Die chronologische Aufzeichnung sämtlicher Buchungen — jede mit Datum, Belegnummer, Konten, Betrag und Text. Nach GeBüV Bestandteil des Hauptbuchs.
Auch bekannt als: Journal, Grundbuch, Buchungsprotokoll
Das Buchungsjournal (kurz Journal, historisch «Grundbuch») protokolliert jeden Geschäftsvorfall in zeitlicher Reihenfolge: Datum, fortlaufende Nummer, Beleg, Soll- und Habenkonto, Betrag und Buchungstext. Die Geschäftsbücherverordnung nennt es als chronologischen Teil des Hauptbuchs (Art. 1 Abs. 2 GeBüV) — die Konten sind dessen sachlogisches Gegenstück.
Seine Stärke ist die Nachvollziehbarkeit: Im Journal lässt sich lückenlos rekonstruieren, was wann gebucht wurde — die Grundlage der Prüfspur vom Beleg zur Jahresrechnung (Art. 957a Abs. 2 OR). Revisionsstellen und Steuerbehörden arbeiten deshalb bevorzugt mit dem Journal: Lücken in der Nummerierung, nachträgliche Änderungen oder fehlende Belege fallen hier zuerst auf.
Die GeBüV verlangt Integrität: Buchungen dürfen nicht unerkennbar abgeändert werden können. Buchhaltungssoftware löst das mit fortlaufenden Journalnummern und Storno- statt Löschbuchungen — korrigiert wird durch eine Gegenbuchung, die ursprüngliche bleibt sichtbar. Ein Export des Journals ist zudem das Standardformat, wenn Treuhänder oder Revisoren die Buchhaltung übernehmen oder prüfen.
Rechtsgrundlage
GeBüV Art. 1 (SR 221.431) (fedlex.admin.ch)Beispiel
Journalauszug vom 15.03.: Nr. 0871, Beleg RE-2026-104, Soll 1100 Debitoren / Haben 3400 Dienstleistungsertrag, CHF 3'240, «Rechnung Webdesign Muster AG». Die Buchung erscheint gleichzeitig auf beiden Konten.
Zuletzt geprüft:
Weil die GeBüV verlangt, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben. Statt zu löschen wird storniert: Eine Gegenbuchung hebt die falsche Buchung auf, beide bleiben im Journal sichtbar. So bleibt die Prüfspur intakt — und die Buchhaltung beweiskräftig.
Vor allem Vollständigkeit und Prüfspur: lückenlose Nummerierung, Beleg zu jeder Buchung, zeitnahe Erfassung und ob sich Buchungen bis in die Jahresrechnung verfolgen lassen. Auffällige Stornoketten oder Buchungen ohne Beleg sind typische Prüfungspunkte.
Das zentrale Buch der doppelten Buchhaltung: Nach GeBüV besteht es aus den Konten (sachlogische Gliederung) und dem Journal (chronologische Erfassung aller Buchungen).
Das Dokument, das einem Geschäftsvorfall zugrunde liegt — Grundlage jeder Buchung nach dem Grundsatz «keine Buchung ohne Beleg».
Die formalisierte Anweisung, welches Konto im Soll und welches im Haben gebucht wird — nach dem Prinzip «Soll an Haben».
Pflicht zur kaufmännischen Buchführung und Rechnungslegung; ab CHF 500'000 Jahresumsatz zwingend doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
Das unabhängige Organ, das die Jahresrechnung einer Gesellschaft prüft — als ordentliche oder eingeschränkte Revision, je nach Unternehmensgrösse.
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