Von Bexio wechseln 2026 — Anleitung, Datenexport & Checkliste

Du hast dich entschieden: Bexio ist zu teuer, zu überladen oder beides. Vielleicht hat dich die Preiserhöhung im März 2026 dazu gebracht. Vielleicht hast du einfach gemerkt, dass du CHF 42 pro Monat für Funktionen zahlst, die du nie anrührst. So oder so — du willst wechseln.

Gut. Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du deine Daten sicherst, Bexio richtig kündigst und in einer neuen Buchhaltungssoftware durchstartest. Ohne Datenverlust, ohne Stress, ohne böse Überraschungen.

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Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Im März 2026 hat Bexio seine Preisstruktur grundlegend umgebaut. Das bisherige Starter-Abo wurde in «Advanced» umbenannt und auf CHF 42 pro Monat angehoben — eine Erhöhung von 20%. Wer auf das neue «Basic» für CHF 35 ausweicht, verliert zentrale Funktionen wie den Bankabgleich.

Für Einzelunternehmer und Freelancer heisst das: Du zahlst jetzt CHF 504 pro Jahr für den vollen Funktionsumfang (Advanced) — und wenn du Zeiterfassung brauchst, sogar CHF 828 pro Jahr (Optima).

Gleichzeitig gibt es Alternativen, die für Einzelfirmen alles bieten, was du brauchst — für einen Bruchteil des Preises. Bei Pfeffersack zahlst du CHF 5 pro Monat (Jahresabo) und hast Rechnungen, Buchhaltung, MWST, Zeiterfassung und Bankimport inklusive.

Die Ersparnis: CHF 42 x 12 - CHF 5 x 12 = CHF 444 pro Jahr. Das ist nicht wenig.

Die Frage ist also nicht mehr ob du wechseln sollst — sondern wie. Und genau darum geht es jetzt.

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Bexio kündigen: Fristen und Ablauf

Bevor du etwas anderes tust, musst du eine wichtige Regel verstehen:

Erst Daten exportieren, dann kündigen.

Bexio löscht deine Daten 30 Tage nach Ende deines Abonnements. Wenn du kündigst, ohne vorher alles zu sichern, sind deine Rechnungen, Kontakte und Buchungen unwiderruflich weg.

So kündigst du Bexio

1. Kündigungsweg: Per E-Mail an [email protected] oder direkt in der App unter Einstellungen
2. Frist: Bexio ist monatlich kündbar (bei monatlicher Zahlung) bzw. zum Ende der Vertragslaufzeit (bei Jahresabos)
3. Wirksamkeit: Die Kündigung wird zum Ende der aktuellen Aboperiode wirksam
4. Zugang: Du behältst Zugang bis zum letzten bezahlten Tag
5. Daten: 30 Tage nach Ablauf werden deine Daten gelöscht

Was du in die Kündigungsmail schreibst

Halte es kurz und eindeutig:

Betreff: Kündigung meines Bexio-Abonnements

Guten Tag,

hiermit kündige ich mein Bexio-Abonnement (Kundennummer: XXXX) per nächstmöglichem Termin. Bitte bestätigen Sie die Kündigung und das genaue Enddatum schriftlich.

Freundliche Grüsse

Wichtig: Warte auf die Bestätigung von Bexio. Erst wenn du die hast, weisst du das genaue Enddatum — und wie viel Zeit dir für den Datenexport bleibt.

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Schritt 1: Daten aus Bexio exportieren

Der Datenexport ist der kritischste Schritt beim Wechsel. Nimm dir 30 bis 60 Minuten Zeit dafür.

Was du exportieren solltest

So gehst du vor

Kontakte exportieren:

1. Gehe zu «Kontakte»
2. Wähle alle Kontakte aus (Checkbox oben)
3. Klicke auf «Exportieren» → CSV
4. Speichere die Datei lokal ab

Rechnungen sichern:

1. Gehe zu «Verkauf» → «Rechnungen»
2. Filtere nach Status (bezahlt, offen, alle)
3. Exportiere die Liste als CSV (für die Übersicht)
4. Lade zusätzlich alle Rechnungen als PDF herunter — das ist dein Archiv für den Treuhänder und die Steuererklärung

Buchhaltung exportieren:

1. Gehe zu «Buchhaltung» → «Journalbuchungen»
2. Wähle den gewünschten Zeitraum (idealerweise das gesamte laufende Geschäftsjahr)
3. Exportiere als CSV oder Excel
4. Exportiere zusätzlich den Kontenplan mit aktuellen Saldi

Belege herunterladen:

1. Gehe zu «Belege»
2. Lade alle Belege herunter — entweder einzeln oder über «Alle exportieren», falls verfügbar
3. Ordne sie in einem lokalen Ordner (z.B. nach Jahr und Monat)

Tipp: Speichere alles in einem dedizierten Ordner, z.B. Bexio_Export_2026. So findest du die Dateien später wieder, wenn du etwas nachschlagen musst.

