Von europa3000 zu Pfeffersack wechselst du als Einzelfirma in sechs Schritten: Pfeffersack einrichten, in europa3000 die Liste der Dienstleistungen und die Liste der Lagerartikel als Excel exportieren, beide Dateien in der Datenübernahme deiner Einzelfirma hochladen, MWST-Satz und Einheit festlegen, die Vorschau prüfen und übernehmen. Pfeffersack legt daraus deine Produkte an, mit Nummer, Bezeichnung und Preis. Ob ein Preis in europa3000 netto oder brutto erfasst ist, bleibt erhalten. Offen gesagt: Pfeffersack ist unser eigenes Produkt, eine Cloud-Buchhaltung für Einzelfirmen (einfache Buchhaltung) und GmbHs (doppelte Buchhaltung) für CHF 5 pro Monat im Jahresabo. Die Angaben zu europa3000 stammen von europa3000.ch und aus dem europa3000-Handbuch, Stand 9. November 2026.
Diese Anleitung beruht auf der Anfrage eines Kunden: Er hat uns seine Liste der Dienstleistungen und seine Liste der Lagerartikel als Excel-Dateien aus europa3000 geschickt. Daraus ist die Übernahme aus europa3000 entstanden. Seine Daten zeigen wir hier nicht.
Inhaltsverzeichnis
- europa3000 im Überblick
- Für wen sich der Wechsel lohnt
- Was Pfeffersack aus europa3000 übernimmt
- Anleitung: In 6 Schritten von europa3000 zu Pfeffersack
- Netto, brutto und MWST
- Kunden, Anfangsbestand und offene Rechnungen
- Was dich nach dem Wechsel erwartet
- europa3000-Daten 10 Jahre aufbewahren
- Häufige Fragen
europa3000 im Überblick
europa3000 ist eine ERP-Software der europa3000 AG mit Sitz in Aarau, die laut eigener Website seit über 30 Jahren Software für Schweizer KMU entwickelt. Seit Januar 2026 gehört europa3000 zur SelectLine Group, einem europäischen Softwareverbund. Die Website nennt Lösungen für Handel, Produktion, Servicedienstleister, Treuhänder und Non-Profit-Organisationen, das Label «swiss made software» und zwei Betriebsarten: europa3000 neo in der eigenen Infrastruktur und europa3000 as a Service (ERPaaS) aus der Cloud (Stand 9. November 2026).
Kurz: europa3000 ist für Firmen gebaut, die Warenwirtschaft, Aufträge und Buchhaltung in einem System führen. Brauchst du davon vor allem Rechnungen, Offerten und eine schlanke Buchhaltung für deine Einzelfirma, kann ein kleineres Programm genügen.
Für wen sich der Wechsel lohnt
Der Wechsel passt, wenn:
- du eine Einzelfirma führst und eine einfache Buchhaltung genügt. Das gilt für Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr (Art. 957 Abs. 2 OR),
- du deine Leistungen und Artikel als Produkte in QR-Rechnungen und Offerten wiederverwenden willst,
- du Kontoauszüge, Belege und Rechnungen an einem Ort im Browser haben möchtest,
- du Belege mit der Web-App auf dem Handy fotografieren willst.
Bleib bei europa3000 (oder kombiniere), wenn:
- du ein Lager mit Beständen, Bestellwesen, Lieferscheinen oder Produktionsplanung führst. Pfeffersack führt kein Lager.
- mehrere Mitarbeitende im selben System Aufträge, Serviceeinsätze oder Projekte erfassen.
- du eine GmbH oder AG mit der Finanzbuchhaltung von europa3000 führst. Kontenplan und Buchungen aus europa3000 liest Pfeffersack noch nicht ein. Schick uns an [email protected] einen Export deines Kontenplans und deiner Buchungen, dann prüfen wir, ob wir das Format ergänzen.
