Von Abacus zu Pfeffersack wechselst du in sechs Schritten: Pfeffersack für deine GmbH einrichten, in Abacus die Buchungen des Geschäftsjahres als Excel exportieren, die Datei in der doppelten Buchhaltung (GmbH) unter «Datenübernahme» hochladen, den Zeitraum bestätigen, die Vorschau prüfen und übernehmen. Pfeffersack teilt dabei die MWST, die im Abacus-Export brutto in der Buchung steckt, in Netto- und Steuerbuchung auf und macht aus den Eröffnungsbuchungen deine Eröffnungssaldi. Offen gesagt: Pfeffersack ist unser eigenes Produkt, eine Cloud-Buchhaltung für Einzelfirmen (einfache Buchhaltung) und GmbHs (doppelte Buchhaltung) für CHF 5 pro Monat im Jahresabo. Die Angaben zu Abacus stammen von abacus.ch, Stand 14. Oktober 2026.
Diese Anleitung beruht auf der Anfrage eines Kunden: Er hat uns einen Auszug seines Abacus-Exports und einen Screenshot des Exportdialogs geschickt. Daraus ist die Datenübernahme aus Abacus entstanden, und der Screenshot weiter unten zeigt genau diesen Dialog. Die Buchungsnummern des Kunden haben wir unkenntlich gemacht.
Inhaltsverzeichnis
- Abacus im Überblick
- Für wen sich der Wechsel lohnt
- Was Pfeffersack aus Abacus übernimmt
- Anleitung: In 6 Schritten von Abacus zu Pfeffersack
- MWST: Wann du am besten wechselst
- Was dich nach dem Wechsel erwartet
- Abacus-Daten 10 Jahre aufbewahren
- Häufige Fragen
Abacus im Überblick
Abacus stammt von der Abacus Research AG in Wittenbach (SG) und ist seit 1985 auf dem Markt. Für AbaWeb, die Cloud-Version, listet Abacus auf seiner Website Module von der Finanzbuchhaltung über Electronic Banking, Lohn, Auftragsbearbeitung und Projektverwaltung bis zu CRM und Archivierung. Die Finanzbuchhaltung kostet dort ab CHF 22 pro Monat, exklusive Hosting, Updates und Leistungen des AbaWeb-Providers oder Treuhänders (Stand 14. Oktober 2026). Die Lizenz der installierten Software offeriert Abacus individuell.
Kurz: Abacus ist für Firmen gebaut, die viele Bereiche in einem System führen. Brauchst du davon vor allem die Finanzbuchhaltung, kann ein schlankeres Programm genügen. Einen ausführlichen Funktions- und Preisvergleich findest du unter Pfeffersack vs. Abacus.
Für wen sich der Wechsel lohnt
Der Wechsel passt, wenn:
- du eine kleine GmbH führst und Abacus vor allem für Buchungen, MWST und Jahresabschluss nutzt,
- du selbst im Browser buchen und Belege mit der Web-App auf dem Handy erfassen möchtest,
- du Kontoauszüge, Belege und Rechnungen an einem Ort haben willst,
- dein Treuhänder mit eigenem Login mitarbeiten soll,
- du die MWST nach der effektiven Methode oder mit einem oder zwei Saldosteuersätzen abrechnest.
Bleib bei Abacus (oder kombiniere), wenn:
- du Lohn, Auftragsbearbeitung, Projekte oder Branchenlösungen von Abacus einsetzt. Der Fokus von Pfeffersack liegt auf der Finanzbuchhaltung.
- du viele Buchungen in Fremdwährung führst. Die Datenübernahme in die doppelte Buchhaltung übernimmt aus Abacus nur Buchungen in CHF. Wie viele andere es sind, zeigt die Vorschau; du erfasst sie danach von Hand.
- du Auswertungen nach Kostenstellen weiterführen willst. Die Buchungen kommen an, die Zuordnung zu Kostenstellen nicht.
