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Alle Vergleiche

Pfeffersack vs Smallinvoice

Alle Funktionen ab 5 CHF/Monat statt modularer Smallinvoice-Pakete

Pfeffersack ist die günstigere und funktional umfassendere Alternative zu Smallinvoice für Schweizer Selbständige und kleine Unternehmen. Smallinvoice von Lourens Systems GmbH aus Zürich richtet sich an KMU, Startups und Freelancer und bietet einen Gratisplan, der allerdings auf 70'000 in Dokumentenwerten begrenzt ist und nur einen Nutzer erlaubt. Wer mehr braucht, zahlt ab CHF 15 pro Monat im Starter-Plan, Buchhaltung gibt es erst ab Professional für CHF 30 pro Monat, integrierte Zeiterfassung erst ab Business für CHF 45 pro Monat. Pfeffersack bietet für nur 5 CHF pro Monat im Jahresabo alle wesentlichen Funktionen sofort verfügbar: Swiss QR-Rechnungen, einfache und doppelte Buchhaltung, KI-gestützten Bank-Import mit automatischen Buchungsvorschlägen, vollständige MWST-Abrechnung, integrierte Zeiterfassung, geführter Jahresabschluss-Assistent und ein Privatfinanz-Modul, alles ohne Modul-Aufpreis. Während bei Smallinvoice die Plan-Auswahl von genutzten Modulen abhängt, bekommst du bei Pfeffersack das gesamte Funktionsset zum transparenten Festpreis. Für Selbständige, die nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch ihre Buchhaltung führen wollen, ist Pfeffersack die wirtschaftlichere Wahl.

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Pfeffersack vs Smallinvoice — Kernfakten

Pfeffersack ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware ab CHF 5/Monat, die alle Kernfunktionen von Smallinvoice abdeckt — QR-Rechnung, doppelte Buchhaltung, MWST und Bank-Import — meist zu einem Bruchteil des Preises. Buchhaltung und Zeiterfassung im Grundpreis, statt erst ab Professional- oder Business-Plan.

Preis Pfeffersack
CHF 5 / Monat (Jahresabo)
Preis Smallinvoice
CHF 15 / Monat
Einsparung pro Jahr
CHF 120
Hauptsitz Smallinvoice
Zürich

Auf einen Blick

Pfeffersack

Preis
ab 5 CHF/Monat (Jahresabo)
Zielgruppe
Freelancer, Selbständige, GmbH
Stärke
KI-Bank-Import, günstigster Preis, einfache Bedienung
Hauptsitz
Schweiz

Smallinvoice

Preis
Gratis (dauerhaft), 15 CHF/Monat, 30 CHF/Monat, 45 CHF/Monat
Zielgruppe
Selbständige, Startups und Freelancer, die nach einem Gratis-Einstieg flexible Bezahl-Module suchen
Hauptsitz
Zürich
Am besten für
Selbständige und Startups, die mit einem Gratisplan starten und später nach Bedarf auf ein modulares Bezahl-Paket wechseln wollen

Funktionsvergleich

FunktionPfeffersackSmallinvoice
Rechnungsstellung
Swiss QR-Rechnung
Offerten erstellen
PDF-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Mahnwesen
Buchhaltung
Einfache Buchhaltung
Doppelte Buchhaltung
Bank-Import
KI-Kategorisierung
Schweizer Kontenrahmen
Steuern & MWST
MWST-Abrechnung
Steuerexport
Jahresabschluss
Bilanz & Erfolgsrechnung
Extras
Zeiterfassung
Kundenverwaltung
Treuhänder-Zugang
Mobile App / PWA
Privatfinanzen

Preisvergleich

Pfeffersack

TestphaseGratis
Monatsabo7 CHF/Monat
Jahresabo60 CHF/Jahr(5 CHF/Monat)

Smallinvoice

FreeGratis(1 Nutzer, max. 70'000 in Dokumentenwerten)
Starter15 CHF/Monat(1 Nutzer, weitere je 10 CHF/Mt)
Professional30 CHF/Monat(3 Nutzer, mit Buchhaltungs-Modul)
Business45 CHF/Monat(5 Nutzer, mit Zeiterfassung)

Smallinvoice: Vor- & Nachteile

Vorteile

  • +Gratisplan ohne Zeitlimit (max. 70'000 in Dokumentenwerten, 1 Nutzer)
  • +Schweizer Anbieter aus Zürich (Lourens Systems GmbH)
  • +Schweizer Server mit 256-bit SSL und täglichen Backups
  • +Modulare Pläne von Free bis Business (15 bis 45 CHF/Monat)
  • +API-Zugang in allen Bezahl-Plänen
  • +Automatisches Mahnwesen, Offerten und Lieferscheine
  • +Integrierte Projektverwaltung und Zeiterfassung im Business-Plan

Nachteile

  • Buchhaltungs-Modul erst ab Professional-Plan (CHF 30/Monat)
  • Zeiterfassung erst ab Business-Plan (CHF 45/Monat)
  • Gratisplan auf 70'000 in Dokumentenwerten und 1 Nutzer begrenzt
  • Zusätzliche Nutzer kosten 10 CHF pro Monat extra
  • Keine prominent kommunizierte KI-gestützte Bank-Kategorisierung
  • Kein integriertes Privatfinanz-Modul
  • Gründungsjahr und Kundenzahl nicht öffentlich kommuniziert

Warum Pfeffersack wählen?

Gründe, warum sich der Wechsel von Smallinvoice zu Pfeffersack lohnt.

Günstiger Preis

Ab 5 CHF/Monat im Jahresabo.

KI-gestützter Bank-Import

Automatische Kategorisierung spart Stunden an manueller Arbeit.

Einfach & Doppelt

Einfache Buchhaltung für Einzelunternehmen und doppelte Buchhaltung für GmbH.

Swiss QR-Rechnungen

Vollständig konforme QR-Rechnungen nach aktuellem Schweizer Standard.

Integrierte Zeiterfassung

Arbeitszeit direkt in der Buchhaltungssoftware erfassen – ohne Zusatzkosten.

Alles inklusive

MWST, Jahresabschluss, Treuhänder-Zugang, Privatfinanzen – alles im Grundpreis.

Von Smallinvoice zu Pfeffersack migrieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung — die meisten Wechsler:innen sind in unter zwei Stunden auf Pfeffersack umgezogen.Gesamtaufwand: 10 Min + 5 Min + 15 Min + 30 Min + 10 Min

  1. Smallinvoice-Daten exportieren· 10 Min

    In Smallinvoice unter Einstellungen → Export Kontakte, Produkte, Rechnungen und (falls Professional-Plan) Buchungen als CSV herunterladen. Free-Plan-Nutzer exportieren nur Kontakte und Rechnungen.

  2. Pfeffersack-Account erstellen· 5 Min

    Kostenlosen Pfeffersack-Account anlegen, Rechtsform (Einzelfirma oder GmbH) und Schweizer Kontenrahmen KMU oder KMU-Erweitert wählen. MWST-Methode festlegen.

  3. Kontakte und offene Rechnungen importieren· 15 Min

    CSV-Import für Debitoren und Kreditoren in Pfeffersack durchführen. Offene Rechnungen als Einzelposten erfassen, damit das Mahnwesen ab Tag 1 funktioniert.

  4. Eröffnungsbilanz erfassen· 30 Min

    Falls Smallinvoice mit Professional-Plan genutzt wurde, Saldenliste exportieren und in Pfeffersack als Eröffnungsbuchungen zum Stichtag erfassen. Geschäftsjahreswechsel ist der ideale Zeitpunkt.

  5. Bank-Konten verbinden und KI-Import aktivieren· 10 Min

    Schweizer Banken unter Einstellungen → Bankkonten anbinden oder CAMT.053-Dateien aus dem E-Banking hochladen. Die KI lernt aus deinen Korrekturen und kategorisiert künftige Buchungen automatisch.

Hilfe beim Wechsel benötigt?

Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Daten-Import aus Smallinvoice.

Kostenloser Migrations-Support

Häufige Fragen: Pfeffersack vs Smallinvoice

Was kostet Smallinvoice pro Monat?

Smallinvoice hat vier Pläne: Free (CHF 0, max. 70'000 in Dokumentenwerten), Starter (CHF 15/Monat), Professional (CHF 30/Monat) und Business (CHF 45/Monat). Buchhaltung gibt es erst ab Professional, Zeiterfassung erst ab Business. Pfeffersack bietet alle Funktionen ab 5 CHF pro Monat im Jahresabo.

Hat Smallinvoice einen kostenlosen Plan?

Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber limitiert: 1 Nutzer, maximal 70'000 in Dokumentenwerten kumuliert, kein API-Zugang und kein Buchhaltungs-Modul. Für ernsthafte Nutzung ist der Starter-Plan ab CHF 15 pro Monat nötig. Pfeffersack bietet eine 7-tägige Testphase mit dem vollen Funktionsumfang.

Eignet sich Smallinvoice für die doppelte Buchhaltung?

Ja, aber erst ab dem Professional-Plan für CHF 30 pro Monat. Free und Starter haben kein Buchhaltungs-Modul. Pfeffersack bietet sowohl einfache als auch doppelte Buchhaltung bereits im günstigsten Plan ab 5 CHF pro Monat.

Was kann Pfeffersack besser als Smallinvoice?

Pfeffersack bietet alle Funktionen (QR-Rechnung, einfache und doppelte Buchhaltung, KI-Bank-Import, MWST-Abrechnung, Zeiterfassung, Jahresabschluss, Privatfinanzen) zum transparenten Festpreis von 5 CHF pro Monat. Bei Smallinvoice ist Buchhaltung Modul-abhängig und Zeiterfassung erst ab dem Business-Plan für CHF 45/Monat verfügbar.

Kann ich von Smallinvoice zu Pfeffersack wechseln?

Ja. Smallinvoice erlaubt CSV-Export von Kontakten, Rechnungen und Buchungen. In Pfeffersack lassen sich diese Daten importieren, Eröffnungsbilanz manuell erfassen und Bank-Konten neu verbinden. Unser Support hilft beim Wechsel kostenlos.

Wann ist Smallinvoice die bessere Wahl?

Wenn du langfristig nur Rechnungen schreibst (keine Buchhaltung) und mit dem Gratisplan unter 70'000 in Dokumentenwerten bleibst, ist Smallinvoice gratis nutzbar. Sobald du Buchhaltung, mehrere Nutzer oder Zeiterfassung brauchst, wird Smallinvoice mit Modul-Aufpreisen schnell teurer als Pfeffersack.

Hat Smallinvoice eine mobile App?

Smallinvoice ist primär als Web-Anwendung konzipiert, eine prominente native Mobile App wird auf der Website nicht beworben. Pfeffersack ist als responsive Web-Anwendung auf allen Geräten nutzbar (Desktop, Tablet, Smartphone).

Teste Pfeffersack kostenlos

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