Was kostet MILKEE wirklich?
MILKEE kostet im Jahresabo CHF 24.90 pro Monat im Basic-Plan, CHF 34.90 im Business-Plan und CHF 69.90 im Team-Plan — alle Preise exkl. MWST. Bei monatlicher Zahlung sind es CHF 29.90, CHF 39.90 und CHF 79.90 (Quelle: milkee.ch/preise, Stand August 2026). Entscheidend ist aber nicht der Einstiegspreis, sondern was er enthält: Doppelte Buchhaltung und MWST-Abrechnung gibt es laut MILKEE erst ab dem Business-Abo. Wer MWST-pflichtig ist oder eine GmbH führt, landet damit automatisch bei CHF 34.90 pro Monat. Dieser Artikel schlüsselt alle drei Abos auf, zeigt die Grenzen des Basic-Plans und rechnet vor, was der Unterschied über fünf Jahre ausmacht.
MILKEE hat sich in der Schweiz einen Namen gemacht. Der Anbieter wirbt auf der eigenen Startseite mit «780+ Selbständigen» und einer Bewertung von 4.9 (Stand: milkee.ch, August 2026). Die Bedienung ist einfach, das Design modern, die Mobile-App gut. Das ist keine Software mit Schwächen im Handwerk — es ist eine Frage des Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Die drei MILKEE-Abos im Überblick
Alle Angaben stammen aus der Preistabelle «Alle Funktionen im Überblick» auf milkee.ch/preise, Stand August 2026.
| Basic | Business | Team | |
|---|---|---|---|
| Preis (Jahresabo) | CHF 24.90/Mt. | CHF 34.90/Mt. | CHF 69.90/Mt. |
| Preis (monatlich) | CHF 29.90/Mt. | CHF 39.90/Mt. | CHF 79.90/Mt. |
| Jahresumsatz | bis CHF 500'000 | unlimitiert | unlimitiert |
| Einfache Buchhaltung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Doppelte Buchhaltung | ❌ | ✅ | ✅ |
| MWST (Saldo & effektiv) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Fremdwährungen | ❌ | ✅ | ✅ |
| Mehrere Bankkonten | ❌ | ✅ | ✅ |
| Wiederkehrende Rechn. | ❌ | ✅ | ✅ |
| Eigenes Briefpapier | ❌ | ✅ | ✅ |
| Dokument-Anhänge | ❌ | ✅ | ✅ |
| Lohnbuchhaltung | ❌ | CHF 9/MA/Mt. | 5 MA inkl. |
| KI-Belegscans | 120/Jahr | 300/Jahr | unlimitiert |
| Benutzer inklusive | 2 | 3 | 5 |
| Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bankanbindung | ✅ | ✅ | ✅ |
Alle Preise verstehen sich exkl. MWST — das steht als Fussnote unter der Preistabelle. Eine kostenlose Dauerversion gibt es nicht, wohl aber eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.
Was im MILKEE Basic-Abo fehlt
Das Basic-Abo für CHF 24.90 pro Monat ist bewusst als Einstieg für die einfache Buchhaltung nach Milchbüechli-Art gebaut. Das ist für viele Nebenerwerbs-Selbständige völlig ausreichend — aber es hat drei Grenzen, die man vor dem Abschluss kennen sollte.
Keine MWST-Abrechnung
Das Basic-Abo führt weder die Abrechnung nach Saldosteuersatz noch nach effektiver Methode. Beide Tabellenzeilen sind für Basic mit einem Kreuz markiert. Da die MWST-Pflicht laut ESTV ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 greift, ist das für wachsende Betriebe eine harte Grenze: Ab diesem Umsatz brauchst du das Business-Abo.
Keine doppelte Buchhaltung
MILKEE beantwortet das im eigenen FAQ unmissverständlich: «Ja, du kannst mit MILKEE auch eine doppelte Buchhaltung führen. Diese Option ist ab dem Business-Abo verfügbar.» Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz ist die einfache Buchhaltung nach Art. 957 OR zulässig. Eine GmbH ist dagegen ab Gründung zur doppelten Buchhaltung verpflichtet — und damit ebenfalls auf das Business-Abo angewiesen.
Umsatzgrenze bei CHF 500'000
Die Tabellenzeile «Jahresumsatz» begrenzt das Basic-Abo auf CHF 500'000 pro Jahr. Business und Team sind unlimitiert. Dazu kommen kleinere Einschränkungen: keine Fremdwährungen, keine mehreren Bankkonten, keine wiederkehrenden Rechnungen, kein eigenes Briefpapier und keine Dokument-Anhänge.
Was MILKEE gut macht
Fairness zuerst. MILKEE hat echte Stärken, und die gelten in allen Abos:
- Automatische Bankanbindung – laut MILKEE-FAQ «neu kostenlos bei all unseren Abos»
- Vollwertige Mobile-App – Belegscanner, Timer, Buchungen und Kontakte unterwegs
- KI-Belegerfassung – Quittungen scannen und automatisch verbuchen
- Zeiterfassung inklusive – mit Timer und direkter Verrechnung, auch im Basic-Abo
- Treuhand-Zugriff – in jedem Abo enthalten
- Automatisierungen – API, Webhooks, Zapier und Make.com in allen Plänen
- 14 Tage testen – ohne Kreditkarte
MILKEE ist ein gutes Produkt. Aber gut und passend sind zwei verschiedene Dinge.
Pfeffersack als MILKEE Alternative: Der direkte Vergleich
| MILKEE Basic | MILKEE Business | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat im Jahresabo | CHF 24.90 | CHF 34.90 | CHF 5.00 |
| Preis bei monatlicher Zahlung | CHF 29.90 | CHF 39.90 | CHF 7.00 |
| Preis pro Jahr (Jahresabo) | CHF 298.80 | CHF 418.80 | CHF 60.00 |
| QR-Rechnungen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kundenverwaltung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Einfache Buchhaltung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Doppelte Buchhaltung | ❌ | ✅ | ✅ |
| MWST-Abrechnung | ❌ | ✅ | ✅ (automatisiert) |
| Fremdwährungen | ❌ | ✅ | ❌ (Buchhaltung in CHF) |
| Umsatzgrenze | CHF 500'000 | keine | keine |
| Belegscans | 120/Jahr | 300/Jahr | ✅ unbegrenzt |
| Bankimport | ✅ | ✅ | ✅ (GmbH) |
| Mahnwesen | ✅ | ✅ | ✅ (GmbH) |
| Treuhänder-Zugang | ✅ | ✅ | ✅ (GmbH) |
| Persönliche Finanzen | ❌ | ❌ | ✅ |
| Mobile App | ✅ nativ | ✅ nativ | ✅ (PWA) |
Auf einen Blick: Die Funktionen, für die MILKEE das Business-Abo voraussetzt, sind bei Pfeffersack im Grundpreis enthalten. Alle Details findest du im direkten Vergleich Pfeffersack vs. MILKEE.
Bereit, von MILKEE zu wechseln? Teste Pfeffersack 7 Tage kostenlos – alle Funktionen ab Tag 1, keine Kreditkarte nötig.
Was kostet dich das über 5 Jahre?
Gerechnet mit den Jahresabo-Preisen von milkee.ch/preise (Stand August 2026) und CHF 60 pro Jahr für Pfeffersack:
| MILKEE Basic | MILKEE Business | Pfeffersack Jahresabo | |
|---|---|---|---|
| 1 Jahr | CHF 298.80 | CHF 418.80 | CHF 60.00 |
| 3 Jahre | CHF 896.40 | CHF 1'256.40 | CHF 180.00 |
| 5 Jahre | CHF 1'494.00 | CHF 2'094.00 | CHF 300.00 |
| Ersparnis nach 5 Jahren | CHF 1'194.00 | CHF 1'794.00 | – |
Wer MWST-pflichtig ist, muss die Business-Spalte lesen: Das sind CHF 1'794 Unterschied über fünf Jahre. Das ist Geld, das du in dein Business investieren kannst. Oder in besseren Kaffee.
Was Pfeffersack besonders macht
Alles in einem Abo
Bei Pfeffersack gibt es keine Feature-Gating-Strategie. Du zahlst einen Preis und bekommst alle Funktionen:
- QR-Rechnungen im Schweizer Standard
- Offerten erstellen und in Rechnungen umwandeln
- Zeiterfassung mit direkter Rechnungsstellung
- Einfache und doppelte Buchhaltung
- MWST-Verwaltung für die ESTV
- Belegerkennung ohne Scan-Kontingent
- Kundenverwaltung mit Historie
Für jede Unternehmensform
Pfeffersack passt sich deinem Business an:
- Einzelfirma / Freelancer – einfache Buchhaltung, Rechnungen, Zeiterfassung
- GmbH – doppelte Buchhaltung, Bilanz, Erfolgsrechnung, Bankimport mit KI
- Werkstatt / Handwerk – Materialverwaltung und Teilelisten
- Persönliche Finanzen – Aktien, ETFs, Krypto, Versicherungen im Überblick
Schweizer DNA
- Entwickelt und gehostet in der Schweiz
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard
- Schweizer Kontenrahmen (KMU)
- MWST-Sätze automatisch korrekt
- CHF als Standardwährung
Wie Pfeffersack gegen die übrigen Schweizer Anbieter abschneidet, zeigt unser grosser Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026. Wenn dich vor allem die Belegerkennung interessiert, findest du die Zahlen im Vergleich der günstigsten KI-Buchhaltung der Schweiz.
Für wen ist MILKEE die bessere Wahl?