- dein Geschäftsjahr nicht am 1. Januar beginnt. Die Datenübernahme (GmbH) leitet die Eröffnung aus den Eröffnungsbuchungen per 1. Januar ab. Schreib uns vor dem Wechsel, wir schauen deinen Fall an.
- du nach vereinnahmtem Entgelt abrechnest und noch viele Rechnungen offen sind. Mehr dazu im Abschnitt MWST.
Für Einzelfirmen: Die Datenübernahme aus Abacus gibt es nur in der doppelten Buchhaltung (GmbH). Als Einzelfirma mit einfacher Buchhaltung importierst du deine Kunden per CSV und erfasst deine Schlusssalden als Eröffnung.
Was Pfeffersack aus Abacus übernimmt
Die Datenübernahme in der doppelten Buchhaltung (GmbH) arbeitet mit einer Datei: dem Buchungsexport eines Geschäftsjahres.
| Bereich | Was passiert |
|---|---|
| Buchungen | Jede Buchung mit Datum, Text und Belegnummer. Fehlt die Belegnummer, steht «Abacus» mit der Buchungsnummer als Referenz da, damit du jede Buchung in Abacus wiederfindest. |
| MWST | Im Export steht die MWST brutto in der Buchung. Vorsteuer und Umsatzsteuer werden in Netto- und MWST-Buchung geteilt, die Bezugsteuer kommt als eigene Buchung dazu. Die Beträge stammen aus Abacus. |
| Eröffnung | Die Eröffnungsbuchungen per 1. Januar (Gegenkonto in der Klasse 9, zum Beispiel mit dem Text «EB») werden zu deinen Eröffnungssaldi. |
| Konten | Gebucht wird auf dieselben Kontonummern. Fehlen Konten im Pfeffersack-Kontenplan, listet die Vorschau sie mit der Anzahl Buchungen auf. |
| Kontrolle | Die Vorschau zeigt vor dem Speichern, was übernommen wird, was nicht und warum. Hat deine Buchhaltung schon Buchungen, bestätigst du die Übernahme ausdrücklich. |
Nicht übernommen werden Kontenbezeichnungen, Kontakte, offene Rechnungen als einzelne Belege (sie stecken als Saldo auf den Debitoren- und Kreditorenkonten), die Zuordnung zu Kostenstellen und Buchungen in Fremdwährung. Ebenfalls nicht übernommen werden Buchungen, die Pfeffersack nicht sicher aufteilen kann: Sammelbuchungen mit Positionen, exklusiv erfasste MWST, Vorsteuerkürzungen oder ein MWST-Betrag, der nicht zum Satz passt. Diese Buchungen nennt die Vorschau mit Datum und Grund, Fremdwährungsbuchungen mit ihrer Anzahl, damit du sie danach von Hand erfasst. Lieber eine Buchung zu wenig als eine falsche.
Anleitung: In 6 Schritten von Abacus zu Pfeffersack
Schritt 1: Pfeffersack testen und die GmbH einrichten
Registriere dich und teste Pfeffersack 7 Tage ohne Kreditkarte. Wähle die doppelte Buchhaltung (GmbH) und erfasse Firma, MWST-Methode und Bankkonto. Der vorgegebene Kontenplan folgt den Klassen des KMU-Kontenrahmens und lässt sich mit eigenen Konten ergänzen.
Schritt 2: Buchungen in Abacus exportieren
Öffne in der Abacus-Finanzbuchhaltung den Export der Buchungen. Der Dialog sieht so aus:
- Export-Typ: «Excel».
- Mapping: «ASCII Buchungen (AbaDefault 2014.0)». Dieses Mapping enthält alle MWST-Spalten, die Pfeffersack für die Aufteilung braucht.
- Zeitachse: das Geschäftsjahr, das du übernimmst. Welches das ist, hängt vom Wechseltermin ab (siehe MWST).
