Du suchst die passende Buchhaltungssoftware für dein Schweizer Unternehmen? Dann bist du hier richtig. Wir haben die sechs relevantesten Buchhaltungsprogramme der Schweiz für 2026 verglichen -- mit ehrlichen Bewertungen, aktuellen Preisen und einer klaren Empfehlung. Unser Fazit vorweg: Für Einzelfirmen und Freelancer bietet Pfeffersack das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (ab CHF 5/Mt), während Bexio für grössere KMU mit Mitarbeitenden die umfassendste Lösung bleibt. Wer kostenlos starten will, sollte sich CashCtrl oder KLARA ansehen. Lies weiter für die Details.
Schnellvergleich: Alle 6 Tools auf einen Blick
| Software | Preis ab | Zielgruppe | QR-Rechnung | MWST | Doppelte Buchhaltung | Cloud |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pfeffersack | CHF 5/Mt | Einzelfirmen, Freelancer | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Bexio | CHF 29/Mt | KMU 1--50 MA | Ja | Ja | Ja | Ja |
| KLARA | Gratis | Kleinunternehmen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| CashCtrl | Gratis | KMU, Vereine | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Banana | CHF 69/Jahr | Treuhänder, Vereine | Ja | Ja | Ja | Nein* |
| Milkee | Gratis | Freelancer, Kleinstfirmen | Ja | Ja | Nein | Ja |
*Banana bietet seit 2024 auch eine Cloud-Version an, der Fokus liegt aber weiterhin auf der Desktop-Anwendung.
1. Pfeffersack -- Einfach, günstig und auf die Schweiz zugeschnitten
Überblick
Pfeffersack wurde speziell für Schweizer Einzelfirmen, Freelancer und Selbständige entwickelt. Die Software konzentriert sich auf das Wesentliche: Rechnungen erstellen, Buchhaltung führen, MWST abrechnen -- ohne unnötige Komplexität. Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv, sodass du auch ohne Buchhaltungskenntnisse sofort loslegen kannst.
Preise
- Abo: Ab CHF 5/Monat (Jahresabo CHF 60/Jahr)
- Gratis testen: 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig
Am besten für
Einzelfirmen, Freelancer, Selbständige und Nebenerwerbstätige, die eine einfache, schweizspezifische Lösung suchen.
Vorteile
- Extrem einfache Bedienung -- keine Buchhaltungskenntnisse nötig
- QR-Rechnungen in wenigen Klicks erstellt
- Integrierte Zeiterfassung für Stundenabrechnung
- Automatische MWST-Berechnung und Reports
- Milchbüchleinrechnung für vereinfachte Buchhaltung
- Faire, transparente Preise ohne versteckte Kosten
- Schweizer Server, DSGVO-konform
- Mobil und Desktop nutzbar
Nachteile
- Keine doppelte Buchhaltung (nicht für GmbH/AG gedacht)
- Weniger Integrationen als Bexio
- Kein CRM-Modul
2. Bexio -- Der Schweizer Marktführer für KMU
Überblick
Bexio ist mit über 80'000 Kunden die meistgenutzte Buchhaltungssoftware der Schweiz. Die Plattform bietet weit mehr als nur Buchhaltung: CRM, Projektmanagement, Lagerverwaltung und Lohnbuchhaltung sind integriert. Bexio richtet sich an KMU, die eine All-in-One-Lösung suchen und bereit sind, dafür mehr zu investieren.
Preise
- Starter: Ab CHF 29/Monat
- Pro: Ab CHF 49/Monat
- Zusatzmodule (Lohn, Projekte) kosten extra
Am besten für
KMU mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, die eine umfassende Business-Software mit vielen Integrationen benötigen.
Vorteile
- Umfangreiches Funktionsspektrum (CRM, Buchhaltung, Lohn, Projekte)
- Über 300 Integrationen und Partnerlösungen
- Banking-Integration für automatischen Zahlungsabgleich
- Guter Schweizer Support
- Etabliert und bewährt
Nachteile
- Relativ teuer, besonders mit Zusatzmodulen
- Einarbeitungszeit nötig wegen der Vielzahl an Funktionen
- Für Einzelfirmen oft überdimensioniert
- Vertragsbindung (jährliche Abrechnung bei günstigerem Preis)
Mehr dazu in unserem detaillierten Vergleich: Pfeffersack vs. Bexio
3. KLARA -- Gratis starten, aber aufpassen bei den Kosten
Überblick
KLARA (ehemals KLARA Business) positioniert sich als kostenlose Buchhaltungslösung für Schweizer Kleinunternehmen. Das Basispaket ist tatsächlich gratis und umfasst doppelte Buchhaltung, Rechnungsstellung und MWST-Abrechnung. Hinter KLARA steht die Axon Ivy AG, ein Schweizer Softwareunternehmen.