Was Pfeffersack aus europa3000 übernimmt
Im Bereich für Einzelfirmen liest Pfeffersack zwei Listen aus europa3000: die Dienstleistungen und die Lagerartikel. Aus jeder Zeile entsteht ein Produkt, das du danach in Rechnungen und Offerten auswählst.
| Bereich | Was passiert |
|---|---|
| Dienstleistungen | Nummer (in der Liste etwa «Dienstleistungsnummer» oder, in älteren Versionen, «Arbeitsnummer»), Bezeichnung und Ansatz. Ohne Warengruppe im Export bekommen sie die Kategorie «Dienstleistung». |
| Lagerartikel | Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Verkaufspreis. Ohne Warengruppe im Export bekommen sie die Kategorie «Produkt». Nummern mit Nullen am Anfang, Punkt oder Buchstaben wie «007», «15.2» oder «30.D» übernimmt Pfeffersack als Text, so wie sie in der Datei stehen. |
| Preis | Der Preis kommt in CHF an, mit seiner Basis: Ein Nettopreis gilt beim Produkt «exkl. MwSt», ein Bruttopreis «inkl. MwSt». Pfeffersack rechnet beim Übernehmen nichts um. Stehen beide Preise in der Datei, gilt der Nettopreis. |
| Weitere Angaben | Steht im Export eine Einheit («Einheitsbezeichnung» oder «Einheit»), eine Warengruppe oder eine Detailbeschreibung, übernimmt Pfeffersack sie. Die Einheit nur, wenn sie eindeutig zu einer Einheit in Pfeffersack passt, sonst gilt die Einheit, die du im Assistenten wählst. |
| Kontrolle | Die Vorschau zeigt vor dem Speichern jedes Produkt mit Nummer, Preis und Herkunft (Datei und Zeile). Bestehende Produkte überschreibt Pfeffersack nie. |
Nicht übernommen werden Lagerbestände, Fremdwährungspreise, Rabatte und Staffelpreise, Adressen und Kunden, die Finanzbuchhaltung (Kontenplan und Buchungen), offene Posten und Rechnungen. Den MWST-Satz liest Pfeffersack ebenfalls nicht aus dem Export: europa3000 steuert ihn über Umsatzsteuercodes aus den eigenen Mehrwertsteuer-Parametern, deren Bedeutung sich von Installation zu Installation unterscheiden kann. Du wählst ihn deshalb im Assistenten.
Anleitung: In 6 Schritten von europa3000 zu Pfeffersack
Schritt 1: Pfeffersack testen und die Einzelfirma einrichten
Registriere dich und teste Pfeffersack 7 Tage ohne Kreditkarte. Wähle die einfache Buchhaltung für deine Einzelfirma und erfasse Firma, Adresse und Bankkonto. Bist du MWST-pflichtig, aktiviere die MWST in deinem Profil, bevor du Produkte übernimmst.
Schritt 2: Dienstleistungen in europa3000 als Excel exportieren
Laut dem europa3000-Handbuch exportierst du jede Liste über den Excel-Export: Unter «Werkzeuge» → «Reporteditor» rufst du die Liste auf und öffnest in den Listenparametern mit der Taste F2 den Excel-Export. Je nach Version und Einrichtung sieht der Ablauf bei dir etwas anders aus; dein europa3000-Partner kennt die Listen deiner Installation.
Die Liste der Dienstleistungen braucht diese Spalten, mit Überschriften in der ersten Zeile:
- Nummer: zum Beispiel «Dienstleistungsnummer» oder «Arbeitsnummer».
- Bezeichnung: zum Beispiel «Bezeichnung Sprache 1».
- Preis mit Basis: «Ansatz netto» (exkl. MWST) oder «Ansatz brutto» (inkl. MWST). Auch eine Überschrift wie «Ansatz/h netto» erkennt Pfeffersack.
Wahlweise kommen «Einheitsbezeichnung», «Warengruppe» und «Detailbeschreibung Sprache 1» dazu. Die Überschriften legst du im Excel-Export als Kopfzeile oder über eine Excel-Vorlage fest. Wichtig ist eine dieser Überschriften für den Preis, denn sie sagt, ob der Betrag die MWST enthält. Heisst die Preisspalte anders, etwa nur «Preis», lehnt die Vorschau die Datei mit Begründung ab, statt die Basis zu raten.
