Die Bexio Preise 2026 auf einen Blick: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 pro Monat (Stand: Juli 2026). Im März 2026 hat Bexio seine Preisstruktur grundlegend umgebaut. Das bisherige Starter-Abo (CHF 35/Mt.) wurde in «Advanced» umbenannt und auf CHF 42 pro Monat angehoben — eine Preiserhöhung von 20%. Gleichzeitig wurde ein neues, abgespecktes «Basic»-Paket für CHF 35/Mt. eingeführt — ihm fehlt vor allem die KI-Belegerfassung (E-Banking und Zeiterfassung sind weiterhin enthalten, Quelle: bexio.com/pakete-preise, Mai 2026). Für viele Einzelunternehmer und Freelancer in der Schweiz stellt sich jetzt die Frage: Lohnt sich Bexio noch — oder ist es Zeit für eine günstigere Alternative?
Wir haben die neuen Preise analysiert, die besten Alternativen verglichen und zeigen dir Schritt für Schritt, wie du wechselst.
Bexio Preise 2026: alle Pakete im Überblick
Bexio hat seine Preisstruktur im März 2026 grundlegend überarbeitet. Die bisherigen Pakete Starter, Pro und Pro+ wurden umbenannt und teils verteuert. Zusätzlich gibt es ein neues Einstiegspaket «Basic» — das aber deutlich weniger kann als der alte Starter. Alle Preisangaben in diesem Artikel: Stand Juli 2026, verifiziert auf bexio.com/pakete-preise.
Welche Bexio-Pakete gibt es 2026?
Bexio bietet 2026 vier Pakete an (Preise pro Monat, Stand Juli 2026):
- Basic — CHF 35/Mt.: Rechnungen, Buchhaltung, E-Banking, Zeiterfassung, Lagerverwaltung — aber ohne KI-Belegerfassung und nur für 1 Nutzer
- Advanced — CHF 42/Mt.: der bisherige Starter; zusätzlich KI-Belegerfassung (50 Scans/Mt.), 2 Nutzer, Lohnbuchhaltung als Add-on möglich
- Optima — CHF 69/Mt.: der bisherige Pro, für KMU mit erweiterten Anforderungen
- Ultimate — CHF 119/Mt.: der bisherige Pro+, das Vollausbau-Paket
Die neue Paketstruktur im Vergleich zu den alten Preisen
| Alt (bis Feb 2026) | Neu (ab März 2026) | Differenz | |
|---|---|---|---|
| Neues Einstiegspaket | — | Basic — CHF 35/Mt. | Neu, abgespeckt |
| Bisheriger Starter | Starter — CHF 35/Mt. | Advanced — CHF 42/Mt. | +20% |
| Bisheriger Pro | Pro — CHF 65/Mt. | Optima — CHF 69/Mt. | +6% |
| Bisheriger Pro+ | Pro+ — CHF 115/Mt. | Ultimate — CHF 119/Mt. | +3.5% |
Bestehende Starter-Kunden werden automatisch auf Advanced migriert — und zahlen ab der nächsten Verlängerung CHF 42 statt CHF 35 pro Monat. Wer auf das günstigere Basic wechseln will, verliert wichtige Funktionen.
Was fehlt im neuen Basic-Paket im Vergleich zum alten Starter?
Das neue Basic für CHF 35/Mt. klingt nach einem fairen Einstieg. Im Vergleich zum bisherigen Starter (der jetzt Advanced heisst und CHF 42 kostet) fehlt allerdings die wichtigste Automatisierung:
- KI-Belegerfassung (bexio Go) — erst ab Advanced (CHF 42/Mt., 50 Scans/Mt.)
- Mehr als 1 Nutzer — Advanced erlaubt 2 Nutzer
- Lohnbuchhaltung als Add-on — erst ab Advanced möglich (CHF 7/Mt. für 1 MA)
- bexio Pay — erst ab Advanced (CHF 14/Mt. Add-on)
- Erweiterte Marketplace-Integrationen — 50+ Apps (Basic) vs. 90+ Apps (Advanced)
Was in Basic enthalten ist (verifiziert auf bexio.com, Mai 2026): Kontakt- und Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen, Buchhaltung, Produktverwaltung, Aufwendungen, E-Banking, Dokumenten-Archiv (GeBüV-konform), Projekte und Zeiterfassung, Lagerverwaltung.
