Von der Rechnungs-App zur vollständigen Buchhaltung – auch für die GmbH
Pfeffersack ist eine Schweizer Alternative zu Magic Heidi für alle, die neben Rechnungen und Ausgaben auch die doppelte Buchhaltung mit Bilanz brauchen. Magic Heidi ist eine mobile-first Rechnungs- und Ausgaben-App für Schweizer Selbständige mit nativen Apps für iPhone, Android, macOS und Windows, KI-gestützter Belegerfassung, Offerten, wiederkehrenden Rechnungen, automatischen Zahlungserinnerungen, Bankanbindung, MWST-Verwaltung und einem kostenlosen Free-Plan (3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt). Rechnungen, Belege und Kundendaten liegen laut Anbieter auf Servern in Zürich. Magic Heidi ist bewusst schlank gehalten; auf der eigenen Funktionsliste steht «Keine Bilanz» mit dem Zusatz «Doppelte Buchhaltung für GmbH oder AG macht dein Treuhänder, du lieferst den Export» und «Keine Lohnbuchhaltung» (magicheidi.ch/features-list, Stand Oktober 2026) – für Einzelfirmen und die tägliche Fakturierung (auch von Solo-GmbHs) ist das oft ausreichend. Sobald jedoch eine GmbH gegründet wird, greift ab dem ersten Tag die Pflicht zur doppelten Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung (Art. 957 OR). Genau hier setzt Pfeffersack an: Für 5 CHF pro Monat im Jahresabo gibt es einfache und doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung, Swiss QR-Rechnungen, Bank-Import per CSV oder camt mit automatischer Kategorisierung, MWST-Abrechnung als ESTV-XML, integrierte Zeiterfassung, einen Jahresabschluss in der doppelten Buchhaltung und ein Privatfinanz-Modul – alles zum transparenten Festpreis. Wer eine mobile-first App für Rechnungen, Ausgaben und MWST sucht, ist bei Magic Heidi gut aufgehoben; wer eine mitwachsende Buchhaltung inklusive doppelter Buchhaltung und GmbH-Jahresabschluss will, findet in Pfeffersack die passende Lösung.
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Pfeffersack ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen und GmbHs ab CHF 5/Monat im Jahresabo, mit QR-Rechnung, Buchhaltung, MWST-Abrechnung und Bank-Import per Kontoauszug in einem Abo, hier im Vergleich mit Magic Heidi. Von der Rechnungs-App zur vollständigen Buchhaltung – auch für die GmbH
| Funktion | Pfeffersack | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Rechnungsstellung | ||
| Swiss QR-Rechnung | ||
| Offerten erstellen | ||
| PDF-Rechnungen | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||
| Mahnwesen | ||
| Buchhaltung | ||
| Einfache Buchhaltung | ||
| Doppelte Buchhaltung | ||
| Bank-Import | ||
| KI-Kategorisierung | ||
| Schweizer Kontenrahmen | ||
| Steuern & MWST | ||
| MWST-Abrechnung | ||
| Steuerexport | ||
| Jahresabschluss | ||
| Bilanz & Erfolgsrechnung | ||
| Extras | ||
| Zeiterfassung | ||
| Kundenverwaltung | ||
| Treuhänder-Zugang | ||
| Mobile App / PWA | ||
| Privatfinanzen | ||
Gründe, warum sich der Wechsel von Magic Heidi zu Pfeffersack lohnt.
Ab 5 CHF/Monat im Jahresabo.
Kontoauszug als camt- oder CSV-Datei hochladen, jede Bewegung erhält eine Kategorie.
Einfache Buchhaltung für Einzelunternehmen und doppelte Buchhaltung für GmbH.
Vollständig konforme QR-Rechnungen nach aktuellem Schweizer Standard.
Arbeitszeit direkt in der Buchhaltungssoftware erfassen – ohne Zusatzkosten.
MWST, Jahresabschluss, Treuhänder-Zugang, Privatfinanzen – alles im Grundpreis.
Schritt-für-Schritt-Anleitung mit geschätztem Aufwand je Schritt.Gesamtaufwand: 15 Min + 3 Min + 20 Min + 25 Min + 10 Min
Daten aus Magic Heidi exportieren: laut Anbieter jederzeit alles als ZIP, CSV oder PDF. Für den Kunden-Import in der Einzelfirma brauchst du die Kunden als CSV; Belege sicherst du separat.
Account erstellen und 7 Tage kostenlos testen. Rechtsform wählen: Einzelfirma für die einfache Buchhaltung, GmbH-Modus für die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
Einzelfirma: Kunden per CSV importieren und offene Rechnungen neu erfassen. Nutzt du den Bank-Import, legt er beim Zahlungseingang die Einnahme an, und du setzt die Rechnung mit «Nur Status ändern» auf bezahlt; war ihr Ertrag im alten Programm schon gebucht, löschst du diese Einnahme. GmbH: Debitoren anlegen. Offene Rechnungen stecken im Debitoren- und Kreditorenbestand der Eröffnungsbilanz und werden nicht neu erfasst, sonst zählen Ertrag und Aufwand doppelt; Zahlungen dazu buchst du im Bank-Import aufs Debitoren- oder Kreditorenkonto.