Preise
- Basic: Gratis (Buchhaltung, Rechnungen, MWST)
- Kostenpflichtige Module: Ab CHF 9.90/Monat (z.B. Lohn, Spesen)
Am besten für
Kleinunternehmen und Gründer, die kostenlos mit professioneller Buchhaltung starten wollen und bereit sind, bei Bedarf kostenpflichtige Module zuzubuchen.
Vorteile
- Gratis-Paket mit echtem Funktionsumfang
- Doppelte Buchhaltung inklusive
- Schweizer Kontenrahmen KMU vorinstalliert
- Lohnbuchhaltung als Zusatzmodul verfügbar
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Nachteile
- Zusatzmodule können die Kosten schnell in die Höhe treiben
- Weniger Integrationen als Bexio
- Support im Gratis-Paket eingeschränkt
- Gelegentlich langsame Performance bei grossen Datenmengen
Mehr dazu in unserem detaillierten Vergleich: Pfeffersack vs. KLARA
4. CashCtrl -- Open Source mit Schweizer Qualität
Überblick
CashCtrl ist eine Schweizer Cloud-Buchhaltungssoftware, die mit einem grosszügigen Gratis-Paket überzeugt. Das Tool wurde in der Schweiz entwickelt und bietet eine vollwertige doppelte Buchhaltung inklusive MWST-Abrechnung. CashCtrl richtet sich an Nutzer, die eine solide, schnörkellose Buchhaltungslösung suchen.
Preise
- Basic: Gratis (1 Mandant, Grundfunktionen)
- Pro: CHF 29/Monat (mehrere Mandanten, erweiterte Funktionen)
Am besten für
KMU, Vereine und Treuhänder, die eine solide, kostenlose Buchhaltungslösung mit Schweizer Kontenrahmen benötigen.
Vorteile
- Grosszügiges Gratis-Paket
- Vollwertige doppelte Buchhaltung
- Schweizer Kontenrahmen (KMU, Käfer) vorinstalliert
- Saubere, übersichtliche Oberfläche
- API-Schnittstelle verfügbar
- Schweizer Hosting
Nachteile
- Keine integrierte Lohnbuchhaltung
- Weniger bekannt, kleinere Community
- Rechnungsdesign eingeschränkt anpassbar
- Keine integrierte Zeiterfassung
Mehr dazu in unserem detaillierten Vergleich: Pfeffersack vs. CashCtrl
5. Banana Buchhaltung -- Der Desktop-Klassiker
Überblick
Banana Accounting ist ein Buchhaltungsprogramm aus dem Tessin, das seit über 20 Jahren auf dem Markt ist. Im Gegensatz zu den meisten Konkurrenten ist Banana primär eine Desktop-Anwendung, die lokal auf deinem Computer läuft. Die Software orientiert sich am bekannten Tabellenkalkulations-Layout und ist besonders bei Treuhändern und Vereinen beliebt.
Preise
- Plus: Ab CHF 69/Jahr (Einzelplatz)
- Professional: CHF 149/Jahr (erweiterte Funktionen)
- Einmalige Lizenz gibt es nicht mehr -- seit 2023 nur noch Abo-Modell
Am besten für
Treuhänder, Vereine und Nutzer, die eine Desktop-Lösung bevorzugen und mit tabellenbasierter Buchhaltung vertraut sind.
Vorteile
- Vertrautes Tabellen-Layout (ähnlich Excel)
- Sehr flexibel und anpassbar
- Starke Mehrwährungsfähigkeit
- Gute Exportmöglichkeiten (PDF, CSV, XML)
- Offline nutzbar
Nachteile
- Hauptsächlich Desktop (Cloud-Version noch im Aufbau)
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Keine integrierte Rechnungsstellung
- Einarbeitungszeit für Nicht-Buchhalter
- Kein automatischer Bankabgleich
Mehr dazu in unserem detaillierten Vergleich: Pfeffersack vs. Banana
6. Milkee -- Minimalistisch für Kleinstunternehmen
Überblick
Milkee ist eine schlanke Schweizer Buchhaltungssoftware, die sich an Freelancer und Kleinstunternehmen richtet. Die Anwendung setzt auf extreme Einfachheit: Milchbüchleinrechnung, QR-Rechnungen und MWST-Abrechnung -- mehr nicht. Wer nur das Nötigste braucht, ist hier richtig.