Zusammengefasst: Wer KI-Belegerfassung tatsächlich nutzt, zahlt jetzt CHF 42 statt CHF 35 — also CHF 84 mehr pro Jahr. Wer integrierte Lohnbuchhaltung für mehrere Mitarbeitende braucht, landet bei CHF 69 pro Monat (Optima).
Warum die Preiserhöhung viele Einzelfirmen trifft
Die Bexio-Preiserhöhung 2026 trifft nicht alle gleichermassen. Grössere KMU mit Teams und komplexen Anforderungen nutzen ohnehin höhere Pakete und spüren die Erhöhung weniger. Am härtesten trifft es Einzelunternehmer und Freelancer — also genau die Nutzer, die schon vorher für Funktionen bezahlt haben, die sie gar nicht brauchen.
Das Grundproblem: Du zahlst für ein KMU-Tool
Bexio wurde für KMU mit mehreren Mitarbeitenden gebaut. Es bietet CRM, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Multi-User-Zugang und über 200 Integrationen. Als Einzelunternehmer nutzt du davon vielleicht 20%.
Mit der neuen Preisstruktur zahlst du jetzt CHF 504 pro Jahr für Advanced mit KI-Belegerfassung (den alten Starter-Umfang). Und wenn du Lohnbuchhaltung für mehrere Mitarbeitende brauchst, sind es CHF 828 pro Jahr für Optima — für Software.
Die Rechnung, die viele nicht machen
| Was du zahlst | Bexio Basic (neu) | Was du davon nutzt |
|---|---|---|
| CRM-System | Im Preis enthalten | Brauchst du wahrscheinlich nicht |
| Lagerverwaltung | Im Preis enthalten | Brauchst du wahrscheinlich nicht |
| Multi-User-Zugang | Im Preis enthalten | Du arbeitest allein |
| 200+ Integrationen | Im Preis enthalten | Du nutzt vielleicht 1–2 |
| Rechnungen & Buchhaltung | Im Preis enthalten | Das brauchst du |
Du zahlst CHF 42 pro Monat, um Rechnungen zu schreiben und deine Buchhaltung zu führen. Der Rest ist Ballast — teurer Ballast.
Typische Reaktion aus der Community
Seit der Ankündigung liest man in Foren und auf Social Media immer wieder ähnliche Kommentare:
«CHF 42 im Monat, nur um ab und zu eine Rechnung zu schreiben? Das ist für mich als Freelancer einfach nicht mehr verhältnismässig.»
Die Frustration ist verständlich. Und sie hat einen klaren Auslöser: Es gibt günstigere Alternativen, die alles bieten, was Einzelunternehmer brauchen.
Die 5 besten Alternativen zu Bexio 2026
Wir haben fünf relevante Alternativen für Schweizer Einzelunternehmer und Freelancer zusammengestellt — mit Preisen (Stand: Juli 2026, gemäss den jeweiligen Anbieter-Websites), ehrlichen Einschätzungen und einem direkten Vergleich. Alle Aussagen zu Konkurrenzprodukten beziehen sich auf diesen Vergleich und diesen Stichtag.
Schnellübersicht
| Software | Preis/Mt. | QR-Rechnung | MWST | Zeiterfassung | Bankabgleich | Doppelte Buchhaltung | Zielgruppe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pfeffersack | CHF 7 | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja (GmbH-Sektion) | Einzelfirmen, Freelancer |
| CashCtrl | Gratis* | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja | KMU, Vereine, Treuhänder |
| KLARA | Ab CHF 55* | Ja | Ja | Add-on | Eingeschränkt | Ja | Kleinunternehmen |
| Milkee | CHF 29.90 | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja (ab Business) | Freelancer, KMU |
| Infinity | CHF 29 | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | KMU, Agenturen |
*KLARA hat die Gratis-Buchhaltung 2023 eingestellt. Grundfunktionen wie Rechnungsstellung bleiben kostenlos, das volle Buchhaltungsmodul startet ab CHF 660/Jahr (entspricht CHF 55/Mt., verifiziert Juni 2026).
1. Pfeffersack — die günstigste Lösung in diesem Vergleich (CHF 7/Mt.)
Pfeffersack wurde speziell für Schweizer Einzelunternehmer, Freelancer und Selbständige gebaut. Statt dich mit Funktionen zu überladen, die du nie brauchst, konzentriert sich Pfeffersack auf das Wesentliche — und das zu einem Bruchteil des Bexio-Preises.
