Milkee ist beliebt – aber ist es die beste Wahl?
Milkee hat sich in der Schweiz einen Namen gemacht. Über 700 Selbständige nutzen die Plattform, und die Google-Bewertungen sprechen für sich. Die Buchhaltung ist einfach, das Design modern, der Support gut.
Doch wer genauer hinschaut, stellt fest: Für viele Einzelunternehmer und Freelancer ist Milkee teurer als nötig. Ab CHF 24.90 pro Monat für das Basic-Abo – und wichtige Funktionen wie doppelte Buchhaltung, MWST-Abrechnung oder Offerten gibt es erst ab dem Business-Abo für CHF 34.90.
Die Frage ist nicht, ob Milkee schlecht ist. Die Frage ist, ob du für das, was du wirklich brauchst, nicht zu viel bezahlst.
Was Milkee gut macht
Fairness zuerst. Milkee hat echte Stärken:
- Extrem einfache Bedienung – keine Buchhaltungskenntnisse nötig
- KI-gestützte Belegerfassung – Quittungen scannen und automatisch verbuchen
- Schweizer Hosting – Daten bleiben in der Schweiz
- Alles-in-einem – Buchhaltung, Rechnungen, Zeiterfassung, Projektmanagement
- Solide Bewertungen – 5.0 Sterne auf Google (76 Bewertungen)
Milkee ist ein gutes Produkt. Aber gut und passend sind zwei verschiedene Dinge.
Wo Milkee an Grenzen stösst
1. Der Preis
Milkee kostet mindestens CHF 298.80 pro Jahr (Basic, jährliche Zahlung). Das Business-Abo, das du für MWST-Abrechnung oder Offerten brauchst, kostet CHF 418.80 pro Jahr.
Für Freelancer mit einem Jahresumsatz unter CHF 100'000 ist das ein spürbarer Posten. Besonders, wenn du gerade erst gestartet hast.
2. Eingeschränktes Basic-Abo
Im Basic-Abo fehlen wichtige Funktionen:
- Keine doppelte Buchhaltung
- Keine MWST-Abrechnung
- Keine Fremdwährungen
- Keine Offerten
- Keine wiederkehrenden Rechnungen
- Kein eigenes Briefpapier
- Keine Dokumentanhänge
Wer mehr als einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung braucht, landet zwangsläufig beim teureren Abo.
3. Bankanbindung kostet extra
Die automatische Bankanbindung kostet CHF 15 pro Monat zusätzlich – ausser du nimmst das teuerste Abo (Scale, CHF 49.90/Monat). Das sind bis zu CHF 180 extra pro Jahr.
4. KI-Scans sind limitiert
Die KI-Belegerfassung ist auf 120 Scans pro Jahr im Basic-Abo begrenzt. Wer viele Belege hat, stösst schnell an die Grenze.
5. Nur Deutsch
Milkee gibt es ausschliesslich auf Deutsch. Für Freelancer mit internationalen Kunden oder in der Romandie und im Tessin ist das ein Nachteil.
Pfeffersack als Milkee Alternative: Der direkte Vergleich
| Milkee Basic | Milkee Business | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| Preis (monatlich) | CHF 24.90 | CHF 34.90 | CHF 5.00 |
| Preis (jährlich) | CHF 298.80 | CHF 418.80 | CHF 60.00 |
| QR-Rechnungen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kundenverwaltung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Einfache Buchhaltung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Doppelte Buchhaltung | ❌ | ✅ | ✅ |
| MWST-Abrechnung | ❌ | ✅ | ✅ |
| Offerten | ❌ | ✅ | ✅ |
| Steuererklärung | ❌ | ❌ | ✅ |
| Bankimport mit KI | Aufpreis | Aufpreis | ✅ (GmbH) |
| Mahnwesen | ❌ | ❌ | ✅ (GmbH) |
| Treuhänder-Zugang | ✅ | ✅ | ✅ (GmbH) |
| Persönliche Finanzen | ❌ | ❌ | ✅ |
| Unbegrenzte Rechnungen | ✅ | ✅ | ✅ |
| 7 Tage kostenlos testen | ✅ | ✅ | ✅ |
Auf einen Blick: Pfeffersack bietet alle Kernfunktionen, die Selbständige brauchen – zu einem Bruchteil des Preises.
Was kostet dich das über 5 Jahre?
Rechnen wir ehrlich:
| Milkee Basic | Milkee Business | Pfeffersack Jahresabo | |
|---|---|---|---|
| 1 Jahr | CHF 298.80 | CHF 418.80 | CHF 60.00 |
| 3 Jahre | CHF 896.40 | CHF 1'256.40 | CHF 180.00 |
| 5 Jahre | CHF 1'494.00 | CHF 2'094.00 | CHF 300.00 |
| Ersparnis nach 5 Jahren | – | – | bis CHF 1'794.00 |
Das ist Geld, das du in dein Business investieren kannst. Oder in besseren Kaffee.
Was Pfeffersack besonders macht
Buchhaltung ohne BlaBla
Pfeffersack wurde für Schweizer Selbständige gebaut, die keine Lust auf komplizierte Buchhaltung haben. Die Oberfläche ist klar, die Bedienung intuitiv – ohne versteckte Komplexität.
Alles in einem Abo
Bei Pfeffersack gibt es keine Feature-Gating-Strategie. Du zahlst einen Preis und bekommst alle Funktionen:
- QR-Rechnungen im Schweizer Standard
- Offerten erstellen und in Rechnungen umwandeln
- Zeiterfassung mit direkter Rechnungsstellung
- Einfache und doppelte Buchhaltung
- MWST-Verwaltung für die ESTV
- Steuererklärung automatisch generiert
- Kundenverwaltung mit Historie
Für jede Unternehmensform
Pfeffersack passt sich deinem Business an:
- Einzelfirma / Freelancer – einfache Buchhaltung, Rechnungen, Zeiterfassung
- GmbH – doppelte Buchhaltung, Bilanz, Erfolgsrechnung, Bankimport mit KI
- Werkstatt / Handwerk – Materialverwaltung und Teilelisten
- Persönliche Finanzen – Aktien, ETFs, Krypto, Versicherungen im Überblick
Schweizer DNA
- Entwickelt und gehostet in der Schweiz
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard
- Schweizer Kontenrahmen (KMU)
- MWST-Sätze automatisch korrekt
- CHF als Standardwährung
Für wen ist Milkee die bessere Wahl?
Wir sind ehrlich. Milkee ist besser, wenn du:
- KI-Belegerfassung intensiv nutzt – Milkee's mobile Quittungsscanner mit automatischer Verbuchung ist stark
- Zapier-Integrationen brauchst – Milkee bietet Zapier-Anbindung für Automatisierungen
- EBICS-Bankanbindung willst – direkte, automatische Banksynchronisation (gegen Aufpreis)
- Wert auf eine mobile App legst – Milkee hat eine dedizierte Mobile-App
Für wen ist Pfeffersack die bessere Wahl?
Pfeffersack ist die bessere Wahl, wenn du:
- Kosten sparen willst – CHF 60/Jahr statt CHF 298–598/Jahr
- Alle Funktionen im Grundpreis willst – keine Aufpreise, kein Upselling
- Offerten und MWST brauchst, ohne ein teureres Abo zu nehmen
- Eine GmbH führst und doppelte Buchhaltung mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Bankimport brauchst
- Steuererklärung automatisch erstellen lassen willst
- Dein Business wachsen lassen willst – von Einzelfirma zu GmbH ohne Toolwechsel
- Persönliche Finanzen neben dem Geschäft verwalten willst
So wechselst du von Milkee zu Pfeffersack
Der Umstieg ist einfacher als du denkst:
Schritt 1: Kostenlos registrieren
Erstelle dein Pfeffersack-Konto – 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Schritt 2: Kundendaten übernehmen
Erfasse deine Kunden in Pfeffersack. Bei wenigen Kunden geht das in Minuten. Für GmbH-Nutzer: Der Bankimport übernimmt vieles automatisch.
Schritt 3: Loslegen
Erstelle deine erste QR-Rechnung, erfasse deine Einnahmen und Ausgaben – fertig. Die Buchhaltung läuft.
Tipp: Du kannst Pfeffersack parallel zu Milkee testen, bevor du dein Milkee-Abo kündigst. So gehst du kein Risiko ein.
Häufige Fragen
Ist Pfeffersack wirklich so günstig?
Ja. CHF 7 pro Monat oder CHF 60 pro Jahr – alle Funktionen inklusive. Kein Feature-Gating, keine versteckten Kosten.
Kann Pfeffersack doppelte Buchhaltung?
Ja. Im GmbH-Modus bietet Pfeffersack vollständige doppelte Buchhaltung mit Soll/Haben, Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontoblatt und Jahresabschluss.
Hat Pfeffersack QR-Rechnungen?
Ja. QR-Rechnungen nach Schweizer Standard sind in jedem Abo enthalten – ohne Aufpreis.
Kann ich meine Zeiterfassung direkt verrechnen?
Ja. Erfasse deine Stunden pro Projekt und erstelle daraus mit wenigen Klicks eine Rechnung.
Ist Pfeffersack auch für GmbH geeignet?
Ja. Pfeffersack unterstützt GmbH mit doppelter Buchhaltung, Bankimport mit KI-Buchungsvorschlägen, Debitoren-/Kreditorenverwaltung, Mahnwesen und Treuhänder-Zugang.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der Schweiz. Pfeffersack hostet alle Daten auf Schweizer Servern – DSGVO-konform.
Fazit: Milkee ist gut – Pfeffersack ist günstiger
Milkee ist ein solides Produkt für Schweizer Selbständige. Aber mit CHF 24.90 bis CHF 49.90 pro Monat zahlst du einen Premium-Preis – und bekommst im Basic-Abo nicht einmal alle Grundfunktionen.
Pfeffersack bietet dir für CHF 5 pro Monat alles, was du brauchst: QR-Rechnungen, Buchhaltung, Zeiterfassung, Offerten, MWST-Verwaltung und Steuererklärung. Ohne Aufpreise, ohne Einschränkungen.
Spare bis zu CHF 1'794 in 5 Jahren – und investiere das Geld in das, was wirklich zählt: dein Business.
Jetzt kostenlos testen – 7 Tage gratis, keine Kreditkarte nötig.