Preise
- Basic: Gratis (eingeschränkte Funktionen)
- Premium: CHF 9/Monat (alle Funktionen)
Am besten für
Freelancer und Kleinstunternehmen mit wenigen Buchungen pro Monat, die eine extrem einfache Lösung suchen.
Vorteile
- Extrem einfache Bedienung
- Gratis-Version verfügbar
- Milchbüchleinrechnung inklusive
- QR-Rechnungen erstellen
- Schweizer Entwicklung
Nachteile
- Sehr eingeschränkter Funktionsumfang
- Keine doppelte Buchhaltung
- Wenige Integrationen
- Kleine Nutzerbasis
- Eingeschränkter Support
Mehr dazu in unserem detaillierten Vergleich: Pfeffersack vs. Milkee
Welche Software passt zu dir?
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt von deiner Unternehmensgrösse, deinem Budget und deinen Anforderungen ab. Hier eine Entscheidungshilfe:
Du bist Freelancer oder hast eine Einzelfirma?
Dann brauchst du keine komplexe Software mit doppelter Buchhaltung und Lohnmodul. Pfeffersack bietet dir alles, was du brauchst -- QR-Rechnungen, Milchbüchleinrechnung, Zeiterfassung und MWST -- zu einem fairen Preis. Alternative: Milkee, wenn du wirklich nur das Minimum brauchst.
Du führst ein KMU mit Mitarbeitenden?
Sobald du Löhne abrechnen musst und mehrere Personen mit der Software arbeiten, führt kaum ein Weg an Bexio vorbei. Die Investition lohnt sich, wenn du die vielen Funktionen auch wirklich nutzt. Alternative: KLARA mit Lohnmodul, wenn du Kosten sparen willst.
Du willst kostenlos starten?
CashCtrl und KLARA bieten die besten Gratis-Pakete. CashCtrl ist dabei etwas technischer, KLARA etwas benutzerfreundlicher. Beachte: Bei KLARA können Zusatzmodule die Kosten schnell steigen lassen.
Du bist Treuhänder oder Verein?
CashCtrl (Pro) oder Banana sind hier die beste Wahl. Beide unterstützen mehrere Mandanten und bieten flexible Kontenrahmen. CashCtrl punktet mit Cloud, Banana mit Offline-Fähigkeit.
Du willst möglichst wenig bezahlen?
Hier die Rangfolge nach Kosten (günstigste zuerst):
- KLARA Basic -- Gratis
- CashCtrl Basic -- Gratis
- Milkee Basic -- Gratis
- Pfeffersack -- Ab CHF 5/Monat
- Milkee Premium -- CHF 9/Monat
- KLARA mit Modulen -- Ab CHF 9.90/Monat
- Bexio Starter -- CHF 29/Monat
- CashCtrl Pro -- CHF 29/Monat
- Bexio Pro -- CHF 49/Monat
- Banana Plus -- CHF 69/Jahr (ca. CHF 5.75/Monat)
Fazit: Unsere Empfehlung 2026
Es gibt nicht die eine beste Buchhaltungssoftware -- es gibt die beste für deine Situation. Trotzdem hier unsere Empfehlung:
Für Einzelfirmen und Freelancer: Starte mit Pfeffersack. Ab CHF 5 pro Monat bekommst du eine moderne, einfache Lösung, die speziell für den Schweizer Markt entwickelt wurde. QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung, Zeiterfassung -- alles drin, ohne Schnickschnack. 7 Tage kostenlos testen.
Für wachsende KMU: Bexio bleibt die umfassendste Lösung, wenn du CRM, Lohnbuchhaltung und Projektmanagement unter einem Dach willst. Der höhere Preis rechtfertigt sich durch den Funktionsumfang.
Für Sparfüchse: CashCtrl bietet das beste Gratis-Paket mit vollwertiger doppelter Buchhaltung. Ideal, wenn du weisst, was du tust, und keinen Schnickschnack brauchst.
Egal, wofür du dich entscheidest: Das Wichtigste ist, dass du überhaupt eine Buchhaltungssoftware nutzt. Excel-Tabellen und Papierbelege sind 2026 keine Lösung mehr. Dein zukünftiges Ich wird es dir danken.
Dieser Artikel wurde zuletzt am 19. Februar 2026 aktualisiert. Preise und Funktionen können sich ändern -- wir empfehlen, die aktuellen Angaben auf den jeweiligen Anbieter-Websites zu prüfen.