- Effektiv und Plan: «Effektiv». Planzahlen gehören nicht in die Buchhaltung.
- Buchungsnummer: von der ersten bis zur letzten Buchung, damit nichts fehlt.
Wähle danach bei «Exportdatei» einen Speicherort und starte den Export. Sind in der Zeitachse noch provisorische Journale offen, verbuche sie vorher definitiv oder kläre mit deinem Treuhänder, ob sie in den Export gehören. Nutzt du Abacus über deinen Treuhänder oder AbaWeb-Provider, bitte ihn um genau diesen Export.
Schritt 3: Datenübernahme öffnen und die Datei hochladen
In der doppelten Buchhaltung (GmbH) findest du unter Einstellungen den Eintrag «Datenübernahme öffnen». Wähle Abacus und lade die Excel-Datei unverändert hoch. Pfeffersack liest Excel im Format .xlsx; erhältst du eine ältere .xls-Datei, speichere sie in Excel als .xlsx. Meldet der Upload, die Excel-Datei sei zu gross, speichere sie in Excel als «CSV UTF-8» und lade diese Datei hoch. Das kann bei einigen tausend Buchungen passieren, weil der Abacus-Export 64 Spalten hat. Pro Übernahme verarbeitet Pfeffersack bis 10'000 Buchungen, wobei eine Abacus-Buchung mit MWST als zwei zählt. Ist dein Journal grösser, schreib uns.
Schritt 4: Zeitraum bestätigen
Pfeffersack fragt, ab wann es deine Buchhaltung führen soll, und schlägt den 1. Januar des Geschäftsjahres im Export vor. Die Eröffnungsbuchungen aus Abacus werden zu Eröffnungssaldi per diesem Tag, alle Buchungen danach kommen einzeln an. Die Zusammenfassung zeigt dir vorab, wie viele Buchungen das sind. Die Zahl liegt höher als in Abacus, weil jede Buchung mit MWST in Netto- und Steuerbuchung geteilt wird.
Schritt 5: Vorschau prüfen und fehlende Konten anlegen
Die Vorschau zeigt Eröffnungssaldi, Buchungen und Hinweise. Stehen dort Konten, die es in Pfeffersack noch nicht gibt, legst du sie im Kontenplan an und lädst die Datei danach erneut hoch. Pfeffersack ordnet nach Kontonummer zu. Weicht dein Abacus-Kontenplan vom vorgegebenen Kontenplan ab, prüfe deshalb auch die Bezeichnungen, zum Beispiel bei den Ertragskonten der Klasse 3 und bei den MWST-Konten: In Pfeffersack ist 2201 das Konto für die geschuldete Bezugsteuer.
Schritt 6: Übernehmen und Salden abgleichen
Notiere dir vorher die Hinweise der Vorschau: Nach der Übernahme siehst du sie nur wieder, wenn du die Datei erneut prüfen lässt. Mit «Übernahme starten» speicherst du alles. Vergleiche danach die Saldenliste in Pfeffersack unter «Auswertungen» mit der Saldenliste oder Bilanz aus Abacus zum gleichen Datum. Stimmen die Salden überein, ist der Wechsel geschafft. Buchungen, die die Vorschau als nicht übernommen gemeldet hat, erfasst du jetzt von Hand.
MWST: Wann du am besten wechselst
Im Abacus-Export steht die MWST brutto in der Buchung; Abacus spaltet die Steuer intern ab. Würde man den Export eins zu eins übernehmen, stünden Aufwand und Ertrag zu hoch in der Erfolgsrechnung und die MWST-Konten wären leer. Pfeffersack teilt deshalb jede Buchung mit MWST in der Datenübernahme (GmbH) auf:
- Vorsteuer: Der Aufwand steht netto, die Vorsteuer separat auf dem Vorsteuerkonto.
- Umsatzsteuer: Der Ertrag steht netto, die Umsatzsteuer separat auf dem Konto für die geschuldete MWST.
- Bezugsteuer für Leistungen aus dem Ausland: Der Aufwand bleibt in voller Höhe stehen, dazu kommt eine Buchung Vorsteuer an Umsatzsteuer.
Den MWST-Betrag nimmt Pfeffersack aus Abacus und rechnet ihn nicht neu. So bleiben auch Beträge, die in Abacus aus der Originalrechnung stammen, auf den Rappen gleich.
Wichtig: Übernommene Buchungen rechnest du in Abacus ab, nicht in Pfeffersack. Sie sind für Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoblätter da. Für die MWST-Abrechnung kommen Netto- und Steuerbuchung getrennt an, die Abrechnung braucht sie aber zusammen. Darum gilt:
- Wechsle zu Beginn einer MWST-Periode, am einfachsten am 1. Januar. Ab dem Wechseltag buchst du nur noch in Pfeffersack.
- Der Abacus-Export enthält keine Buchung ab dem Wechseltag. Alle Perioden davor rechnest du in Abacus ab, auch wenn du die letzte Abrechnung erst nach dem Wechsel einreichst.
- Für Perioden mit übernommenen Buchungen erstellst du in Pfeffersack keine MWST-Abrechnung und keine Korrektur.
- Jahresabstimmung: Wechselst du unter dem Jahr, erstellst du die Jahresabstimmung des Wechseljahres nicht mit dem Export aus Pfeffersack, sondern aus deinen Abrechnungen aus Abacus und Pfeffersack zusammen, am besten mit deinem Treuhänder. Beim Wechsel auf den 1. Januar entfällt das.
- Vereinnahmtes Entgelt: Rechnest du nach vereinnahmtem Entgelt ab, wird die MWST auf Rechnungen, die beim Wechsel noch offen sind, erst bei der Zahlung fällig. Eine Zahlung auf das Debitoren- oder Kreditorenkonto erkennt Pfeffersack dafür nicht als steuerbar. Wechsle deshalb, wenn möglichst keine Rechnungen mehr offen sind, und kläre die übrigen mit deinem Treuhänder.
Wechsel auf den 1. Januar: Übernimm das neue Geschäftsjahr, sobald die Eröffnung in Abacus steht. Die Datenübernahme in die doppelte Buchhaltung übernimmt aus Abacus immer das Geschäftsjahr ab dem 1. Januar. Ändert sich das alte Jahr danach noch, etwa durch Abschlussbuchungen, passt du die Eröffnungssaldi in Pfeffersack im Kontenplan unter «Eröffnungssaldi» an. Wie Pfeffersack die MWST ab dem Wechsel abrechnet, steht in MWST abrechnen: effektive Methode oder Saldosteuersatz.
Was dich nach dem Wechsel erwartet
| Thema | In Pfeffersack |
|---|---|
| Preis | CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo, 7 Tage Test ohne Kreditkarte |
| Bank | Kontoauszüge als CSV (elf Banken) oder camt.053/054 hochladen; Zahlungseingänge werden offenen Posten zugeordnet |
| Belege | Fotografieren oder hochladen, Betrag, Datum und Lieferant werden ausgelesen und als Buchung vorgeschlagen |
| MWST | Effektiv (vereinbart oder vereinnahmt) oder Saldosteuersatz mit ein bis zwei Sätzen; ESTV-XML (eCH-0217) zum Hochladen im ESTV-Portal |
| Rechnungen | QR-Rechnungen und Offerten |
| Abschluss | Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF, Excel oder CSV |
| Treuhänder | Eigener Login mit abgestuften Rechten (für Treuhänder) |
| Daten | Datenbank und Belege gespeichert in der Schweiz (Datenschutz) |
| Sprachen | Dashboard auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch |
Ehrlich gesagt: Lager und Branchenlösungen wie in Abacus bietet Pfeffersack nicht, der Fokus liegt auf der Finanzbuchhaltung. Brauchst du weitere Abacus-Module, kann eine Kombination sinnvoll sein: Pfeffersack für die Finanzbuchhaltung, Abacus für den Rest.
Abacus-Daten 10 Jahre aufbewahren
Geschäftsbücher, Buchungsbelege und Abschlüsse bewahrst du laut Art. 958f OR 10 Jahre auf. Überträgst du die Daten auf einen anderen Datenträger, verlangt Art. 10 GeBüV ein Protokoll darüber. Speichere deshalb vor dem Wechsel die Abschlüsse und Journale aus Abacus als PDF, bewahre den Buchungsexport auf und kläre mit deinem Treuhänder oder AbaWeb-Provider, wie du nach dem Wechsel noch an deine Abacus-Daten kommst. Mehr dazu: Aufbewahrungspflicht für Belege in der Schweiz.
Häufige Fragen
Kann ich meine Buchungen aus Abacus übernehmen?
Ja, in der doppelten Buchhaltung (GmbH). Die Datenübernahme liest den Buchungsexport aus Abacus und übernimmt Buchungen, Eröffnungssaldi und die MWST, aufgeteilt in Netto- und Steuerbuchung. Als Einzelfirma importierst du deine Kunden per CSV und erfasst deine Schlusssalden als Eröffnung.
Welchen Export brauche ich aus Abacus?
Den Export der Buchungen mit Export-Typ «Excel» und dem Mapping «ASCII Buchungen (AbaDefault 2014.0)», für das ganze Geschäftsjahr, «Effektiv» und alle Buchungsnummern. Fehlen im Export die MWST-Spalten, übernimmt die Datenübernahme (GmbH) keine einzige Buchung und nennt dir das richtige Mapping.
Brauche ich auch einen Kontenplan-Export?
Nein. Pfeffersack bucht auf dieselben Kontonummern. Fehlen Konten im Pfeffersack-Kontenplan, zeigt die Vorschau sie an. Du legst sie an und lädst die Datei erneut hoch.
Was passiert mit der MWST?
Im Abacus-Export steht die MWST brutto in der Buchung. Pfeffersack teilt in der Datenübernahme (GmbH) jede Buchung mit MWST in Netto- und Steuerbuchung auf und übernimmt dabei den MWST-Betrag aus Abacus. Wechsle zu Beginn einer MWST-Periode, rechne alle Perioden davor in Abacus ab und erstelle für Perioden mit übernommenen Buchungen keine Abrechnung in Pfeffersack.
Meine Excel-Datei ist zu gross. Was nun?
Öffne sie in Excel und speichere sie als «CSV UTF-8». Diese Datei lädst du statt der Excel-Datei hoch; die Spaltenköpfe müssen dabei in der ersten Zeile bleiben.
Ich nutze Abacus über meinen Treuhänder. Wie komme ich an den Export?
Bitte deinen Treuhänder oder AbaWeb-Provider um den Export der Buchungen mit dem Mapping «ASCII Buchungen (AbaDefault 2014.0)». Den Screenshot oben kannst du ihm mitschicken. Dein Treuhänder kann in Pfeffersack einen eigenen Login erhalten.
Was passiert mit offenen Rechnungen aus Abacus?
Sie stecken als Saldo auf den Debitoren- und Kreditorenkonten. Einzelne offene Rechnungen übernimmt die Datenübernahme (GmbH) nicht. Zahlungen dafür buchst du beim Bank-Import auf das Debitoren- oder Kreditorenkonto. Rechnest du nach vereinnahmtem Entgelt ab, beachte den Abschnitt MWST.
Was kostet der Wechsel?
Die Datenübernahme in die doppelte Buchhaltung (GmbH) ist im Abo enthalten. Pfeffersack kostet CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo. Du kannst 7 Tage ohne Kreditkarte testen.
