis sagt wenig, entscheidend ist, ab welchem Plan MWST-Abrechnung und Bilanz enthalten sind. Die Tabelle zeigt den Preis pro Jahr im Jahresabo, einheitlich inklusive 8.1 % MWST gerechnet (Stand 27.09.2026, bexio 01.10.2026, Swiss21 05.10.2026):
| Programm | Gratis oder Test | Einstiegsplan pro Jahr | Plan mit MWST-Abrechnung pro Jahr | Bilanz (doppelte Buchhaltung) |
|---|---|---|---|---|
| Banana | Free-Plan, bis 70 Zeilen | CHF 89 (Professional) | CHF 89 (Professional), XML-Export ans ESTV-Portal: CHF 179 | ja |
| bexio (zum Vergleich) | 30 Tage Test | rund CHF 454 (Basic) | rund CHF 454 (Basic) | ja, ab Basic |
| CashCtrl | FREE dauerhaft (1 Benutzer) | CHF 0 (FREE) | CHF 0 (FREE), PRO CHF 350 | ja, ab FREE |
| Infinity | 14 Tage Test | rund CHF 311 (Start) | rund CHF 311 (Start, Saldosteuersatz), effektive Methode rund CHF 493 (Pro) | ja, ab Start |
| KLARA | 30 Tage Test | rund CHF 713 (Business Basic) | rund CHF 713 (Business Basic) | ja |
| Magic Heidi | Gratis (3 Rechnungen und 3 Belege total) | CHF 299 (Pro) | CHF 299 (Pro) | nein (laut Anbieter) |
| MILKEE | Test, laut Preisseite 14 Tage | rund CHF 323 (Basic) | rund CHF 453 (Business) | ab Business |
| Pfeffersack | 7 Tage Test | CHF 60 | CHF 60 | ja (GmbH-Bereich) |
| Swiss21 | Starter dauerhaft (1 Benutzer, 1'000 Dokumente) | CHF 0 (Starter) | Starter mit Brutto- und «ohne MWST»-Methode; Netto- und Saldosteuersatzmethode ab Basic, CHF 21 pro Monat¹ | laut Preistabelle, Plan prüfen² |
So ist die Tabelle gerechnet: bexio, Infinity, KLARA und MILKEE weisen ihre Preise exklusive MWST aus und sind mit 8.1 % hochgerechnet; Infinity Start kostet CHF 24 und Pro CHF 38 pro Monat, KLARA Business Basic CHF 55, MILKEE Basic CHF 24.90 und Business CHF 34.90 pro Monat. Banana, CashCtrl, Magic Heidi und Pfeffersack nennen Preise inklusive MWST. ¹ Auf der Preisseite von Swiss21 haben wir keinen Hinweis zur MWST gefunden; der Betrag steht deshalb so, wie Swiss21 ihn nennt. ² Bilanz und Erfolgsrechnung stehen in der Preistabelle von Swiss21; welche Pläne sie enthalten, ist dort nur grafisch markiert, prüfe es vor dem Kauf. Quellen: Banana, bexio, CashCtrl, Infinity, KLARA, Magic Heidi, MILKEE, Pfeffersack, Swiss21.
Bankdaten, Belegscan, Lohn und Zeiterfassung
Bei bexio stecken E-Banking und KI-Belegscan ab Advanced, Zeiterfassung ab Optima und die Lohnbuchhaltung ab Advanced als Zusatz. So lösen die Alternativen dieselben vier Punkte:
| Programm | KI-Belegscan | Bankdaten | Lohnbuchhaltung | Zeiterfassung |
|---|---|---|---|---|
| Banana | nicht beworben | Import mit Regeln | keine (laut FAQ) | Zeiterfassungs-App |
| CashCtrl | in der Planübersicht nicht aufgeführt | Import (ISO 20022) ab PRO | ab PRO | nicht aufgeführt |
| Infinity | 75–450 Belege pro Jahr, danach CHF 0.35 | Open Banking, rund 20 Banken | Add-on CHF 9 pro MA (Swissdec-zertifizierter Partner) | ja |
| KLARA | Belegscan in der myKLARA-App | Bankanbindung in allen Business-Paketen | Modul «KLARA Staff» | ab Business Plus, in Basic Modul CHF 4 pro MA |
| Magic Heidi | Pro unbegrenzt (Fair Use) | Bankanbindung und Kontoimport | keine (laut Anbieter) | auf der Rechnung |
| MILKEE | 120, 300 oder unlimitiert pro Jahr | Bankanbindung in allen Abos | ab Business, CHF 9 pro MA | ja |
| Pfeffersack | Texterkennung ohne Jahreskontingent | Import als CSV- oder camt-Datei | Fokus Finanzbuchhaltung, Lohn separat | ja |
| Swiss21 | Dokumenterkennung, im Starter 10 pro Monat | dauerhafte Bankanbindung ab Basic³ | 1, 7 oder 21 Lohnabrechnungen je nach Plan | nicht geprüft |
MA steht für Mitarbeitende. Die Angaben stammen aus den Preis- und Funktionsseiten der Anbieter (Stand 27.09.2026, bexio 01.10.2026, Swiss21 05.10.2026; Lohn bei Banana laut FAQ Stand 11.09.2026; ³ Bankanbindung bei Swiss21 Stand August 2026); wo eine Funktion dort nicht aufgeführt ist, steht «nicht aufgeführt» statt einer Vermutung.
Die acht Alternativen im Einzelnen
Banana: lokal installiert, mit Tabellenansicht
Banana Buchhaltung Plus der Banana.ch SA aus Lugano wird auf dem eigenen Computer installiert; Banana nennt es selbst «NoCloud-Software» (banana.ch). Das Jahresabo kostet CHF 89 (Professional) oder CHF 179 (Advanced), inklusive MWST und pro Benutzer, der Free-Plan reicht bis 70 Zeilen. Gegenüber bexio arbeitest du in einer Tabellenansicht, die an Excel erinnert, und erstellst Offerten, QR-Rechnungen und Zahlungserinnerungen im selben Programm. Für die MWST gibt es im Professional-Plan eine Zusammenfassung zur Erfassung im ESTV-Portal, den XML-Export nur in Advanced. Eine Lohnbuchhaltung bietet Banana laut eigener FAQ nicht. Passt, wenn du Treuhänder bist, viele Mandate führst oder gerne direkt in Buchungstabellen arbeitest. Mehr im Vergleich Pfeffersack und Banana.
CashCtrl: dauerhafter Gratisplan für Buchhaltungskundige
CashCtrl ist eine Cloud-Buchhaltung, die laut Anbieter «ausschliesslich in der Schweiz entwickelt und betrieben» wird. Der Plan FREE ist dauerhaft kostenlos, gilt für 1 Organisation und 1 Benutzer und enthält Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, QR-Rechnungen, Debitoren und Kreditoren sowie die Verbuchung der MWST mit Abrechnungsbericht (cashctrl.com). PRO kostet CHF 350 pro Jahr inklusive MWST, wird im Voraus bezahlt und bringt 3 Benutzer, 2 Organisationen, den Import von Bankbewegungen (ISO 20022), die Lohnbuchhaltung und Fremdwährungen (Preispläne). Eine KI-Belegerkennung ist in der Planübersicht nicht aufgeführt. Gegenüber bexio sparst du vor allem Geld, arbeitest aber durchgehend mit Konten und Buchungen der doppelten Buchhaltung. Passt, wenn du Soll und Haben kennst und entweder ohne Softwarekosten auskommen willst (FREE) oder Lohn und mehrere Mandanten brauchst (PRO). Mehr im Vergleich Pfeffersack und CashCtrl.
Infinity: Bankanbindung und Belegerkennung im Vordergrund
Infinity der NextBusiness AG schlägt Buchungen aus den per Open Banking verbundenen Bankbewegungen vor und liest Belege per «Live Capture» aus. Im Jahresabo kostet Start CHF 24, Pro CHF 38 und Business CHF 75 pro Monat, jeweils exklusive MWST. Start ist laut Infinity-FAQ für Firmen mit Saldosteuersatz vorgesehen, die effektive MWST-Abrechnung gibt es ab Pro (infinity.swiss, Stand 27.09.2026). Je nach Plan sind 75 bis 450 Belege pro Jahr inbegriffen, jeder weitere kostet CHF 0.35, und laut FAQ hat Infinity «kein klassisches Mahnwesen». Die Lohnbuchhaltung kostet CHF 9 pro Mitarbeitendem und Monat über einen Swissdec-zertifizierten Partner. Gegenüber bexio Advanced bekommst du eine Bankanbindung zu einem tieferen Preis, mit einem Jahreskontingent beim Belegscan. Passt, wenn Automatisierung und Bankanbindung dir wichtiger sind als ein Mahnwesen. Mehr im Vergleich Pfeffersack und Infinity.
KLARA: Business-Pakete mit Zusatzmodulen
KLARA bietet Buchhaltung, Kasse, Onlineshop, Lohn und Zeiterfassung als Pakete und Module an. Der Einstieg mit Buchhaltung heisst Business Basic: CHF 55 pro Monat bei jährlicher und CHF 69 bei monatlicher Zahlung, exklusive MWST; mit einem Zweijahres-Code aus dem Beratungsgespräch CHF 48 (klara.ch, Stand 27.09.2026). Business Basic umfasst laut KLARA «Alle Buchhaltungsfunktionen» mit automatischer Bankanbindung für maximal 3 Admin-User. Die Zeiterfassung ist ab Business Plus (CHF 79 pro Monat im Jahresabo) enthalten, in Basic kostet sie als Modul CHF 4 pro Mitarbeitendem und Monat; die Lohnbuchhaltung kommt als Modul dazu. Gegenüber bexio ist KLARA ähnlich breit aufgestellt, aber modular aufgebaut. Passt, wenn du neben der Buchhaltung eine Kasse, einen Onlineshop oder die Personaladministration aus einer Hand willst. Mehr im Vergleich Pfeffersack und KLARA.
Magic Heidi: Rechnungs-App mit Gratisplan, ohne Bilanz
Magic Heidi ist eine App für Selbständige mit Apps für iPhone, Android, Mac und Windows. Der Gratisplan umfasst 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt; Pro kostet CHF 299 pro Jahr oder CHF 39 pro Monat, beides inklusive MWST (magicheidi.ch, Stand 27.09.2026). Pro enthält unbegrenzte Rechnungen und Offerten, KI-Belegscan (Fair Use), automatische Zahlungserinnerungen, Bankanbindung, MWST auch mit Saldosteuersatz und einen Zugang für den Treuhänder. Auf der eigenen Funktionsliste stehen die Grenzen: «Keine Lohnbuchhaltung», «Kein Warenlager» und «Keine Bilanz – Doppelte Buchhaltung für GmbH oder AG macht dein Treuhänder, du lieferst den Export» (Funktionsliste). Passt, wenn du als Einzelfirma vor allem unterwegs fakturierst und die vereinfachte Buchhaltung genügt. Mehr im Vergleich Pfeffersack und Magic Heidi.
MILKEE: Freelancer-Software mit Stufenplänen
MILKEE kostet im Jahresabo CHF 24.90 (Basic), CHF 34.90 (Business) und CHF 69.90 (Team) pro Monat, im Monatsabo CHF 29.90, 39.90 und 79.90, jeweils exklusive MWST (milkee.ch, Stand 27.09.2026). Basic enthält die einfache Buchhaltung, die automatische Bankanbindung und 120 KI-Belegscans pro Jahr, aber keine MWST-Abrechnung und keine doppelte Buchhaltung. Beides gibt es ab Business mit 300 Scans pro Jahr, dazu die Lohnbuchhaltung für CHF 9 pro Mitarbeitendem; Team bringt unlimitierte Scans. Rechnungen lassen sich in Zahlungserinnerungen und Mahnungen umwandeln. Gegenüber bexio Advanced bekommst du die Bankanbindung schon im kleinsten Plan, die MWST-Abrechnung aber erst ab Business. Passt, wenn du als Freelancer ohne MWST-Pflicht eine Bankanbindung willst. Mehr im Vergleich Pfeffersack und MILKEE.
Pfeffersack: Einzelfirma und GmbH zum Festpreis
Pfeffersack ist eine Buchhaltungssoftware aus Bettingen bei Basel für Selbständige, Einzelfirmen und kleine GmbHs und das Produkt, hinter dem dieser Artikel steht. Es gibt einen Plan: CHF 60 pro Jahr im Jahresabo oder CHF 7 im Monatsabo, 7 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Enthalten sind QR-Rechnungen und Offerten, die einfache Buchhaltung für die Einzelfirma, die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung im GmbH-Bereich, die MWST-Abrechnung als XML-Datei für das ESTV-Portal, Beleg-Scan mit Texterkennung ohne Jahreskontingent, Zeiterfassung und ein Treuhänder-Zugang mit wählbaren Rechten. Den Massenimport vieler Belege auf einmal gibt es als Erweiterung für CHF 5 pro Monat. Gegenüber bexio Advanced fehlt die direkte Bankanbindung: Kontoauszüge kommen als CSV- oder camt-Datei ins Programm. Offene Rechnungen gleicht Pfeffersack nur in der doppelten Buchhaltung automatisch mit Zahlungseingängen ab, und Mahnstufen gibt es ebenfalls nur dort. Der Fokus liegt auf der Finanzbuchhaltung, die Lohnabrechnung läuft separat. Auf dem Handy läuft Pfeffersack als installierbare Web-App, nicht als App aus dem App Store. Datenbank und Belege werden in der Schweiz gespeichert (Datenschutz). Passt, wenn du Buchhaltung und MWST als Einzelfirma oder Solo-GmbH selbst erledigst und ohne Bankanbindung auskommst. Die Gegenüberstellung Funktion für Funktion steht im Vergleich Pfeffersack und bexio.
Swiss21: Gratis-Einstieg mit Ausbau in Plänen
Swiss21 ist die Cloud-Plattform der Swiss21.org AG aus St. Gallen; das Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm heisst 21.AbaNinja. Der Plan Starter kostet laut Preisseite CHF 0 pro Monat und umfasst 1 Benutzer, 1'000 Dokumente pro Jahr und 1 Lohnabrechnung; bei der MWST nennt die Preistabelle für Starter die Brutto- und die «ohne MWST»-Methode. Basic kostet CHF 21 pro Monat mit 3 Benutzern, 2'100 Dokumenten und zusätzlich der Netto- und Saldosteuersatzmethode, Pro CHF 49 pro Monat mit 5 Benutzern und 5'000 Dokumenten (swiss21.org/preise, Stand 05.10.2026). Die Dokumenterkennung ist im Starter auf 10 pro Monat begrenzt, ab Basic unbegrenzt; die dauerhafte Bankanbindung gab es laut Preisseite im August 2026 erst ab Basic. Gegenüber bexio ist der Einstieg gratis; welche Pläne Bilanz und Erfolgsrechnung enthalten, zeigt die Preistabelle nur grafisch, prüfe das als GmbH vor dem Start. Passt, wenn du mit einem Gratisplan starten und später innerhalb derselben Plattform ausbauen willst. Mehr im Vergleich Pfeffersack und Swiss21.
So wechselst du von bexio
Ein Wechsel gelingt am einfachsten, wenn du Stichtag, Export und Übernahme der Reihe nach planst:
- Stichtag und Frist festlegen. Am einfachsten wechselst du auf den Beginn eines Geschäftsjahres, weil dann nur die Eröffnungssalden ins neue Programm müssen. Gekündigt wird laut bexio direkt im bexio-Konto, spätestens 30 Tage vor Ablauf des aktuellen Abos; sonst verlängert es sich automatisch um die gewählte Laufzeit (bexio-Seite zu den Paketänderungen).
