Letzte Aktualisierung: April 2026
Du willst eine GmbH gründen und fragst dich, was dich das am Ende wirklich kostet? Dann geht's dir wie fast allen Schweizer Gründerinnen und Gründern. Viele Webseiten werben mit "GmbH gründen ab CHF 590" -- und verschweigen dabei grosszügig, dass Notar, Stammkapital, Beratung und laufende Kosten schnell auf CHF 25'000 -- 35'000 kumulieren. In diesem Artikel bekommst du die ehrliche Kostenaufstellung 2026 -- inklusive Rechenbeispiel, wenn du aus einer bestehenden Einzelfirma umwandelst. Als Gründer von Pfeffersack habe ich diesen Weg selbst durchgemacht und kenne jede Position.
Das Wichtigste zuerst: Die Gesamtkosten im Überblick
Eine GmbH-Gründung besteht aus einmaligen Gründungskosten und dem Stammkapital, das du einzahlen musst. Dazu kommen laufende jährliche Kosten. Hier der Überblick:
| Posten | Typische Kosten (CHF) |
|---|---|
| Stammkapital (min.) | 20'000 |
| Notar (Beurkundung) | 600 -- 2'500 |
| Handelsregister-Eintrag | 600 |
| Bank: Kapitaleinzahlungskonto | 200 -- 600 |
| Gründungs-/Musterdokumente | 0 -- 1'500 |
| Beratung Treuhänder/Anwalt (optional) | 500 -- 4'000 |
| Einmalige Kosten total (ohne Kapital) | 1'400 -- 9'200 |
| Einmalige Kosten total inkl. Stammkapital | 21'400 -- 29'200 |
Wichtiger Hinweis: Das Stammkapital gehört weiterhin dir -- du legst es nur als Sicherheit in die GmbH ein. Nach der Gründung kannst du es für Geschäftsausgaben verwenden. Es ist also kein "verlorenes Geld", sondern gebundenes Kapital.
Die Einzelpositionen im Detail
Stammkapital: Der grosse Brocken
Eine Schweizer GmbH muss ein Stammkapital von mindestens CHF 20'000 aufweisen (Art. 773 OR). Das Kapital muss bei der Gründung vollständig eingezahlt sein -- im Gegensatz zur AG, wo 50 % reichen.
Wichtig zu wissen:
- Es gibt keine Obergrenze -- du kannst auch CHF 100'000 oder CHF 500'000 als Stammkapital wählen.
- Das Kapital kann in Stammanteilen von mindestens CHF 100 aufgeteilt werden.
- Sacheinlagen (z.B. Maschinen, Fahrzeug, Patente) sind möglich, müssen aber von einer zugelassenen Revisionsstelle geprüft und in einem Sacheinlagevertrag dokumentiert werden.
Notar: Bandbreite je nach Kanton
Die Gründung einer GmbH muss öffentlich beurkundet werden. Die Gebühren sind kantonal geregelt -- und hier wird es spannend. Die Unterschiede sind erheblich:
| Kanton | Notarkosten GmbH (CHF) |
|---|---|
| Zürich (Freier Notar) | 800 -- 2'500 |
| Bern (Freier Notar) | 700 -- 2'000 |
| Basel-Stadt (Staatsnotariat) | ca. 600 -- 1'200 |
| Luzern (Freier Notar) | 700 -- 1'800 |
| Aargau (Staatsnotariat) | ca. 500 -- 1'000 |
| Waadt (Freier Notar) | 900 -- 2'500 |
| Genf (Freier Notar) | 1'000 -- 3'000 |
| St. Gallen (Freier Notar) | 600 -- 1'500 |
| Zug (Freier Notar) | 700 -- 2'000 |
| Tessin (Freier Notar) | 800 -- 2'000 |
Unterschied: In Kantonen mit Staatsnotariat (z.B. Basel-Stadt, Aargau) sind die Tarife kantonal geregelt und meist tiefer. In Kantonen mit freiem Notariat (z.B. Zürich, Genf, Waadt) bestimmen die Notare ihre Preise selbst, was zu grösseren Spannen führt. Einholen mehrerer Offerten lohnt sich hier ganz konkret.
Handelsregister: CHF 600 (fix)
Der Eintrag ins Handelsregister kostet einheitlich CHF 600 (Bundesgebühr nach Handelsregisterverordnung). Dieser Betrag gilt in allen Kantonen und umfasst:
- Prüfung der Gründungsdokumente
- Erstellung des Auszugs
- Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB)
Dazu kommen kantonale Gebühren, die bei einer Gründung oft bereits in der Bundesgebühr gedeckt sind, aber in einzelnen Kantonen (z.B. Jura, VS) CHF 100 -- 300 extra kosten können.
Bank: Kapitaleinzahlungskonto
Für die Einzahlung des Stammkapitals brauchst du ein Kapitaleinzahlungskonto (auch "Sperrkonto" genannt) bei einer Schweizer Bank. Nach Eintragung der GmbH im Handelsregister wird dieses Konto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt.
Die Kosten variieren stark:
| Bank | Kosten Sperrkonto (CHF) |
|---|---|
| PostFinance | 300 -- 500 |
| UBS | 400 -- 700 |
| Raiffeisen | 200 -- 400 |
| Kantonalbanken (je nach Kanton) | 200 -- 500 |
| Neobanken (Relai, Yapeal, Yuh) | 0 -- 150 |
| Spezialisierte Fintechs | 100 -- 300 |
Einige Neobanken bieten das Sperrkonto inzwischen kostenlos oder stark vergünstigt an -- lohnt sich fast immer, die Offerten zu vergleichen.
Gründungs- und Musterdokumente
Du brauchst insbesondere:
- Statuten (Gesellschaftsvertrag)
- Gründungsurkunde (wird vom Notar erstellt)
- Stampa-Erklärung (Verzicht auf Sacheinlagen und weitere Punkte)
- Anmeldung beim Handelsregister
Musterstatuten findest du kostenlos beim EasyGov.swiss-Portal. Eine massgeschneiderte Ausarbeitung durch einen Anwalt oder Treuhänder kostet CHF 500 -- 1'500.
Gründungsberatung: Ja oder Nein?
Eine professionelle Beratung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber empfehlenswert bei:
- Mehreren Gesellschaftern mit unterschiedlichen Beteiligungen
- Einbringung einer bestehenden Einzelfirma (Sacheinlage)
- Komplexen Sozialversicherungsfragen (z.B. Geschäftsführer = Angestellter?)
- Steueroptimierung (Holdingstruktur, Grenzgänger)
Typische Pauschalen für eine komplette Gründungsbegleitung:
| Leistungsumfang | Kosten (CHF) |
|---|---|
| Basis-Begleitung (Statuten, Anmeldung) | 500 -- 1'200 |
| Komplettpaket inkl. MWST-Anmeldung, AHV | 1'200 -- 2'500 |
| Komplexe Gründung (mehrere Gesellschafter, Sacheinlagen) | 2'500 -- 6'000 |
Laufende Kosten einer GmbH
Eine GmbH verursacht im Vergleich zur Einzelfirma höhere laufende Kosten. Diese solltest du bei der Rechtsformwahl unbedingt einplanen:
| Posten | Kosten pro Jahr (CHF) |
|---|---|
| Buchhaltung (doppelte Buchhaltung Pflicht) | 1'500 -- 5'500 |
| Jahresabschluss und Steuererklärung | 1'500 -- 3'500 |
| Revision (nur wenn Opting-out nicht möglich) | 2'500 -- 8'000 |
| Sozialversicherungen (AHV für Geschäftsführer als Angestellter) | abhängig vom Lohn |
| Geschäftskonto Bank | 60 -- 300 |
| Buchhaltungssoftware | 60 -- 600 |
| Handelsregister (keine jährlichen Kosten) | 0 |
Opting-out: Kleine GmbHs können auf die eingeschränkte Revision verzichten (Art. 727a OR), wenn sie weniger als 10 Vollzeitstellen haben. Das spart CHF 2'500 -- 8'000 pro Jahr und wird in der Praxis sehr häufig gemacht.
