Eigene Absenderadresse
Rechnungen und Offerten mit deiner eigenen E-Mail-Adresse versenden
Mit der Erweiterung «Eigene Absenderadresse» verschickt Pfeffersack Rechnungen, Offerten und Zahlungserinnerungen, in der doppelten Buchhaltung auch Mahnungen, mit deiner eigenen E-Mail-Adresse statt mit [email protected]. Dafür verbindest du dein bestehendes Postfach: Microsoft 365 und Outlook.com per Anmeldung bei Microsoft, Bluewin, Infomaniak, Hostpoint und cyon mit voreingestellten Serverdaten oder einen anderen Anbieter per SMTP. Antworten deiner Kunden landen direkt in deinem Postfach.
Was du damit erledigst
Microsoft 365 und Outlook.com per Anmeldung
Du meldest dich direkt bei Microsoft an. Pfeffersack erhält das Recht, in deinem Namen E-Mails zu senden, und liest dafür nur deine Profilangaben wie Name und Adresse. Leserechte für dein Postfach fordert Pfeffersack nicht an, und dein Passwort sehen wir nicht.
Schweizer Anbieter mit voreingestellten Serverdaten
Für Bluewin (Swisscom), Infomaniak, Hostpoint und cyon sind Server und Verschlüsselung hinterlegt. Du gibst E-Mail-Adresse und Passwort ein, und Pfeffersack prüft die Anmeldung, bevor die Verbindung gespeichert wird.
Andere Anbieter per SMTP
Liegt dein Postfach zum Beispiel bei deinem Webhoster, trägst du den Postausgangsserver, den Port 587 oder 465 und bei Bedarf einen Benutzernamen ein. Die Verbindung ist immer verschlüsselt.
Eigene Domain ohne Postfach-Anmeldung
Alternativ richtest du deine Domain über DNS-Einträge beim Versanddienst ein. Du bestätigst deine Adresse per Code und hinterlegst die angezeigten Einträge bei deinem Domain-Anbieter.
So funktioniert es im Alltag
Erweiterung aktivieren
Unter «Erweiterungen» buchst du «Eigene Absenderadresse» zu deinem Hauptabo dazu.
Anbieter wählen und verbinden
Du wählst deinen E-Mail-Anbieter aus der Liste und meldest dich an oder gibst die Zugangsdaten deines Postfachs ein.
Testmail senden
Ab dem Verbinden gehen deine Kundenmails über deine Adresse. Mit «Testmail an mich senden» kontrollierst du Absender, Posteingang und Spam-Ordner.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Malerbetrieb mit Bluewin-Adresse
Du führst deine Einzelfirma mit einer Bluewin-Adresse wie [email protected]. Nach dem Verbinden erhält dein Kunde die Rechnung von genau dieser Adresse, und seine Rückfrage landet in deinem Bluewin-Postfach.
Umfang und Voraussetzungen
- Welche E-Mails über deine Adresse gehen
- Im Standardbereich Rechnungen, Offerten und Zahlungserinnerungen, in der doppelten Buchhaltung zusätzlich Mahnungen. Benachrichtigungen an dich selbst, etwa MWST-Erinnerungen oder Monatsberichte, kommen weiterhin von Pfeffersack.
- Kontingent und Grenzen der Anbieter
- Die Erweiterung umfasst 500 E-Mails pro Monat, Testmails eingerechnet. Ist das Kontingent erreicht, bricht der Versand mit deiner Adresse bis Monatsende mit einem Hinweis ab; er läuft nicht automatisch über [email protected]. Zusätzlich gelten die Versandlimits deines Anbieters. Über Microsoft sind Anhänge zusammen bis 2 MB pro E-Mail möglich; freigegebene Postfächer werden nicht unterstützt.
- Gesendet-Ordner
- Bei der Anmeldung über Microsoft landen versendete E-Mails in deinem Gesendet-Ordner. Über Bluewin, Infomaniak, Hostpoint, cyon und andere SMTP-Anbieter versendete E-Mails erscheinen dort nicht automatisch.
- Wenn die Verbindung nicht mehr gilt
- Entziehst du Pfeffersack den Zugriff oder ändert sich das Passwort deines SMTP-Postfachs, hält Pfeffersack den Versand mit dieser Adresse an und zeigt dir «Erneut verbinden». Deine Kundenmails gehen dann nicht unbemerkt über eine andere Adresse. Endet die Erweiterung, versendet Pfeffersack wieder über [email protected]; deine Verbindung bleibt gespeichert, nach längerer Pause musst du sie eventuell neu verbinden.
- Gmail-Adressen
- Eine direkte Anmeldung mit einem Google-Konto ist derzeit nicht verfügbar. Mit Google Workspace und eigener Domain nutzt du den Weg über die eigene Domain.
Funktionsumfang geprüft am . Abos und Preise
Häufige Fragen
Kann ich Rechnungen mit meiner eigenen E-Mail-Adresse versenden?
Ja. Mit der Erweiterung «Eigene Absenderadresse» für CHF 5 pro Monat gehen Rechnungen, Offerten und Zahlungserinnerungen von deiner Adresse aus, in der doppelten Buchhaltung auch Mahnungen. Ohne die Erweiterung versendet Pfeffersack über [email protected].
Funktioniert das mit Outlook und Microsoft 365?
Ja. Du meldest dich direkt bei Microsoft an; unterstützt werden Outlook.com, Hotmail und Microsoft 365. Bei Firmenkonten muss häufig deine IT die Freigabe erteilen.
Wie verbinde ich meine Bluewin-Adresse?
Wähle «Bluewin (Swisscom)» und gib deine E-Mail-Adresse und das Passwort dieser Adresse ein. Gemeint ist das E-Mail-Passwort, das du in «My Swisscom» ändern kannst, nicht dein Swisscom-Login.
Welches Passwort brauche ich bei Infomaniak?
Ein Gerätepasswort für diese Adresse, das du im Mail-Service unter «Geräte» erstellst. Das Passwort deines Infomaniak-Kontos funktioniert dafür nicht.
Kann ich eine Gmail-Adresse verwenden?
Nein. Die direkte Anmeldung mit Google ist derzeit nicht möglich, und Freemail-Adressen lassen sich nicht über eine eigene Domain einrichten. Nutzt du Google Workspace mit eigener Domain, richtest du diese über den Weg «Eigene Domain» ein.
Liest Pfeffersack meine E-Mails?
Nein. Bei der Anmeldung über Microsoft fordert Pfeffersack nur das Senderecht und deine Profilangaben an, keine Leserechte für dein Postfach. Bei SMTP-Anbietern wird dein Passwort verschlüsselt gespeichert und nur für den Versand verwendet; bietet dein Anbieter ein App- oder Gerätepasswort an, nutze dieses.
Landen meine Rechnungen dann im Spam?
Beim Postfach-Weg verschickt dein eigener Anbieter die E-Mail, so wie wenn du sie selbst sendest. Eine Zustellung in den Posteingang kann niemand garantieren. Prüfe deshalb nach dem Verbinden mit einer Testmail Absender, Posteingang und Spam-Ordner, und sende zusätzlich eine Testrechnung an eine eigene Adresse bei einem anderen Anbieter.
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