Online-Buchhaltung Schweiz

Online-Buchhaltung ist eine Software-as-a-Service-Anwendung, die vollständig im Webbrowser läuft. Buchungen, Belege, Rechnungen und Auswertungen werden in der Cloud gespeichert, statt lokal auf einem PC. Du loggst dich von jedem Gerät ein und siehst stets aktuelle Daten in Echtzeit. Anbieter wie Pfeffersack hosten in der Schweiz und pflegen MWST-Sätze, Kontenpläne und Updates zentral.

Ja. Art. 957a Abs. 5 OR erlaubt die Buchführung ausdrücklich schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise. Art. 958f Abs. 1 OR verlangt eine 10-jährige Aufbewahrung der Geschäftsbücher und Buchungsbelege; Abs. 3 erlaubt explizit auch die elektronische Aufbewahrung, sofern Übereinstimmung mit den Geschäftsvorfällen und jederzeitige Lesbarkeit gewährleistet sind. Seriöse Online-Buchhaltungen erfüllen das durch revisionssichere Speicherung, Audit-Logs und Export-Funktionen.

Bei Pfeffersack werden Datenbank und Belege in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert; die Web-Applikation selbst läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland (Details in der Datenschutzerklärung). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. Pfeffersack ist konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) und der DSGVO. Backups werden durch den Hoster automatisch durchgeführt.

Pfeffersack kostet CHF 5/Monat im Jahresabo (CHF 60/Jahr) bzw. CHF 7/Monat im Monatsabo. Die Geschäftsbereiche und Privatfinanzen gehören zum Hauptabo. Bulk-Belege-Import, SMS und eigene Absenderadresse sind separat berechnete Erweiterungen. Vergleiche bei der Softwarewahl die benötigten Funktionen, Benutzerzugänge und Zusatzkosten.

Online-Buchhaltung gewinnt in fast allen Punkten: automatische Updates, kein Installations- und Backup-Aufwand, Zugriff von überall, einfache Treuhänder-Kollaboration. Desktop-Software wird vor allem noch in regulierten Branchen oder bei Offline-Anforderungen eingesetzt. Für Schweizer Einzelfirmen, Freelancer und KMU ist Online-Buchhaltung 2026 der Standard.

Nein. Pfeffersack führt dich durch jede Buchung – Konto, MWST-Satz und Verbuchungsart werden vorgeschlagen. Auch ohne Vorkenntnisse erstellst du QR-Rechnungen, importierst Bankdaten und generierst die MWST-Abrechnung. Für komplexe Fragen (Jahresabschluss, Spezialfälle) empfehlen wir einen Treuhänder mit Lesezugriff.

Nein, da die Anwendung im Browser läuft, ist eine Internetverbindung erforderlich. Bei kurzen Ausfällen kannst du bereits geöffnete Ansichten weiternutzen; Speichern und Synchronisieren erfolgen sobald die Verbindung wieder steht. Für Offline-Arbeit ist Desktop-Software (z.B. Banana) besser geeignet.

Bei Pfeffersack: HTTPS/TLS-Verschlüsselung der Übertragung, Speicherung von Datenbank und Belegen in der Schweiz, automatische Backups durch den Hoster und Konformität mit revDSG und DSGVO. Sicherheit übertrifft typische Desktop-Setups, bei denen Backup, Updates und Diebstahlschutz oft vernachlässigt werden.

Ja. Aus bexio und CashCtrl übernimmt der Datenübernahme-Assistent in die doppelte Buchhaltung (GmbH) Kontenplan, Eröffnungssaldi, Buchungen, Kontakte und Artikel; als Einzelfirma liest Pfeffersack aus bexio- und CashCtrl-Exporten Kunden und Produkte ein. Aus KLARA importierst du als Einzelfirma die Kunden per CSV und erfasst die Eröffnungssalden manuell. Kontoauszüge liest du als camt- oder CSV-Datei ein. Wir empfehlen einen Wechsel zum Geschäftsjahresbeginn. Unser Support unterstützt dich kostenfrei bei der Migration.

Ja, besonders. Einzelfirmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz dürfen die einfache Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) führen – Pfeffersack unterstützt beide Methoden. Du sparst dir den Treuhänder für die laufende Buchhaltung und nutzt ihn nur noch für die Steuererklärung.