Preis: CHF 7/Monat (CHF 84/Jahr)
Was du bekommst:
- Schweizer QR-Rechnungen und Offerten
- Einfache Buchhaltung (Milchbüchleinrechnung)
- Automatische MWST-Berechnung mit den aktuellen Sätzen 8.1%, 2.6% und 3.8% — prüfe deine Beträge im MWST-Rechner
- Integrierte Zeiterfassung mit Statistiken
- KI-gestützte Belegerkennung (OCR)
- Kundenverwaltung
- Bankanbindung
- Direkte SumUp-Schnittstelle für Kartenzahlungen
- Mobil und Desktop nutzbar
- Schweizer Server, DSGVO-konform
Vorteile:
- 80% günstiger als Bexio Basic (CHF 7 statt CHF 35/Mt.)
- In 5 Minuten eingerichtet — keine Buchhaltungskenntnisse nötig
- Zeiterfassung und unlimitierte KI-OCR inklusive (bei Bexio ist OCR auf 50 Scans/Mt. ab Advanced limitiert)
- Entwickelt für die Schweiz (CHF, QR-Rechnung, MWST)
- Doppelte Buchführung inkl. Bilanz und Lohnbuchhaltung in der GmbH-Sektion
Nachteile:
- Weniger Integrationen als Bexio
- Kein CRM-Modul
- Keine Lagerverwaltung
Am besten für: Einzelfirmen, Freelancer, Nebenerwerbsselbständige und alle, die eine einfache, günstige Lösung wollen.
2. CashCtrl — solide Gratis-Buchhaltung (CHF 0/Mt.)
CashCtrl ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware mit einem grosszügigen Gratis-Tier. Sie richtet sich vor allem an Nutzer, die doppelte Buchhaltung führen wollen oder müssen — etwa KMU über der Umsatzschwelle von CHF 500'000 gemäss Art. 957 OR oder Vereine.
Preis: Gratis (PRO: CHF 340/Jahr, inkl. Lohnmodul; Stand Juni 2026)
Was du bekommst (Gratis):
- Doppelte Buchhaltung
- MWST-Abrechnung
- Rechnungsstellung
- Basisauswertungen
Vorteile:
- Kostenlos nutzbar für Einzelfirmen
- Doppelte Buchhaltung inklusive
- Schweizer Anbieter
Nachteile:
- Erfordert Buchhaltungskenntnisse (Kontenplan, Soll/Haben)
- Keine Zeiterfassung
- Kein automatischer Bankabgleich in der Gratis-Version
- Benutzeroberfläche weniger modern
- Einrichtung dauert deutlich länger
Am besten für: Kostenbewusste Nutzer mit Buchhaltungskenntnissen oder Treuhänder.
3. KLARA — modularer Ansatz für Einsteiger (ab CHF 55/Mt.)
KLARA positioniert sich als All-in-One-Plattform für Schweizer KMU. Die kostenlose Buchhaltung wurde Anfang 2023 eingestellt — grundlegende Rechnungsfunktionen bleiben gratis, aber für die vollständige Buchhaltung brauchst du ein kostenpflichtiges Abo.
Preis: Ab CHF 660/Jahr (entspricht CHF 55/Mt.; verifiziert Juni 2026)
Was du bekommst (Einstiegspaket):
- Buchhaltung und CRM
- QR-Rechnungen
- MWST-Abrechnung
- Auftragsverwaltung
Vorteile:
- Lohnbuchhaltung als Add-on verfügbar (CHF 3.90/Lohnabrechnung)
- Schweizer Anbieter
- Breites Modulsystem (Zeiterfassung, Inventar, Online-Shop)
Nachteile:
- CHF 660/Jahr für das Buchhaltungspaket — kein Gratiseinstieg mehr
- Erweiterte Funktionen nur über kostenpflichtige Zusatzmodule
- Zeiterfassung kostet extra (CHF 4/Person/Mt.)
- Gesamtkosten schwer kalkulierbar
Am besten für: Kleinunternehmen, die Lohnbuchhaltung brauchen und ein modulares System bevorzugen.
4. Milkee — moderne Lösung für Freelancer (CHF 29.90/Mt.)
Milkee ist eine neuere Schweizer Buchhaltungssoftware, die sich an Freelancer und kleine Unternehmen richtet. Die Oberfläche ist modern, der Funktionsumfang solide.
Preis: CHF 29.90/Monat (Basic, monatlich) / CHF 39.90/Monat (Business, monatlich)
Was du bekommst (Basic):
- QR-Rechnungen und Offerten
- Einfache Buchhaltung
- MWST-Abrechnung
- Zeiterfassung
- Bankanbindung
- Belegerfassung
Vorteile:
- Moderne, übersichtliche Oberfläche
- Gute Zeiterfassung
- Schweizer Anbieter
- Business-Paket mit doppelter Buchhaltung
Nachteile:
- CHF 29.90/Mt. — deutlich teurer als Pfeffersack
- Auf Jahreskosten gerechnet CHF 358.80 — über das Vierfache von Pfeffersack
- Doppelte Buchhaltung erst ab Business-Paket (CHF 39.90/Mt.)
Am besten für: Freelancer, die eine moderne Oberfläche schätzen und bereit sind, mehr zu zahlen.
5. Infinity — die KMU-Alternative (CHF 29/Mt.)
Infinity bietet eine Schweizer Buchhaltungslösung, die sich an kleine bis mittlere Unternehmen richtet. Der Funktionsumfang ist umfangreicher, der Preis entsprechend höher.
Preis: Ab CHF 29/Monat
Was du bekommst:
- Doppelte Buchhaltung
- QR-Rechnungen
- MWST-Abrechnung
- Bankanbindung
- Zeiterfassung
- Lohnbuchhaltung (in höheren Paketen)
Vorteile:
- Umfangreicher Funktionsumfang
- Doppelte Buchhaltung inklusive
- Schweizer Anbieter
Nachteile:
- CHF 29/Mt. — kaum günstiger als das alte Bexio Starter
- Komplexer als nötig für Einzelunternehmer
- Einarbeitungszeit erforderlich
Am besten für: Kleine KMU, die eine Bexio-Alternative mit doppelter Buchhaltung suchen und bereit sind, einen ähnlichen Preis zu zahlen.
Detailvergleich: Alle Alternativen auf einen Blick
Alle Angaben in diesem Vergleich: Stand Juli 2026.
| Funktion | Pfeffersack | CashCtrl (Gratis) | KLARA | Milkee | Infinity | Bexio Advanced (neu) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis/Mt. | CHF 7 | CHF 0 | CHF 55 | CHF 29.90 | CHF 29 | CHF 42 |
| Preis/Jahr | CHF 84 | CHF 0 | CHF 660 | CHF 358.80 | CHF 348 | CHF 504 |
| QR-Rechnung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Offerten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| MWST | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Ja | Nein | Add-on | Ja | Ja | Ja |
| OCR-Belege | Ja (KI, unlim.) | Nein | Nein | Ja (limitiert) | Ja | Ja (50/Mt.) |
| Bankabgleich | Ja | Nein (Gratis) | Ab Business Basic | Ja | Ja | Ja |
| Doppelte Buchhaltung | Ja (GmbH) | Ja | Ja | Ab Business | Ja | Ja |
| Lohnbuchhaltung | Ja (GmbH-Sektion) | Nein (erst PRO) | Add-on | Nein | Ab höherem Paket | Add-on (CHF 7/Mt.) |
| Einrichtungszeit | 5 Min. | 30+ Min. | 15 Min. | 15 Min. | 20 Min. | 30+ Min. |
| Buchhaltungskenntnisse nötig? | Nein | Ja | Teilweise | Teilweise | Ja | Ja |
Bereit, von Bexio zu wechseln? Teste Pfeffersack 7 Tage kostenlos – Datenimport in 10 Minuten, keine Kreditkarte nötig.
Pfeffersack — die günstigste Alternative in diesem Vergleich: was du für CHF 7 bekommst
Der Preisunterschied zwischen Pfeffersack und Bexio Advanced (dem Plan mit vergleichbarem Funktionsumfang inkl. KI-Belegerfassung) ist massiv: CHF 7 vs. CHF 42 pro Monat. Das sind 83% weniger. Aber ist das nicht zu günstig? Was bekommst du wirklich?