Was du aufbewahren musst

Gemäss Schweizer Obligationenrecht (OR Art. 958f) musst du Geschäftsbücher und Belege 10 Jahre lang aufbewahren. Deine Bexio-Exporte gehören dazu. Sichere sie auf mindestens zwei Datenträgern — zum Beispiel lokal und in der Cloud.

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Schritt 2: Den richtigen Zeitpunkt wählen

Der ideale Zeitpunkt für den Wechsel ist der Geschäftsjahreswechsel. Dann schliesst du das alte Jahr in Bexio ab und startest das neue Jahr in der neuen Software. Sauberer geht es nicht.

Wechsel zum Geschäftsjahreswechsel

• Altes Geschäftsjahr komplett in Bexio abschliessen
• Jahresabschluss erstellen (Bilanz, Erfolgsrechnung)
• Neues Geschäftsjahr in der neuen Software eröffnen
• Eröffnungssaldi aus Bexio übernehmen

Wechsel unterjährig

Nicht immer kann oder will man auf den Jahreswechsel warten. Ein unterjähriger Wechsel ist machbar, erfordert aber etwas mehr Sorgfalt:

1. Stichtag festlegen — idealerweise ein Monats- oder Quartalsende
2. Abschluss-Saldi per Stichtag erstellen — exportiere die Kontensaldi aus Bexio per Stichtag
3. Eröffnungsbuchung in der neuen Software — erfasse die Saldi als Eröffnungsbuchung
4. Offene Posten übertragen — trage offene Rechnungen (Debitoren und Kreditoren) manuell ein
5. MWST-Periode beachten — stelle sicher, dass du die MWST-Abrechnung für die aktuelle Periode noch in Bexio abschliessen kannst

Tipp: Sprich mit deinem Treuhänder, falls du einen hast. Er kann dir beim unterjährigen Wechsel helfen und sicherstellen, dass buchhalterisch alles sauber ist. Mehr zum Thema Kontenrahmen findest du hier.

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Schritt 3: Neue Software einrichten

Die Einrichtung einer neuen Buchhaltungssoftware dauert bei Pfeffersack etwa 5 bis 10 Minuten. Hier die konkreten Schritte:

Konto erstellen

1. Registriere dich auf pfeffersack.ch — keine Kreditkarte nötig
2. Bestätige deine E-Mail-Adresse
3. Melde dich an

Firmendaten eingeben

1. Firmenname, Adresse, UID-Nummer
2. Bankverbindung (IBAN) für QR-Rechnungen
3. Logo hochladen (optional, aber empfohlen)
4. MWST-Einstellungen konfigurieren (Saldosteuersatz oder effektive Methode)

Kontenrahmen auswählen

Pfeffersack verwendet den Schweizer KMU-Kontenrahmen — den gleichen, den du wahrscheinlich auch in Bexio hattest. Du musst also kein neues System lernen. Falls du dir unsicher bist, hilft unser Artikel zum Kontenrahmen KMU Schweiz.

Bank verbinden

Verbinde dein Bankkonto für den automatischen Bankimport. So werden Zahlungseingänge und -ausgänge automatisch erkannt und können mit wenigen Klicks verbucht werden. Mehr zum Thema Buchhaltung digitalisieren.

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Schritt 4: Daten übernehmen

Jetzt kommt der Teil, vor dem viele am meisten Respekt haben. Die gute Nachricht: Du musst nicht deine gesamte Buchhaltungshistorie übertragen. Die alten Daten bleiben in deinem Bexio-Export gesichert. In der neuen Software startest du frisch — mit den richtigen Anfangswerten.

Kundendaten übernehmen

• Wenige Kunden (unter 20): Lege sie manuell an. Das geht schnell und du überprüfst gleich, ob alle Daten noch aktuell sind.
• Viele Kunden: Nutze den CSV-Import. Pfeffersack unterstützt den Import von Kontaktdaten aus CSV-Dateien.

Anfangssaldo erfassen

Wenn du zum Geschäftsjahreswechsel wechselst, sind deine Anfangssaldi die Schlusssaldi des alten Jahres aus Bexio. Erfasse sie als Eröffnungsbuchung:

• Bankkonten: aktueller Kontostand
• Debitoren: Summe offener Kundenforderungen
• Kreditoren: Summe offener Lieferantenrechnungen
• Weitere Konten nach Bedarf

Offene Rechnungen erfassen

Trage alle noch nicht bezahlten Rechnungen in der neuen Software ein:

• Offene Ausgangsrechnungen (Debitoren): Erstelle sie neu oder erfasse sie als offene Posten
• Offene Eingangsrechnungen (Kreditoren): Erfasse sie als Verbindlichkeiten

So behältst du den Überblick, welche Zahlungen noch ausstehen.

Was du NICHT übertragen musst

• Bereits bezahlte Rechnungen (archiviere die PDFs, aber buche sie nicht erneut)
• Alte Buchungen (die bleiben in deinem Bexio-Export)
• Abgeschlossene Geschäftsjahre (nur als Archiv aufbewahren)

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Schritt 5: Parallelbetrieb (2–4 Wochen)

Das ist der letzte Sicherheitsnetz-Schritt — und er ist gold wert.

So funktioniert der Parallelbetrieb

1. Beide Systeme laufen gleichzeitig — Erfasse Buchungen für 2 bis 4 Wochen in beiden Tools
2. Zahlen vergleichen — Stimmen die Umsätze überein? Die Ausgaben? Die Kontostände?
3. Testrechnung versenden — Schicke eine echte Rechnung aus der neuen Software an einen vertrauenswürdigen Kunden und prüfe, ob alles korrekt ankommt (QR-Code, Layout, Zahlungsziel)
4. Treuhänder einbinden — Falls vorhanden, zeige deinem Treuhänder die neue Software und lass ihn die Eröffnungsbuchung prüfen

Wann du Bexio abschalten kannst

Sobald du sicher bist, dass in der neuen Software alles läuft, kündigst du Bexio (falls noch nicht geschehen). Die CHF 5 pro Monat für Pfeffersack im Überlappungszeitraum sind bestens investiertes Geld.

Wichtig: Exportiere nochmals alle Daten aus Bexio, bevor dein Zugang endet. Sicher ist sicher.

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Checkliste: Wechsel von Bexio

Drucke diese Liste aus oder speichere sie. Hake jeden Punkt ab, bevor du zum nächsten gehst.

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  CHECKLISTE: VON BEXIO WECHSELN                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         │
│  VORBEREITUNG                                           │
│  [ ] Neue Software ausgewählt und Konto erstellt        │
│  [ ] Treuhänder informiert (falls vorhanden)             │
│  [ ] Stichtag für den Wechsel festgelegt                │
│                                                         │
│  DATENEXPORT AUS BEXIO                                  │
│  [ ] Kontakte als CSV exportiert                        │
│  [ ] Rechnungen als PDF + CSV exportiert                │
│  [ ] Offerten als PDF exportiert                        │
│  [ ] Buchhaltung / Journal als CSV exportiert           │
│  [ ] Kontenplan mit Saldi exportiert                    │
│  [ ] Belege heruntergeladen                             │
│  [ ] Zeiterfassungsdaten exportiert                     │
│  [ ] Produkte / Artikel exportiert                      │
│  [ ] Alle Exporte auf 2 Datenträgern gesichert          │
│                                                         │
│  NEUE SOFTWARE EINRICHTEN                               │
│  [ ] Firmendaten und Logo eingegeben                    │
│  [ ] Bankverbindung (IBAN) hinterlegt                   │
│  [ ] MWST-Einstellungen konfiguriert                    │
│  [ ] Kontenrahmen geprüft                               │
│  [ ] Bankimport eingerichtet                            │
│                                                         │
│  DATEN ÜBERNEHMEN                                       │
│  [ ] Kunden / Kontakte importiert oder angelegt         │
│  [ ] Eröffnungssaldi erfasst                            │
│  [ ] Offene Rechnungen eingetragen                      │
│  [ ] Testrechnung erstellt und geprüft                  │
│                                                         │
│  PARALLELBETRIEB                                        │
│  [ ] 2–4 Wochen beide Systeme parallel geführt          │
│  [ ] Zahlen abgeglichen (Umsatz, Ausgaben, Konten)     │
│  [ ] Treuhänder hat neue Software abgesegnet            │
│                                                         │
│  ABSCHLUSS                                              │
│  [ ] Letzer Datenexport aus Bexio (Sicherheitskopie)   │
│  [ ] Bexio-Kündigung verschickt                         │
│  [ ] Bexio-Kündigungsbestätigung erhalten               │
│  [ ] Bexio-Abo ausgelaufen                              │
│  [ ] Neue Software ist dein Hauptsystem                 │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

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Was du beim Wechsel gewinnst

Ein Softwarewechsel fühlt sich an wie Aufwand. Ist es auch — für ein paar Stunden. Danach sparst du jeden Monat. Hier der Vergleich zwischen Bexio Advanced und Pfeffersack:

Funktionsvergleich

Was du brauchst vs. was du bezahlst

Für Einzelunternehmer und kleine Teams sind die unteren vier Zeilen irrelevant. CRM, Lagerverwaltung, 200 Integrationen und Multi-User — das sind Funktionen für grössere KMU. Du zahlst bei Bexio CHF 42 für Ballast, den du nicht brauchst. Mehr dazu in unserem Vergleich für Einzelfirmen.

Die Kostenrechnung

CHF 2'220 in 5 Jahren — das ist ein solider Betrag, den du in dein Geschäft investieren kannst statt in Software-Funktionen, die du nie nutzt. Einen ausführlichen Preisvergleich findest du in unserem Artikel Günstigste Buchhaltungssoftware Schweiz.

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Häufige Fragen zum Wechsel von Bexio

Kann ich meine Daten aus Bexio mitnehmen?

Ja. Bexio bietet Exportfunktionen für Kontakte, Rechnungen, Buchungen und Produkte. Du kannst alles als CSV oder PDF herunterladen. Die Daten gehören dir — nicht Bexio. Exportiere alles vor der Kündigung, da Bexio die Daten 30 Tage nach Abo-Ende löscht.

Verliere ich meine Rechnungshistorie?

Nein, wenn du richtig vorgehst. Exportiere alle Rechnungen als PDF und die Rechnungsliste als CSV. Diese Dateien sind dein Archiv. Du musst sie nicht in die neue Software importieren — sie dienen als Nachweis für Treuhänder, Steuerbehörden und deine eigene Buchhaltung.

Was passiert mit offenen Rechnungen?

Offene Rechnungen (die noch nicht bezahlt sind) trägst du in der neuen Software als offene Posten ein. So behältst du den Überblick, welche Kunden noch zahlen müssen. Bereits bezahlte Rechnungen brauchst du nicht zu übertragen.

Wie lange dauert der Wechsel?

Rechne mit 1 bis 3 Stunden für den Datenexport und die Einrichtung der neuen Software. Der Parallelbetrieb dauert 2 bis 4 Wochen. Insgesamt bist du innerhalb eines Monats komplett umgezogen.

Muss ich meinen Treuhänder informieren?

Wenn du einen Treuhänder hast, informiere ihn über den Wechsel. Die meisten Treuhänder arbeiten mit den Exportdaten (CSV, PDF) und sind nicht an eine bestimmte Software gebunden. Besprich mit ihm den Stichtag und die Eröffnungsbuchung.

Was ist mit der MWST-Abrechnung?

Schliesse die laufende MWST-Periode noch in Bexio ab, bevor du wechselst. In der neuen Software beginnst du mit der nächsten Periode. So gibt es keine Lücken und keine doppelten Abrechnungen. Bei einem Wechsel zum Quartalsende ist das besonders einfach.

Kann ich von Pfeffersack zurück zu Bexio wechseln?

Natürlich. Deine Daten gehören dir. Wenn dein Unternehmen wächst und du irgendwann Funktionen brauchst, die nur grössere Lösungen bieten, kannst du jederzeit wechseln. Aber die Erfahrung zeigt: Die meisten, die einmal wechseln, bleiben.

Was kostet mich der Wechsel?

Nichts. Die Pfeffersack-Testphase ist kostenlos und ohne Kreditkarte. Im schlimmsten Fall hast du ein paar Stunden investiert und festgestellt, dass du doch bei Bexio bleiben willst. Im besten Fall sparst du CHF 444 pro Jahr.

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Fazit: Der Wechsel ist einfacher als du denkst

Buchhaltungssoftware wechseln klingt nach einem Grossprojekt. Ist es aber nicht. Mit der richtigen Vorbereitung — Daten exportieren, Stichtag wählen, neue Software einrichten, Parallelbetrieb — ist der Umstieg in wenigen Stunden erledigt.

Das Wichtigste in Kurzform:

1. Exportiere alle Daten aus Bexio — Kontakte, Rechnungen, Buchungen, Belege
2. Richte die neue Software ein — bei Pfeffersack dauert das 5 bis 10 Minuten
3. Übernimm Kunden und Anfangssaldi — nur das Nötigste
4. Führe 2 bis 4 Wochen Parallelbetrieb — zur Sicherheit
5. Kündige Bexio — erst wenn alles läuft

Bexio ist ein gutes Produkt. Aber für Einzelunternehmer und Freelancer in der Schweiz ist es schlicht überdimensioniert — und mit CHF 42 pro Monat zu teuer für das, was du davon nutzt. Pfeffersack bietet dir alles, was du brauchst, für CHF 5 pro Monat. Und der Wechsel ist einfacher, als du gedacht hast.

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Weiterführende Artikel:

• Bexio Preiserhöhung 2026 — die besten günstigen Alternativen
• Bexio Alternative Schweiz — günstige Buchhaltung für Einzelfirmen
• Bexio Alternative 2026: Die beste Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen
• Buchhaltungssoftware Schweiz 2026: Die besten Tools im Vergleich
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