- Daten vor Vertragsende exportieren. Exportiere Journal, Kontenblätter, Kontakte, Rechnungen und Belege, solange das Abo läuft. Einen nachträglichen Export durch den Support verrechnet bexio mit CHF 400. Geschäftsbücher und Belege musst du zehn Jahre aufbewahren, auch nach dem Wechsel (Art. 958f OR).
- Neues Programm parallel testen. Erfasse in der Testphase einen echten Monat: eine QR-Rechnung, die Bankbewegungen, ein paar Belege und eine MWST-Abrechnung zur Probe.
- Daten übernehmen. Was ankommt, hängt vom Programm ab; frag beim neuen Anbieter nach, welche bexio-Exporte er liest. Pfeffersack übernimmt aus den bexio-Exporten Kontenplan, Eröffnungssaldi, Buchungen, Kontakte und Artikel in die GmbH-Buchhaltung; im Standardbereich für Einzelfirmen liest es Kunden und Produkte ein, die Eröffnungssalden erfasst du dort selbst.
- Offene Posten übernehmen und kündigen. Offene Kunden- und Lieferantenrechnungen zum Stichtag gehören in die Eröffnungsbilanz oder werden neu erfasst, je nach Programm. Erst wenn Export und Übernahme stimmen, kündigst du bexio fristgerecht.
Die bexio-spezifischen Exportpfade erklärt die Anleitung Von bexio wechseln.
Was beim Wechsel rechtlich gilt
Drei Pflichten gelten unabhängig vom Programm und bestimmen, welchen Plan du brauchst:
- Buchführungspflicht: Einzelfirmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr müssen nur über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage Buch führen; GmbH und AG führen immer die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung (Art. 957 OR).
- MWST-Pflicht: Ab CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen, im In- und Ausland gerechnet, bist du MWST-pflichtig (Art. 10 MWSTG, ESTV). Das Programm muss die Sätze 8.1 %, 2.6 % und 3.8 % abrechnen können; bei mehreren Anbietern steckt die MWST-Abrechnung erst in einem höheren Plan.
- Aufbewahrung: Bücher und Belege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR). Das gilt auch für die alten bexio-Daten, die du vor der Kündigung exportierst.
So ist dieser Vergleich entstanden
Dieser Vergleich beruht auf den öffentlichen Preisseiten, Funktionslisten und FAQ der Anbieter. Die Preise und Paketinhalte haben wir am 27. September 2026 geprüft, bexio am 1. Oktober und Swiss21 am 5. Oktober 2026; die Preisseiten sind verlinkt. Preise exklusive MWST haben wir mit 8.1 % hochgerechnet, befristete Rabattaktionen nicht berücksichtigt. Wo eine Funktion auf der Anbieterseite nicht aufgeführt ist, steht «nicht aufgeführt» statt einer Vermutung. Wir vergeben keine Punkte und keine Rangliste, weil Pfeffersack selbst im Vergleich vorkommt und ein Rang vom Anbieter eines der Produkte nicht neutral wäre. Preise ändern sich ohne Ankündigung; prüfe vor dem Kauf die verlinkte Preisseite. Anbieter, die eine Angabe korrigieren möchten, erreichen uns über den Support. Den Gesamtvergleich mit Abacus und neun Programmen findest du unter Buchhaltungssoftware Schweiz im Vergleich.
Häufige Fragen zu bexio-Alternativen
Was ist die beste Bexio-Alternative in der Schweiz?
Eine Alternative, die für alle richtig ist, gibt es nicht; die Wahl hängt von Rechtsform, MWST-Pflicht, Bankanbindung und Lohn ab. Eine Einzelfirma ohne MWST kommt oft mit einem Gratisplan wie CashCtrl FREE oder Swiss21 Starter aus, eine GmbH braucht einen Plan mit Bilanz, und wer Angestellte hat, braucht eine Lohnbuchhaltung oder eine separate Lösung dafür. Eine Rangliste erstellen wir bewusst nicht, weil Pfeffersack unser eigenes Produkt ist; die Kurzantwort oben ordnet die acht Programme nach Situation.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu bexio?
Ja, mit Grenzen. Dauerhaft kostenlos sind Banana Free (bis 70 Zeilen), CashCtrl FREE (1 Organisation, 1 Benutzer, mit MWST-Abrechnung, aber ohne Import von Bankbewegungen), Magic Heidi (3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt) und Swiss21 Starter (1 Benutzer, 1'000 Dokumente pro Jahr; die dauerhafte Bankanbindung gab es laut Preisseite im August 2026 erst ab Basic). Pfeffersack hat keinen Gratisplan, sondern einen Test über 7 Tage und kostet danach CHF 60 pro Jahr.
Welche bexio-Alternative verbindet das Bankkonto direkt?
Infinity (Open Banking, rund 20 Schweizer Banken), KLARA (in allen Business-Paketen), Magic Heidi, MILKEE (in allen Abos) und Swiss21 ab Basic verbinden das Bankkonto direkt. Bei Banana, CashCtrl PRO und Pfeffersack lädst du Kontoauszüge als Datei hoch. Bei bexio selbst gibt es E-Banking ab Advanced.
Welche Alternative eignet sich für eine GmbH mit Angestellten?
Eine GmbH braucht die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und, mit Angestellten, eine Lohnabrechnung. Beides im selben Programm bieten CashCtrl PRO (CHF 350 pro Jahr inklusive MWST), Infinity mit dem Lohn-Add-on (CHF 9 pro Mitarbeitendem und Monat), KLARA mit dem Lohnmodul, MILKEE ab Business und Swiss21 (Lohnabrechnungen je nach Plan; welche Pläne die Bilanz enthalten, vor dem Kauf auf swiss21.org prüfen). Bei Pfeffersack liegt der Fokus auf der Finanzbuchhaltung, die Lohnabrechnung läuft separat.
Kann ich meine Daten von bexio übernehmen?
Ja, der Umfang hängt vom neuen Programm ab. Exportiere vor der Kündigung alle Daten aus bexio und bewahre sie zehn Jahre auf. Pfeffersack übernimmt aus den bexio-Exporten Kontenplan, Eröffnungssaldi, Buchungen, Kontakte und Artikel in die GmbH-Buchhaltung; im Standardbereich für Einzelfirmen liest es Kunden und Produkte ein, die Eröffnungssalden erfasst du dort manuell. Die Schritte stehen in der Anleitung Von bexio wechseln.
Wie kündige ich bexio?
Du kündigst bexio direkt im bexio-Konto, beim Jahresabo spätestens 30 Tage vor Ablauf; sonst verlängert es sich automatisch um die gewählte Laufzeit. Exportiere deine Daten vorher, denn einen nachträglichen Export durch den Support verrechnet bexio mit CHF 400.
Wann lohnt es sich, bei bexio zu bleiben?
bexio bleibt sinnvoll, wenn du die Breite tatsächlich nutzt: CRM, Projekte, Lager und viele Integrationen aus einer Hand, wie sie ab Optima (CHF 69 pro Monat im Jahresabo, exklusive MWST) gebündelt sind. Die Lohnbuchhaltung ist ab Advanced ein Zusatz und in Ultimate (CHF 119 pro Monat) inklusive. Die Alternativen müssten dafür oft mehrere Module oder Programme kombinieren.
Weiterführende Artikel:
- Buchhaltungssoftware Schweiz 2026 im Vergleich: neun Programme mit Jahreskosten, MWST und Bilanz
- bexio Preise 2026: Pakete und Kostenbeispiele
- Von bexio wechseln: Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Rechnungsprogramm-Vergleich für die Schweiz
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- Buchhaltung selber machen oder Treuhänder?
Text zuletzt vollständig geprüft am 5. Oktober 2026; die Angaben der Anbieter tragen ihr eigenes Prüfdatum. Wasili Aebi ist Gründer von Pfeffersack.