Beim Wechsel auf die doppelte Buchhaltung Eröffnungssalden per Stichtag erfassen und den Kontenrahmen KMU wählen. Ideal zum Geschäftsjahreswechsel oder bei der GmbH-Umwandlung.
Kontoauszug als camt- oder CSV-Datei aus dem E-Banking hochladen. Pfeffersack kategorisiert die Bewegungen automatisch; in der doppelten Buchhaltung schlägt es Konten aus deinen bisherigen Buchungen vor.
Hilfe beim Wechsel benötigt?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Daten-Import aus Magic Heidi.
Für Solo-GmbHs eignet sich Magic Heidi laut Anbieter «für die tägliche Rechnungsstellung, Belegerfassung und MWST-Abrechnung», bietet aber nach eigener Aussage keine doppelte Buchhaltung. Eine GmbH ist jedoch ab Gründung zur doppelten Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung verpflichtet (Art. 957 OR). Mit Magic Heidi müsstest du diese Buchhaltung über einen Treuhänder oder eine zusätzliche Software führen. Pfeffersack bietet die doppelte Buchhaltung integriert – die GmbH-Buchhaltung läuft im selben Tool wie die Rechnungsstellung.
Magic Heidi hat einen kostenlosen Free-Plan (3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, alle Funktionen freigeschaltet). Danach kostet Pro CHF 299 pro Jahr, auf der Preisseite als CHF 24.99 pro Monat ausgewiesen, oder im monatlich kündbaren Abo CHF 39 pro Monat, beides inklusive MWST (magicheidi.ch/pricing, Stand Oktober 2026). Pfeffersack kostet 5 CHF pro Monat im Jahresabo (60 CHF/Jahr) oder 7 CHF im Monatsabo und enthält zusätzlich die doppelte Buchhaltung mit Bilanz.
Pfeffersack bietet doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung und einen geführten GmbH-Jahresabschluss, beides führt Magic Heidi nach eigener Aussage nicht. Ein Privatfinanz-Modul steht in der Funktionsliste von Magic Heidi ebenfalls nicht. Dazu kommt eine eigenständige Zeiterfassung mit Auswertungen; bei Magic Heidi ist die Zeiterfassung auf die Fakturierung ausgerichtet (Stunden fliessen in die Rechnung). Magic Heidi konzentriert sich auf Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung. Beide bieten Swiss QR-Rechnungen, KI-Belegerfassung und MWST-Verwaltung.
Magic Heidi hat native Apps für iPhone, Android, macOS und Windows und ist konsequent mobile-first aufgebaut – wer die Belegerfassung und Fakturierung primär am Smartphone erledigt, profitiert von diesem Fokus. An überfällige Rechnungen erinnert Magic Heidi deine Kunden automatisch per E-Mail. In Pfeffersack verschickst du Zahlungserinnerungen selbst; Mahnungen mit Mahnstufen gibt es in der doppelten Buchhaltung, auch sie löst du selbst aus. Zudem bietet Magic Heidi einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für sehr geringe Volumen, laut Preisseite eine Bankanbindung (in Pfeffersack lädst du Kontoauszüge als camt- oder CSV-Datei hoch) und weist dort über 200 Bewertungen aus. Pfeffersack ist als responsive Web-App auf allen Geräten nutzbar und legt den Schwerpunkt auf die vollständige Buchhaltung.
Ja. Als Einzelfirma importierst du deine Kunden per CSV und erfasst offene Rechnungen neu. Wechselst du in die doppelte Buchhaltung (GmbH), trägst du die Eröffnungssalden per Stichtag ein und legst die Debitoren an. Rechnungen und Belege aus Magic Heidi archivierst du als PDF weiter; ein automatischer Import der alten Rechnungen und Ausgaben ist nicht vorgesehen. Der ideale Zeitpunkt ist ein Geschäftsjahreswechsel oder die Umwandlung in eine GmbH.
Ja. Magic Heidi ist nach eigener Aussage «mit ❤️ in der Schweiz gemacht». Rechnungen, Belege und Kundendaten liegen laut Anbieter auf Servern in Zürich; für den KI-Belegscan nutzt Magic Heidi nach eigener Angabe Dienste, die Daten teilweise ausserhalb der Schweiz verarbeiten (magicheidi.ch/features-list, Stand Oktober 2026). Auch Pfeffersack ist eine Schweizer Lösung mit Swiss QR-Rechnung, CH-MWST-Sätzen und CHF-Fakturierung.
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