Wie verbindest du SumUp mit der Buchhaltung? SumUp selbst führt keine Buchhaltung, es liefert Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen. In dein Buchhaltungsprogramm kommen sie auf drei Wegen: über eine direkte Anbindung, über den Import der SumUp-Transaktionsdatei oder über den Kontoauszug deiner Bank. Dieser Artikel zeigt alphabetisch, wie Banana, bexio, KLARA, MILKEE und Pfeffersack das lösen, und was du in jedem Fall selbst buchen musst. Offenlegung: Pfeffersack ist unser eigenes Produkt. Die Programme stehen deshalb alphabetisch und ohne Rangliste, und jede Angabe zu anderen Anbietern stammt von deren eigener Website (Stand 24.10.2026).
Drei Wege, SumUp-Umsätze in die Buchhaltung zu bringen
Weg 1: Direkte Anbindung
Ein Programm verbindet sich über eine Schnittstelle mit deinem SumUp-Konto und holt die Transaktionen ab. Ob neben den Verkäufen auch Gebühren und Auszahlungen ankommen, ist von Programm zu Programm verschieden. Frag vor der Wahl genau danach, sonst fehlt die Kommission später in deinen Büchern.
Weg 2: Import der SumUp-Transaktionsdatei
Aus deinem SumUp-Konto lädst du die Transaktionen als CSV-Datei herunter und liest sie im Buchhaltungsprogramm ein, sofern es dieses Format kennt. Das ist kein laufender Abgleich; du importierst zum Beispiel einmal im Monat.
Weg 3: Kontoauszug der Bank
SumUp zahlt den Nettobetrag gesammelt auf dein Bankkonto aus. Über den Kontoauszug (camt.053 oder CSV) kommt diese Gutschrift in jedes Programm mit Bankimport. Allein reicht sie aber nicht: Sie zeigt den Betrag nach Abzug der Kommission. Den Umsatz buchst du brutto, die Kommission ergänzt du als Aufwand, beides aus der SumUp-Abrechnung.
Was du in jedem Fall richtig buchen musst
Egal welches Programm du nutzt, drei Regeln gelten für SumUp-Umsätze:
- Umsatz brutto: Ertrag ist der volle Betrag, den dein Kunde bezahlt, nicht die Auszahlung. Die MWST berechnest du auf dieses Entgelt.
- Kommission als Aufwand: Die Gebühr von SumUp ist Betriebsaufwand, keine Umsatzminderung. Vorsteuer gibt es darauf keine, weil Umsätze im Zahlungsverkehr von der Steuer ausgenommen sind (Art. 21 Abs. 2 Ziff. 19 MWSTG).
- Auszahlung nicht doppelt: Die Gutschrift auf der Bank ist kein zweiter Umsatz. In der doppelten Buchhaltung läuft sie über ein Transitkonto (zum Beispiel 1090), das am Monatsende nahe null stehen sollte.
Ein Beispiel: Dein Kunde zahlt CHF 100 mit einer Debitkarte. Ohne Abo verrechnet SumUp dafür 1.50 %, also CHF 1.50, und überweist dir CHF 98.50 (sumup.com/de-ch/preise, Stand 24.10.2026). Gebucht werden CHF 100 Ertrag, CHF 1.50 Aufwand und CHF 98.50 Bankeingang. Die Buchungssätze im Kontenrahmen KMU, auch als monatliche Sammelbuchung, stehen in der Anleitung SumUp Buchhaltung Schweiz: Kartenzahlung richtig verbuchen.
Fünf Programme im Überblick
Die Programme stehen alphabetisch. Preise der Programme nennen wir hier bewusst nicht, auch nicht den eigenen; sie stehen mit Datum in den verlinkten Einzelvergleichen und auf unserer Preisseite.
| Programm | SumUp-Weg laut Anbieter | Gebühren aus SumUp | Quelle, Stand |
|---|---|---|---|
| Banana Buchhaltung Plus | Erweiterung für den Import der SumUp-CSV-Datei (Beta, Advanced-Plan) | ja, auf ein Gebührenkonto | banana.ch, 24.10.2026 |
| bexio | App «SumUp by BedayaConnect» eines Drittanbieters im bexio Marketplace | Angaben im Listing | bexio Marketplace, 24.10.2026 |
| KLARA | SumUp-Terminal direkt an der KLARA-Kasse; diese Anbindung endet Ende 2026 | auf der Seite nicht beschrieben | klara.ch, 24.10.2026 |
| MILKEE | SumUp nicht unter den Integrationen; Auszahlungen über die Bankanbindung (EBICS) | auf der Seite nicht beschrieben | milkee.ch/integrationen, 24.10.2026 |
| Pfeffersack | direkte Anbindung, Sync per Knopf | nein, die Kommission erfasst du selbst | eigenes Produkt, Integrationsseite |
Banana Buchhaltung Plus
Banana installierst du als Programm auf deinem Computer. Für SumUp bietet Banana die Erweiterung «SumUp – Import movements .csv». Sie setzt Banana Buchhaltung Plus mit dem Advanced-Plan voraus und ist laut Banana noch in der Beta-Phase. Du lädst im SumUp-Konto den Transaktionsbericht als CSV-Datei herunter und importierst ihn. Die Erweiterung bucht Kartenverkäufe brutto auf das Ertragskonto, den Nettobetrag auf das Bankkonto und die von SumUp einbehaltenen Gebühren auf ein Gebührenkonto; Barverkäufe gehen auf die Kasse (banana.ch, Stand 24.10.2026). Mehr zu Banana im Vergleich Pfeffersack und Banana.
bexio
Im bexio Marketplace ist die App «SumUp by BedayaConnect» gelistet (bexio Marketplace, Stand 24.10.2026). Was die App überträgt und was sie kostet, steht im Listing. Ohne App kommen SumUp-Auszahlungen über die E-Banking-Schnittstelle in bexio, die es laut Paketvergleich ab dem Paket Advanced gibt (bexio.com, Stand 01.10.2026). Mehr zu bexio im Vergleich Pfeffersack und bexio und im Artikel bexio Preise 2026.
KLARA
Laut klara.ch gehört SumUp zu den externen Zahlungsanbietern, deren Terminals die KLARA-Kasse heute direkt anbindet. Diese direkte Anbindung externer Anbieter wie Nexi, SumUp oder Worldline stellt KLARA Ende 2026 ein und setzt danach auf das eigene Angebot KLARA Payments (klara.ch, Stand 24.10.2026). Wer SumUp heute mit KLARA nutzt, sollte vor Ende 2026 klären, wie die Kartenzahlungen danach in KLARA ankommen. Mehr zu KLARA im Vergleich Pfeffersack und KLARA.
MILKEE
MILKEE führt auf seiner Integrationsseite toggl, timeBuzzer, Stripe, mite, Zapier, swiDOC, eine REST-API und die EBICS-Bankanbindung, SumUp nicht (milkee.ch/integrationen, Stand 24.10.2026). Ist dein Bankkonto über die Bankanbindung verbunden, kommt die SumUp-Auszahlung dort als Gutschrift an; Umsatz brutto und Kommission ergänzt du nach der SumUp-Abrechnung. Mehr zu MILKEE im Vergleich Pfeffersack und MILKEE.
Pfeffersack
Pfeffersack ist unser eigenes Produkt. Es hat eine direkte SumUp-Anbindung; sie ist im Grundpreis enthalten, kein Zusatzmodul. Was sie macht und was nicht:
- Verbinden und holen: Du verbindest dein SumUp-Konto unter «Profil → Integrationen». Der erste Sync startet danach von selbst und holt die Transaktionen ab Beginn des Vormonats; frühere Monate holst du direkt danach über «Historische Daten importieren», je Kalenderjahr. Neue Transaktionen holst du mit «Jetzt synchronisieren»; laufend im Hintergrund synchronisiert die Anbindung nicht.
- Einzelfirma: Erfolgreiche Verkäufe werden als Einnahme gebucht, brutto und mit dem MWST-Betrag, den SumUp liefert. Rückerstattungen werden als Ausgabe gebucht. Beträge in EUR, USD oder GBP rechnet Pfeffersack zum ESTV-Kurs in CHF um, andere Währungen überspringt der Sync mit Hinweis.
- GmbH: Je Transaktion entsteht ein Journal-Entwurf mit zwei Zeilen, ohne MWST-Aufteilung. Konto (zum Beispiel 1090 statt Kasse) und MWST ordnest du zu und gibst den Entwurf frei. Fremdwährungen überspringt der Sync, die erfasst du von Hand.
- Gebühren: Die Kommission übernimmt die Anbindung nicht. Du erfasst sie selbst, zum Beispiel einmal im Monat als Summe aus der SumUp-Abrechnung.
- Auszahlung: Der Bankimport der Einzelfirma erkennt die SumUp-Gutschrift bei aktiver Anbindung und bucht sie nicht als Einnahme, damit der Umsatz nicht doppelt zählt: Der direkte Import überspringt sie mit einem Hinweis, mit «Vor dem Import prüfen» ist sie abgewählt. Gehört eine Gutschrift zu Verkäufen, die nicht über die Anbindung kamen, etwa aus der Zeit vor deinem ersten Sync, importierst du mit «Vor dem Import prüfen» und wählst sie dort wieder an. Im Bankimport der GmbH buchst du sie selbst gegen das Konto, auf dem die SumUp-Entwürfe stehen.
Einrichtung und Datenzugriff beschreibt die SumUp-Integrationsseite.
Welcher Weg passt zu deinem Betrieb?
- Wenige Kartenzahlungen im Monat: Eine monatliche Sammelbuchung aus der SumUp-Abrechnung genügt, mit jedem Programm. Den Kontoauszug brauchst du ohnehin für die Auszahlungen.
- Täglich viele Kartenzahlungen, etwa in Gastro oder Detailhandel: Eine Anbindung oder ein Datei-Import erspart das Abtippen. Prüfe, ob die Gebühren mitkommen; sonst ergänzt du sie einmal im Monat.
- GmbH mit doppelter Buchhaltung: Arbeite mit einem Transitkonto und stimme es monatlich mit der SumUp-Abrechnung ab. So siehst du sofort, ob eine Auszahlung oder eine Gebühr fehlt.
- SumUp an der KLARA-Kasse: Plane den Übergang vor Ende 2026, wenn KLARA die direkte Anbindung externer Zahlungsterminals einstellt.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware hat eine SumUp-Schnittstelle?
In diesem Vergleich bietet Pfeffersack eine direkte SumUp-Anbindung. Banana liest die SumUp-CSV-Datei mit einer Erweiterung im Advanced-Plan ein (Beta). Für bexio gibt es im bexio Marketplace die App «SumUp by BedayaConnect» eines Drittanbieters. Bei KLARA lassen sich SumUp-Terminals laut klara.ch noch bis Ende 2026 direkt an die KLARA-Kasse anbinden. MILKEE führt SumUp nicht unter seinen Integrationen (Stand 24.10.2026).
Bucht eine SumUp-Anbindung auch die Gebühren?
Nicht jede. Die Banana-Erweiterung bucht die von SumUp einbehaltenen Gebühren auf ein eigenes Gebührenkonto. Die Anbindung von Pfeffersack übernimmt Verkäufe und Rückerstattungen, die Kommission erfasst du dort selbst. Frag bei jeder Lösung nach, ob Gebühren und Auszahlungen mitkommen.
Reicht der Kontoauszug für die SumUp-Umsätze?
Nein, nicht allein. Die Gutschrift auf dem Bankkonto ist der Nettobetrag nach Abzug der Kommission und fasst oft mehrere Tage zusammen. Für die Buchhaltung und die MWST brauchst du den Umsatz brutto und die Kommission separat, beides steht in der SumUp-Abrechnung.
Wie hoch sind die SumUp-Gebühren in der Schweiz?
Ohne Abo verrechnet SumUp 1.50 % für Debitkarten und 2.50 % für Kreditkarten vor Ort. Mit dem Abo «Zahlungen Plus» für CHF 29 pro Monat sind es 0.99 %, für Amex-, Premium- und Nicht-EU-Karten 1.99 %; laut SumUp lohnt sich das Abo ab Kartenzahlungen von CHF 4'700 im Monat (sumup.com/de-ch/preise, Stand 24.10.2026, geprüft am 30.10.2026).
Kann ich auf die SumUp-Kommission Vorsteuer abziehen?
Nein. Umsätze im Zahlungsverkehr sind von der Steuer ausgenommen (Art. 21 Abs. 2 Ziff. 19 MWSTG), die Kommission enthält deshalb keine MWST, die du als Vorsteuer abziehen könntest. Du buchst sie ohne MWST-Code als Aufwand.
So ist dieser Vergleich entstanden
Die Angaben zu Banana, bexio, KLARA und MILKEE stammen von den verlinkten Seiten der Anbieter, Stand 24.10.2026; die E-Banking-Angabe zu bexio vom Paketvergleich auf bexio.com, Stand 01.10.2026. Die SumUp-Gebühren stammen von sumup.com. Die Angaben zu Pfeffersack beruhen auf dem Code der SumUp-Anbindung. Preise der Buchhaltungsprogramme nennen wir hier nicht, weil sie sich häufiger ändern als die Wege, auf denen SumUp-Daten ankommen.
Weiterführende Artikel:
