Günstige Buchhaltung in der Schweiz muss nicht CHF 2'000 bis 5'000 pro Jahr kosten, wie es beim klassischen Treuhänder üblich ist: Eine vollständige Cloud-Software gibt es ab CHF 60 pro Jahr, eine Gratis-Lösung mit doppelter Buchhaltung (CashCtrl Free) sogar für CHF 0. Der günstigste professionelle Weg ist in den meisten Fällen eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware wie Pfeffersack (ab CHF 5/Mt. im Jahresabo): Belege werden per OCR erkannt, Bankbewegungen automatisch kategorisiert, und die MWST-Abrechnung entsteht auf Knopfdruck — bei 2 bis 4 Stunden Aufwand pro Monat. Ein Treuhänder lohnt sich erst bei komplexen Strukturen oder wenn du die Arbeit komplett abgeben willst. Und Excel? Ist gratis, kostet dich aber 8 bis 15 Stunden pro Monat und trägt das höchste Fehlerrisiko.
In diesem Artikel erfährst du, was Buchhaltung in der Schweiz wirklich kostet, welche Optionen du hast und wie du mit der richtigen Strategie Hunderte bis Tausende Franken pro Jahr sparst — ohne Qualitätsverlust. Alle Preise sind im Juni 2026 direkt bei den Anbietern verifiziert.
Du brauchst zuerst den allgemeinen Überblick über Pflichten und Methoden? → Buchhaltung Schweiz: Pflichten, Methoden und Kosten 2026.
Was kostet Buchhaltung in der Schweiz?
Die Kosten für Buchhaltung hängen davon ab, wie du sie erledigst. In der Schweiz gibt es drei Wege:
- Treuhänder beauftragen — du gibst alles ab
- Software nutzen und selber buchen — du machst es selbst, mit digitaler Hilfe
- Excel oder Papier — der manuelle Weg
Hier ein realistischer Kostenvergleich für eine typische Einzelfirma oder kleine GmbH mit 20–50 Belegen pro Monat:
| Methode | Jährliche Kosten | Zeitaufwand/Mt. | Fehlerrisiko |
|---|---|---|---|
| Treuhänder (klassisch) | CHF 2'000–5'000 | 0–2 Std. (Belege sortieren) | Gering |
| Online-Treuhänder | CHF 1'200–3'000 | 1–2 Std. | Gering |
| Teure Software (Bexio, etc.) | CHF 500–1'000 | 3–5 Std. | Mittel |
| Günstige Software (Pfeffersack) | CHF 60–84 | 2–4 Std. | Gering (KI-gestützt) |
| Excel / manuell | CHF 0 | 8–15 Std. | Hoch |
Die Unterschiede sind gewaltig. Zwischen der teuersten und der günstigsten professionellen Lösung liegen über CHF 4'000 pro Jahr. Und selbst der Wechsel von einem mittelpreisigen Treuhänder zu einer günstigen Software spart dir leicht CHF 1'500 bis 3'000 jährlich.
Option 1: Treuhänder — bequem, aber teuer
Was ein Treuhänder kostet
Schweizer Treuhänder berechnen in der Regel CHF 120 bis 200 pro Stunde. Für eine kleine Einzelfirma mit einfacher Buchhaltung (Milchbüchleinrechnung) fallen typischerweise 10 bis 20 Stunden pro Jahr an. Bei einer GmbH mit doppelter Buchhaltung und MWST-Abrechnung sind es schnell 20 bis 40 Stunden.
Typische Treuhänder-Kosten pro Jahr:
| Unternehmensform | Einfache Buchhaltung | Mit MWST | Mit Jahresabschluss |
|---|---|---|---|
| Einzelfirma | CHF 1'200–2'400 | CHF 1'800–3'600 | CHF 2'400–4'800 |
| GmbH | CHF 2'000–4'000 | CHF 3'000–5'000 | CHF 4'000–8'000 |
Dazu kommen oft Pauschalen für die Steuererklärung (CHF 500–1'500), die viele Treuhänder separat abrechnen.
Wann ein Treuhänder Sinn macht
Ein Treuhänder lohnt sich, wenn du:
- Eine komplexe Firmenstruktur hast (Holding, mehrere Gesellschaften)
- Keine Zeit oder kein Interesse an Buchhaltung hast und es dir leisten kannst
- Spezielle steuerliche Situationen hast (internationales Geschäft, Umstrukturierungen)
- Einen Jahresabschluss mit Revision brauchst
Wann ein Treuhänder zu teuer ist
Für die meisten Einzelfirmen und kleinen GmbHs ist ein Treuhänder deutlich überdimensioniert. Wenn dein Geschäft überschaubar ist — 20 bis 50 Belege im Monat, ein Bankkonto, keine Fremdwährungen — zahlst du für Arbeit, die eine moderne Software in Minuten erledigt.
Rechenbeispiel: Dein Treuhänder braucht 15 Minuten, um 10 Belege zu verbuchen. Bei CHF 150/Stunde sind das CHF 37.50. Für 40 Belege im Monat zahlst du CHF 150 — oder CHF 1'800 pro Jahr nur fürs Verbuchen. Eine Software mit KI-Belegerkennung erledigt dieselbe Arbeit in 5 Minuten und kostet dich CHF 5 bis 7 pro Monat.
Option 2: Buchhaltungssoftware — der goldene Mittelweg
Warum ist Software meist die günstigste professionelle Lösung?
Moderne Buchhaltungssoftware hat sich in den letzten Jahren massiv weiterentwickelt. Was früher nur ein Treuhänder konnte, erledigt heute eine Software — oft sogar besser, weil KI-gestützte Systeme Fehler vermeiden, die bei manueller Arbeit passieren.
Was eine gute Buchhaltungssoftware heute kann:
- Belege per OCR automatisch erkennen (Betrag, Datum, MWST, Lieferant)
- Bankbewegungen importieren und automatisch kategorisieren
- QR-Rechnungen erstellen, die den Schweizer Standard erfüllen
- MWST-Abrechnung für die ESTV vorbereiten
- Offerten, Mahnungen und den ganzen Rechnungsworkflow abbilden
- Statistiken und Reports auf Knopfdruck liefern
Was kostet Buchhaltungssoftware in der Schweiz?
Die Preisunterschiede zwischen den Anbietern sind enorm. Hier ein Überblick der wichtigsten Schweizer Lösungen (Stand Juni 2026, direkt auf den Anbieter-Websites verifiziert):
| Software | Monatspreis | Jahreskosten | Was ist enthalten? |
|---|---|---|---|
| CashCtrl FREE | gratis | CHF 0 | Doppelte Buchhaltung, QR-Rechnung, MWST — ohne Bankimport, ohne OCR |
| Pfeffersack | ab CHF 5 (Jahresabo) | CHF 60 | Alles inklusive: Rechnungen, MWST, OCR, Bankimport, Zeiterfassung |
| Banana Professional | — | CHF 89 | Nur Desktop, kein Bankimport, keine OCR, inkl. Mehrwährung |
| Infinity Start | CHF 24 (Jahresabo) | CHF 288 | Grundfunktionen, ohne MWST-Abrechnung (erst ab Pro, CHF 38/Mt.) |
| MILKEE Basic | CHF 24.90 (Jahresabo) | CHF 299 | Einfache Buchhaltung, 120 Scans/Jahr |
| CashCtrl PRO | — | CHF 340 | + Bankimport, Fremdwährungen, Lohnbuchhaltung inklusive |
| MILKEE Business | CHF 34.90 (Jahresabo) | CHF 419 | MWST + doppelte Buchhaltung |
| Bexio Basic | CHF 35 (Jahresabo) | CHF 420 | inkl. E-Banking — ohne KI-Belegerfassung |
| Bexio Advanced | CHF 42 (Jahresabo) | CHF 504 | mit KI-Belegerfassung (50 Scans/Mt.) |
| KLARA Business Basic | CHF 55 (Jahresabo) | CHF 660 | Buchhaltung nur noch im Business-Paket (regulär CHF 69/Mt.), Module extra |
| Bexio Optima | CHF 69 (Jahresabo) | CHF 828 | Lohnbuchhaltung bis 5 MA, 100 KI-Scans/Mt. |
Pfeffersack ist mit CHF 60 pro Jahr die günstigste vollständige Lösung in diesem Vergleich für Einzelfirmen und Freelancer ohne Lohnbedarf (Stand Juni 2026). Vollständig bedeutet: QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung, OCR-Belegerkennung mit KI, Bankimport und Zeiterfassung — alles in einem Preis, ohne Zusatzmodule. Eine integrierte Lohnbuchhaltung ist nicht enthalten — für Solos ohne Angestellte kein Nachteil.
Zum Vergleich: Für vergleichbare Funktionen inklusive KI-Belegerfassung zahlst du bei Bexio mindestens CHF 504 pro Jahr (Advanced-Plan, CHF 42/Mt.) und bei MILKEE CHF 419 (Business-Plan, dort mit doppelter Buchhaltung).
Pfeffersack: Professionelle Buchhaltung ab CHF 5 pro Monat
Was bekommst du für CHF 5 bis 7 pro Monat?
Pfeffersack wurde von Anfang an für Selbständige, Freelancer und kleine Unternehmen in der Schweiz gebaut — als echte Alternative zu Excel, die sich jeder leisten kann.
Alle Funktionen im Überblick:
- QR-Rechnungen und Offerten — normkonform, professionell, mit einem Klick erstellt
- MWST-Abrechnung — automatische Berechnung, fertig für die ESTV (effektiv und Saldosatz)
- KI-Belegerkennung (OCR) — Belege fotografieren oder hochladen, die KI erkennt Betrag, Datum, MWST und Lieferant automatisch. Ohne Scan-Limit.
- Intelligenter Bankimport — CAMT- und CSV-Dateien hochladen, 6-stufige KI-Pipeline kategorisiert deine Transaktionen automatisch
- Einfache und doppelte Buchhaltung — Milchbüchleinrechnung für Einzelfirmen, doppelte Buchhaltung für GmbHs
- Kundenverwaltung — Debitoren, Kreditoren und Kundenstammdaten zentral verwalten
- Zeiterfassung — Stunden tracken und direkt in Rechnungen umwandeln
- Offerten und Mahnungen — kompletter Workflow von der Offerte bis zur Zahlung
- Kassenbuch — Bareinnahmen und -ausgaben sauber erfassen
- Integrationen — Direkte SumUp-Schnittstelle für Kartenzahlungen, Clockodo und Clockify für Zeiterfassung
- Treuhänder-Zugang — sicherer Lesezugriff für deinen Treuhänder oder Steuerberater
- Statistiken und Reports — Einnahmen, Ausgaben, Gewinn auf einen Blick
- Schweizer Server — deine Daten bleiben in der Schweiz
Keine versteckten Kosten. Keine Zusatzmodule. Kein Aufpreis für OCR-Scans. Alles ist im Preis enthalten. Was Pfeffersack bewusst nicht bietet: eine Lohnbuchhaltung — für Solos ohne Angestellte kein Nachteil, für GmbH mit Mitarbeitenden zeigen wir unten die günstigsten Ergänzungen.
Warum ist Pfeffersack so viel günstiger?
Die ehrliche Antwort: Pfeffersack wurde als Studentenprojekt gegründet — aus eigenem Frust. Das Problem ist seit Jahren dasselbe: Excel hat jeder, aber Excel ist keine Buchhaltungssoftware. Und die professionellen Alternativen? Starten bei CHF 25 bis 35 pro Monat. Für viele Selbständige ist das zu viel — also bleiben sie bei Excel, Zettelwirtschaft oder gar nichts.
Pfeffersack ist die Antwort auf genau dieses Problem: Eine echte, professionelle Alternative zu Excel — die sich jeder leisten kann. Keine Investorengelder, die mit hohen Preisen refinanziert werden müssen. Kein aufgeblähter Vertrieb. Einfach eine Software, die funktioniert und fair berechnet wird.
Das Ergebnis: Du zahlst CHF 60 pro Jahr für eine Lösung, die funktional mit Software für CHF 500 bis 1'000 mithält. Oder mit einem Treuhänder für CHF 2'000 bis 5'000.
Der grosse Kostenvergleich: Treuhänder vs. Software
Lass uns die Gesamtkosten über 5 Jahre vergleichen. Wir rechnen mit einer typischen Einzelfirma (30 Belege/Monat, MWST-pflichtig) und einer kleinen GmbH (50 Belege/Monat, 1 Mitarbeiter).
Einzelfirma — 5-Jahres-Vergleich
| Lösung | Jahr 1 | Jahr 2–5 | Total 5 Jahre |
|---|---|---|---|
| Treuhänder | CHF 2'400 | CHF 9'600 | CHF 12'000 |
| Bexio Optima | CHF 828 | CHF 3'312 | CHF 4'140 |
| MILKEE Business | CHF 419 | CHF 1'676 | CHF 2'095 |
| Pfeffersack (Jahresabo) | CHF 60 | CHF 240 | CHF 300 |
Ersparnis mit Pfeffersack über 5 Jahre:
- vs. Treuhänder: CHF 11'700
- vs. Bexio Optima: CHF 3'840
- vs. MILKEE Business: CHF 1'795
GmbH mit 1 Mitarbeiter — 5-Jahres-Vergleich
| Lösung | Jahr 1 | Jahr 2–5 | Total 5 Jahre |
|---|---|---|---|
| Treuhänder | CHF 4'000 | CHF 16'000 | CHF 20'000 |
| Bexio Optima + Lohn | CHF 1'128* | CHF 4'512 | CHF 5'640 |
| MILKEE Business (ohne Lohn) | CHF 419 | CHF 1'676 | CHF 2'095 |
| CashCtrl PRO (inkl. Lohn) | CHF 340 | CHF 1'360 | CHF 1'700 |
| Pfeffersack (Jahresabo) (ohne Lohn) | CHF 60 | CHF 240 | CHF 300 |
*Bexio: Optima CHF 69/Mt. + Lohn-Add-on ~CHF 25/Mt. = CHF 94/Mt.
Wichtig für die GmbH-Rechnung: Pfeffersack und MILKEE bieten keine Lohnbuchhaltung — die Lohnabrechnung läuft dann separat (z.B. über Swiss21, wo eine Lohnabrechnung pro Monat gratis ist). Die günstigste Komplettlösung mit integrierter Lohnbuchhaltung in diesem Vergleich ist CashCtrl PRO mit CHF 340 pro Jahr — Buchhaltungskenntnisse vorausgesetzt, denn OCR und geführte Workflows fehlen dort (Stand Juni 2026).
So gelingt günstige Buchhaltung in der Schweiz
Du willst sparen, aber trotzdem professionell buchen? Hier sind die vier Schritte, mit denen du deine Buchhaltungskosten sofort senkst.
Schritt 1: Belege digital erfassen — ab dem ersten Tag
Der grösste Zeitfresser in der Buchhaltung ist das Suchen und Sortieren von Belegen. Wenn du Quittungen in Schuhkartons sammelst und am Jahresende alles auf einmal verbuchst, verschwendest du Stunden — oder zahlst deinem Treuhänder dafür.
Die günstige Alternative: Beleg sofort fotografieren oder als PDF speichern. Pfeffersack erkennt per KI automatisch Betrag, Datum, MWST und Lieferant. In 10 Sekunden ist der Beleg erfasst — statt 3 Minuten beim manuellen Abtippen.
Schritt 2: Bankimport nutzen statt manuell buchen
Jeden Monat setzt du dich hin und tippst Bankbewegungen ab? Das kostet dich Stunden pro Monat. Moderne Software importiert deine Bankdaten per CAMT- oder CSV-Datei (bei jeder Schweizer Bank in 2 Klicks exportierbar) und ordnet Transaktionen automatisch zu.
Was Pfeffersack hier anders macht: Eine 6-stufige KI-Pipeline erkennt offene Rechnungen, merkt sich deine Korrekturen und kennt 22 typische Schweizer Anbieter (COOP, Migros, SBB, Swisscom, etc.). Nach wenigen Wochen werden 80–90% deiner Transaktionen automatisch kategorisiert.
Schritt 3: MWST-Abrechnung automatisieren
Die MWST-Abrechnung ist für viele Selbständige ein Alptraum. Quartalsweise Fristen, korrekte Sätze, Vorsteuerabzug — und wenn du einen Fehler machst, meldet sich die ESTV.
Mit Pfeffersack: Die Software berechnet deine MWST automatisch — ob Saldosatz oder effektive Methode. Bei jeder Buchung wird der korrekte MWST-Satz zugeordnet. Am Quartalsende hast du die Abrechnung auf Knopfdruck. Kein manuelles Zusammenrechnen, kein Risiko.
Schritt 4: Raus aus der Excel-Falle
Der häufigste Fehler: Aus Kostengründen bei Excel bleiben. Excel ist gratis, aber es ist keine Buchhaltungssoftware. Keine QR-Rechnungen, kein Bankimport, keine MWST-Berechnung, kein OCR. Jeder Beleg wird von Hand abgetippt. Jede Formel kann einen Fehler enthalten. Und am Jahresende sitzt du Stunden dran.
Das Problem war bisher: Die professionellen Alternativen kosten CHF 25 bis 70 pro Monat. Für viele Selbständige ist das ein zu grosser Sprung. Pfeffersack schliesst genau diese Lücke — professionelle Buchhaltung ab CHF 5 pro Monat, mit allem was dazugehört.
Häufige Fragen zur günstigen Buchhaltung
Kann ich die Buchhaltung als Selbständiger selber machen?
Ja. In der Schweiz gibt es keine Pflicht, einen Treuhänder zu beauftragen. Als Einzelfirma mit Umsatz unter CHF 500'000 pro Jahr reicht eine einfache Buchhaltung (Milchbüchleinrechnung). GmbHs müssen eine doppelte Buchhaltung führen, aber auch das kannst du mit der richtigen Software selber erledigen.
Was ist günstiger — Treuhänder oder Software?
Software ist fast immer günstiger. Ein Treuhänder kostet für eine einfache Einzelfirma CHF 1'200 bis 2'400 pro Jahr. Pfeffersack kostet CHF 60 bis 84 pro Jahr. Selbst wenn du 4 Stunden pro Monat für die Buchhaltung aufwendest, sparst du über CHF 1'000 jährlich.
Reicht eine günstige Software für die Steuererklärung?
Ja. Pfeffersack liefert dir alle Reports, die du für die Steuererklärung brauchst: Einnahmen-Ausgaben-Übersicht, MWST-Abrechnung und Bilanz (GmbH). Du kannst die Steuererklärung selber ausfüllen oder die Daten deinem Steuerberater übergeben — der braucht dann deutlich weniger Zeit und berechnet dir weniger.
Wie viel Zeit brauche ich für die Buchhaltung mit Software?
Mit einer KI-gestützten Software wie Pfeffersack brauchst du als Einzelfirma typischerweise 2 bis 4 Stunden pro Monat für die laufende Buchhaltung. Das umfasst: Belege erfassen (KI hilft), Bankimport prüfen und bestätigen, Rechnungen erstellen. Je länger du die Software nutzt, desto weniger Zeit brauchst du, weil die KI deine Muster lernt.
Ist günstige Buchhaltungssoftware weniger sicher?
Nein. Pfeffersack speichert alle Daten verschlüsselt auf Schweizer Servern. Es gibt keinen Zusammenhang zwischen Preis und Sicherheit. Teure Software ist nicht automatisch sicherer — und günstige nicht unsicherer.
Was, wenn ich doch einen Treuhänder brauche?
Du kannst Pfeffersack und einen Treuhänder kombinieren. Viele Nutzer buchen laufend selbst und lassen den Treuhänder nur den Jahresabschluss und die Steuererklärung machen. Das reduziert die Treuhänder-Kosten auf CHF 500 bis 1'000 pro Jahr — statt CHF 2'000 bis 5'000.
Ist Pfeffersack wirklich die günstigste Buchhaltung der Schweiz?
In diesem Vergleich ja — wenn du eine vollständige Cloud-Lösung suchst (Stand Juni 2026). Es gibt kostenlose Software (CashCtrl Free), aber die bietet keinen Bankimport, keine OCR-Belegerkennung und keine Zeiterfassung. Banana Professional kostet CHF 89 pro Jahr, ist aber reine Desktop-Software ohne Cloud-Zugriff und ohne Bankimport. Mit CHF 60 pro Jahr (Jahresabo) hat Pfeffersack den tiefsten Preis unter den hier verglichenen vollständigen Cloud-Buchhaltungen.
Für wen eignet sich Pfeffersack nicht?
Pfeffersack ist nicht die richtige Wahl, wenn du ein Unternehmen mit mehr als 5 Mitarbeitenden im Buchhaltungsteam führst, umfangreiche Fremdwährungsbuchhaltung brauchst oder eine automatische Bankanbindung (tägliche Synchronisation) benötigst. In diesen Fällen sind Lösungen wie Bexio oder Infinity besser geeignet — kosten aber auch entsprechend mehr.
Günstige Buchhaltung: Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Treuhänder | Bexio | MILKEE | Pfeffersack |
|---|---|---|---|---|
| Jahreskosten | CHF 2'000–5'000 | CHF 504–828 | CHF 299–419 | CHF 60–84 |
| MWST inklusive | Ja | Ja | Ab Business | Ja |
| Rechnungen | Ja (manuell) | Ja | Ja | Ja |
| Bankimport | Manuell | Ja | Ja | Ja (KI-gestützt) |
| OCR-Belege | Manuell | Add-on | Limitiert | Unbegrenzt |
| Kundenverwaltung | Ja | Ja | Limitiert | Ja |
| Zeiterfassung | Nein | Ja (alle Pläne) | Ja | Ja |
| Lohnbuchhaltung | Ja (extra) | Add-on ab Advanced | Nein | Nein |
| Zeitaufwand | 0–2 Std./Mt. | 3–5 Std./Mt. | 3–5 Std./Mt. | 2–4 Std./Mt. |
| Für wen | Grosse KMU | Mittlere KMU | Einzelfirmen | Alle Kleinunternehmen |
Die wahren Kosten: Was dir niemand sagt
Versteckte Kosten bei Treuhändern
Die meisten Treuhänder arbeiten nach Aufwand. Das bedeutet: Jede Rückfrage, jedes fehlende Dokument und jede Nachbuchung kostet extra. Typische versteckte Kosten:
- Telefonische Rückfragen: CHF 30–50 pro Anruf (wird als Viertelstunde abgerechnet)
- Fehlende Belege nachfordern: CHF 50–100 pro Vorgang
- Nachträgliche Korrekturen: CHF 100–200 pro Quartal
- MWST-Abrechnung: CHF 200–400 pro Quartal
- Jahresabschluss: CHF 500–2'000 (oft nicht im monatlichen Pauschalpreis enthalten)
Versteckte Kosten bei Software
Auch bei Buchhaltungssoftware gibt es versteckte Kosten — aber nicht bei allen Anbietern:
- Bexio: Lohn-Add-on CHF 7–25/Mt., zusätzliche Nutzer CHF 21/Mt., OCR-Scans limitiert
- MILKEE: Extra-Scans CHF 0.20/Stück, doppelte Buchhaltung erst ab Business-Plan
- KLARA: Buchhaltung nur noch im Business-Paket (ab CHF 660/Jahr im Jahresabo), Zeiterfassung CHF 4/Person/Mt., Lohnbuchhaltung CHF 4.90/Abrechnung
- Infinity: MWST-Abrechnung erst ab Pro (CHF 38/Mt.), Lohn CHF 9/Mitarbeiter/Mt., zusätzliche Nutzer CHF 10/Mt.
Bei Pfeffersack: Keine versteckten Kosten. CHF 7 pro Monat oder CHF 60 pro Jahr — alles inklusive. Was du siehst, ist was du zahlst.
Buchhaltung nach Unternehmensform
Einzelfirma — einfache Buchhaltung ab CHF 5/Monat
Als Inhaber einer Einzelfirma mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz darfst du gemäss Art. 957 Abs. 2 OR eine einfache Buchhaltung führen (Milchbüchleinrechnung). Das ist die einfachste und günstigste Form: Einnahmen und Ausgaben erfassen, fertig.
Was du brauchst:
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Belegablage
- MWST-Abrechnung (falls MWST-pflichtig ab CHF 100'000 Umsatz gemäss MWSTG Art. 10)
- Rechnungserstellung
Was dich Pfeffersack kostet: CHF 60 pro Jahr (Jahresabo) oder CHF 84 pro Jahr (Monatsabo). Das ist weniger als ein einzelnes Treuhänder-Telefonat.
GmbH — doppelte Buchhaltung ab CHF 5/Monat
Als GmbH bist du gesetzlich zur doppelten Buchhaltung verpflichtet. Das klingt kompliziert, ist mit der richtigen Software aber gut machbar. Pfeffersack bietet einen speziellen GmbH-Modus mit:
- Doppelter Buchhaltung nach Schweizer Kontenrahmen KMU
- MWST-Abrechnung (effektive Methode und Saldosatzmethode)
- Bilanz und Erfolgsrechnung
- Debitorenverwaltung mit offenen Posten
Was dich das kostet: Dieselben CHF 60 pro Jahr. Kein Aufpreis für den GmbH-Modus. Brauchst du zusätzlich Lohnabrechnungen für Mitarbeitende, kombinierst du Pfeffersack am günstigsten mit Swiss21 (1 Lohnabrechnung/Monat gratis) — oder du setzt komplett auf CashCtrl PRO (CHF 340/Jahr inkl. Lohnbuchhaltung).
Freelancer — so wenig Aufwand wie möglich
Als Freelancer willst du dich auf deine Arbeit konzentrieren, nicht auf Buchhaltung. Die günstigste und schnellste Variante:
- Pfeffersack-Abo für CHF 5/Monat abschliessen
- Rechnungen direkt in der Software erstellen (QR-Rechnung, normkonform)
- Einmal im Monat Bankdatei hochladen — KI kategorisiert automatisch
- Belege per Foto oder PDF erfassen — KI erkennt alles automatisch
- Am Quartalsende MWST-Abrechnung auf Knopfdruck
Zeitaufwand: 1 bis 2 Stunden pro Monat. Kosten: CHF 5 pro Monat. Das ist günstiger als ein einziger Kaffee pro Woche.
Pfeffersack vs. Treuhänder: Die ehrliche Gegenüberstellung
Manche Dinge kann ein Treuhänder, die eine Software nicht kann. Und umgekehrt. Hier die ehrliche Gegenüberstellung:
Was der Treuhänder besser kann:
- Steueroptimierung und strategische Beratung
- Komplexe Jahresabschlüsse mit Bewertungsfragen
- Vertretung gegenüber Steuerbehörden
- Branchenspezifisches Fachwissen
Was Pfeffersack besser kann:
- Belege in Sekunden statt Minuten erfassen (KI)
- Bankbewegungen automatisch kategorisieren (statt manuell buchen)
- Rechnungen sofort erstellen und versenden
- Kunden, Debitoren und Kreditoren zentral verwalten
- 24/7 verfügbar (kein Warten auf Rückmeldung)
- Echtzeit-Überblick über Finanzen
- Faktor 20 bis 80 günstiger
Die smarte Kombination: Viele erfolgreiche Selbständige nutzen beides — Software für die laufende Buchhaltung und einen Treuhänder nur für den Jahresabschluss und die Steuererklärung. Das reduziert die Treuhänder-Rechnung von CHF 3'000 auf CHF 500 bis 1'000 pro Jahr.
Zusammenfassung: So findest du die günstigste Buchhaltung
- Buche laufend selbst statt alles dem Treuhänder zu geben — das spart CHF 1'000 bis 4'000 pro Jahr
- Nutze Software mit KI-Funktionen — Belegerkennung und Bankimport sparen dir Stunden pro Monat
- Raus aus der Excel-Falle — Excel ist gratis, aber kostet dich Stunden an Mehrarbeit und Fehlerrisiko
- Prüfe versteckte Kosten — Zusatzmodule, Scan-Limits und Nutzergebühren machen günstige Software teuer
- Kombiniere Software + Treuhänder — laufende Buchhaltung selbst, Jahresabschluss vom Profi
Pfeffersack hat mit CHF 60 pro Jahr den tiefsten Preis in diesem Vergleich für eine vollständige Cloud-Buchhaltung (Stand Juni 2026). Ab CHF 5 pro Monat bekommst du alles, was Selbständige brauchen: Rechnungen, MWST, OCR-Belegerkennung, Bankimport und Zeiterfassung. Ohne versteckte Kosten. Ohne Zusatzmodule. Ohne Scan-Limits.
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- Buchhaltung selber machen oder Treuhänder beauftragen? — Schritt-für-Schritt-Guide
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