Feature-für-Feature: Pfeffersack (CHF 7) vs. Bexio Advanced (CHF 42)
| Was du brauchst | Pfeffersack (CHF 7) | Bexio Advanced (CHF 42) |
|---|---|---|
| QR-Rechnungen erstellen | Ja, unbegrenzt | Ja, unbegrenzt |
| Offerten schreiben | Ja | Ja |
| Einnahmen & Ausgaben | Ja | Ja |
| MWST-Abrechnung | Ja, automatisch | Ja |
| Kundenverwaltung | Ja | Ja |
| Bankanbindung (E-Banking) | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Ja, inklusive | Ja, inklusive |
| Belegerkennung (KI-OCR) | Ja, unlimitiert | Ja (50 Scans/Mt.) |
| Mobile Nutzung | Ja | Ja |
| Schweizer Support | Ja | Ja |
| Lohnbuchhaltung | Ja (GmbH-Sektion) | Add-on (CHF 7/Mt. für 1 MA) |
Für CHF 28-37 weniger pro Monat bekommst du bei Pfeffersack die wichtigsten Funktionen für Solos in einem Paket: KI-OCR mit unlimitierten Scans, Zeiterfassung und KI-Bankimport inklusive — bei Bexio Basic fehlt die KI-Belegerfassung, dafür musst du auf Advanced (CHF 42/Mt.) wechseln.
Die Ersparnis über die Zeit
| Zeitraum | Bexio Advanced (neu) | Pfeffersack | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 1 Monat | CHF 42 | CHF 7 | CHF 35 |
| 1 Jahr | CHF 504 | CHF 84 | CHF 420 |
| 3 Jahre | CHF 1'512 | CHF 252 | CHF 1'260 |
| 5 Jahre | CHF 2'520 | CHF 420 | CHF 2'100 |
CHF 2'100 in 5 Jahren — das sind fast drei Monatsmieten in vielen Schweizer Städten.
Und wenn du Zeiterfassung brauchst?
Viele Freelancer rechnen nach Stunden ab. Bei Bexio ist Zeiterfassung zwar bereits in Basic (CHF 35/Mt.) enthalten — doch für die mit Pfeffersack vergleichbare KI-Belegerfassung musst du auf Advanced (CHF 42/Mt.) wechseln. Bei Pfeffersack sind beide Funktionen im Standard-Abo (CHF 5–7/Mt.) enthalten.
| Software | Plan mit Zeiterfassung + KI-OCR | Jahreskosten |
|---|---|---|
| Bexio Advanced (neu) | CHF 42/Mt. | CHF 504/Jahr |
| Pfeffersack | CHF 7/Mt. | CHF 84/Jahr |
| Ersparnis | CHF 420/Jahr |
Über 80% günstiger — bei gleicher Kernfunktionalität.
Warum ist Pfeffersack so viel günstiger?
Berechtigte Frage. Die Antwort ist einfach: Pfeffersack baut keine Funktionen, die Einzelunternehmer nicht brauchen. Kein CRM, keine Lagerverwaltung, keine Multi-User-Verwaltung, keine 200 Integrationen. Dadurch bleibt die Entwicklung schlank, und die Ersparnis wird an dich weitergegeben.
Weniger Ballast = geringere Kosten = besserer Preis.
So wechselst du von Bexio zu einer Alternative
Du hast dich entschieden? Der Wechsel ist einfacher als du denkst. Hier die konkreten Schritte — am Beispiel von Pfeffersack, aber das Prinzip gilt für jede Alternative. Eine noch detailliertere Version findest du in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel von Bexio.
Schritt 1: Daten aus Bexio exportieren
Bevor du kündigst, sichere deine Daten:
- Kundenliste exportieren — In Bexio unter «Kontakte» als CSV herunterladen
- Rechnungen sichern — Alle Rechnungen als PDF exportieren (unter «Verkauf» → «Rechnungen»)
- Buchungen exportieren — Buchhaltungsdaten als CSV herunterladen (unter «Buchhaltung» → «Journalbuchungen»)
- Belege sichern — Alle hochgeladenen Belege herunterladen
Tipp: Mach das am besten zum Monats- oder Quartalsende, damit du einen sauberen Schnitt hast.
Schritt 2: Neue Software testen
- Registriere dich bei der neuen Software — bei Pfeffersack z.B. 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
- Richte dein Profil ein — Firmendaten, Logo, Bankverbindung (dauert bei Pfeffersack ca. 5 Minuten)
- Erstelle eine Testrechnung — Prüfe, ob QR-Rechnung und Layout stimmen
- Teste die Kernfunktionen — Zeiterfassung, Buchungen, MWST
Schritt 3: Daten übertragen
- Kunden anlegen — Bei wenigen Kunden manuell (geht schnell), bei vielen per CSV-Import
- Offene Rechnungen übertragen — Erstelle laufende Rechnungen in der neuen Software
- Laufende Buchhaltung — Beginne das neue Quartal in der neuen Software; das alte Quartal schliesst du noch in Bexio ab
Wichtig: Du musst nicht deine gesamte Buchhaltungshistorie übertragen. Die alten Daten bleiben in deinem Bexio-Export gesichert. Starte in der neuen Software einfach ab dem aktuellen Zeitpunkt.
