Das Dokument, das einem Geschäftsvorfall zugrunde liegt — Grundlage jeder Buchung nach dem Grundsatz «keine Buchung ohne Beleg».
Auch bekannt als: Buchungsbeleg, Belegprinzip
Ein Beleg ist jedes Dokument, das einen Geschäftsvorfall nachweist — Rechnung, Quittung, Bankauszug, Lohnabrechnung oder Vertrag. Er bildet die Grundlage für die Buchung und macht sie für Dritte überprüfbar.
Es gilt das Belegprinzip: «Keine Buchung ohne Beleg» (OR Art. 957a Abs. 2). Jede Eintragung in der Buchhaltung muss durch einen Beleg nachvollziehbar sein, und die Belege sind so zu ordnen, dass sich ein sachkundiger Dritter innert angemessener Frist ein Urteil bilden kann.
In der Schweiz müssen Geschäftsbelege zehn Jahre aufbewahrt werden (OR Art. 958f). Elektronische Belege sind zulässig, sofern Echtheit, Integrität und Lesbarkeit über die gesamte Aufbewahrungsfrist gewährleistet sind.
Rechtsgrundlage
OR Art. 957a (SR 220) (fedlex.admin.ch)Beispiel
Ein Café bezahlt eine Lieferantenrechnung bar. Die Quittung ist der Beleg; ohne sie darf der Aufwand nicht gebucht werden.
Zuletzt geprüft:
Geschäftsbelege müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (OR Art. 958f). Die Frist beginnt mit dem Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Beleg entstanden ist. Elektronische Belege sind zulässig, wenn Echtheit und Lesbarkeit gewährleistet bleiben.
Der Grundsatz verlangt, dass jede Buchung durch ein Dokument belegt ist. Ohne Beleg fehlt der Nachweis, dass der Geschäftsvorfall tatsächlich stattgefunden hat — die Buchhaltung wäre nicht ordnungsgemäss und im Prüfungsfall nicht haltbar.
Buchführungsmethode, bei der jeder Geschäftsvorfall auf zwei Konten erfasst wird — Soll und Haben — und die zu Bilanz und Erfolgsrechnung führt.
Pflicht zur kaufmännischen Buchführung und Rechnungslegung; ab CHF 500'000 Jahresumsatz zwingend doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
Die formalisierte Anweisung, welches Konto im Soll und welches im Haben gebucht wird — nach dem Prinzip «Soll an Haben».
Mit Pfeffersack automatisierst du Buchhaltung, MWST-Abrechnung und Rechnungen komplett. Starte kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.