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Online-Buchhaltung Schweiz

Buchhaltung 100% im Browser – ohne Installation, ohne Updates, ohne USB-Stick. Schweizer Cloud, OR-konform und in 2 Minuten startklar.

Keine Kreditkarte erforderlich · 7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

Was ist Online-Buchhaltung?

Online-Buchhaltung ist eine Buchhaltungssoftware, die vollständig im Webbrowser läuft. Daten, Belege und Auswertungen liegen in der Cloud (Software-as-a-Service), eine lokale Installation entfällt. Du loggst dich von jedem Gerät – Desktop, Notebook, Smartphone – ein und arbeitest in Echtzeit. Anbieter pflegen Updates, MWST-Sätze und Kontenpläne zentral. In der Schweiz ist die elektronische Buchführung gemäss Art. 957a Abs. 5 OR ausdrücklich zulässig; die Aufbewahrungspflicht der Geschäftsbücher und Belege beträgt zehn Jahre (Art. 958f Abs. 1 OR) und kann ebenfalls elektronisch erfolgen (Art. 958f Abs. 3 OR), sofern Übereinstimmung mit den Geschäftsvorfällen und jederzeitige Lesbarkeit gewährleistet sind.

Online-Buchhaltung vs. Desktop-Software

Klassische Desktop-Buchhaltung wird lokal installiert und gepflegt – jede neue MWST-Anpassung oder Kontenplan-Aktualisierung erfordert ein manuelles Update. Online-Buchhaltung läuft im Browser, wird vom Anbieter automatisch aktualisiert und ist von überall zugänglich – ideal für Treuhänder-Kollaboration und Home-Office. Daten werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert, via HTTPS/TLS übertragen und automatisch gesichert. Backup-USB-Sticks und Einzelplatz-Lizenzen entfallen.

Was Schweizer Online-Buchhaltung können muss

Eine seriöse Online-Buchhaltung für die Schweiz unterstützt mindestens: den Swiss-QR-Standard für Rechnungen, die aktuellen MWST-Sätze (8.1% Normalsatz, 2.6% reduziert, 3.8% Beherbergung), den KMU- oder Käfer-Kontenrahmen, den ISO-20022-Bankimport (CAMT.053) sowie die OR-konforme 10-Jahres-Archivierung. Hosting in der Schweiz (Swiss Hosting Label) und DSGVO-/revDSG-Konformität sind für Treuhänder und Steuerverwaltungen zunehmend Standard.

Dein Problem – unsere Lösung

Lokal installierte Software erfordert manuelle Updates bei MWST-Änderungen
MWST-Sätze (8.1% / 2.6% / 3.8%) und Kontenpläne werden zentral gepflegt – kein Update nötig
Belege liegen auf Papier, im Postfach, auf dem Handy – nichts ist zentral
Beleg fotografieren oder hochladen – KI liest Betrag, Datum und MWST automatisch aus
Bankdaten manuell abtippen ist fehleranfällig und zeitintensiv
ISO-20022-Bankimport (CAMT.053) liest alle Transaktionen automatisch ein und kategorisiert sie
Treuhänder-Zusammenarbeit per Excel-Export per E-Mail ist umständlich
Lesezugriff für deinen Treuhänder mit einem Klick – er arbeitet auf denselben Live-Daten

Funktionen, die den Unterschied machen

100% browserbasiert

Kein Download, kein Installer, kein Plattform-Lock-in. Funktioniert auf macOS, Windows, Linux, iOS und Android.

Swiss Hosting & revDSG

Daten liegen in einem Schweizer Rechenzentrum mit Swiss Hosting Label. Übertragung via HTTPS/TLS, konform mit revDSG und DSGVO.

QR-Rechnungen nach SIX-Standard

Swiss-QR-Rechnungen in CHF und EUR, inklusive QR-IBAN und QR-Referenz – direkt aus dem Browser.

ISO-20022-Bankimport

CAMT.053/052/054 von allen Schweizer Banken (UBS, ZKB, PostFinance, Raiffeisen, Migros Bank, Cler …) automatisch einlesen.

MWST automatisch

Vereinbart und vereinnahmt unterstützt. Quartals- und Halbjahresformular per Knopfdruck – mit aktuellen Sätzen 2026.

Treuhänder-Kollaboration

Lesezugriff für Treuhänder oder Steuerberater – ohne Mehrkosten, ohne CSV-Export, immer auf den Live-Daten.

In 3 Schritten starten

1

Im Browser registrieren

E-Mail eingeben, Konto erstellen, einloggen – in unter 2 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Software-Installation.

2

Stammdaten und Bank verknüpfen

Firmenname, IBAN, MWST-Nummer eintragen. Erster CAMT-Bankauszug hochladen – Pfeffersack kategorisiert automatisch.

3

Online buchen & abrechnen

QR-Rechnungen schreiben, Belege fotografieren, MWST-Formular generieren – alles direkt im Browser, von überall.

Pfeffersack vs. Alternativen

Warum Pfeffersack die bessere Wahl ist – im Vergleich zu Excel und Treuhänder.

Desktop-SoftwareTreuhänderPfeffersack
InstallationLokal pro GerätNicht relevantBrowser – keine
Updates (z.B. MWST-Satz)Manuell pro GerätBeim TreuhänderAutomatisch, sofort
Zugriff von unterwegsNur am installierten GerätNur via AnfrageJeder Browser, jedes Gerät
DatenspeicherortLokale FestplatteBeim TreuhänderSchweizer Rechenzentrum
BackupSelbst verantwortlichTreuhänder-SacheAutomatisch durch Hoster
Treuhänder-ZugangNur via Datei-ExportInklusiveLesezugriff mit einem Klick
Monatliche KostenCHF 30–100 (Lizenz/Wartung)CHF 150–400Ab CHF 5

Häufige Fragen

Was ist eine Online-Buchhaltung genau?

Online-Buchhaltung ist eine Software-as-a-Service-Anwendung, die vollständig im Webbrowser läuft. Buchungen, Belege, Rechnungen und Auswertungen werden in der Cloud gespeichert, statt lokal auf einem PC. Du loggst dich von jedem Gerät ein und siehst stets aktuelle Daten in Echtzeit. Anbieter wie Pfeffersack hosten in der Schweiz und pflegen MWST-Sätze, Kontenpläne und Updates zentral.

Ist Online-Buchhaltung in der Schweiz OR-konform?

Ja. Art. 957a Abs. 5 OR erlaubt die Buchführung ausdrücklich schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise. Art. 958f Abs. 1 OR verlangt eine 10-jährige Aufbewahrung der Geschäftsbücher und Buchungsbelege; Abs. 3 erlaubt explizit auch die elektronische Aufbewahrung, sofern Übereinstimmung mit den Geschäftsvorfällen und jederzeitige Lesbarkeit gewährleistet sind. Seriöse Online-Buchhaltungen erfüllen das durch revisionssichere Speicherung, Audit-Logs und Export-Funktionen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Bei Pfeffersack liegen alle Daten in einem Schweizer Rechenzentrum (Swiss Hosting Label). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. Pfeffersack ist konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) und der DSGVO. Backups werden durch den Hoster automatisch durchgeführt.

Was kostet Online-Buchhaltung in der Schweiz?

Die Preisspanne reicht von gratis (CashCtrl FREE, eingeschränkter Single-User-Plan) bis über CHF 100/Monat. Bexio startet seit März 2026 bei CHF 35/Monat (Basic), KLARA Business Basic kostet CHF 69/Monat regulär bzw. CHF 48/Monat mit 2-Jahres-Abo. Pfeffersack ist mit CHF 5/Monat im Jahresabo (bzw. CHF 7/Monat im Monatsabo) die günstigste All-in-One-Lösung – ohne Funktionsabstriche.

Online-Buchhaltung vs. Desktop-Software – was ist besser?

Online-Buchhaltung gewinnt in fast allen Punkten: automatische Updates, kein Installations- und Backup-Aufwand, Zugriff von überall, einfache Treuhänder-Kollaboration. Desktop-Software wird vor allem noch in regulierten Branchen oder bei Offline-Anforderungen eingesetzt. Für Schweizer Einzelfirmen, Freelancer und KMU ist Online-Buchhaltung 2026 der Standard.

Brauche ich Buchhaltungs-Vorkenntnisse?

Nein. Pfeffersack führt dich durch jede Buchung – Konto, MWST-Satz und Verbuchungsart werden vorgeschlagen. Auch ohne Vorkenntnisse erstellst du QR-Rechnungen, importierst Bankdaten und generierst die MWST-Abrechnung. Für komplexe Fragen (Jahresabschluss, Spezialfälle) empfehlen wir einen Treuhänder mit Lesezugriff.

Funktioniert Online-Buchhaltung auch ohne Internet?

Nein, da die Anwendung im Browser läuft, ist eine Internetverbindung erforderlich. Bei kurzen Ausfällen kannst du bereits geöffnete Ansichten weiternutzen; Speichern und Synchronisieren erfolgen sobald die Verbindung wieder steht. Für Offline-Arbeit ist Desktop-Software (z.B. Banana) besser geeignet.

Wie sicher ist meine Online-Buchhaltung?

Bei Pfeffersack: HTTPS/TLS-Verschlüsselung der Übertragung, Hosting in einem Schweizer Rechenzentrum (Swiss Hosting Label), automatische Backups durch den Hoster und Konformität mit revDSG und DSGVO. Sicherheit übertrifft typische Desktop-Setups, bei denen Backup, Updates und Diebstahlschutz oft vernachlässigt werden.

Kann ich von Bexio, KLARA oder CashCtrl zu Pfeffersack migrieren?

Ja. Du kannst Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Konten) per CSV importieren, Bankdaten per CAMT-Datei einlesen und Eröffnungssalden manuell oder importiert übernehmen. Wir empfehlen einen Wechsel zum Geschäftsjahresbeginn. Unser Support unterstützt dich kostenfrei bei der Migration.

Ist Online-Buchhaltung auch für Einzelfirmen geeignet?

Ja, besonders. Einzelfirmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz dürfen die einfache Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) führen – Pfeffersack unterstützt beide Methoden. Du sparst dir den Treuhänder für die laufende Buchhaltung und nutzt ihn nur noch für die Steuererklärung.

Starte jetzt mit deiner Online-Buchhaltung

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