Rechenbeispiel: Umwandlung Einzelfirma zu GmbH
Viele Gründer starten als Einzelfirma und wandeln später in eine GmbH um, wenn Umsatz und Haftungsrisiko steigen. Ein typisches Szenario:
Ausgangslage:
- Einzelfirma seit 3 Jahren, Sitz Zürich
- Umsatz CHF 180'000, Gewinn CHF 95'000
- Alleiniger Inhaber, keine Mitarbeiter
- Einbringung der Einzelfirma als Sacheinlage (steuerneutral nach Art. 19 DBG)
Einmalige Umwandlungskosten:
| Posten | Kosten (CHF) |
|---|---|
| Stammkapital (Sacheinlage aus Einzelfirma-Vermögen möglich) | 20'000 |
| Notar (Zürich) | 1'800 |
| Handelsregister | 600 |
| Kapitaleinzahlungskonto Bank | 400 |
| Treuhänder: Zwischenabschluss, Sacheinlagevertrag, Revisionsbestätigung | 3'500 |
| Anpassung MWST, AHV, Kunden/Lieferanten | 600 |
| Total einmalig (Stammkapital ist gebunden, nicht verbraucht) | 6'900 + 20'000 Kapital |
Jährliche Mehrkosten (GmbH vs. Einzelfirma):
| Posten | Einzelfirma (CHF) | GmbH (CHF) | Differenz |
|---|---|---|---|
| Buchhaltung | 600 | 2'500 | +1'900 |
| Jahresabschluss + Steuererklärung | 700 | 2'200 | +1'500 |
| Sozialversicherungen (vereinfacht) | 10 % AHV auf Gewinn | Arbeitgeberanteil auf Lohn | variabel |
| Jährliche Mehrkosten | ca. +3'400 |
Wann lohnt sich die Umwandlung? Die steuerliche und haftungstechnische Rechnung zeigt oft, dass eine Umwandlung ab einem Gewinn von CHF 120'000 -- 180'000 wirtschaftlich Sinn macht. Der Punkt, ab dem sich eine GmbH wirklich lohnt, hängt aber stark von deiner persönlichen Situation ab -- insbesondere, ob du den Gewinn voll ausschüttest oder in der Firma thesaurierst. Einen tieferen Blick findest du in unserem Artikel Einzelfirma in GmbH umwandeln.
Kostenfallen, die oft vergessen werden
Ich habe in den letzten Jahren diverse Gründungsprozesse begleitet und immer wieder dieselben Überraschungen gesehen:
- BVG-Pflicht: Als GmbH-Geschäftsführer bist du Angestellter deiner eigenen Firma und ab einem Lohn von CHF 22'680 (Eintrittsschwelle 2026) BVG-pflichtig. Das sind 7 -- 18 % des Lohns zusätzlich zur AHV.
- Quellensteuer bei ausländischen Gesellschaftern: Wenn einer deiner Mitgründer im Ausland wohnt, fällt bei Dividenden Verrechnungssteuer und ggf. Quellensteuer an.
- Stempelabgabe: Bei Kapital über CHF 1 Mio. fällt Emissionsabgabe von 1 % an. Unter dieser Schwelle ist sie entfallen, aber ausländische Kapitalgeber können zusätzlich Verrechnungssteuer auslösen.
- Revisionspflicht bei Wachstum: Sobald du mehr als 10 Vollzeitstellen hast, ist Opting-out nicht mehr möglich. Die eingeschränkte Revision kostet CHF 2'500 -- 8'000 jährlich.
- Umsatzsteuerpflicht: Ab CHF 100'000 Jahresumsatz wirst du MWST-pflichtig, unabhängig von der Rechtsform. Dieser Posten überrascht viele, die von "nur Einzelfirma zahlt MWST" ausgehen.
Tipps, wie du bei der Gründung sparst
- Offerten einholen: Bei Notar, Bank und Treuhänder lohnt sich der Vergleich. Preisunterschiede von 50 -- 100 % für identische Leistungen sind normal.
- EasyGov.swiss nutzen: Die offizielle Schweizer Gründungsplattform ist gratis und spart administrative Arbeit. Viele Gründungen werden inzwischen online komplett über EasyGov abgewickelt.
- Kantonalbank oder Neobank fürs Sperrkonto: Neobanken wie Relai oder Yapeal haben Fintech-Lösungen mit deutlich tieferen Gebühren für Kapitaleinzahlungskonten.
- Opting-out aktivieren: Wenn du unter 10 VZÄ bleibst, beantrage das Opting-out bei der Gründung -- das spart jährlich mehrere Tausend Franken.
- Selber buchen: Mit einer modernen Buchhaltungssoftware kannst du die laufende Buchhaltung selbst führen und nur den Jahresabschluss extern erstellen lassen.
Häufige Fragen
Was kostet eine GmbH-Gründung in der Schweiz minimal?
Die minimalen Gründungskosten (ohne Stammkapital) liegen 2026 bei ca. CHF 1'400: Notar CHF 600, Handelsregister CHF 600, Bank ca. CHF 200. Dazu kommen CHF 20'000 Stammkapital, das aber in der Firma bleibt und nicht "verbraucht" wird. Realistische Gesamtkosten für eine durchschnittliche Gründung: CHF 2'500 -- 5'000 plus Stammkapital.
Wie hoch ist das Stammkapital einer GmbH in der Schweiz?
Das Stammkapital muss mindestens CHF 20'000 betragen (Art. 773 OR) und bei der Gründung vollständig eingezahlt werden. Eine Obergrenze gibt es nicht. Höheres Stammkapital signalisiert mehr Bonität und schafft Puffer für Investitionen, löst aber eventuell Emissionsabgabe aus (bei über CHF 1 Mio.).
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung in der Schweiz?
Bei ordentlicher Vorbereitung dauert der Prozess vom Gründungstermin beim Notar bis zum Eintrag ins Handelsregister typischerweise 7 -- 14 Arbeitstage. Über EasyGov.swiss sind Gründungen oft in 5 -- 10 Arbeitstagen möglich. Die Anmeldung bei MWST und AHV kommt zusätzlich und benötigt weitere 2 -- 4 Wochen.
Brauche ich einen Anwalt oder Treuhänder für die GmbH-Gründung?
Gesetzlich verpflichtend sind nur die notarielle Beurkundung und die Handelsregister-Anmeldung. Anwalt oder Treuhänder sind nicht Pflicht. Für einfache Einpersonen-GmbHs reichen oft die Musterstatuten von EasyGov und eine Notariatsberatung. Professionelle Begleitung lohnt sich bei mehreren Gesellschaftern, Sacheinlagen, komplexer Steuerplanung oder Einbringung einer bestehenden Einzelfirma.
Was kostet eine GmbH pro Jahr?
Die laufenden Kosten einer kleinen GmbH (1 Person, Opting-out auf Revision, einfache Buchhaltung) liegen 2026 realistisch bei CHF 2'500 -- 5'000 pro Jahr, wenn du mit einer modernen Software arbeitest und nur den Jahresabschluss auslagerst. Mit Voll-Treuhänder und ohne Opting-out können die Jahreskosten schnell auf CHF 10'000 -- 15'000 steigen.
Kann ich eine GmbH alleine gründen?
Ja, seit 2008 ist die Einpersonen-GmbH in der Schweiz möglich (Art. 775 OR). Du bist dann gleichzeitig Gesellschafter und Geschäftsführer. Rechtlich und steuerlich ist das identisch zur Mehrpersonen-GmbH. Für viele Selbständige ist die Einpersonen-GmbH der natürliche Nachfolger der Einzelfirma ab einem gewissen Gewinnniveau.
Was passiert mit dem Stammkapital nach der Gründung?
Nach der Eintragung ins Handelsregister wird das Sperrkonto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt. Das Stammkapital steht der GmbH für ihre Geschäftstätigkeit zur Verfügung -- für Einkäufe, Investitionen, Löhne. Es darf aber nicht "privat" verwendet werden. Ausschüttungen an dich als Gesellschafter erfolgen über Lohn oder Dividende nach Abschluss.
Fazit: Transparente Zahlen, fundierte Entscheidung
Eine GmbH-Gründung ist kein Schnäppchen, aber auch kein Luxus. Mit realistisch CHF 2'500 -- 5'000 an einmaligen Kosten und CHF 20'000 gebundenem Stammkapital bist du ab Tag eins eine professionelle Gesellschaft mit klarer Haftungsbeschränkung. Die laufenden Mehrkosten gegenüber einer Einzelfirma sind etwa CHF 2'000 -- 4'000 pro Jahr -- eine Summe, die sich ab einem Gewinn von CHF 120'000 -- 180'000 oft rechnet.
Mein Rat: Rechne nicht nur die Kosten, sondern auch deine persönlichen Ziele. Haftung, Fremdinvestoren, Mitarbeiter, zukünftiger Verkauf -- all das sind Gründe, die weit über die Kostenfrage hinausgehen. Und wenn du schon weisst, dass eine GmbH dein Ziel ist: Nutze von Anfang an eine professionelle Buchhaltungssoftware, die du ab dem ersten Tag der GmbH fortführen kannst. Mit Pfeffersack startest du ab CHF 5 pro Monat -- 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Artikel wurde am 16. April 2026 erstellt. Kosten basieren auf öffentlich zugänglichen Tarifordnungen, EasyGov-Gebühren, kantonalen Notariatsgebühren und Treuhänder-Offerten. Im Einzelfall können die Kosten abweichen. Verbindliche Auskünfte erhältst du bei Notar, Bank und Treuhänder deiner Wahl.