Schritt 3: Lagerartikel in europa3000 als Excel exportieren
Wiederhole den Export für die Liste der Lagerartikel, mit diesen Spalten:
- Artikelnummer
- Artikelbezeichnung (oder «Bezeichnung Sprache 1»)
- Verkaufspreis mit Basis: «Netto-VP» oder «Brutto-VP»
Auch hier kommen auf Wunsch Einheit, Warengruppe und Detailbeschreibung dazu. Lagerbestände brauchst du nicht zu exportieren.
Schritt 4: Produkte in der Datenübernahme hochladen
In deiner Einzelfirma findest du in Pfeffersack unter «Profil» → «Profil bearbeiten» den Abschnitt «Datenübernahme» mit dem Knopf «Datenübernahme öffnen». Wähle europa3000 und trage zuerst den MWST-Satz in Prozent und die Einheit für diese Produkte ein. Bist du nicht MWST-pflichtig, trägst du 0 ein.
Lade danach die beiden Excel-Dateien unverändert hoch, am einfachsten zusammen. Pfeffersack erkennt selbst, welche Datei die Dienstleistungen und welche die Lagerartikel enthält. Leerzeilen nach der Kopfzeile stören nicht. Pro Durchgang nimmt Pfeffersack bis zu acht Dateien mit insgesamt 5'000 Zeilen an, Excel-Dateien (.xlsx) bis 1 MB und CSV-Dateien bis 5 MB. Ist eine Excel-Datei zu gross, speichere sie in Excel als «CSV UTF-8» und lade diese Datei hoch.
Schritt 5: Vorschau prüfen
Mit «Dateien prüfen» erscheint die Vorschau. Jede Zeile zeigt Bezeichnung, Nummer und Preis mit dem Zusatz «exkl. MWST» oder «inkl. MWST», die Herkunft aus Datei und Zeile und den Status:
- Wird angelegt: neues Produkt.
- Bereits vorhanden: Ein Produkt mit derselben Artikelnummer und Bezeichnung gibt es schon, oder du hast die Zeile bei einer früheren Übernahme mit denselben Angaben schon übernommen. Pfeffersack lässt es unverändert.
- Bitte prüfen: Ein ähnliches Produkt existiert, oder die Nummer kommt in dieser Übernahme zweimal vor.
Den letzten Fall gibt es bei europa3000 häufiger: Dienstleistungen und Lagerartikel haben dort getrennte Nummernkreise, die Nummer 100 kann also beides sein. In Pfeffersack ist jede Artikelnummer einmalig. Solche Zeilen stehen zuoberst in der Vorschau: Wähle die Zeile ab, die du nicht brauchst, und lass die Auswahl erneut prüfen. Danach bestätigst du mit einem Häkchen, dass du die Vorschau geprüft hast.
Schritt 6: Übernehmen und Produkte kontrollieren
Mit «Jetzt übernehmen» legt Pfeffersack die Produkte an. Öffne danach «Produkte ansehen» und kontrolliere ein paar Einträge. Hast du für alle Produkte denselben MWST-Satz gewählt, obwohl einzelne einen anderen brauchen, passt du ihn dort beim jeweiligen Produkt an, bevor du es verrechnest (mehr dazu im nächsten Abschnitt). Lädst du dieselben Dateien später nochmals hoch, erkennt Pfeffersack die übernommenen Zeilen und legt nichts doppelt an.
Netto, brutto und MWST
In europa3000 hat jeder Preis eine Basis. Das Handbuch beschreibt den «Ansatz netto» einer Dienstleistung als Ansatz pro Einheit exklusive MwSt und den «Ansatz brutto» als Ansatz inklusive MwSt; auch bei Artikeln gibt es zu jeder Preisangabe einen Netto- und einen Bruttopreis. Würde man einen Bruttopreis als Nettopreis übernehmen, käme die MWST auf der Rechnung ein zweites Mal dazu.
Pfeffersack übernimmt darum den Preis mit seiner Basis. Beim Produkt steht danach im Feld «Verkaufspreis gilt» entweder «Netto, exkl. MwSt» oder «Brutto, inkl. MwSt» (sichtbar, wenn die MWST in deinem Profil aktiviert ist). Auf einer Rechnung rechnet Pfeffersack den Preis in die Basis der Rechnung um, auf den Rappen gerundet, zum Beispiel für Kunden, denen du Bruttopreise zeigst.
Den MWST-Satz wählst du im Assistenten für alle Produkte dieses Durchgangs. Gelten bei dir verschiedene Sätze, etwa der reduzierte Satz von 2.6 % für Bücher und der Normalsatz von 8.1 % für andere Waren (Art. 25 MWSTG), oder sind Leistungen wie Unterricht von der Steuer ausgenommen (Art. 21 Abs. 2 Ziff. 11 MWSTG), hast du zwei Wege:
- Getrennt übernehmen (empfohlen): Teile die Liste in europa3000 oder in Excel nach Satz auf und übernimm jede Datei mit ihrem Satz.
- Mit dem häufigsten Satz übernehmen und die übrigen Produkte unter «Produkte» anpassen, bevor du sie zum ersten Mal verrechnest. Sonst stünde auf der Rechnung der falsche Satz. Der Preis behält beim Anpassen seine Basis: Ein Bruttopreis bleibt der Betrag, den dein Kunde bezahlt.
Welcher Satz für welche Leistung gilt, legt das MWST-Gesetz fest, nicht die Software. Im Zweifel klärst du es mit deinem Treuhänder oder der ESTV. Bist du nicht MWST-pflichtig, übernimmst du alle Produkte mit 0 %.
Kunden, Anfangsbestand und offene Rechnungen
- Kunden: Adressen liest Pfeffersack aus europa3000 nicht ein. Du importierst sie unter «Kunden» mit «Importieren» als CSV-Datei. Pfeffersack erkennt dabei gängige Überschriften wie Firma, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort, Land, E-Mail und Telefon. Exportiere die Adressliste aus europa3000 als Excel und speichere sie als CSV.
- Anfangsbestand: Den Geldbestand am Wechseltag erfasst du als Saldovortrag. Am einfachsten wechselst du auf den 1. Januar und schliesst das alte Jahr in europa3000 ab.
- Offene Rechnungen: Erfasse sie in Pfeffersack neu, damit du sie mit QR-Zahlteil verfolgst. War ihr Ertrag in europa3000 schon verbucht, darf der Zahlungseingang in Pfeffersack keine zweite Einnahme ergeben: Setze die Rechnung mit «Nur Status ändern» auf bezahlt, und legt der Bank-Import für die Zahlung eine Einnahme an, lösche diese.
- MWST: Perioden vor dem Wechsel rechnest du mit europa3000 ab, ab dem Wechseltag mit Pfeffersack. Wie das geht, steht in MWST abrechnen: effektive Methode oder Saldosteuersatz.
Was dich nach dem Wechsel erwartet
| Thema | In Pfeffersack (Einzelfirma) |
|---|---|
| Preis | CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo, 7 Tage Test ohne Kreditkarte |
| Produkte | Mit Nummer, Kategorie, Einheit, MWST-Satz und Preisbasis netto oder brutto, wiederverwendbar in Rechnungen und Offerten |
| Rechnungen | QR-Rechnungen und Offerten, Versand per E-Mail |
| Bank | Kontoauszüge als CSV (elf Banken) oder camt.053/054 hochladen |
| Belege | Fotografieren oder hochladen, Betrag, Datum und Lieferant werden ausgelesen und als Buchung vorgeschlagen |
| Abschluss | Jahresabschluss mit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn als PDF oder Excel |
| Daten | Datenbank und Belege gespeichert in der Schweiz (Datenschutz) |
Ehrlich gesagt: Lager, Auftragsbearbeitung und Produktion wie in europa3000 bietet Pfeffersack nicht. Brauchst du sie weiter, kann eine Kombination sinnvoll sein: europa3000 für die Warenwirtschaft, Pfeffersack für Rechnungen und Buchhaltung.
