Das Handelsregister ist ein Verbund staatlich geführter Datenbanken, der rechtlich relevante Tatsachen über Unternehmen wie Firma, Sitz, Zweck und Zeichnungsberechtigte erfasst und öffentlich macht (Art. 927 OR). Geführt wird es von den Kantonen.
Auch bekannt als: HR, Zefix
Das Handelsregister ist nach Art. 927 Abs. 1 OR ein Verbund staatlich geführter Datenbanken. Es erfasst und veröffentlicht rechtlich relevante Tatsachen über Rechtseinheiten, also unter anderem Einzelunternehmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften, GmbH, AG, Genossenschaften, Vereine und Stiftungen, und dient der Rechtssicherheit und dem Schutz Dritter. Die Handelsregisterämter führen die Kantone, der Bund hat die Oberaufsicht (Art. 928 OR). Jede eingetragene Rechtseinheit erhält eine Unternehmens-Identifikationsnummer (Art. 930 OR); mit der Ergänzung «HR» steht sie für den Handelsregistereintrag und hat die früheren Handelsregisternummern abgelöst.
Kapitalgesellschaften entstehen erst mit dem Eintrag: Eine GmbH oder AG erlangt das Recht der Persönlichkeit durch die Eintragung ins Handelsregister (Art. 779 Abs. 1 und Art. 643 Abs. 1 OR). Ein Einzelunternehmen muss sich am Ort der Niederlassung eintragen lassen, sobald es im letzten Geschäftsjahr einen Umsatzerlös von mindestens CHF 100'000 erzielt hat (Art. 931 Abs. 1 OR). Ausgenommen sind Angehörige der freien Berufe und Landwirte, solange sie kein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben; was als freier Beruf gilt, umschreibt das Gesetz nicht, im Zweifel gibt das kantonale Handelsregisteramt Auskunft. Unter der Grenze ist der Eintrag freiwillig (Art. 931 Abs. 3 OR). Wer die Pflicht nicht erfüllt, wird vom Amt mit Frist aufgefordert und danach von Amtes wegen eingetragen (Art. 938 OR); wer eine Aufforderung mit Strafdrohung missachtet, riskiert eine Ordnungsbusse bis CHF 5'000 (Art. 940 OR). Die Grenze ist gleich hoch wie bei der MWST, wird aber anders bemessen: Für die MWST-Pflicht zählt der weltweite Umsatz aus steuerbaren Leistungen (Art. 10 MWSTG).
Das Handelsregister ist öffentlich: Einträge, Statuten und Stiftungsurkunden sind im Internet gebührenfrei zugänglich (Art. 936 Abs. 2 OR), schweizweit über den zentralen Firmenindex Zefix. Jeder Eintrag wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) elektronisch veröffentlicht und erst mit dieser Veröffentlichung wirksam (Art. 936a Abs. 1 OR). Danach kann niemand einwenden, er habe eine eingetragene Tatsache nicht gekannt (Art. 936b Abs. 1 OR).
Die Gebühren legt der Bund fest, sie gelten in allen Kantonen gleich (Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister, GebV-HReg). Die Neueintragung kostet für ein Einzelunternehmen CHF 80, für eine Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft CHF 160, für eine GmbH oder AG CHF 420 und für eine Genossenschaft oder einen Verein CHF 280 (Anhang Ziff. 1.1 bis 1.5). Die Veröffentlichung im SHAB ist darin enthalten (Verordnung SHAB, Anhang 2 Ziff. 2). Kantonale Zuschläge sieht der Tarif nicht vor: Gesondert verrechnet werden nur Auslagen wie Übermittlungs- oder Übersetzungskosten (Art. 4 GebV-HReg), und bei aussergewöhnlichem Umfang, besonderer Schwierigkeit oder Dringlichkeit darf das Amt bis 50 Prozent aufschlagen (Art. 3 Abs. 3 GebV-HReg). Eine Jahresgebühr gibt es nicht. Die Einnahmen aus den Eintragungen gehen zu 90 Prozent an den Kanton und zu 10 Prozent an den Bund (Art. 8 GebV-HReg).
Rechtsgrundlage
OR Art. 927 (SR 220) (fedlex.admin.ch)Beispiel
Ein Velomechaniker mit eigener Werkstatt erzielt im Geschäftsjahr 2026 einen Umsatzerlös von CHF 112'000. Damit muss er sein Einzelunternehmen 2027 eintragen lassen (Art. 931 Abs. 1 OR). Die Neueintragung kostet CHF 80. Seine Unterschrift hinterlegt er beim Handelsregisteramt (Art. 21 HRegV); zeichnet er dort, beglaubigt das Amt sie, wofür der Tarif CHF 10 bis 30 vorsieht. Ändert er später die Geschäftsadresse, kostet die Eintragung des neuen Rechtsdomizils CHF 30, die Löschung bei Geschäftsaufgabe ebenfalls CHF 30 (GebV-HReg Anhang Ziff. 1.1 und 5.1). Für die Neueintragung einer GmbH wären es CHF 420 (Ziff. 1.3).
Zuletzt geprüft:
GmbH und AG entstehen erst mit dem Eintrag (Art. 779 und 643 OR), Kollektivgesellschaften müssen sich eintragen lassen (Art. 552 Abs. 2 OR). Ein Einzelunternehmen ist eintragungspflichtig, sobald es im letzten Geschäftsjahr mindestens CHF 100'000 Umsatzerlös erzielt hat (Art. 931 Abs. 1 OR). Ausgenommen sind freie Berufe und Landwirte ohne nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe. Unter der Grenze ist der Eintrag freiwillig (Art. 931 Abs. 3 OR).
Nach dem Bundestarif der GebV-HReg kostet die Neueintragung CHF 80 für ein Einzelunternehmen, CHF 160 für eine Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft und CHF 420 für eine GmbH oder AG, die Veröffentlichung im SHAB inbegriffen. Kantonale Zuschläge gibt es nicht; gesondert verrechnet werden nur Auslagen, und bei Dringlichkeit oder aussergewöhnlichem Aufwand sind Zuschläge bis 50 Prozent möglich. Bei GmbH und AG kommt die öffentliche Beurkundung dazu, deren Kosten sich nach dem kantonalen Notariatstarif richten. Einträge im Internet abzurufen ist gebührenfrei (Art. 936 Abs. 2 OR), ein beglaubigter Auszug kostet CHF 10 bis 120.
Heute identifiziert das Handelsregister jede Rechtseinheit mit ihrer Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.788 (Art. 930 OR). Mit der Ergänzung «HR», auf Französisch und Italienisch «RC», zeigt sie den Eintrag im Handelsregister an (Art. 8 Abs. 1 UIDV). Die früheren Handelsregisternummern haben die Ämter von Amtes wegen durch die UID ersetzt (Art. 19 UIDG). Die UID einer Firma steht in ihrem Eintrag, den du über Zefix abrufst.
Die eingetragene Firma darf an demselben Ort kein anderer Geschäftsinhaber verwenden (Art. 946 Abs. 1 OR). Du musst sie in Korrespondenz, Rechnungen und Bekanntmachungen vollständig und unverändert angeben (Art. 954a OR). Und wer gegen dich betreibt, setzt die Betreibung auf dem Weg des Konkurses fort statt mit Pfändung (Art. 39 Abs. 1 SchKG). Die Buchführungspflicht ändert sich nicht: Bei weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr genügt die einfache Buchhaltung (Art. 957 Abs. 2 OR).
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Juristische Person mit Stammkapital von mindestens CHF 20'000 (voll liberiert), bei der die Gesellschafter grundsätzlich nur mit ihrer Stammeinlage haften.
Kapitalgesellschaft mit in Aktien zerlegtem Aktienkapital von mindestens CHF 100'000; die Aktionäre haften nur mit ihrer Einlage.
Von einer natürlichen Person allein geführte Unternehmung mit unbeschränkter persönlicher Haftung; ab CHF 100'000 Jahresumsatz besteht Eintragungspflicht im Handelsregister.
Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist die einheitliche Nummer, mit der Behörden ein Schweizer Unternehmen identifizieren, zum Beispiel CHE-123.456.788. Das Bundesamt für Statistik vergibt sie kostenlos, auch an Einzelfirmen ohne Handelsregistereintrag (Art. 3 und 4 UIDG).
Handelsrechtliche Vollmacht nach OR Art. 458, die zu allen Rechtshandlungen des Geschäftsbetriebs ermächtigt und im Handelsregister eingetragen wird.
Personengesellschaft von zwei oder mehr natürlichen Personen mit gemeinsamer Firma; die Gesellschafter haften unbeschränkt und solidarisch.
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