Rechnungen und Buchhaltung in einem Abo ab 5 CHF/Monat
Smallinvoice ist ein Online-Rechnungsprogramm der Lourens Systems GmbH aus Zürich für KMU, Startups und Freelancer. Die vier Pakete kosten CHF 0 (Free), 15 (Starter), 30 (Professional) und 45 (Business) pro Monat; Ausgaben und das Modul Buchhaltung gibt es ab Professional, Projekte und Zeiterfassung ab Business (Stand: 2. Oktober 2026). Pfeffersack ist unser eigenes Produkt: eine Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen (einfache Buchhaltung mit Kategorien) und GmbHs (doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung) für CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo. Der wichtigste Unterschied: Smallinvoice schreibt Rechnungen und übergibt die Buchhaltungsdaten per Export an Banana, Topal oder INFONIQA ONE 50, Pfeffersack führt die Buchhaltung selbst.
Zuletzt überprüft am
Pfeffersack ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen und GmbHs ab CHF 5/Monat im Jahresabo, mit QR-Rechnung, Buchhaltung, MWST-Abrechnung und Bank-Import per Kontoauszug in einem Abo, hier im Vergleich mit Smallinvoice. Buchhaltung und Zeiterfassung im Grundpreis, statt erst ab Professional- oder Business-Plan.
| Funktion | Pfeffersack | Smallinvoice |
|---|---|---|
| Rechnungsstellung | ||
| Swiss QR-Rechnung | ||
| Offerten erstellen | ||
| PDF-Rechnungen | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||
| Mahnwesen | ||
| Buchhaltung | ||
| Einfache Buchhaltung | ||
| Doppelte Buchhaltung | ||
| Bank-Import | ||
| KI-Kategorisierung | ||
| Schweizer Kontenrahmen | ||
| Steuern & MWST | ||
| MWST-Abrechnung | ||
| Steuerexport | ||
| Jahresabschluss | ||
| Bilanz & Erfolgsrechnung | ||
| Extras | ||
| Zeiterfassung | ||
| Kundenverwaltung | ||
| Treuhänder-Zugang | ||
| Mobile App / PWA | ||
| Privatfinanzen | ||
Smallinvoice bezeichnet sich selbst als Rechnungsprogramm für KMU, Startups und Freelancer. Alle vier Pakete enthalten Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, die Kontaktverwaltung und den Layout-Editor. Ab Professional kommen das Modul Kreditoren («Ausgaben verbuchen») und das Modul Buchhaltung dazu. Dieses umfasst laut Preisseite «Abschlüsse anfordern, Generischer Export, INFONIQA ONE 50-Export, Banana-Export, Topal-Export, Automatischer Zahlungsabgleich mit PostFinance». Die Funktionsseite beschreibt es als Vorerfassung, deren Daten in die Buchhaltung exportiert werden, und nennt es «Ideal für die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder». «Abschlüsse anfordern» heisst laut Smallinvoice-Support: Für den MWST- oder Jahresabschluss holst du Offerten bei von Smallinvoice akkreditierten Treuhändern ein.
Bilanz, Erfolgsrechnung und eine MWST-Abrechnung für die ESTV führt smallinvoice.com nicht als eigene Funktionen auf (Stand: 2. Oktober 2026). Smallinvoice deckt damit die Rechnungsseite ab und übergibt die Zahlen an ein Buchhaltungsprogramm oder an den Treuhänder. Pfeffersack ist eine Buchhaltungssoftware, die auch Rechnungen schreibt: Einzelfirmen buchen Einnahmen und Ausgaben mit Kategorien, GmbHs doppelt mit Kontenplan, Bilanz und Erfolgsrechnung. Die MWST-Abrechnung exportieren beide Bereiche als XML für das ESTV-Portal.
Wie viel Buchhaltung ein Unternehmen führen muss, regelt Art. 957 OR. Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr müssen nur über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Vermögenslage Buch führen (Abs. 2). Für juristische Personen, also jede GmbH, und für Einzelunternehmen ab CHF 500'000 Umsatzerlös gilt die volle Pflicht zur Buchführung und Rechnungslegung (Abs. 1). Bei der GmbH besteht die Jahresrechnung aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang und muss innert sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erstellt sein (Art. 958 Abs. 2 und 3 OR); Einzelunternehmen dürfen in der Regel auf den Anhang verzichten (Art. 959c Abs. 3 OR).
Für eine kleine Einzelfirma kann Smallinvoice ab Professional einen grossen Teil abdecken: Rechnungen, erfasste Ausgaben und den Zahlungsabgleich. Die Vermögenslage per Jahresende hältst du dann selbst oder mit dem Treuhänder fest. Eine GmbH braucht für Bilanz und Erfolgsrechnung zusätzlich ein Buchhaltungsprogramm oder einen Treuhänder; bei Smallinvoice führt der Weg über den Export. In Pfeffersack entstehen Bilanz und Erfolgsrechnung der GmbH im selben Programm, in dem die Rechnungen geschrieben werden. Gesetzestext: Obligationenrecht, Stand 1. Oktober 2026, auf fedlex.admin.ch.
Bei Smallinvoice bestimmt das kleinste Paket mit den benötigten Modulen den Preis, bei Pfeffersack gilt ein Preis für alle Kernfunktionen. Die Tabelle rechnet die Listenpreise beider Anbieter auf zwölf Monate hoch (Stand: 2. Oktober 2026). Nicht eingerechnet sind zusätzliche Benutzer (Smallinvoice: CHF 10 pro Monat), Postversand und kostenpflichtige Pfeffersack-Erweiterungen wie die eigene Absenderadresse.
Ein Beispiel zur Free-Grenze: Wer jeden Monat Rechnungen über CHF 6'000 stellt, kommt nach elf Monaten auf CHF 66'000; die zwölfte Rechnung würde die Grenze von CHF 70'000 überschreiten. Die Grenze gilt kumuliert, nicht pro Jahr, und laut Smallinvoice-Support zählen die Betragstotale aller Dokumentarten, Offerten also mit. Ist sie erreicht, lassen sich keine weiteren Daten erfassen, und es braucht mindestens Starter für CHF 180 pro Jahr. Wer Rechnungen und Ausgaben im selben Programm führt (dritte Zeile), zahlt bei Pfeffersack im Jahresabo CHF 300 weniger (CHF 360 minus CHF 60), im Monatsabo CHF 276 weniger (CHF 360 minus CHF 84).
| Fall | Smallinvoice | Pfeffersack |
|---|---|---|
| Rechnungen und Offerten, kumulierte Dokumentensumme bleibt unter 70'000 | Free: CHF 0 | CHF 60 im Jahresabo oder CHF 84 im Monatsabo (12 × CHF 7) |
| Rechnungen ohne Dokumentenlimit | Starter (1 Benutzer): 12 × CHF 15 = CHF 180 | CHF 60 oder CHF 84 |
| Rechnungen und Ausgaben im selben Programm | Professional (3 Benutzer): 12 × CHF 30 = CHF 360 | CHF 60 oder CHF 84 |
| Zusätzlich Zeiterfassung | Business (5 Benutzer): 12 × CHF 45 = CHF 540 | CHF 60 oder CHF 84 |
Smallinvoice passt, wenn das Schreiben und Versenden von Dokumenten im Vordergrund steht: Auftragsbestätigungen und Lieferscheine in allen Paketen, Lagerverwaltung und ein konfigurierbarer, automatisierter Mahnungsversand ab Professional, Postversand über Pingen und direkte Exporte für Treuhänder, die mit Banana, Topal oder INFONIQA ONE 50 arbeiten. Wer wenig fakturiert, nutzt das Free-Paket ohne Kosten.
Pfeffersack passt, wenn du die Buchhaltung selbst führen willst: Einzelfirmen erfassen Einnahmen und Ausgaben mit Kategorien, lesen Belege per Scan ein und laden Kontoauszüge als camt- oder CSV-Datei hoch; GmbHs buchen doppelt und erstellen Bilanz und Erfolgsrechnung. Die Grenzen gehören dazu: Pfeffersack hat keine direkte Bankanbindung, und Mahnungen mit Mahnstufen und Verzugszins gibt es nur in der doppelten Buchhaltung der GmbH, wo du sie selbst auslöst. Pfeffersack ist unser eigenes Produkt. Die Angaben zu Pfeffersack stammen aus dem Funktionsumfang der Software, die Angaben zu Smallinvoice von smallinvoice.com, aus dem Smallinvoice-Support und den AGB.
Gründe, warum sich der Wechsel von Smallinvoice zu Pfeffersack lohnt.
Ab 5 CHF/Monat im Jahresabo.
Kontoauszug als camt- oder CSV-Datei hochladen, jede Bewegung erhält eine Kategorie.
Einfache Buchhaltung für Einzelunternehmen und doppelte Buchhaltung für GmbH.
Vollständig konforme QR-Rechnungen nach aktuellem Schweizer Standard.
Arbeitszeit direkt in der Buchhaltungssoftware erfassen – ohne Zusatzkosten.
MWST, Jahresabschluss, Treuhänder-Zugang, Privatfinanzen – alles im Grundpreis.
Schritt-für-Schritt-Anleitung mit geschätztem Aufwand je Schritt.Gesamtaufwand: 15 Min + 5 Min + 15 Min + 30 Min + 10 Min
Kontakte als CSV exportieren und Rechnungen als PDF herunterladen. Buchungsbelege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR); für die Kopie bist du laut Smallinvoice-AGB selbst verantwortlich.
Account anlegen und 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Rechtsform wählen: Einzelfirma oder GmbH mit Schweizer Kontenrahmen KMU. MWST-Methode festlegen.
Einzelfirma: Kunden per CSV importieren und offene Rechnungen neu erfassen. Nutzt du den Bank-Import, legt er beim Zahlungseingang die Einnahme an, und du setzt die Rechnung mit «Nur Status ändern» auf bezahlt; war ihr Ertrag im alten Programm schon gebucht, löschst du diese Einnahme. GmbH: Debitoren anlegen. Offene Rechnungen stecken im Debitoren- und Kreditorenbestand der Eröffnungsbilanz und werden nicht neu erfasst, sonst zählen Ertrag und Aufwand doppelt; Zahlungen dazu buchst du im Bank-Import aufs Debitoren- oder Kreditorenkonto.
GmbH: Die Schlussbilanz des Vorjahres aus dem bisherigen Buchhaltungsprogramm oder vom Treuhänder als Eröffnungsbilanz zum Stichtag erfassen, inklusive Debitorenbestand. Am einfachsten ist der Wechsel zum Beginn des Geschäftsjahres.
Kontoauszüge als CAMT.053- oder CSV-Datei aus dem E-Banking in den Bank-Import hochladen. Pfeffersack ordnet jeder Bewegung eine Kategorie zu; in der doppelten Buchhaltung lernt der Bank-Import aus deinen Korrekturen.
Hilfe beim Wechsel benötigt?
Unser Team unterstützt dich kostenlos beim Daten-Import aus Smallinvoice.
Smallinvoice ist ein Online-Rechnungsprogramm der Lourens Systems GmbH aus Zürich für KMU, Startups und Freelancer. Alle Pakete enthalten Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und die Kontaktverwaltung. Ab Professional kommen Ausgaben und das Modul Buchhaltung mit Exporten nach Banana, Topal und INFONIQA ONE 50 dazu, ab Business Projekte und Zeiterfassung. Laut Anbieter liegen alle Server in der Schweiz (Stand: 2. Oktober 2026).
Smallinvoice hat vier Pakete: Free (CHF 0, 1 Benutzer), Starter (CHF 15, 1 Benutzer), Professional (CHF 30, 3 Benutzer) und Business (CHF 45, 5 Benutzer). In den Bezahl-Paketen kostet jeder weitere Benutzer CHF 10 pro Monat. Abgerechnet wird monatlich im Nachhinein. Pfeffersack kostet CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo (Listenpreise, Stand: 2. Oktober 2026).
Ja. Das Free-Paket ist zeitlich unbegrenzt nutzbar, bis die kumulierten Betragstotale aller Dokumente 70'000 erreichen; laut Smallinvoice-Support zählen alle Dokumentarten, nicht nur Rechnungen. Danach lassen sich keine weiteren Daten erfassen. Free erlaubt einen Benutzer und keinen API-Zugang und enthält weder Ausgaben noch das Modul Buchhaltung noch Zeiterfassung. Alle Funktionen lassen sich bei Smallinvoice 30 Tage kostenlos testen. Pfeffersack hat keinen Gratisplan, sondern eine 7-tägige Testphase ohne Kreditkarte.
Smallinvoice erfasst die Daten vor und exportiert sie für die doppelte Buchhaltung in ein Buchhaltungsprogramm. Das Modul Buchhaltung ab Professional (CHF 30 pro Monat) umfasst laut smallinvoice.com das Vorerfassen, das Anfordern von Abschlüssen, Exporte nach INFONIQA ONE 50, Banana und Topal sowie den automatischen Zahlungsabgleich mit PostFinance. Bilanz und Erfolgsrechnung, die eine GmbH nach Art. 958 OR erstellen muss, führt Smallinvoice nicht als eigene Funktion auf. In Pfeffersack bucht die GmbH doppelt und erstellt Bilanz und Erfolgsrechnung im selben Programm, ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo.
Pfeffersack führt die Buchhaltung im selben Programm wie die Rechnungen: Einzelfirmen buchen Einnahmen und Ausgaben mit Kategorien, GmbHs doppelt mit Kontenplan, Bilanz und Erfolgsrechnung. Die MWST-Abrechnung exportiert Pfeffersack als XML für das ESTV-Portal, der Bank-Import kategorisiert jede Bewegung eines camt- oder CSV-Kontoauszugs, und die Zeiterfassung ist ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo dabei (bei Smallinvoice ab Business). Smallinvoice gleicht Zahlungen aus ISO-20022-Zahlungsdateien mit offenen Rechnungen ab und bietet Auftragsbestätigungen, Postversand über Pingen sowie ab Professional Lagerverwaltung und einen automatisierten Mahnungsversand.
Ja, mit manueller Übernahme. Kontakte lassen sich aus Smallinvoice als CSV exportieren; als Einzelfirma importierst du sie in Pfeffersack per CSV als Kunden und erfasst offene Rechnungen neu. In der GmbH legst du die Debitoren an, offene Rechnungen gehören dort in den Debitorenbestand der Eröffnungsbilanz. Rechnungen, Ausgaben und Buchungen aus Smallinvoice übernimmt Pfeffersack nicht. Sichere sie vor der Kündigung als PDF, denn Buchungsbelege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR). Kontoauszüge lädst du als camt- oder CSV-Datei hoch.
Laut den AGB (Version 3.0, Ziff. 13) kündigst du dein Paket oder die Mitgliedschaft per Ende Monat, online in Smallinvoice oder per eingeschriebenem Brief; die Kündigung muss spätestens am letzten Arbeitstag des Monats vor 18 Uhr eintreffen. Kündigungen per E-Mail nimmt Smallinvoice laut Support nicht an. Am Ende des Kündigungsmonats werden alle Daten unwiderruflich gelöscht, und für die Aufbewahrung deiner Rechnungen bist du laut AGB Ziff. 6 selbst verantwortlich. Exportiere deshalb vorher Kontakte und Rechnungen: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres aufzubewahren (Art. 958f OR).
Wenn du vor allem Rechnungen, Offerten und Lieferscheine schreibst und mit dem Free-Paket unter einer Dokumentensumme von 70'000 bleibst, kostet Smallinvoice nichts. Auch wer Auftragsbestätigungen, Lagerverwaltung oder automatisierten Mahnungsversand braucht und die Buchhaltung beim Treuhänder in Banana, Topal oder INFONIQA ONE 50 führen lässt, findet das bei Smallinvoice ab Professional. Wer Rechnungen und Ausgaben in einem Programm führen will, zahlt bei Pfeffersack CHF 60 pro Jahr statt CHF 360 für Smallinvoice Professional (Listenpreise, Stand: 2. Oktober 2026).
Auf smallinvoice.com ist keine App für iOS oder Android aufgeführt (Stand: 2. Oktober 2026); Smallinvoice läuft als Online-Software im Browser, die Zeiterfassung zum Beispiel über eine Web-Stoppuhr. Pfeffersack lässt sich als Web-App auf dem Handy installieren: auf Android über «Installieren» in Chrome, auf dem iPhone über «Zum Home-Bildschirm» in Safari, ohne App Store.
Überzeuge dich selbst vom Unterschied zu Smallinvoice. Starte kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Kosten.