europa3000-Daten 10 Jahre aufbewahren
Geschäftsbücher, Buchungsbelege und Abschlüsse bewahrst du laut Art. 958f OR 10 Jahre auf. Überträgst du die Daten auf einen anderen Datenträger, verlangt Art. 10 GeBüV ein Protokoll darüber. Speichere deshalb vor dem Wechsel Abschlüsse, Journale und Rechnungen aus europa3000 als PDF, bewahre die Exporte auf und kläre mit europa3000 oder deinem Partner, wie du nach einer Kündigung noch an deine Daten kommst. Mehr dazu: Aufbewahrungspflicht für Belege in der Schweiz.
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten aus europa3000 übernehmen?
Ja, die Dienstleistungen und Lagerartikel, im Bereich für Einzelfirmen. Pfeffersack legt daraus Produkte mit Nummer, Bezeichnung und Preis an, netto oder brutto wie in europa3000. Kunden importierst du als CSV unter «Kunden», Kontenplan und Buchungen aus europa3000 liest Pfeffersack nicht ein.
Welche Dateien brauche ich aus europa3000?
Zwei Excel-Dateien: die Liste der Dienstleistungen und die Liste der Lagerartikel, je mit Nummer, Bezeichnung und Preis. Die Preisspalte heisst «Ansatz netto» oder «Ansatz brutto», bei Lagerartikeln «Netto-VP» oder «Brutto-VP». Du kannst auch nur eine der beiden Listen hochladen.
Wo finde ich den Excel-Export in europa3000?
Laut Handbuch rufst du die Liste über «Werkzeuge» → «Reporteditor» auf und öffnest in den Listenparametern mit F2 den Excel-Export. Je nach Version und Einrichtung kann das bei dir anders heissen; dein europa3000-Partner hilft dir weiter.
Werden Netto- oder Bruttopreise übernommen?
Beide, jeweils mit ihrer Basis. Ein Nettopreis gilt beim Produkt «exkl. MwSt», ein Bruttopreis «inkl. MwSt». Pfeffersack rechnet beim Übernehmen nichts um. Enthält die Datei beide Preise, gilt der Nettopreis.
Übernimmt Pfeffersack den MWST-Satz aus europa3000?
Nein. europa3000 steuert den Satz über Umsatzsteuercodes aus den eigenen Mehrwertsteuer-Parametern, darum wählst du ihn im Assistenten. Bei verschiedenen Sätzen übernimmst du die Listen am besten getrennt je Satz. Oder du übernimmst mit dem häufigsten Satz und passt die übrigen Produkte an, bevor du sie verrechnest.
Dieselbe Nummer steht bei einer Dienstleistung und einem Lagerartikel. Was nun?
europa3000 führt dafür getrennte Nummernkreise, in Pfeffersack ist jede Artikelnummer einmalig. Die Vorschau markiert die zweite Zeile mit «Bitte prüfen». Wähle die Zeile ab, die du nicht brauchst, und lass die Auswahl erneut prüfen.
Kann ich meine Kunden aus europa3000 übernehmen?
Nicht über die Übernahme aus europa3000. Exportiere die Adressliste als Excel, speichere sie als CSV und importiere sie unter «Kunden» mit «Importieren». Pfeffersack erkennt Überschriften wie Firma, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort, E-Mail und Telefon.
Ich führe eine GmbH mit europa3000. Geht das auch?
Noch nicht. Kontenplan und Buchungen aus europa3000 liest Pfeffersack heute nicht ein, auch nicht in die doppelte Buchhaltung (GmbH). Schick uns einen Export an [email protected], dann prüfen wir, ob wir das Format ergänzen.
Was kostet der Wechsel?
Die Übernahme ist im Abo enthalten. Pfeffersack kostet CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo. Du kannst 7 Tage ohne Kreditkarte testen.
