Viele Schweizer Einzelunternehmer zahlen deutlich mehr für ihre Buchhaltungssoftware, als sie eigentlich müssten. Bexio ist ein hervorragendes Tool für grössere KMU mit Teams, Lohnbuchhaltung und komplexen Prozessen — doch für Einzelfirmen ist es oft schlicht überdimensioniert. Es gibt günstigere Alternativen, die genau das bieten, was du als Einzelunternehmer wirklich brauchst.
Warum viele Einzelunternehmer bei Bexio zu viel zahlen
Bexio hat sich als Marktführer im Schweizer KMU-Segment etabliert — und das zurecht. Die Software deckt ein breites Spektrum ab: vom CRM über Projektmanagement bis zur Lagerverwaltung. Doch genau diese Breite wird zum Problem, wenn du sie gar nicht brauchst.
Die Preise von Bexio beginnen beim Starter-Abo bei CHF 29 pro Monat. Wer Funktionen wie Zeiterfassung oder Lagerverwaltung braucht, landet schnell beim Pro-Abo für CHF 65 pro Monat. Auf ein Jahr hochgerechnet zahlst du also CHF 348 bis CHF 780 — nur für Software.
Was bekommst du dafür? Unter anderem:
- Multi-User-Verwaltung mit Rechtesystem
- Integriertes CRM mit Kontakt- und Lead-Management
- Projektverwaltung mit Zeitbudgets
- Lagerverwaltung und Produktkatalog
- Über 200 Integrationen
Das klingt beeindruckend. Aber Hand aufs Herz: Wie viele dieser Funktionen nutzt du als Einzelunternehmer tatsächlich? Die meisten Freelancer und Einzelfirmen brauchen davon vielleicht 20%. Der Rest ist tote Fläche auf deinem Bildschirm — und totes Geld in deinem Budget.
Das Problem ist nicht, dass Bexio schlecht wäre. Das Problem ist, dass du für Komplexität zahlst, die du nicht nutzt.
Was braucht ein Einzelunternehmer wirklich?
Wenn du eine Einzelfirma führst — sei es als Freelancer, Berater, Handwerker oder im Dienstleistungsbereich — dann sind deine Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware überschaubar. Das ist keine Schwäche, sondern eine Stärke: Du kannst mit einem schlanken Tool arbeiten und sparst Zeit und Geld.
Das brauchst du:
- QR-Rechnungen erstellen — professionell, normkonform, in wenigen Minuten
- Einfache Buchhaltung (Milchbüchleinrechnung) — Einnahmen und Ausgaben sauber erfassen, wie es Art. 957 Abs. 2 OR für Einzelunternehmen unter CHF 500'000 Umsatz erlaubt
- MWST-Tracking — falls du MWST-pflichtig bist (ab CHF 100'000 Umsatz gemäss MWSTG)
- Ausgaben erfassen — Belege zuordnen, Kategorien vergeben
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben — damit du jederzeit weisst, wo du finanziell stehst
- Offerten erstellen — schnell und unkompliziert
- Zeiterfassung — besonders wichtig für Freelancer, die nach Stunden abrechnen
Das brauchst du in der Regel nicht:
- CRM-System mit Kontakthistorie und Lead-Pipeline
- Multi-User-Zugang mit Rollen und Rechten
- Lagerverwaltung und Inventar-Tracking
- Komplexe Projektverwaltung mit Budgets und Meilensteinen
- Lohnbuchhaltung (du hast keine Angestellten)
- Doppelte Buchhaltung (unter CHF 500'000 Umsatz nicht erforderlich)
Wenn du dir diese Liste anschaust, wird schnell klar: Du zahlst bei Bexio für ein Schweizer Taschenmesser, obwohl du nur ein scharfes Küchenmesser brauchst.
Bexio vs Pfeffersack — der ehrliche Vergleich
Hier der direkte Vergleich zwischen Bexio (Starter-Abo) und Pfeffersack. Wir versuchen, so transparent wie möglich zu sein — denn nicht jede Lösung passt für jeden.
| Funktion | Bexio (Starter) | Pfeffersack |
|---|---|---|
| Preis | CHF 29/Mt. | CHF 7/Mt. |
| QR-Rechnungen | Ja | Ja |
| Buchhaltung | Doppelte Buchhaltung | Einfache Buchhaltung (Milchbüchlein) |
| MWST | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Nur in Pro (CHF 65/Mt.) | Inklusive |
| Belegerkennung (OCR) | Add-on | Inklusive |
| Offerten | Ja | Ja |
| Multi-User | Ja | Nein |
| CRM | Ja | Nein |
| Lohnbuchhaltung | Add-on | Nein |
| Einrichtungszeit | 30–60 Min. | 5 Min. |
Was sagt uns diese Tabelle?
Bexio gewinnt, wenn du ein Team hast, Löhne abrechnen musst, ein CRM brauchst oder doppelte Buchhaltung führen willst. Die Software ist ein echtes Kraftpaket für wachsende Unternehmen.
Pfeffersack gewinnt, wenn du allein arbeitest, eine einfache und schnelle Lösung suchst und nicht für Funktionen zahlen willst, die du nie öffnest. Die Zeiterfassung und die automatische Belegerkennung per OCR sind bei Pfeffersack inklusive — bei Bexio kosten sie extra.
Der Preisunterschied ist dabei erheblich: CHF 29 vs. CHF 7 pro Monat — das ist eine Ersparnis von über 75%.
Für wen macht Bexio Sinn?
Bexio ist keineswegs eine schlechte Wahl. Für bestimmte Situationen ist es sogar die beste Option auf dem Schweizer Markt. Bexio lohnt sich besonders für:
-
Teams mit Mitarbeitenden: Sobald du Angestellte hast und Löhne abrechnen musst, brauchst du eine Software, die das kann. Bexio bietet integrierte Lohnbuchhaltung und Multi-User-Zugang.
-
Unternehmen mit CRM-Bedarf: Wenn du aktiv Kundenbeziehungen pflegst, Leads verfolgst und dein Verkaufsprozess dokumentiert sein soll, ist ein integriertes CRM Gold wert.
-
Handel und Lager: Wer physische Produkte verkauft und Lagerbestände verwalten muss, kommt um eine Lösung wie Bexio kaum herum.
-
Unternehmen über CHF 500'000 Umsatz: Ab dieser Schwelle bist du gemäss Art. 957 Abs. 1 OR zur ordentlichen Buchführung (doppelte Buchhaltung) verpflichtet. Bexio unterstützt das vollständig.
-
Wachsende Firmen: Wenn du planst, in den nächsten Monaten Mitarbeitende einzustellen oder dein Geschäft deutlich auszubauen, kann es sinnvoll sein, gleich auf eine umfassendere Lösung zu setzen.
Für wen ist Pfeffersack die bessere Wahl?
Pfeffersack wurde gezielt für eine Zielgruppe entwickelt, die von den grossen Anbietern oft vernachlässigt wird: Einzelunternehmer, Freelancer und Kleinstunternehmen in der Schweiz.
Pfeffersack passt zu dir, wenn:
- Du eine Einzelfirma führst oder als Freelancer arbeitest
- Dein Umsatz unter CHF 500'000 liegt und du die einfache Buchhaltung (Milchbüchleinrechnung) nutzen darfst
- Du eine schnelle, unkomplizierte Lösung willst, die du in 5 Minuten eingerichtet hast
- Du nicht für Features zahlen willst, die du nie verwendest
- Du Wert auf Zeiterfassung und OCR-Belegerkennung legst, ohne dafür extra zahlen zu müssen
- Du QR-konforme Rechnungen brauchst, die sofort einsatzbereit sind
Übrigens: Mit Pfeffersack erstellst du QR-Rechnungen in unter 2 Minuten — probier es aus.
Was sagen Nutzer, die gewechselt haben?
Wir hören immer wieder ähnliche Geschichten von Einzelunternehmern, die vorher eine umfangreichere (und teurere) Software genutzt haben. Hier ein paar typische Erfahrungen:
Der Freelance-Entwickler aus Zürich
Viele Freelancer im IT-Bereich berichten, dass sie nach dem Wechsel zu einer schlankeren Lösung vor allem Zeit sparen. Statt sich durch komplexe Menüs zu navigieren, erstellen sie ihre Monatsrechnungen in wenigen Minuten. Die integrierte Zeiterfassung ersetzt dabei oft ein separates Tool, das vorher zusätzlich Geld gekostet hat. Typische Rückmeldung: «Ich brauche pro Monat vielleicht 15 Minuten für meine gesamte Buchhaltung — vorher war es über eine Stunde.»
Die Grafikdesignerin aus Bern
Kreativschaffende und Beraterinnen schätzen besonders die Einfachheit. Wer keine Freude an Buchhaltung hat (und wer hat das schon?), will möglichst wenig Zeit damit verbringen. Eine typische Erfahrung: Die monatliche Buchhaltung reduziert sich auf das Erfassen von Belegen und das Verschicken von Rechnungen. Kein Kontenplan, keine Soll-und-Haben-Buchungen, keine unnötige Komplexität.
Der Handwerker aus dem Aargau
Für Handwerker und Dienstleister, die viel unterwegs sind, ist die mobile Nutzbarkeit entscheidend. Viele berichten, dass sie Rechnungen jetzt direkt beim Kunden vor Ort erstellen und versenden — statt abends nochmals eine Stunde am Computer zu sitzen. Die jährliche Ersparnis von mehreren hundert Franken wird dabei als willkommener Bonus wahrgenommen.
Fazit: Bexio ist gut — aber nicht für jeden die richtige Wahl
Bexio ist ein ausgereiftes, leistungsfähiges Tool. Daran gibt es nichts zu rütteln. Aber wenn du eine Einzelfirma führst, zahlst du dort mit grosser Wahrscheinlichkeit für Funktionen, die du nie anrühren wirst. Schätzungsweise 80% des Funktionsumfangs von Bexio sind für typische Einzelunternehmer irrelevant.
Die Rechnung ist einfach:
| Kostenvergleich | Bexio (Starter) | Pfeffersack |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten | CHF 29 | CHF 7 |
| Jährliche Kosten | CHF 348 | CHF 84 |
| Ersparnis pro Jahr | -- | CHF 264 |
| Ersparnis in 5 Jahren | -- | CHF 1'320 |
CHF 264 pro Jahr sind vielleicht kein Vermögen. Aber als Einzelunternehmer weisst du: Jeder Franken zählt. Und wenn du dafür eine Software bekommst, die einfacher, schneller und trotzdem vollständig ist — dann ist die Entscheidung eigentlich klar.
Die richtige Buchhaltungssoftware ist nicht die mit den meisten Funktionen. Es ist die, die zu deinem Geschäft passt. Wenn du mehr über verschiedene Optionen erfahren willst, schau dir unseren ausführlichen Vergleich der besten Buchhaltungssoftware für die Schweiz an. Und falls du wissen willst, was auf eine korrekte Schweizer Rechnung gehört, findest du alles in unserem Leitfaden zu Pflichtangaben auf Rechnungen.
Teste Pfeffersack kostenlos — die schlanke Bexio-Alternative für CHF 7/Monat.