Von der Rechnungs-App zur vollständigen Buchhaltung – auch für die GmbH
Pfeffersack ist eine Schweizer Alternative zu Magic Heidi für alle, die über die reine Rechnungsstellung hinaus eine vollständige Buchhaltung brauchen. Magic Heidi ist eine mobile-first Rechnungs- und Ausgaben-App für Schweizer Selbständige mit nativen Apps für iPhone, Android, macOS und Windows, KI-gestützter Belegerfassung, Offerten, wiederkehrenden Rechnungen, MWST-Verwaltung und einem kostenlosen Free-Plan (3 Rechnungen + 3 Ausgaben). Alle Daten liegen laut Anbieter auf Schweizer Servern in Zürich. Magic Heidi ist bewusst schlank gehalten und bietet nach eigener Aussage keine doppelte Buchhaltung und keine Lohnbuchhaltung – für Einzelfirmen und die tägliche Fakturierung (auch von Solo-GmbHs) ist das oft ausreichend. Sobald jedoch eine GmbH gegründet wird, greift ab dem ersten Tag die Pflicht zur doppelten Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung (Art. 957 OR). Genau hier setzt Pfeffersack an: Für 5 CHF pro Monat im Jahresabo gibt es einfache und doppelte Buchhaltung, Swiss QR-Rechnungen, KI-gestützten Bank-Import, MWST-Abrechnung, integrierte Zeiterfassung, einen geführten Jahresabschluss und ein Privatfinanz-Modul – alles zum transparenten Festpreis. Wer eine reine Rechnungs-App fürs Smartphone sucht, ist bei Magic Heidi gut aufgehoben; wer eine mitwachsende Buchhaltung inklusive GmbH-Fähigkeit will, findet in Pfeffersack die passende Lösung.
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Pfeffersack ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware ab CHF 5/Monat, die alle Kernfunktionen von Magic Heidi abdeckt — QR-Rechnung, doppelte Buchhaltung, MWST und Bank-Import — meist zu einem Bruchteil des Preises. Von der Rechnungs-App zur vollständigen Buchhaltung – auch für die GmbH
| Funktion | Pfeffersack | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Rechnungsstellung | ||
| Swiss QR-Rechnung | ||
| Offerten erstellen | ||
| PDF-Rechnungen | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||
| Mahnwesen | ||
| Buchhaltung | ||
| Einfache Buchhaltung | ||
| Doppelte Buchhaltung | ||
| Bank-Import | ||
| KI-Kategorisierung | ||
| Schweizer Kontenrahmen | ||
| Steuern & MWST | ||
| MWST-Abrechnung | ||
| Steuerexport | ||
| Jahresabschluss | ||
| Bilanz & Erfolgsrechnung | ||
| Extras | ||
| Zeiterfassung | ||
| Kundenverwaltung | ||
| Treuhänder-Zugang | ||
| Mobile App / PWA | ||
| Privatfinanzen | ||
Gründe, warum sich der Wechsel von Magic Heidi zu Pfeffersack lohnt.
Ab 5 CHF/Monat im Jahresabo.
Automatische Kategorisierung spart Stunden an manueller Arbeit.
Einfache Buchhaltung für Einzelunternehmen und doppelte Buchhaltung für GmbH.
Vollständig konforme QR-Rechnungen nach aktuellem Schweizer Standard.
Arbeitszeit direkt in der Buchhaltungssoftware erfassen – ohne Zusatzkosten.
MWST, Jahresabschluss, Treuhänder-Zugang, Privatfinanzen – alles im Grundpreis.
Schritt-für-Schritt-Anleitung — die meisten Wechsler:innen sind in unter zwei Stunden auf Pfeffersack umgezogen.Gesamtaufwand: 15 Min + 3 Min + 20 Min + 25 Min + 10 Min
In Magic Heidi Kunden, Rechnungen und Ausgaben exportieren (steuerfertige Buchhalter-Exporte nutzen). Belege bleiben als PDF verfügbar und können separat gesichert werden.
Kostenlosen Account erstellen. Rechtsform wählen: Einzelfirma für die einfache Buchhaltung, GmbH-Modus für die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
Kunden und offene Rechnungen über den CSV-Import übernehmen. Offene Posten als Einzelposten erfassen, damit das Mahnwesen ab Tag 1 funktioniert.
Beim Wechsel auf die doppelte Buchhaltung Eröffnungssalden per Stichtag erfassen und den Kontenrahmen KMU wählen. Ideal zum Geschäftsjahreswechsel oder bei der GmbH-Umwandlung.
CAMT-Datei aus dem E-Banking hochladen oder Bankkonto verbinden. Die KI kategorisiert Transaktionen automatisch und lernt aus deinen Korrekturen.
Hilfe beim Wechsel benötigt?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Daten-Import aus Magic Heidi.
Magic Heidi eignet sich laut Anbieter «hervorragend für Solo-GmbHs für die tägliche Rechnungsstellung», bietet aber nach eigener Aussage keine doppelte Buchhaltung. Eine GmbH ist jedoch ab Gründung zur doppelten Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung verpflichtet (Art. 957 OR). Mit Magic Heidi müsstest du diese Buchhaltung über einen Treuhänder oder eine zusätzliche Software führen. Pfeffersack bietet die doppelte Buchhaltung integriert – die GmbH-Buchhaltung läuft im selben Tool wie die Rechnungsstellung.
Magic Heidi hat einen kostenlosen Free-Plan (3 Rechnungen und 3 Ausgaben, alle Funktionen freigeschaltet). Danach kostet das Jahresabo CHF 299 pro Jahr (rund 25 CHF/Monat) oder das monatlich kündbare Abo CHF 39 pro Monat (Stand Juli 2026). Pfeffersack kostet 5 CHF pro Monat im Jahresabo (60 CHF/Jahr) und enthält zusätzlich die doppelte Buchhaltung.
Pfeffersack bietet doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung, einen geführten GmbH-Jahresabschluss und ein Privatfinanz-Modul – Funktionen, die Magic Heidi nach eigener Aussage nicht führt. Dazu kommt eine eigenständige Zeiterfassung mit Auswertungen; bei Magic Heidi erfasst du Stunden direkt auf der Rechnung. Magic Heidi konzentriert sich auf Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung. Beide bieten Swiss QR-Rechnungen, KI-Belegerfassung und MWST-Verwaltung.
Magic Heidi hat native Apps für iPhone, Android, macOS und Windows und ist konsequent mobile-first aufgebaut – wer die Belegerfassung und Fakturierung primär am Smartphone erledigt, profitiert von diesem Fokus. Zudem bietet Magic Heidi einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für sehr geringe Volumen. Pfeffersack ist als responsive Web-App auf allen Geräten nutzbar und legt den Schwerpunkt auf die vollständige Buchhaltung.
Ja. Du kannst deine Kunden, Rechnungen und Ausgaben aus Magic Heidi exportieren und in Pfeffersack importieren. Der ideale Zeitpunkt ist ein Geschäftsjahreswechsel oder die Umwandlung in eine GmbH. Eröffnungssalden für die doppelte Buchhaltung lassen sich per Stichtag erfassen; unser Support hilft beim Wechsel.
Ja. Magic Heidi ist nach eigener Aussage «mit ❤️ in der Schweiz gemacht» und speichert alle Daten auf Schweizer Servern in Zürich. Auch Pfeffersack ist eine Schweizer Lösung mit Swiss QR-Rechnung, CH-MWST-Sätzen und CHF-Fakturierung.
Überzeuge dich selbst vom Unterschied zu Magic Heidi. Starte kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Kosten.