Schritt 4: Bexio kündigen
- Bexio ist monatlich kündbar (bei monatlicher Zahlung)
- Kündige zum nächsten Monatsersten
- Du behältst Zugang bis zum Ende der bezahlten Periode
- Lade vorher alle Daten und Belege herunter
Schritt 5: Übergangszeit nutzen
Unser Tipp: Nutze einen Monat lang beide Tools parallel. So stellst du sicher, dass in der neuen Software alles funktioniert, bevor du Bexio endgültig abschaltest. Die CHF 7 für Pfeffersack im Übergangsmonat sind gut investiertes Geld.
Welche Alternative passt zu dir?
Nicht jede Software passt für jeden. Hier eine Entscheidungshilfe basierend auf deiner Situation:
Du bist Freelancer oder Einzelunternehmer ohne Mitarbeitende
Empfehlung: Pfeffersack (CHF 7/Mt.)
Du brauchst Rechnungen, einfache Buchhaltung, MWST und vielleicht Zeiterfassung. Mehr nicht. Pfeffersack bietet genau das — ohne Schnickschnack, zum tiefsten Preis in diesem Vergleich (Stand: Juli 2026).
Du willst absolut nichts ausgeben
Empfehlung: CashCtrl (Gratis)
CashCtrl bietet eine brauchbare Gratis-Version mit doppelter Buchhaltung. Du brauchst allerdings Buchhaltungskenntnisse und musst auf Automatisierung verzichten.
Bedenke: «Gratis» bedeutet eingeschränkte Funktionalität — kein Bankabgleich, keine Zeiterfassung, kein OCR. Rechne nach, ob die fehlenden Funktionen dich nicht am Ende mehr Zeit (= Geld) kosten.
Du brauchst doppelte Buchhaltung
Empfehlung: Pfeffersack GmbH-Sektion (CHF 7/Mt.), CashCtrl (Gratis) oder Infinity (CHF 29/Mt.)
Wenn du über CHF 500'000 Umsatz machst (Art. 957 OR) oder eine GmbH/AG führst, brauchst du doppelte Buchhaltung. Pfeffersack bietet dafür eine eigene GmbH-Buchhaltung mit Bilanz, Erfolgsrechnung und KMU-Kontenrahmen. CashCtrl bietet doppelte Buchhaltung gratis, Milkee (ab Business, CHF 39.90/Mt.) und Infinity gegen Bezahlung.
Du brauchst Lohnbuchhaltung
Empfehlung: Pfeffersack GmbH-Sektion (CHF 7/Mt.), KLARA (ab CHF 55/Mt.) oder Bexio (CHF 42+/Mt.)
Wenn du Mitarbeitende hast und Löhne abrechnen musst, ist bei Pfeffersack die Lohnbuchhaltung mit Lohnabrechnung und Lohnausweis in der GmbH-Sektion inklusive. KLARA bietet ein Lohn-Add-on ab CHF 3.90/Abrechnung, CashCtrl PRO (CHF 340/Jahr) enthält ebenfalls ein Lohnmodul. Für umfangreichere Anforderungen bleibt Bexio eine bewährte Wahl.
Entscheidungsmatrix
| Deine Situation | Beste Wahl | Preis |
|---|---|---|
| Einzelfirma, Freelancer, einfache Anforderungen | Pfeffersack | CHF 7/Mt. |
| Budget = CHF 0, Buchhaltungskenntnisse vorhanden | CashCtrl | Gratis |
| Kleinunternehmen, Lohn nötig | KLARA | Ab CHF 55/Mt. |
| Freelancer, will doppelte Buchhaltung | Milkee | CHF 39.90/Mt. |
| Kleines KMU, braucht Komplettpaket | Infinity | CHF 29/Mt. |
| KMU mit Team, CRM, Lagerverwaltung nötig | Bexio | CHF 42+/Mt. |
Jetzt von Bexio wechseln – in 3 Schritten:
- Kostenlos registrieren (2 Minuten)
- Daten aus Bexio importieren
- Sofort loslegen – ab CHF 5/Monat
Häufige Fragen
Was kostet Bexio 2026?
Bexio kostet 2026 je nach Paket CHF 35 (Basic), CHF 42 (Advanced), CHF 69 (Optima) oder CHF 119 (Ultimate) pro Monat (Stand: Juli 2026, gemäss bexio.com/pakete-preise). Das günstigste Paket mit KI-Belegerfassung ist Advanced für CHF 42/Mt. — das entspricht CHF 504 pro Jahr. Lohnbuchhaltung gibt es ab Advanced als Add-on für CHF 7/Mt. pro Mitarbeiter.
Welches Bexio-Paket ersetzt den alten Starter?
Der bisherige Starter (CHF 35/Mt.) heisst seit März 2026 «Advanced» und kostet CHF 42/Mt. — eine Preiserhöhung von 20% bei gleichem Funktionsumfang. Bestehende Starter-Kunden werden automatisch auf Advanced migriert und zahlen ab der nächsten Verlängerung den höheren Preis. Das neue Basic-Paket für CHF 35/Mt. ist kein vollwertiger Ersatz: Ihm fehlt vor allem die KI-Belegerfassung, und es ist auf einen Nutzer beschränkt.
Wird Bexio 2026 automatisch teurer, wenn ich nichts unternehme?
Ja. Wer bisher Starter für CHF 35/Mt. genutzt hat, wird automatisch auf Advanced migriert und zahlt ab der nächsten Verlängerung CHF 42/Mt. — CHF 84 mehr pro Jahr. Wer aktiv auf das günstigere Basic wechselt, behält E-Banking und Zeiterfassung, verliert aber die KI-Belegerfassung. Prüfe deshalb vor der Verlängerung, welche Funktionen du wirklich nutzt.
Welche günstige Alternative zu Bexio gibt es für Einzelfirmen?
In diesem Vergleich (Stand: Juli 2026) ist Pfeffersack mit CHF 7/Mt. die günstigste Alternative für Einzelfirmen und Freelancer — inklusive QR-Rechnungen, MWST, Zeiterfassung und unlimitierter KI-Belegerkennung. CashCtrl bietet eine Gratis-Version mit doppelter Buchhaltung, verlangt aber Buchhaltungskenntnisse. Milkee (CHF 29.90/Mt.) und Infinity (CHF 29/Mt.) liegen im mittleren Preissegment.
Kann ich Bexio jederzeit kündigen?
Bei monatlicher Zahlweise ist Bexio monatlich kündbar; du behältst den Zugang bis zum Ende der bezahlten Periode. Exportiere vor der Kündigung alle Daten: Kontakte als CSV, Rechnungen als PDF, Journalbuchungen als CSV und sämtliche Belege. Für einen sauberen Schnitt kündigst du am besten auf ein Monats- oder Quartalsende.
Fazit: Bexio bleibt gut — aber nicht mehr gut genug für den Preis
Bexio ist und bleibt eine hervorragende Software für KMU mit Teams, komplexen Prozessen und hohen Anforderungen. Daran ändert die Preiserhöhung nichts.
Aber für Einzelunternehmer und Freelancer hat sich die Gleichung verschoben. CHF 42 pro Monat für ein Tool, das du zu 80% nicht nutzt — und dessen KI-Belegerfassung erst ab dem Advanced-Paket verfügbar ist — ist schwer zu rechtfertigen.
Die gute Nachricht: Du hast Alternativen. Und die sind besser denn je.
- Pfeffersack bietet für CHF 7/Mt. alles, was du als Einzelunternehmer brauchst — inklusive Funktionen, die bei Bexio extra kosten.
- CashCtrl bietet eine kostenlose Einstiegsoption, wenn dein Budget knapp ist.
- Milkee und Infinity bieten moderne Alternativen im mittleren Preissegment.
Du zahlst nicht mehr zu viel, bloss weil Bexio seine Preise erhöht hat.
Jetzt wechseln und CHF 420 pro Jahr sparen
Die Bexio-Preiserhöhung ist ärgerlich — aber sie ist auch eine Chance. Eine Chance, die Software zu finden, die wirklich zu dir und deinem Geschäft passt.
Teste Pfeffersack 7 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Erstelle deine erste QR-Rechnung in unter 2 Minuten und überzeuge dich selbst.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar. CHF 7/Monat nach der Testphase.
Weiterführende Artikel:
