SumUp ist das beliebteste Kartenterminal für Schweizer Kleinunternehmen. Aber SumUp macht keine Buchhaltung. Irgendwann musst du die Umsätze, Gebühren und Auszahlungen in ein Buchhaltungstool übertragen — und genau hier wird es kompliziert.
Die gute Nachricht: Es gibt mehrere Wege, SumUp mit einer Schweizer Buchhaltungssoftware zu verbinden. Wir haben die Optionen verglichen und zeigen, welche Lösung für welches Budget und welchen Anspruch passt.
Wie kommt SumUp in die Buchhaltung?
Es gibt drei grundsätzliche Wege, SumUp-Daten in deine Buchhaltung zu übertragen:
Weg 1: Direkte API-Integration
Eine Software verbindet sich direkt mit SumUp und importiert Transaktionen automatisch. Kein Schweizer Anbieter bietet das nativ — nur über Middleware wie BedayaConnect (kostenpflichtig).
Weg 2: Bankimport (CAMT/CSV)
SumUp überweist die Auszahlungen auf dein Bankkonto. Deine Buchhaltungssoftware importiert den Bankauszug (CAMT.053 oder CSV) und erkennt die SumUp-Transaktionen. Das ist der empfohlene Weg — er ist sicher, standardisiert und funktioniert mit jeder Bank.
Weg 3: Manuell
Du tippst die Beträge aus dem SumUp-Dashboard von Hand in deine Buchhaltung ein. Funktioniert, ist aber fehleranfällig und zeitaufwändig.
Der grosse Vergleich: SumUp + Buchhaltung Schweiz
| Kriterium | Bexio + BedayaConnect | KLARA | Pfeffersack | Banana | Milkee |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis/Mt. | CHF 42 + CHF 15 = CHF 57 | Gratis (Basis) | CHF 7 | CHF 11 (Abo) | CHF 24.90 |
| SumUp-Anbindung | API via Middleware | Manuell | Direkte Schnittstelle | CSV-Import | Manuell |
| Automatisierungsgrad | Hoch | Niedrig | Hoch | Mittel | Niedrig |
| Schweizer MWST | Ja (8.1%, 2.6%, 3.8%) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| QR-Rechnung | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Kontenrahmen KMU | Ja | Vereinfacht | Ja (vollständig) | Ja | Vereinfacht |
| Bankimport CAMT | Ja (ab Advanced) | Nein | Ja | Manuell | Nein |
| Doppelte Buchhaltung | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Zielgruppe | KMU 5+ MA | Mikrounternehmen | Einzelfirmen, GmbH | Vereine, KMU | Freelancer |
Bexio + BedayaConnect: Die Premium-Lösung
So funktioniert's
Bexio selbst hat keine native SumUp-Integration. Du brauchst die Middleware BedayaConnect (CHF 15/Mt.), die im Bexio Marketplace verfügbar ist. Sie verbindet sich per API mit deinem SumUp-Konto und erstellt automatisch Buchungen in Bexio.
Vorteile
- Vollautomatische Synchronisation (alle 15 Min.)
- Jede SumUp-Transaktion wird einzeln gebucht
- Kommissionen werden automatisch separiert
- Unterstützt mehrere SumUp-Standorte
Nachteile
- Kosten: CHF 42 (Bexio Advanced) + CHF 15 (BedayaConnect) = CHF 57 pro Monat / CHF 684 pro Jahr
- Bexio Basic (CHF 35/Mt.) reicht nicht — kein Bankabgleich
- Middleware-Abhängigkeit: Fällt BedayaConnect aus, keine Synchronisation
- Overkill für Einzelunternehmer ohne Team
Für wen geeignet?
KMU mit täglichem SumUp-Einsatz und mehreren Mitarbeitenden, die bereits Bexio nutzen und den Preis akzeptieren.
KLARA: Die Gratis-Variante
So funktioniert's
KLARA bietet eine Basisversion gratis an (finanziert durch Versicherungspartner). Für SumUp gibt es keine direkte Integration — du musst die Beträge manuell erfassen oder die Bankbewegungen händisch eintragen.
Vorteile
- Gratis für die Basisfunktionen
- Schweizer Anbieter (KLARA Business AG, Luzern)
- MWST-Abrechnung möglich
- Einfache Benutzeroberfläche
Nachteile
- Kein Bankimport (kein CAMT, kein CSV)
- Keine doppelte Buchhaltung — nur Einnahmen/Ausgaben
- Für GmbH ungeeignet (keine Bilanz)
- SumUp-Daten müssen komplett manuell erfasst werden
- Kostenpflichtige Module schnell teuer (Lohn ab CHF 9.90, Auftrag ab CHF 6.90)
Für wen geeignet?
Nebenerwerbstätige und Kleinst-Einzelfirmen mit wenigen SumUp-Transaktionen pro Monat, die keine doppelte Buchhaltung brauchen.
Pfeffersack: Die smarte Mitte
So funktioniert's
Pfeffersack bietet eine direkte SumUp-Schnittstelle: Du verbindest dein SumUp-Konto in den Einstellungen mit einem Klick. Danach werden alle Transaktionen automatisch synchronisiert — Umsatz, Kommission und MWST werden korrekt getrennt verbucht. Zusätzlich unterstützt Pfeffersack den Bankimport (CAMT.053) für die Abstimmung der Auszahlungen.
Vorteile
- CHF 7 pro Monat (GmbH-Paket ab CHF 17/Mt.)
- Direkte SumUp-Schnittstelle — ein Klick, keine Middleware
- Automatische Synchronisation aller SumUp-Transaktionen
- Korrekte Trennung von Umsatz und Kommission
- Vollständiger Kontenrahmen KMU mit doppelter Buchhaltung
- MWST-Abrechnung mit vereinbart und vereinnahmt
- Schweizer QR-Rechnungen
- Zusätzlich: Bankimport (CAMT.053) für Bankabstimmung
Nachteile
- Jüngerer Anbieter als Bexio (am Markt seit 2024)
- Kein CRM-System integriert (falls du das brauchst)
Für wen geeignet?
Einzelfirmen und GmbH mit regelmässigem SumUp-Einsatz, die eine vollwertige Schweizer Buchhaltung zum fairen Preis suchen.
Was du sparst vs. Bexio
| Bexio + BedayaConnect | Pfeffersack | |
|---|---|---|
| Jahreskosten | CHF 684 | CHF 84 |
| Ersparnis | — | CHF 600 pro Jahr |
| SumUp-Anbindung | Via Middleware (BedayaConnect) | Direkte Schnittstelle |
| SumUp-Buchungen | Automatisch | Automatisch |
| MWST | Ja | Ja |
| QR-Rechnung | Ja | Ja |
| Doppelte Buchhaltung | Ja | Ja |
Banana Buchhaltung: Die Traditionelle
So funktioniert's
Banana ist eine lokal installierte Buchhaltungssoftware, die in der Schweiz weit verbreitet ist (besonders bei Vereinen). SumUp-Daten müssen als CSV manuell importiert werden.
Vorteile
- Tiefe Schweizer Verwurzelung, grosses Forum
- Vollständiger Kontenrahmen (KMU, Käfer)
- Einmalige Lizenz (ab CHF 129/Jahr im Abo)
- Offline-fähig
Nachteile
- Kein automatischer Bankimport — CSV muss manuell aufbereitet werden
- Lokal installiert (kein Cloud-Zugriff)
- SumUp-CSV-Format stimmt nicht 1:1 mit Banana-Import überein (Formatierung nötig)
- Keine QR-Rechnungen
- Steile Lernkurve für Einsteiger
Für wen geeignet?
Buchhalter und Treuhänder, die Banana bereits kennen und den manuellen Aufwand nicht scheuen. Nicht empfohlen für SumUp-Nutzer, die Automatisierung suchen.
Milkee: Die Einfache
So funktioniert's
Milkee ist eine Schweizer Buchhaltungslösung für Selbständige. Es gibt keine SumUp-Integration und keinen Bankimport. Alle Buchungen werden manuell erfasst.
Vorteile
- Einfache Oberfläche
- Schweizer MWST
- QR-Rechnungen
- Guter Support
Nachteile
- CHF 24.90/Mt. — teurer als Pfeffersack, ohne Bankimport
- Kein CAMT-Import, kein automatischer Abgleich
- Nur Einnahmen/Ausgaben-Rechnung (keine doppelte Buchhaltung)
- SumUp komplett manuell
Für wen geeignet?
Freelancer, die eine einfache Lösung suchen und SumUp nur selten nutzen.
Entscheidungshilfe: Welche Lösung passt zu dir?
Du hast weniger als 10 SumUp-Transaktionen pro Monat
→ KLARA (gratis) oder Pfeffersack (CHF 7/Mt.) reichen völlig. Bei KLARA tippst du die Beträge manuell ein, bei Pfeffersack importierst du den Bankauszug.
Du hast 10–100 SumUp-Transaktionen pro Monat
→ Pfeffersack mit Bankimport. Die automatische Erkennung spart dir jeden Monat Zeit. Erstelle einmal eine Regel für SumUp-Buchungen, danach läuft es automatisch.
Du hast 100+ Transaktionen pro Tag (Gastro, Retail)
→ Bexio + BedayaConnect, wenn das Budget stimmt. Die Echtzeit-Synchronisation und Einzeltransaktions-Buchung sind bei hohem Volumen ein echtes Plus. Alternativ: Pfeffersack mit täglichem Bankimport und Sammelbuchung.
Du brauchst doppelte Buchhaltung (GmbH oder Pflicht)
→ Pfeffersack (ab CHF 17/Mt.) oder Bexio (ab CHF 42/Mt.). KLARA und Milkee bieten keine doppelte Buchhaltung — bei einer GmbH kommst du damit nicht weit.
So richtest du Pfeffersack für SumUp ein
Schritt 1: SumUp-Konto verbinden
Gehe zu Einstellungen → Integrationen → SumUp und klicke auf «Verbinden». Du wirst zu SumUp weitergeleitet, loggst dich ein und bestätigst die Verbindung. Fertig — dauert keine 2 Minuten.
Schritt 2: Ertrags-Konto zuordnen
Wähle aus, auf welches Konto deine SumUp-Umsätze gebucht werden sollen (z.B. 3000 Warenertrag oder 3400 Dienstleistungsertrag). Die Kommissionen werden automatisch auf 6840 Bankspesen gebucht.
Schritt 3: MWST-Satz hinterlegen (optional)
Wenn du MWST-pflichtig bist, hinterlege den MWST-Satz. Pfeffersack berechnet den MWST-Anteil automatisch und bucht den korrekten Dreizeiler:
- Ertrags-Konto (netto)
- MWST-Konto 2200
- Kommission auf 6840
Schritt 4: Bankimport für Abstimmung (optional)
Für die zusätzliche Kontrolle kannst du auch deinen Bankexport (CAMT.053) importieren. Pfeffersack gleicht die SumUp-Auszahlungen auf deinem Bankkonto automatisch mit den synchronisierten Transaktionen ab.
Fazit
Die perfekte SumUp-Buchhaltungslösung gibt es nicht — aber die richtige für dein Budget und deine Anforderungen:
| Priorität | Empfehlung |
|---|---|
| Günstigster Preis | KLARA (gratis, aber manuell) |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Pfeffersack (CHF 7/Mt., automatischer Bankimport) |
| Maximale Automatisierung | Bexio + BedayaConnect (CHF 57/Mt.) |
| Doppelte Buchhaltung zum besten Preis | Pfeffersack GmbH (CHF 17/Mt.) |
Egal welches Tool du wählst: Achte darauf, dass es Schweizer MWST-Sätze, den Kontenrahmen KMU und idealerweise QR-Rechnungen unterstützt. Denn genau hier unterscheiden sich Schweizer Lösungen von deutschen oder internationalen Tools.
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