Wir sind ehrlich. MILKEE ist besser, wenn du:
- Eine native Mobile-App brauchst – MILKEE hat eine dedizierte App mit Belegscanner und Timer
- Automatische Banksynchronisation willst – direkte Anbindung statt Datei-Upload, in allen Abos kostenlos
- Zapier oder Make.com einsetzt – beide Integrationen sind in jedem Plan enthalten
- Lohnabrechnungen brauchst – ab dem Business-Abo für CHF 9 pro Mitarbeitendem und Monat
- Ein Team mit Rollen und Rechten führst – das bietet das Team-Abo
Für wen ist Pfeffersack die bessere Wahl?
Pfeffersack ist die bessere Wahl, wenn du:
- Kosten sparen willst – CHF 60/Jahr statt CHF 299–839/Jahr
- MWST-pflichtig bist – die Abrechnung ist im Grundpreis enthalten, nicht erst ab Business
- Eine GmbH führst – doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung ohne Aufpreis
- Viele Belege scannst – keine Kontingente von 120 oder 300 Scans pro Jahr
- Über CHF 500'000 Umsatz machst – Pfeffersack kennt keine Umsatzgrenze
- Persönliche Finanzen neben dem Geschäft verwalten willst
So wechselst du von MILKEE zu Pfeffersack
Der Umstieg ist einfacher als du denkst:
Schritt 1: Kostenlos registrieren
Erstelle dein Pfeffersack-Konto – 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Schritt 2: Daten aus MILKEE exportieren
In MILKEE unter Einstellungen → Daten exportieren lassen sich Kunden, Rechnungen und Buchungen als CSV herunterladen. Diese Dateien lädst du in Pfeffersack hoch.
Schritt 3: Eröffnungssaldi erfassen und loslegen
Übernimm die Saldenliste per Stichtag und erfasse offene Rechnungen als Einzelposten, damit das Mahnwesen ab Tag 1 funktioniert. Danach erstellst du deine erste QR-Rechnung — fertig.
Tipp: Du kannst Pfeffersack parallel zu MILKEE testen, bevor du dein MILKEE-Abo kündigst. So gehst du kein Risiko ein.
Häufige Fragen
Was kostet MILKEE pro Monat?
Im Jahresabo CHF 24.90 (Basic), CHF 34.90 (Business) und CHF 69.90 (Team), jeweils exkl. MWST. Bei monatlicher Zahlung CHF 29.90, CHF 39.90 und CHF 79.90 (Quelle: milkee.ch/preise, August 2026).
Ist MILKEE kostenlos?
Nein. MILKEE bietet keinen dauerhaften Gratisplan, sondern eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Danach beginnt das günstigste Abo bei CHF 24.90 pro Monat im Jahresabo.
Kann MILKEE doppelte Buchhaltung?
Ja, aber erst ab dem Business-Abo für CHF 34.90 pro Monat. Das Basic-Abo bietet nur die einfache Buchhaltung nach Milchbüechli-Art.
Braucht man für die MWST das MILKEE Business-Abo?
Ja. Laut Preistabelle auf milkee.ch (Stand August 2026) sind sowohl die Saldosteuersatz- als auch die effektive Methode erst ab dem Business-Abo enthalten.
Was kostet Pfeffersack?
CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 pro Monat bei monatlicher Zahlung. Alle Funktionen sind inklusive — kein Feature-Gating, keine versteckten Kosten.
Ist Pfeffersack auch für GmbH geeignet?
Ja. Pfeffersack unterstützt GmbH mit doppelter Buchhaltung, Bankimport mit KI-Buchungsvorschlägen, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Mahnwesen und Treuhänder-Zugang.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der Schweiz. Pfeffersack hostet alle Daten auf Schweizer Servern – DSGVO-konform.
Jetzt von MILKEE wechseln – in 3 Schritten:
- Kostenlos registrieren (2 Minuten)
- Kunden und Daten übernehmen
- Sofort loslegen – ab CHF 5/Monat, alle Funktionen inklusive
Fazit: MILKEE ist gut – der Einstiegspreis täuscht
MILKEE ist ein solides, modernes Produkt für Schweizer Selbständige. Der beworbene Einstiegspreis von CHF 24.90 pro Monat gilt aber für ein Abo ohne MWST-Abrechnung, ohne doppelte Buchhaltung und mit einer Umsatzgrenze von CHF 500'000 (Quelle: milkee.ch/preise, August 2026). Sobald du MWST-pflichtig wirst oder eine GmbH führst, liegt der reale Einstieg bei CHF 34.90 pro Monat.
Pfeffersack bietet dir für CHF 5 pro Monat den vollen Funktionsumfang: QR-Rechnungen, einfache und doppelte Buchhaltung, Zeiterfassung, Offerten, MWST-Abrechnung und Belegerkennung ohne Kontingent. Ohne Aufpreise, ohne Planstufen.
Über fünf Jahre sind das gegenüber dem MILKEE Business-Abo rund CHF 1'794 Unterschied – bei den oben genannten Listenpreisen.
